人力资源管理全案日常管理

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4.1.1员工手册范本概述

员工手册编码

名称

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1.意义

员工手册是企业管理与企业文化建设的重要工具之一。它能够使每一位员工明

白如何的行为是被同意的、被推崇的，如何的行为是被禁止的、被反对的；它能够

使每一位员工在日常工作中加强自我管理的意识，增强员工的企业主人翁精神，加

深双企业文化的认识与懂得。

2.员工手册的要紧内容

在通常情况下，员工一进入公司，就会获得一本《员工手册》。员工手册是每

一位新员工熟悉公司的开始，因此它务必让员工清晰、直观地获得最有用、最需要

熟悉的企业信息。

作为企业员工熟悉企业制度与文化的平台，员工手册应是企业员工人手一册的

小册子，因此它务必既全面又简洁。

通常情况下，员工手册包含下列要紧内容：

(1)企业的基本情况。也能够称做“公司简介”，它概括了公司的进展状况、

经营状况、经营目标等内容，让员工对公司有一个整体认识。

(2)企业文化介绍。这方面的内容包含企业经营哲学、企业形象、企业精神等,

让员工对企业文化由熟悉、懂得到认同。

(3)企业组织系统介绍。在员工手册中，常常配有企业的组织机构国与组织设

置、各部门要紧职责等，方便员工熟悉企业的组织架构，更便于快速开展工作。

(4)企业规章制度。这往往是员工手册的最重要的部分，要紧介绍企业的要紧

规章制度，让员工熟悉企业如何进行管理，员工自身应该做什么，应该避免或者制

止如何的行为。

以上所提及的仅仅是员工手册的基本构成部分，企业能够根据自身情况，对其

内容进行删增。有的企业把岗位说明书也放在员工手册中，以便员工熟悉自己的岗

位职责与要求，明确自身的胜任工作的要求与未来的进展道路。

需要注意的是，由于员工手册发放范围广，容易外传与流失，因此不能将涉及

企业机密的内容包含在里面。

3.员工手册范本的使用说明

各个企业的员工手册基本上大同小异。我们在这里提供了一套较具有代表性的

员工手册范本，供读者参考。

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4.1.2员工手册范本(一)

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名称||仁

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目录

1.企业简介与进展远景

2.组织机构图

3.员工仪表及行为规范

4.员工义务

5.员工权利

6.奖惩条例

7.考勤管理

8.休假管理

9.员工福利

10.附则

1.企业简介与进展远景

X义集团于XXXX年X月注册成立，位于XXXX产业开发区，是以生产与

经销美容、化妆用品为主的中外合资企业。

集团现有正式员工800余人、注册资本2亿元，累计销售额达20多亿元，利

税近4亿元。

XX集团的要紧产品“XX牌”系列化妆品，曾多次获得“中国名牌产品”、

“消费者最喜欢的化妆品牌”等殊荣。

XX集团按照现代企业管理制度实行标准化管理，注重集团整体CI形象的塑

造，逐步建立了“XXXX”的商品形象与企业形象，形成了具有XX企业特色的

企业文化——“以人为本，精益求精”。

XX集团通过不断努力，正在驶向理想的彼岸，并已经完成了走向国际跨国集

团的起步工作。XX集团已先后取得在香港与美国的上市批准证书。

XX集团全体同仁深信：在集团董事会的正确指引下，只要有中国不断深化改

革的政策保驾护航，XX集团必将在国际经济舞台上大展宏图，成为拥有多种产'也

的国际化企业集团。

2.组织机构图

略。

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3.员工仪表及行为规范

（1）员工仪表仪容要求。

1）商务活动及重要会议、集团总部员工日常上班，男士穿西服套装系领带,

夏季穿衬衫系领带；女士宜根据不一致场合，着职业套装、套裙、时装，但不宜太

袒露。

2）生产工人日常上班一律穿戴整齐工作服或者无菌衣，做好手部消毒。

3）所有员工一律佩戴胸卡（左胸前）。

4）员工言行举止大方，着装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。

5）男士不得留长发、怪发，女士不得留怪异发型，不化浓妆。

6）生产车间工作人员，注意个人清洁卫生，工作时间不佩戴首饰。

（2）基本行为规范。

1）遵守国家法律、法规，遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实

施细则。

2）忠于职守，保障公司利益，保护公司形象，不断提高个人道德修养与文化

修养。以积极的工作态度对待工作，不怕苦，不言累，养成良好的工作作风。

3）爱护公司财产，爱护各类办公用具、生产设施、设备。严守公司各项秘密。

不滥用公司名义对外进行虚假承诺，未经授权，不得向媒体透露公司的任何动向与

资料。

4）未经授权，不得违纪索取、收受及提供利益、报酬。

5）未经批准，公司员工不得在外兼职工作。

6）工作场所讲普通话。不得大声喧哗，影响他人办公。在工作场所称呼领导,

不得直呼其名，应称呼领导为姓氏加职务。

7）提倡礼貌用语，早晨上班与同事第一次相见应主动招呼“您早”或者“您

好”，下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。

8）接待来访人员应彬彬有礼、热情大方。对方敲门应说“请进”。如工作应

暂停起立并说“请稍等”；若让对方等候的时间过长，应道“对不起，让您久等了"

到其他办公室应先敲门，征得同意后方可进入，离开时随手关门。

9）商务活动中时刻注意自己的言谈、举止°保持良好形态，用语礼貌，语调

温与。

10）出席会议务必准时，因故不能按时到会或者不能到会者，应提早1小时向

会

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议主持人请假。

11）出席会议应遵守秩序，关闭通信工具（手机、呼机等），不喧哗、不窃窃

私语。保持会场清洁，会议结束后按序依次退场。

12）与会人员，认真领会会议精神，做好会议记录，同时对会议决议要无条件

服从与执行。

13）外出乘车，下级应坐在司机右侧，上下车时应先为领导开车门，后上先下。

行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面来时应主动让路。

14）办公环境干净整洁，室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序，不得杂乱

无章。下班前放置妥当所有文稿，以防遗失、泄密。

15）生产员工严格按岗位操作规程操作，操作前先察看交接班记录表格，熟悉

设备运转情况及物料情况。认真填写岗位报表，发现问题，及时报告并做好记录。

随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生，下班前将所辖范围打扫干净。

16）及时对客户投诉上报或者处理“确保外出活动登记表记载真实，并同意监

督检查。

17）不得将亲友或者无关人员带入工作场所或者生产车间，不得在值班时间留

宿外来人员。

18）贯彻“安全第一，预防为主”的原则，防止生产工作中安全事故发生。

19）做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、气等闸门，与各类设施、

设备安全装置，消除隐患，确保企业及员工的生命、财产安全，遵守并严格执行消

防制度，杜绝火灾发生。

20）参加环境卫生治理，防止粉尘，有害液体、气体、噪音等危害，做生产现

场与岗位管辖区安全环保工作。

4.员工义务

1）遵循国家法律、法规与本公司的有关规章制度，遵守本岗位所属部门的各

项管理细则。

2）遵循公司利益第一的原则，自觉保护公司的利益与形象，严格保守公司的

商业秘密。

3）严格按公司的管理模式运作，确保工作流程与工作程序的顺畅高效，对工

作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出，并报直接上级，确保工作与

生产的高效。

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4）积极学习，刻苦钻研，努力提高业务水平，提高职业技能水平，积极参加

企业培训与考核。

5）遵守公司的各项劳动安全卫生规程，严格按岗位操作规程操作，对操作规

程中不合理的问题，及时提出并报直接上级尽快解决。严禁违章作业，杜绝事故发

生。

6）制造与谐的工作环境，互相学习，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，

增强公司的凝聚力。

5.员工权利

1）员工正式录用后，务必鉴定劳动合同，享有《中华人民共和国劳动法》

规定的各项权利。

2）公司录用员工视岗位需要按招聘工作流程进行，同等条件下公司员工优先,

即先考虑内部招聘。

3）内部招聘须公开招聘、考核结果公开，确保公平竞争。

4）公司员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不一致而受歧视。

5）女性员工享有与男性员工平等的工作权利。除国家规定的不适合妇女的工

种或者者岗位外，在录用员工时，不得以性别为由拒绝录用女性员工或者者提高对

女性员工的录用标准。

6）公司员工有权按劳取酬，不得低于国家规定的本地区本行业的最低工资标

准，工资应以货币形式按月支付给员工本人，不得克扣或者者无故拖欠。

7）公司员工在法定休假日与婚丧假期间与依法参加社会活动期间，有权取得

工资报酬。

8）员工有获得劳动安全、卫生与保护的权利。公司务必为员工提供符合国家

规定的劳动安全卫生条件与必要的劳动保护用品。

9）公司员工有享受社会保险与福利的权利。

10）公司员工有权参与企业的民主管理的权利。民主选举产生员工代表大会。

参与民主管理与监督，有权提出合理化建议；有权投诉直接上级的不公正待遇；有

权投诉公司高层领导的违法乱纪行为。有权参加员工代表大会活动或者其他企业活

动。

11）公司员工有提请劳动争议处理的权利，当事人能够向本单位员工代表大会

申请调解，调解不成，当事人一方要求仲裁的，有权直接向劳动争议仲裁委员会申

请仲裁。对仲裁裁决不服的，能够向人民法院提起诉讼。

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12）公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。

6.奖惩条例

（1）奖惩原则。

奖优惩劣，一视同仁，公平合理，有章可循。

（2）奖励条例。

1）奖励种类。

①物质奖励：奖励工资、奖金、房子等实物。

②精神奖励：嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。

2）奖励形式。

①授予各类光荣称号的精神奖励。

②晋升工资。

③发放奖金。

3)奖励标准。

①嘉奖：每次加发相当于4天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并发放。

②记功：每次加发相当于9天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并发放。

记大功：每次加发相当丁30天绩效奖额的奖金，并丁发年终奖金时一并发

放。

④特别奖励：一次性给予若干元奖金。

4）凡有下列行为之一者，给予嘉奖。

①能长期坚持在艰难条件下工作，并出色完成工作任务者。

②能节约物质、爱护财产，为公司减少经济缺失达1万元以上至2万元下

歹楮。

③服务热情，有具体事实者。

④为公司争取荣誉者。

5）凡有下列行为者，给予记功，年累计5次者，给予晋级。

①对生产、经营与管理制度提出合理的改进建议，经采纳施行卓有成效者,

为公司制造10万元以上经济效益者。

②遇见困难，不怕风险，敢于负责处理，勇于承担责任者。

③检举违纪损害公司利益者。

④遇到意外事件，奋不顾身，因而避免或者减少经济缺失者。

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…员工手册编码

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范本（一）|页次|6/12版本___________

⑤能超额50%完成工作任务者。

6）凡有下列行为之一的，给予记大功，年累计2次者，给予晋级。

①勇于开拓市场，产品极大占有市场份额，为公司制造可观的经济效益，有

显著奉献者。

②生产过程勇于创新，对工艺流程有重大改进且效果显著者。

③入公司期满5年，工作成绩优异，未曾旷工或者有劣迹记载者。

④在营销工作中，挽回巨大经济缺失者。

⑤为保护公司财物见义勇为者。

7）对保卫公司财产做出奉献者，按其保护实物价值的10%发放奖金。

8）其他。

①凡连续3年被评为优秀技术管理专家及优秀职员的员工，公司在住房基金

上给予定量优惠。

②连续3年被评为优秀技术管理专家与优秀职员的，公司应按有关规定授予

当事人股份，让他们成为真正的企业主人。

（3）惩处条例。

1）惩处的种类：警告，记过，记大过，降级，撤职，解聘。

2）惩处的形式；行政处罚与经济处罚相结合。

3）经济处罚标准。

①警告：每次减发相当于4天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并减

②记过：每次减发相当于9天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并减

③记大过：每次减发相当于30天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并减

④降级：相应核减薪金待遇。

⑤开除：予以解雇。

4）凡有下列行为之一的，予以警告通报批判

①未经同意，擅自离岗，贻误工作者。

②违反公司劳动纪律，以致发生危害公司工作，情节轻微未给公司造成直接

经济缺失者。

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名称

范本（一）页次7/12版本

③不服从直接上级合理指导，情节轻微者。

④不按规定着装或者不佩戴胸卡者。

⑤不按时完成临时交给的重大或者特殊的任务又不及时复命者。

⑥未经许可，擅自在公司内推销商品者。

⑦因个人过失导致工作失误，情节轻微者。

⑧妨害工作或者团体秩序，情节轻微者。

5）凡有下列行为之一的，予以记过。

①无正当理由，未完成工作任务50%以上，影响公司利益者。

②对领导下达的紧急任务，未如期完成，并造成经济缺失者。

③在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架，妨碍他人工作且不听劝阻者。

④对同事恶意攻击、诬害，制造事端者。

⑤未经许可擅自离岗者。

⑥因玩忽职守致使设备或者物品材料遭受损坏者。

⑦因酗酒或者其他不良行为而影响自己或者他人工作者。

6)凡有下列行为之一的，予以记大过。

①擅离职守，使公司蒙受5万元以上缺失者。

②怠慢工作或者私下改变生产工艺，使公司蒙受缺失者、或者造成损坏、或

者发生事故者。

③损坏、涂改重要文件者。

④散播不利于公司的谣言者。

⑤1个月内旷工累计达3日以上者。

⑥1年内累计2次记过者。

⑦不服从主管人员安排，屡劝不改者。

⑧其他重大违规行为者。

7)有下列情形之一者，予以开除，且不发资遣费。

①对同事暴力恐吓、威胁，妨害团体秩序者。

②殴打同事或者相互殴打者。

③在公司内赌博者。

④偷窃、侵占同事或者公司财物，经查属实者。

⑤无故损毁公司财物，缺失重大，或者第2次损坏、涂改重大文件者。

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______________范本（一）|页次|8/12版本_________

⑥未经许可，兼任其他职务或者兼营与本公司同类业务者。

⑦在公司工作期间，受刑事处分者。

⑧1年中记大过满2次，功过无法平衡者。

⑨无故连续旷工3日，或者全月累计旷工6日，或者1年旷工达12日者。

⑩煽动罢工或者怠工者。

⑪吸食毒品者。

⑫散播不利于公司的谣言或者挑拨劳资双方关系者。

⑥伪造或者盗用公司印章者。

⑭携带刀具或者其他违禁品、危险品入公司者。

⑮在工作场所制造私人物件或者伙同他人制造私人物件者。

⑯有意泄露公司技术、营业上的机密使公司蒙受重大缺失者。

⑰利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。

⑱在禁烟区内吸烟者。

⑲参加非法组织者。

⑳擅离职守，引起事故使公司蒙受重大缺失者。

㉑其他违反公司规章情节严重者。

8）由于违反劳动纪律与操作规程，未给公司造成直接经济缺失者，罚款以不

超过当事人工资的2096为准。

9）对非法侵占、挪用公物、公款，损公肥私、挥霍浪费，触犯法律者，依法

追究刑事责任。

（4）员工功过抵消规定。

1）嘉奖与警告相抵消。

2）记功1次或者嘉奖3次，抵消记过1次或者警告3次。

3）记大功1次或者记功3次，抵消记大过1次或者记过3次，员工功过抵消

以发生于同1年度内的为限。

7.考勤管理

（1）考勤制度。

1）员工的工作时间按照政府的有关规定，每周工作5天，每天8小时（上午:

8：30—12：00,下午：13：00—17：30）。

2）员工务必严格遵守作息时间，出勤务必打卡。关于销售人员等不能固定时

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编制日期审核口期批准口期

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间衡量工作任务的岗位，可实行不定时工作制度,

3）不得以任何理由替他人打卡或者委托他人打卡，一经发现，罚款30元，并

对举报者予以30元的奖励。

4）集团公司规定员工每迟到、早退3分钟予以警告处分，一个月累计3次以

上者，写出书面检查，并予以适当的经济处罚。

5）员工每迟到、早退30分钟以内者一次性罚款20元，2小时以内未到岗者，

以半天旷工论处，超过2小时者以旷工一天论处。

6）一贯迟到、早退，月累计达3小时者，按一天旷工论处，并扣发当月20%

的基本工资。

（2）考勤管理。

1）各部门设专职考勤人员负责考勤，部门经理负责实施，人事部统一监督。

2）考勤人员务必据实记录与反映员工出勤情况，不得隐瞒、漏报，违者罚款

20元。

3）不准刁难考勤人员或者私自涂改考勤记录，如有视情节轻重给予100元罚

款或者降级、解聘处理。

4）据实填写考勤报表，报表中应包含：

①上报部门名称，员工姓名。

②应出勤日，实出勤日。

③加班时间。

@请假次数、迟到、早退次数。

5）各部门考勤表于每月28日前上报人力资源部审核，人力资源部按薪酬管理

细则，拟定员工当月工资，转交财务部执行。

（3）加班事宜。

1）本公司如因工作需要，可于办公时间以外指定员工加班，被指定的员工，

除因特殊情况经主管批准者外，不得以任何理由拒绝，违者以不服从主管安排论

处。

2）通常职员加班，事先由直接主管申请，呈部门负责人核准后方得加班，并

须按规定打卡，否则不发给加班费。

3）加班费计算，通常职员平日加班在小时工资基础上增加1/2,节假日加班发

给假日工资，但假日工作时间未满8小时，按实际工作小时数计算节假日工费。

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4）加班人员如在加班时间内擅离职守，除不发给加班费外，且就其加班时间

予以旷工论处。

5）员工加班情况，由其部门按月统计备查。

8.休假管理

（1）请假规定

1）员工因故不能按时上、下班者，务必提早向直接上级请假，务必填写请假

报告单，确有急事来不及提早请假者，可电话请假，事后补办请假手续。

2）无正当理由无故不上班者或者检查中发现的脱岗人员，第一次批判教育为

主；第二次通报批判；第三次罚款20元。当月累计旷工5天以上者，以辞退论处。

3）员工外出时，务必请假方能外出。4小时以上的外出需事先填写“请假单”，

直接上级签字，无请假外自者视为脱岗，事后补假无效。

4）员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作；总裁、各总监外出时由秘书

将工作行程与时间安排通知办公室备案；各分公司、各部门经理外出时通知办公室

备案，便于协调工作。

5）准假后，请假单交人力资源部备案，假满后到人力资源部销假。

6）探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理，往返时间不计

入假期内。

（2）病假及待遇。

1）请病假务必出具县（区）级以上医院证明，无医院证明者，各部门领导无

权签批请假。

2）因病需请K假者，最长不得超过劳动法规定的医疔期。

3）病假期以内，原则上不扣发基本工资，每月超过病假1天扣发基本工资的

30%,超2天者，扣基本工资的50%,超3天者，扣发月基本工资的70九

4）请长病假30天以上至《劳动法》规定的医疗期内只发保障工资。医疗期满，

仍不能上班者，停发保障工资。

5）异地员工请病假，原则上不许回家修养，特殊情况，由部门领导报请总监

批准回家养病，可视情况报销往返差旅费，报人力资源部备案。

6）年累计病假超过15天者，延期半年晋升工资，超过1月者延期1年晋升工

资。年累计病假超过10天者，扣发2个月奖金，年累计病假超过30天以上者，扣

发半年奖金。

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名称

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（3）探亲假。

1）享受条件。

①公休假日不能与亲属团聚的员工。

②乘车（火车、长途汽车、轮船）时间在10小时以上（工作单位距探望对象）。

2）假期规定。

①已婚员工每年享受一次探望配偶假期，假期为30天。

②未婚员工每年享受一次探望父母假期，假期为20天。

③已婚员工探望父母，4年一次，假期为20天。

3）路途时间另算。

4）探亲期间享有100%的基本工资。

（4）婚假及待遇。

1）员工达到法定结婚年龄，按照《中华人民共和国婚姻法》规定，结婚时可

享受7天的婚假。

2）晚婚者可享受15天的婚假。

3）婚假期间享有100%的基本工资。

4）婚假不予报销差旅费。

（5）产假及其待遇。

1）女员工符合国家计划生育政策，生产时可享受90天产假。

2）晚育者可享受105天产假；难产或者剖腹产者可享受105天产假；多胞胎

在90天的基础上,每胎多加15天的产假。

3）男员工享受1周的护产假。

4）有不满18个月婴儿的女员工，在每天工作时间内给予1小时哺乳时间。

5）产假期间不影响工资及奖金。

（6）丧假及待遇。

1）员工直系亲属（父母、子女、配偶）去世者，可给予5天丧假，旁系亲属

去世丧假3天。

2）路途时间另算。

3）丧假期间享受100%的基本工资。

9.员工福利

（1）养老保险。

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员工手册编码

名称

范本（一）页次12/12版本

1）凡在XX集团工作满X年的正式员工，公司都予以保险。

2）员工按年龄，根据保险公司规定的额度缴纳保险费。

①第一年公司负担X%,个人负担X%,以后公司负担比率每年递增X%。

②投保人须向公司提供投保的有关个人资料。

③根据保险公司规定领取养老保险金。

④退休年龄：男：60岁女：50岁

⑤连续工龄满X年按国家规定发给退休员工退休前一个月标准工资的X96的

退休费。

（2）医疗保险。

1）企业为满一定工作年限的员工投医疗保险，并制定一定比例为员工报销医

疗费用。

2）具体比例:

①满（）年，报销医疗费用30%o

②满（）年，报销医疗费用50%o

③满（）年，报销医疗费用80%o

④满（）年，报销医疗费用100%。

（3）失业保险。按国家有关失业保险条例规定按月工资总额的1%缴纳。

（4）住房公积金。企业对满（）年工龄的员工按政府规定按一定比例交

付。

（5）福利。

1）公司为每位员工提供午餐补助，条件许可时，可提供食堂就餐。

2）公司员工夏季享受公司规定的防暑费，冬季享受公司规定的保暖费。

3）书报费、洗理费、入托子女费、独生子女费、交通费等补助。

4）关心员工的福利，开展文化体育活动，丰富员工业余生活。

10.附则

（1）为规范员工行为，提升员工队伍整体素养，特制定本手册。

（2）本公司员工，除法律法规另有规定外，务必严格遵守本手册的规定。

<3）凡本手册所称员工，是指正式被聘于本公司，并签订劳动合同者。

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4.1.3员工手册范本（二）

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范本（二）页次1/24版本

目录

第一章企业简介

第二章总则

第三章聘用规定

第四章考勤规定

第五章工作现场管理规定

第六章非正式雇用规定

第七章保密规定与门禁管制规定

第八章奖惩规定

第九章公司福利事项

第十章因公出差规定

第十一章员工培训、进展与考核

第一章企业简介

略

第二章总则

第一条为健全管理制度与组织功能，特此根据国家人事、劳动法规与企'Ik人

力资源管理规定制定本手册。

第二条本手册适用于公司全体员工，公司全体员工务必严格遵守。

第三章聘用规定

第三条公司依整体进展需要与营运计戈ij,拟订用人计戈ij,各部门因业务需要,

提出《人员增补申请单》请求人员增补，经总经理核准后实施。

第四条具有下列情形之一者，不得雇用为员工：

（1）曾被本公司或者有关企业开除，或者未经批准擅自离职者。

（2）受剥夺政治权之宣告，尚未复权者。

（3）通缉在案者。

（4）受有期徒刑之宣告，尚未结案者。

（5）经本公司医务机构或者指定医院体格检查不合格者。

（6）患有精神病或者传染病者。

（7）视力特殊，不适工作者。

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（8）未满18岁者。

第五条新进员工务必通过甄选，由有关部门知会人事部门办理甄选有关事

项：

（1）面试或者考试日期、地点及通知方式。

（2）命题、考试、阅卷。

（3）考试通过者，到公司指定医院体检。

（4）其他配合事项。

第六条人力资源部根据体检结果，将应考人员成绩及录用情形呈报，并填具

《人事异动表》，经权责主管核准后，人力资源部凭此通知其报到。

第七条应征人员接到报到通知后按指定日期、时间、地点前往办理报到手续，

并缴验下列证件：

（1）本人最近半身脱帽彩色照片4张。

（2）学历证件、身份证之正本及影印本各1份。

（3）其他指定应交之证件。

第八条经甄选合格之应征人员，未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受

雇，该通知因而失去效力。

第九条新进人员于报到后签订《劳动合同》（包含试用期3个月），对试用

不合格者将停止试用或者视情形延长其试用期，对试用合格的将转为正式员工。

第十条新进人员有下列之一者，应予停止试用或者辞退，并依违反劳动合同

规定处理，由行政部开具《试用期通知书》，填写第3项，解除劳动合同。

（1）确实不能胜任工作者。

（2）受记过及以上之处分者。

（3）有旷职现象者。

（4）请事假超过3天，或者病假超过3天，或者迟到早退超过3次者。

（5）经调查发现有不良记录者。

（6）患有严重传染病或者疾病有碍工作或者公共卫生者。

（7）违反劳动合同之规定情节严重者。

（8）其他应予辞退之事实者。

（9）发现个人资料不真实，有欺骗公司之行为者。

第十一条正式任用须由部门主管提出并经权责主管核准后，办理下列手续：

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（1）由人事部开具《试用期满通知书》。

（2）将档案调到公司管辖区之人才交流中心。

（3）合同鉴证。合同由人事部、当事人各执一份。

第十二条新进人员经甄试录用时，应由任用部门主管填具《人事通知单》，

依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。

第十三条部门、分单位异动时，应由异动后部门、分单位主管填具《人事通

知单》，经会签异动前部门、分单位主管后，依核准权限呈请主管核准，再送交人

事单位。

第十四条职务异动或者晋升时，由所属部门主管填具《人事通知单》，依核

准权限呈请主管核准后，送交人事单位。

第十五条若部门、单位异动之同时变更职务或者晋升时，依第十四条方式办

理。

第十六条新进人员任用薪酬或者在职人员薪酬变动时，于《人事通知单》中

“财务单位”注明，并以密件作业，经核准后送交财务单位。

第十七条经公告之人事异动，有关部门免填《人事通知单》，由人事单位依

公告内容进行异动作业。公告若有未详尽之处，由人事单位填具《人事通知单》，

会签有关部门主管确认，经核准后异动之。

第十八条各类人事异动应于事先通过核准后生效实施之，并依下列准则作

\也：

（1）异动生效日为每月5日或者20日。

（2）公告之人事异动，其生效日依公告所载。

（3）《人事通知单》所填注之生效日先于核准日时，该异动生效日依核准日后

5口或者20日。

（4）人事异动生效日由核决主管裁定。

（5）人事异动核准而未签注核准日期时，若送交人事部已逾所填注之生效日，

该异动生效口依送交人事部后之5口或者20口。

第十九条四职等（含）以上人员，因职务异动或者其他原因需变更职务代理

人时，《人事通知单》上填妥变更后之职务代理人，经部门主管核准后送交人力资

源部门修正存档。

第二十条五职等（含）以上人事异动或者升迁若属当地聘雇人员，由权责主

管核定后向集团总公司报备。

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第二十一条主动提出离职的员工，须提早三十日提交《员工离职申请书》，

经核准后，凭《员工离职申请书》到人事部取《员工离职手续表》，办理下列离职

手续：

（1）工作业务交接。

（2）缴回各项工作用品。

（3）人事、资产、财务、咨讯物品缴验。

（4）解除聘用。

第二十二条停止试用人员由部门主管提出，经权责主管核准后，由人力资源

部按第二十一条办理。

第二十三条违反公司规定，未办理离职手续者，由人力资源部出具备忘录的

方式提出处理意见，经核准后办理下列手续：

（1）办理《员工离职手续表》。

（2）以信函的方式通知本人在3日内务必到公司办理离职手续。

（3）未办理完成离职手续，一切责任自负，严重者将向公安机关报案。

（4）备忘录将正式呈交劳动局/人事局，列入个人档案中。

第四章考勤规定

第二十四条作息时间：

（1）工厂。

1）上班时间为08:00—17:00,每周休息2天，每天正常工作时间为8小时。

2）中间休息时间为10:00—10:05与15:00—15:05,午休时间为12:00—12:50o

3）加班用餐时间为17:00—17:30,加班工作时间为17:30—20:30。

（2）各分公司。

1）每周工作5天，周六、周日休息。

2）周一到周五上班时间为09:00—17:30,午休时间:12:00—13:00。

第二十五条工作日进出公司皆须刷卡，此为当日之出勤记录（含迟到、上午

请假、未进公司直接外出洽公）。各类（例）假口加班进出公司皆须刷卜（含外出、

返回）。

第二十六条工作员工上下班及加班均应“亲自”刷卡，若未刷卡，视为缺勤。

代刷卡者，依奖惩办法之规定给予处分。

第二十七条正式员工于报到当天配发刷片卡片，隔日开始刷卡。非正式员工

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由行政部发考勤卡，使用打卡钟。

第二十八条早上开始上班时间以后到公司者皆视为迟到。每月迟到不得超过

3次，每月累计不得超过30分钟。每月累计迟到超过3次或者累计超过30分钟者，

含该次迟到及以后每次迟到均需办理请假手续。

第二十九条生产现场人员迟到依下列规定办理：

（1）迟到15分钟以内，月累计迟到不超过3次（含第3次）者，每次迟到须

请事假1小时。

（2）迟到15分钟以内，月累计超过3次，须请事假半天（4小时）。

（3）迟到15分钟以上者，每次迟到须请事假半天（4小时）。

第三十条凡未按规定时间上下班者视为迟到早退，应依请假手续于当天办理

请假，否则该时段以旷职处理。

第三十一条凡因业务需要，前往他处办事而迟到者应事先向各处主管备案，

并于事后提出“因公外出申请单”，否则以迟到早退处理。

第三十二条人员因乘坐公司班车上班于开始上班时间以后才到达者不必刷

卡，但在进厂时需由警卫人员登记并经车长确认，行政部根据记录将乘车人员之当

日出勤记录记为正常。

第三十二条当日考勤特殊者（刷卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效）须在当日

提出“考勤证明单”，经直属主管核准后交行政部以便更正考勤记录，逾期不予受

理。

第三十四条请假应亲自办理并于事先填写“员工请假申请单”，注明请假起

止E期、时间与事由，并缴付必要之证件请主管核准，再送行政部复核，若与规定

不符合，将通知当事者修正。月薪人员请假以小时为基本单位，日薪人员以半天为

基本单位。

第三十五条“员工请假申请单”填写注意事项：

（1）先向所属各处主管报备后，至行政部领取“员工请假申请单”。

（2）假别栏由人事单位盖假别章，事由栏须写明具体理由，未写明具体理由者

可不予准假。

（3）职务代理人栏，须由职务代理人亲笔签名。

第三十六条月底请假者应事先通知经办人员处理，证件后补，以利当月工资

作业，否则以旷职处理。

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第三十七条请假期间应有职务代理人，由职务代理人于请假卡上签名，代行

请假期间职务有关作业。

第三十八条请假卡须经各级主管核准签名后方予准假，若有任何一栏漏签者

视为请假手续未完备，将以旷职论。

第三十九条事假注意事项。

（1）至少须于事前1天提出申请并经核准，事后补假一律不准。

（2）当天突有不能预知之急事且能于事后提出具体证明者（比如，A、盗窃、

火警，须提出公安证明；E、亲属病、伤、亡，须提出医院证明），依下列方式办

理：

1）于当日开始上班时间后1小时内以电话报备者，准予来上班时凭据证明文

件补办请假手续，不办请假手续者，仍以旷职论。

2）于当日开始上班时间1小时以后来电者，一律以旷职论。

3）报备者应向所属各处主管报备，行政助理应于当日开始上班时间后1小时

10分钟内以MAIL形式报至人事部,否则仍以旷职论。

4）报备者须同时告知请假者的工号、部门、姓名以防失误，否则责任自负。

（3）每月事假累计不得超过2天，全年事假累计不得超过14天，事假每次不

得超过3天。

（4）全年事假累计超过14天者，可予免职。

第四十条病假注意事项。

（1）原则上比照事假申请。

（2）当天本人确因急病者得由本人或者委托家属于开始上班时间后1小时内

报备，且于3日内由本人或者委托家属来公司补办请假手续，补假时应出示有关“医

院证明”（如：个人病历卡、医疗证明书等），未办请假手续者，仍视为旷职。

1）于开始上班时间1小时以后来电者，一律以旷职论。

2）报备者应向所属各处主管报备，行政助理应于当日开始上班时间后1小时

10分钟内以MAIL形式报至人事部，否则仍以旷职论。

3）行政助理未依事实报告或者延误报告时间，因而影响出勤状况由行政助理负

责。

4）报备者须同时告知请假者的工号、部门、姓名以防失误，否则责任自负。

（3）男性员工每月病假不得超过2天，全年病假累计14天以内。女性员工每

月病假3天，全年累计21天以内。

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（4）病假连续超过2周以上者，视为长病假，计算天数时含例假日。

（5）病假累计天数超过国家规定医疗期者，依国家有关规定处理。

第四十一条婚假注意事项。

（1）达到法定婚龄婚假为3天，晚婚者10天，限1次用完。

（2）婚假申请之有效期为自结婚登记口起1个月为限。

（3）有效婚假认定的标准为自申请者到职日期以后（包含到职日）登记注册方

为有效。

（4）婚假连续假期，不包含2天例假日。婚假不得与国定假日及特别假连续请。

（5）婚假务必于婚假15天前办理请假手续，以便主管事先安排工作接续作业。

（6）婚假之申请务必提出有关证明文件（结婚证书）。

（7）请婚假员工不享有本月全勤奖。

第四十二条丧假注意事项。

（1）父母、岳父母（配偶为独生子女）、配偶、子女等死亡，给予丧假3天。

岳父母（配偶非独生子女）、祖父母、外祖父母、直系亲兄弟姐妹之死亡则可请丧

假1天。

（2）请丧假员工不享有本月全勤奖。

（3）丧假未经事先办理请假手续者，应于次日补办手续，并于1个月内提出有

关证明文件补办手续。

第四十三条产假注意事项。

（1）女员工产假90天，包含产前15天，产后75天，产前产假超过15天者，

应于产后可请假天数中扣除，产前产假不足15天者，产后可补请。

（2）产前检查可先以产假请之，但须于产假开始时扣除先前所请天数。

（3）产假之计算以医院证明生产日为产后第1天。

（4）产假务必于产假1周前办理请假手续，以便主管事先安排工作接续作业。

（5）男性员工于配偶生产日可请陪产假1天，以1次为限。

（6）凡产前或者产后之产假未足规定天数，经各处主管认可而前来上班者，依

基本工资折算发给补贴。

（7）产假期间，全勤奖、各项加给、交通津贴、通用津贴不发给。

第四十四条年假注意事项。

（1）凡于本公司连续工作满1年以上者，每年享有年假6天。以后每满1年增

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加1天，最多不超过15天，休假之前应先规划，以不影响现行工作，并经核准为

限。

（2）年假之计算：于公司连续工作满1年之日起算至年底结算日（12月31日）

止，占全年度比例乘以6天之基数所得天数从优计算。未满1年时，虽当年有特别

假亦不得享用。

（3）凡特别假未休完者可延至次年3月底前休完。

第四十五条请假时间在5天之内（含5天），由所属直接上级批准。超过6

天（含6天），须由总经理办公室批准。

第四十六条例假日、国定假日。

（1）每周六、日为例假日。

（2）国定假日1年10天，为：元旦（1月1日）1天；春节3天（农历正月初

一至初三）；劳动节（5月1日至3日）3天；国庆节3天（10月1口至3日）。

第四十七条临时休假指因特别情况（如：台风、火灾等）由公司临时宣布者，

以调班方式处理。

第四十八条除病假外，性质不一致的假期不得接续申请，如婚假与事假等。

国定假日前后不得连续请假。

第四十九条旷职有关事项。

（1）未完成请假手续或者假满未续假，而擅自不上班者，以旷职处理。

（2）旷职员工其旷职期间各类工资、津贴均不发给。

（3）凡当月旷职累计3天或者全年累计5天者，依奖惩办法规定予以除名，并

依违反劳动合同规定处理。

（4）各级主管对所属员工之假勤做不实之签报者，依奖惩办法给予记过以上处

分，直至解除劳动合同，并依违反劳动合同规定处理。

第五十条全勤奖金。

（1）月全勤奖金：分为全勤奖金、准全勤奖金2种。

1）全勤奖金：凡当月无迟到、早退、请假（任何假别）记录者，发给奖金人

民币100元。（日薪人员为人民币5