《创建命名管理办法》

《创建命名管理办法》一、总则（一）目的为加强公司/组织创建命名的规范化管理，确保创建命名的科学性、系统性、唯一性和实用性，提高公司/组织的管理效率和形象，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有涉及创建命名的活动，包括但不限于产品命名、项目命名、品牌命名、系统命名、部门命名、岗位命名等。（三）基本原则1.合法性原则：创建命名应符合国家法律法规、行业标准以及相关政策要求，不得使用违法违规、违背公序良俗或侵犯他人权益的名称。2.准确性原则：命名应准确反映所指代事物的特征、功能、属性等，避免产生歧义或误导。3.系统性原则：命名应纳入公司/组织的整体命名体系，保持与现有命名的协调性和一致性，形成统一、规范的命名风格。4.唯一性原则：在公司/组织内部，同一事物只能有一个标准命名，避免命名冲突和混乱。5.实用性原则：命名应便于记忆、识别和使用，有利于提高工作效率和沟通效果。二、命名规则（一）基本要求1.简洁明了：命名应简洁易懂，避免使用过于复杂、生僻或冗长的词汇和句子，以便于员工、客户及合作伙伴快速理解和记忆。2.含义积极：命名应传达积极向上、正面的信息，有助于塑造公司/组织良好的形象和声誉。3.易于传播：命名应具有一定的传播性和吸引力，便于在各种渠道进行宣传推广，提高知名度和影响力。（二）具体规则1.产品命名功能导向：突出产品的核心功能、特点或优势，使客户能够快速了解产品的价值。行业属性：结合产品所属行业特点进行命名，体现行业专业性和辨识度。避免雷同：避免与市场上已有的同类产品名称过于相似，以免造成混淆。可扩展性：考虑产品未来的发展和扩展，命名应具有一定的包容性和扩展性，便于衍生新产品的命名。2.项目命名项目主题：围绕项目的核心主题、目标或主要内容进行命名，使名称能够准确反映项目的性质和方向。时间标识：可适当加入项目启动时间、阶段或关键时间节点等信息，以便于项目的跟踪和管理。编号规则：对于多个相关项目，可采用统一的编号规则进行命名，便于区分和排序。3.品牌命名品牌定位：根据公司/组织的品牌定位和核心价值进行命名，体现品牌的独特个性和差异化竞争优势。品牌联想：命名应能够引发积极的品牌联想，与品牌形象和文化相契合，有助于提升品牌美誉度和忠诚度。国际化考量：如果公司/组织有国际化发展战略，品牌命名应考虑在不同语言和文化背景下的适应性和易记性。4.系统命名系统功能：基于系统的主要功能模块或业务流程进行命名，使名称能够直观反映系统的用途。层级结构：按照系统的层级结构和模块划分进行命名，体现系统的整体性和逻辑性。版本标识：对于系统的不同版本，应在命名中明确标识版本号，以便于管理和维护。5.部门命名职能定位：根据部门的主要职能和工作内容进行命名，使名称能够清晰反映部门的职责范围。简洁规范：遵循简洁明了的原则，避免使用过于复杂或模糊的词汇，确保部门名称易于理解和记忆。一致性原则：部门命名应与公司/组织的整体架构和命名风格保持一致，避免出现命名冲突或不一致的情况。6.岗位命名岗位职责：围绕岗位的核心工作职责和任务进行命名，使名称能够准确体现岗位的性质和要求。层级区分：对于不同层级的岗位，可在命名中适当体现层级差异，便于区分和管理。通用性原则：岗位命名应尽量采用通用的行业术语和表达方式，避免使用过于个性化或生僻的词汇，以便于员工之间的沟通和交流。三、命名流程（一）命名申请1.申请主体：公司/组织内各部门、项目团队或相关责任人如需进行创建命名，应填写《命名申请表》，详细说明命名的对象、背景、目的、拟采用的名称及理由等信息。2.提交时间：在开展命名相关工作前，提前[X]个工作日提交申请，以便于进行审核和协调。（二）命名初审1.初审部门：由公司/组织的[具体初审部门]负责对命名申请进行初步审核。2.审核内容：初审部门依据命名规则和相关要求，对申请名称的合法性、准确性、系统性、唯一性和实用性等方面进行审查，提出初审意见。3.反馈结果：初审部门应在收到申请后的[X]个工作日内将初审结果反馈给申请部门或责任人。如初审通过，进入命名复审环节；如初审不通过，应明确指出问题所在，并要求申请部门或责任人进行修改后重新提交申请。（三）命名复审1.复审部门：初审通过的命名申请，由公司/组织的[具体复审部门]进行复审。复审部门可根据需要组织相关部门、专家或利益相关者进行评审和论证。2.复审内容：复审主要对命名申请的整体合理性、可行性以及对公司/组织的影响等方面进行综合评估，确保命名符合公司/组织的战略规划和发展需求。3.反馈结果：复审部门应在收到初审通过的申请后的[X]个工作日内完成复审，并将复审结果反馈给申请部门或责任人。如复审通过，进入命名审批环节；如复审不通过，应详细说明理由，并要求申请部门或责任人重新调整命名方案后再次提交复审。（四）命名审批1.审批主体：最终的命名方案需经公司/组织的[具体审批领导或部门]审批。审批领导或部门应从公司/组织整体利益出发，对命名方案进行全面审查和决策。2.审批内容：审批内容包括命名方案是否符合公司/组织的战略目标、品牌形象、文化理念以及命名规则等要求，是否会对公司/组织的业务发展、市场推广、内部管理等方面产生不利影响。3.反馈结果：审批部门应在收到复审通过的申请后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请部门或责任人。如审批通过，命名方案正式生效；如审批不通过，申请部门或责任人应根据审批意见对命名方案进行修改完善后重新提交审批，直至获得批准。（五）命名发布与存档1.发布：经审批通过的命名方案，由公司/组织的[具体发布部门]负责在内部相关系统、文件、宣传资料等中进行统一发布，并确保所有涉及该命名的信息保持一致。2.存档：命名方案发布后，应及时将相关申请材料、审核意见、审批结果等文件进行整理归档，建立命名管理档案，以便于日后查询和追溯。四、命名变更管理（一）变更情形1.业务调整：因公司/组织业务范围、战略方向、产品结构等发生重大调整，导致原命名不再适用。2.市场反馈：根据市场调研、客户反馈或品牌监测等情况，发现原命名存在问题，影响公司/组织的市场形象或业务发展。3.法律法规要求：国家法律法规、行业标准发生变化，原命名不符合新的规定。4.其他原因：因其他不可抗力因素或特殊原因，需要对已有的命名进行变更。（二）变更申请1.申请主体：涉及命名变更的部门或项目团队应填写《命名变更申请表》，详细说明变更的原因、原命名情况、拟变更的名称及变更后的影响等内容。2.提交时间：在确定需要进行命名变更后，提前[X]个工作日提交变更申请，以便于按照命名流程进行审核和审批。（三）变更审核与审批1.审核与审批流程：命名变更申请的审核与审批流程与命名申请流程相同，需依次经过初审、复审和审批环节。2.重点审查内容：审核和审批过程中，应重点审查命名变更的必要性、合理性以及对公司/组织现有业务、品牌形象、客户关系等方面的影响。确保变更后的命名能够更好地适应公司/组织的发展需求，同时尽量减少对相关业务和工作的干扰。（四）变更实施1.发布通知：命名变更经审批通过后，由公司/组织的[具体发布部门]负责及时发布变更通知，向内部员工、合作伙伴、客户等告知命名变更的相关信息，包括变更的原因、变更后的名称、生效时间等。2.系统更新与资料修改：相关部门负责对涉及命名的内部系统、文件、宣传资料、标识等进行及时更新和修改，确保所有相关信息与变更后的命名保持一致。3.培训与沟通：针对命名变更可能对员工工作和业务流程产生的影响，组织相关培训和沟通活动，使员工熟悉变更后的命名，避免因名称变更导致工作失误或沟通不畅。五、命名监督与检查（一）监督部门公司/组织设立专门的命名监督小组，由[具体部门或人员组成]，负责对公司/组织内的命名管理工作进行定期监督和检查。（二）监督内容1.命名执行情况：检查各部门、项目团队是否严格按照本办法及相关命名流程进行命名操作，是否存在未经审批擅自命名或使用不符合规定名称的情况。2.命名一致性：核实公司/组织内部不同系统、文件、宣传资料等中涉及同一事物的命名是否保持一致，有无出现命名混乱或冲突的现象。3.命名效果评估：定期对已使用的命名进行效果评估，收集员工、客户及合作伙伴的反馈意见，了解命名在实际使用过程中的认可度和影响力，评估命名是否达到预期目标。（三）检查方式1.定期检查：命名监督小组定期对公司/组织内的命名情况进行全面检查，每[X]个月开展一次集中检查，并形成检查报告。2.不定期抽查：在日常工作中，命名监督小组可根据工作需要对特定部门、项目或命名事项进行不定期抽查，及时发现和纠正命名管理中存在的问题。（四）问题处理1.发现问题：命名监督小组在监督检查过程中如发现命名管理存在问题，应及时记录并形成问题清单。2.整改要求：针对发现的问题，向责任部门或项目团队