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文档简介

青岛公务卡管理办法总则制定目的为进一步加强青岛市公务支出管理,规范公务卡使用,提高财政财务管理透明度,推进源头防治腐败工作,根据国家有关法律法规和财务规章制度,结合本市实际,制定本办法。适用范围本办法适用于青岛市各级党政机关、事业单位、人民团体(以下统称预算单位)的公务卡管理。定义与原则1.公务卡:是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。2.管理原则:遵循规范操作、方便快捷、强化监管、注重实效的原则。公务卡的申办与管理申办主体预算单位统一组织本单位工作人员向发卡银行申办公务卡。申办条件1.预算单位工作人员应持有青岛市财政部门统一要求的有效身份证件。2.具有完全民事行为能力。发卡银行选择发卡银行由青岛市财政部门通过公开招标等方式确定,并与中标银行签订合作协议,明确双方权利义务。卡片管理1.公务卡实行实名制,由预算单位工作人员个人持有和使用。2.发卡银行应按照与财政部门签订的合作协议,为预算单位工作人员办理公务卡,并提供相关服务。3.预算单位应建立公务卡持卡人信息管理台账,详细记录持卡人姓名、卡号、所属部门等信息,并及时更新。公务卡的使用使用范围1.公务卡主要用于预算单位的差旅费、会议费、招待费等公务支出。2.公务卡不得用于个人消费。使用规范1.持卡人在进行公务消费时,应按照公务卡使用规定,通过公务卡结算,并取得相应的发票等报销凭证。2.持卡人应在公务卡信用额度内进行消费,不得恶意透支。3.持卡人应妥善保管公务卡密码,不得将公务卡转借他人使用。公务卡的报销报销流程1.持卡人在公务消费后,应在规定的免息还款期内,持发票等报销凭证到本单位财务部门办理报销手续。2.财务部门对报销凭证进行审核,审核无误后,通过公务卡支持系统向发卡银行发送报销信息。3.发卡银行收到报销信息后,从持卡人公务卡账户中直接划款到预算单位零余额账户,并将报销款项支付给供应商。报销期限持卡人应在公务消费后[X]个工作日内办理报销手续,因特殊原因不能按时报销的,应提前向本单位财务部门说明情况。报销审核1.财务部门应按照国家有关法律法规和财务规章制度,对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核。2.对于不符合规定的报销凭证,财务部门不予报销。监督管理财政部门职责1.负责制定公务卡管理的相关政策和制度。2.对发卡银行公务卡服务质量进行监督检查。3.定期对预算单位公务卡使用情况进行统计分析。预算单位职责1.负责本单位公务卡的组织申办、使用管理等工作。2.对本单位工作人员公务卡使用情况进行监督检查。3.配合财政部门做好公务卡管理的相关工作。发卡银行职责1.按照与财政部门签订的合作协议,为预算单位工作人员办理公务卡,并提供优质、高效的服务。2.及时向财政部门和预算单位反馈公务卡使用情况。3.协助财政部门和预算单位做好公务卡管理的相关工作。监督检查与责任追究1.财政部门、预算单位和发卡银行应建立健全公务卡管理监督检查制度,加强对公务卡使用情况的监督检查。2.对于违反本办法规定的单位和个人,按照国家有关法

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