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文档简介
酒席订餐协议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],住所地:[甲方详细注册地址或实际经营地址],统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]。甲方为从事[甲方主营业务或行业]的企业法人或经济,具备完全民事行为能力,根据自身经营或活动需求,拟向乙方订购酒席服务及相关配套服务。甲方联系方式:[甲方官方联系方式,如企业座机或官方邮箱等],且甲方确认该联系方式用于接收本合同项下的通知、通知确认及相关法律文件。
甲方在订立本合同前已充分了解乙方提供的酒席订餐服务内容、规格及价格标准,并已仔细阅读本合同全部条款。甲方确认其订餐需求符合乙方的服务范围,且具备履行本合同约定的支付义务及其他相关法律义务的能力。甲方授权其指定代表(以下简称“甲方代表”)依照本合同约定行使权利、履行义务,该代表身份及授权范围由甲方以书面形式另行确认。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],住所地:[乙方详细注册地址或实际经营地址],统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]。乙方为从事餐饮服务、宴会策划及配套服务的合法企业法人或经济,具备国家规定的行业资质及服务能力,根据市场经营规则及甲方需求,同意向甲方提供酒席订餐服务。乙方联系方式:[乙方官方联系方式,如企业座机或官方邮箱等],且乙方确认该联系方式用于接收本合同项下的通知、通知确认及相关法律文件。
乙方在订立本合同前已充分了解甲方的订餐需求,并已按照甲方要求制作并提供了酒席服务的详细服务清单、报价单及服务承诺书。乙方确认其具备履行本合同约定的服务提供义务及其他相关法律义务的能力,且其提供的酒席服务符合食品安全法、消费者权益保护法等相关法律法规的规定。乙方授权其指定代表(以下简称“乙方代表”)依照本合同约定行使权利、履行义务,该代表身份及授权范围由乙方以书面形式另行确认。
**合同简介**
本合同的订立基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下达成的一致合意。甲方因[具体订餐背景,如公司年会、商务宴请、家庭婚宴等]需要,经市场考察及服务比较,选择乙方作为酒席订餐服务提供方;乙方基于自身服务资质及市场信誉,同意接受甲方的订餐委托。双方经友好协商,就酒席订餐的具体服务内容、履行标准、权利义务、价格条件、违约责任及争议解决方式等事项达成如下协议,以资共同遵守。
本合同项下的酒席订餐服务包括但不限于场地布置、餐饮供应、服务人员配备、娱乐活动安排(如适用)及其他双方另行约定的服务内容。甲方确认其订餐需求为[具体描述订餐规模、时间、人数及特殊要求,如菜品偏好、场地布置风格等],乙方承诺按照甲方要求提供符合国家标准及行业规范的酒席服务。双方在本合同框架内享有相应的权利并承担相应的义务,任何一方违约均需承担相应的法律责任。
本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至酒席服务履行完毕且相关款项结算完毕之日终止。双方确认本合同为履行酒席订餐服务关系的完整协议,除本合同明确约定的内容外,任何其他口头承诺或补充协议均不产生法律效力。本合同范本的制定旨在明确双方权利义务,防范法律风险,确保交易安全、高效完成。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕酒席订餐服务所形成的权利义务关系,确保乙方按照甲方要求提供符合标准的餐饮服务,甲方按照约定支付服务费用。合同范围包括但不限于以下内容:
1.乙方根据甲方需求提供指定时间、地点、规模的酒席场地布置、餐饮供应(含菜品配置、酒水饮料供应等)、服务人员配备(如迎宾、服务员、主持人等)、设备租赁(如音响、灯光等)及其他双方协商一致的服务项目;
2.甲方按照本合同约定支付酒席服务费用及相关税费;
3.双方就服务标准、履行期限、违约责任、争议解决等事项进行权利义务划分;
4.本合同附件(如有)均为合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。双方确认本合同旨在通过规范化约定,保障交易安全,促进合作顺利进行。
第二条定义
1.**酒席服务**:指乙方为甲方提供的包含场地、餐饮、服务、布置等内容的综合性宴会服务;
2.**服务清单**:指本合同附件一《酒席服务清单》,详细列明服务项目、规格、数量及价格;
3.**服务费用**:指甲方根据本合同约定应向乙方支付的全部款项,包括酒席费、税费及其他约定费用;
4.**履行期限**:指乙方完成酒席服务的具体起止时间,以本合同及附件约定的日期为准;
5.**甲方代表**:指经甲方书面授权代表甲方处理本合同相关事宜的指定人员;
6.**乙方代表**:指经乙方书面授权代表乙方处理本合同相关事宜的指定人员;
7.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件《酒席服务清单》的内容提供酒席服务,并有权对服务过程进行监督,如发现不符合约定情形,有权要求乙方立即整改;
(2)甲方应向乙方提供真实、完整的订餐需求信息,包括但不限于订餐人数、时间、地点、菜品偏好、特殊要求(如宗教禁忌、过敏原等)及其他必要资料,并保证该信息的准确性;
(3)甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用,逾期支付的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分0.1%的违约金;
(4)甲方应配合乙方进行酒席现场的布置、调试及服务对接工作,如需甲方提供物品或配合人员,应提前与乙方协商并确保按时到位;
(5)甲方及其参与人员应遵守乙方场地方管理制度及酒席服务规范,不得损坏场地设施、扰乱现场秩序,如造成损失,应承担赔偿责任;
(6)甲方变更订餐需求(如时间、人数、菜品等),应至少提前[约定天数,如7日]书面通知乙方,乙方根据实际情况确认是否可行,如需额外费用,应另行协商;
(7)甲方应指定唯一收款账户,并确保账户信息准确无误,否则因信息错误导致的款项延迟到账,责任由甲方承担。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用,如甲方无正当理由拒不支付,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需承担相应违约责任;
(2)乙方应按照本合同约定及附件《酒席服务清单》的内容提供酒席服务,确保服务标准符合国家食品安全法、消费者权益保护法及行业规范,菜品质量、数量、口味应满足主流消费水平;
(3)乙方应配备足够的服务人员,确保酒席现场的服务流程顺畅,包括但不限于迎宾、点餐、上菜、酒水服务、清洁整理等;
(4)乙方应保证场地布置符合甲方约定风格,如涉及特殊装饰、布置方案,应提前与甲方确认,并承担因自身原因导致的布置不合格责任;
(5)乙方应配备符合安全标准的厨房设备、餐具、厨具及消防设施,并确保服务人员具备健康证及专业服务能力;如因乙方设备或人员问题导致食品安全事故、服务中断或其他损失,乙方应承担全部赔偿责任;
(6)乙方应保证酒水饮料的供应充足,不得掺杂使假,酒水品牌、规格应与合同约定一致,如出现错供、漏供,应立即补救并承担相应责任;
(7)乙方应妥善保管甲方提供的物品或资料,如因保管不当造成损失,应承担赔偿责任;
(8)乙方应配合甲方进行服务验收,并出具正规发票及结算单据,甲方应依据该等单据进行付款;
(9)乙方在服务过程中发现甲方提出的新需求或特殊要求,应在合理范围内予以配合,如涉及额外费用或服务变更,应提前告知甲方并协商确定;
(10)乙方应遵守国家及地方关于餐饮行业的法律法规,如因乙方违规经营导致甲方遭受行政处罚或声誉损失,乙方应承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的酒席服务费用总额为人民币[金额大写]元整(¥[金额小写]元),该费用包含但不限于场地租赁、餐饮供应、服务人员、基础布置等本合同约定的服务内容。如需增加服务项目或提升服务标准,其费用由甲乙双方另行协商并书面确认。
2.费用构成明细以附件《酒席服务清单》为准,该清单已列明各项服务内容、规格及单价。乙方应在收到甲方确认的《酒席服务清单》后[约定天数,如3日]向甲方提供正式报价单,甲方确认后作为本合同附件。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用,收款账户信息如下:
开户名称:[乙方公司全称]
开户银行:[乙方开户银行名称]
银行账号:[乙方银行账号]
4.支付时间:
(1)甲方应在签订本合同后[约定天数,如5日]内向乙方支付酒席服务费用总额的30%,即人民币[金额大写]元整(¥[金额小写]元),作为定金;
(2)剩余70%的服务费用应在酒席服务履行完毕前[约定天数,如7日]支付完毕;
(3)如甲方选择分期支付,具体分期方案由双方另行书面约定。
5.税费承担:本合同约定的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应在支付相应款项时另行提供开票资料,乙方应在收到资料后[约定天数,如3日]开具发票。甲方支付的服务费用已包含乙方应缴纳的全部税费。
6.甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的0.1%向乙方支付违约金,逾期超过[约定天数,如30日]的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
第五条履行期限
1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至酒席服务履行完毕且相关款项结算完毕之日终止,有效期约为[约定天数,如30日],具体以双方书面约定为准。
2.酒席服务的具体履行期限为:自[订餐日期]年[订餐月份]月[订餐日期]日[订餐时间]起至[结束时间]止,共计[时长]小时。乙方应确保在约定时间节点前完成场地布置、服务人员就位及首道菜品上桌等工作。
3.如遇节假日或特殊活动期间,双方应提前[约定天数,如14日]协商调整服务时间或相关安排,并书面确认。乙方应提前[约定天数,如7日]向甲方发送服务确认函,明确服务流程及注意事项。
4.甲方应在酒席服务开始前[约定天数,如3日]向乙方提供参与人员名单及特殊需求清单(如座位安排、菜品替代等),乙方应根据甲方要求进行安排,但最终解释权归乙方所有。如因甲方提供信息错误导致服务问题,责任由甲方承担。
5.酒席服务结束后,乙方应在[约定天数,如3日]内完成场地清理及结算工作,并向甲方提供结算单据。甲方应在收到结算单据后[约定天数,如5日]内完成尾款支付。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)甲方未按本合同约定支付定金的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方已投入的场地预定费用、物料采购成本等,损失金额不超过酒席服务费用总额的30%;
(2)甲方未按约定支付尾款或分期款项的,每逾期一日,应按逾期金额的0.1%向乙方支付违约金,违约金总额不超过酒席服务费用总额的20%。逾期超过[约定天数,如30日]的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金;
(3)甲方单方面取消订餐或减少服务规模的,应向乙方支付酒席服务费用总额的50%作为违约金,且已支付的费用不予退还。如乙方已产生实际损失(如场地预租费、物料成本等),甲方应另行赔偿;
(4)甲方提供虚假信息或需求变更导致乙方产生额外成本或服务中断的,应承担相应费用,包括但不限于加班费、物料加急采购费等。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方未按本合同约定提供酒席服务的,应向甲方支付酒席服务费用总额的20%作为违约金,并应立即采取补救措施完成服务。如因乙方违约导致甲方活动无法进行,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部费用;
(2)乙方提供的酒席服务不符合合同约定标准(如菜品质量、数量、口味、服务态度等),甲方有权要求乙方立即整改。如整改后仍不符合要求,甲方有权拒付相应部分费用,并要求乙方支付酒席服务费用总额的10%作为违约金;
(3)乙方因自身原因导致酒席服务中断或重大瑕疵(如食品安全问题、设备故障、服务人员严重失职等),应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方直接损失(如活动取消费用、宾客索赔等)及间接损失(如商誉损失等)。乙方还应退还甲方已支付的服务费用,并支付酒席服务费用总额的50%作为违约金;
(4)乙方未按时提供发票或单据,导致甲方无法报销或结算的,每逾期一日,应向甲方支付未开票金额的0.1%作为违约金,逾期超过[约定天数,如10日]的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
3.**双方共同责任**
(1)如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。双方应在不可抗力消除后协商是否继续履行合同或解除合同;
(2)本合同约定的违约金条款为双方违约责任的最终解决方式,任何一方不得以其他理由要求赔偿或提出抗辩。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。
4.**争议解决优先适用**:双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应优先按照本合同第六章约定解决。任何一方在争议解决期间仍继续履行合同,视为对该争议事项已达成和解。
第七条不可抗力
1.**定义**
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;
(3)政府行为,如法律、法规的变更、政策调整、行政命令、禁令等;
(4)疫情或类似传染病疫情,导致政府实施隔离、封锁或其他强制性措施;
(5)罢工、骚动、社会事件或其他类似事件,导致合同履行受到严重影响;
(6)网络攻击、系统故障或其他技术性障碍,导致服务提供中断且非一方原因造成。
2.**举证责任**
发生不可抗力的一方应立即通知另一方,并在[约定天数,如5日]内提供不可抗力事件的证明材料(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等),否则应承担相应责任。双方均有义务采取合理措施减轻不可抗力造成的损失。
3.**责任免除**
(1)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应积极配合另一方采取补救措施;
(2)如不可抗力持续超过[约定天数,如30日],双方应协商解除合同或调整履行期限,互不承担违约责任;
(3)因不可抗力导致的费用增加(如场地延期费用、物料加急成本等),由双方根据实际情况合理分摊。
4.**不可抗力终止**
不可抗力事件消除后,双方应立即恢复合同履行或协商后续安排。如不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同并按已完成部分结算费用。
第八条争议解决
1.**协商**
双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在[约定天数,如10日]内达成一致意见。双方可指定授权代表进行协商,协商结果应形成书面文件并由双方签字确认。
2.**调解**
如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁**
(1)本合同争议应提交[约定仲裁机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;
(2)仲裁地点为[约定城市,如甲方所在地或乙方所在地],仲裁语言为中文;
(3)仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
4.**诉讼**
如双方未约定仲裁或仲裁协议无效,任何一方可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案享有管辖权。诉讼期间,双方应积极配合法院处理,并继续履行合同非争议部分。
5.**法律适用**
本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方均应遵守相关法律规定,任何一方不得以违反法律为由主张合同无效。
6.**专属管辖**
本合同双方确认,任何争议均应通过本条约定方式解决,任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。如一方就同一争议事项采取本条约定之外的救济措施,该方应承担由此产生的一切不利后果。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方确认本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[约定天数,如7日]以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[约定天数,如3日]视为送达。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,构成本合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不产生法律效力。
3.**保密条款**
双方应对在本合同履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户名单、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[约定年限,如3年]。但法律法规另有规定或监管要求强制披露的除外。
4.**完整协议**
本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方不得以未在合同中载明的事项为由提出抗辩或索赔。
5.**可分割性**
如本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.**不可单独转让**
任何一方未经另一方书面同意,不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
7.
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