中国工会印章管理办法

中国工会印章管理办法一、总则（一）目的为加强中国工会印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和规范性，维护工会组织的正常秩序和合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于中华全国总工会及各级地方工会、产业工会、基层工会等中国工会组织印章的管理。（三）印章种类及用途1.工会委员会印章：用于工会组织对外行文、发布重要文件、签订合同协议、办理各类证明等具有法律效力的事项。2.工会经费审查委员会印章：用于经费审查相关文件、报告、审计结论等的签署。3.工会女职工委员会印章：用于女职工委员会相关工作文件、活动组织等的盖章确认。4.其他专用印章：根据工作需要设立的如工会会员证专用章、工会活动专用章等，按规定用途使用。（四）管理原则1.严格规范原则：印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节均应严格按照规定程序办理，确保印章管理工作规范有序。2.安全保密原则：加强印章保管和使用过程中的安全防范措施，防止印章被盗用、冒用、丢失或损坏，严格保密印章使用情况。3.责任明确原则：明确印章管理各环节的责任主体，做到责任到人，确保印章管理工作责任落实。二、印章的刻制与启用（一）刻制要求1.各级工会组织印章的刻制必须严格按照国家有关规定和程序进行。需由工会组织提出申请，经上级工会批准后，到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位刻制。2.印章的规格、样式、材质等应符合国家和工会系统的相关标准要求。工会委员会印章一般为圆形，直径根据工会级别确定；工会经费审查委员会印章、工会女职工委员会印章等可参照相关规定刻制。3.印章上应刊有工会组织的名称、五角星等法定标识，并按照规定排列文字。（二）启用程序1.新刻制的印章启用前，应填写《中国工会印章启用申请表》，详细注明印章名称、规格、启用日期、使用范围等信息。2.经工会组织负责人签字批准后，将申请表连同印章印模报上级工会备案。3.上级工会备案通过后，方可正式启用印章。启用时应发布启用通知，明确印章正式生效日期。三、印章的保管（一）保管责任1.工会组织应指定专人负责印章的保管。保管人员应具备高度的责任心和保密意识，熟悉印章管理规定。2.保管人员应对印章的安全负责，确保印章存放安全，防止印章被盗、被抢、丢失或损坏。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人保管制度，即由两名保管人员分别掌管保险柜或保管箱的钥匙，共同开启和关闭。2.印章保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全条件，确保印章存放环境适宜。（三）保管人员职责1.严格遵守印章管理规定，妥善保管印章，不得擅自将印章交他人代管或带出保管场所。2.对印章的使用情况进行详细登记，记录使用时间、事由、批准人、用印人等信息，确保印章使用记录完整、准确。3.定期检查印章保管情况，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并按规定处理。4.在印章保管人员工作变动时，应及时办理印章交接手续，确保印章保管工作的连续性和安全性。四、印章的使用（一）使用范围1.工会委员会印章用于工会组织履行职责、开展工作所涉及的各类文件、函件、合同、协议、证明等的签署盖章。2.工会经费审查委员会印章用于经费审查相关文件、报告、审计结论等的签署盖章。3.工会女职工委员会印章用于女职工委员会相关工作文件、活动组织等的盖章确认。4.其他专用印章按照各自规定的用途使用。（二）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《中国工会印章使用申请表》，详细注明用印事由、文件名称、文号、份数、使用时间等信息，并经本部门负责人审核签字。2.审批：根据用印事项的性质和重要程度，按照工会组织的审批权限进行审批。一般事项由工会组织负责人审批；重要事项或涉及金额较大的事项需经工会委员会集体研究决定后审批。3.用印：经审批同意后，保管人员凭审批后的申请表用印。用印时应确保印章清晰、端正，与文件内容相符。同时，在文件规定的用印位置加盖印章，并在《中国工会印章使用登记簿》上进行详细登记。4.盖章后处理：用印完毕后，申请表和相关文件应及时归档保存，以备查阅。（三）禁止使用情形1.未经审批同意的文件、材料不得使用印章。2.空白纸张、空白介绍信等不得加盖印章。3.与工会组织职责无关的事项不得使用工会印章。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.工会组织名称变更、撤销或合并时，原印章应及时停用。2.印章损坏、磨损严重无法正常使用时，应办理停用手续。3.因其他原因需要停用印章时，由工会组织提出申请，经上级工会批准后停用。（二）停用程序1.填写《中国工会印章停用申请表》，注明停用原因、印章名称、规格等信息，经工会组织负责人签字批准。2.将申请表报上级工会备案，并发布印章停用通知。（三）销毁程序1.对于停用的印章，应及时进行销毁。销毁前应填写《中国工会印章销毁申请表》，详细说明印章名称、规格、停用原因、销毁方式等信息，并经工会组织负责人签字批准。2.销毁印章时，应采用适当的方式确保印章彻底销毁，如粉碎、熔化等。销毁过程应有两名以上工作人员在场监督，并在《中国工会印章销毁记录》上签字确认。3.销毁记录应包括印章名称、规格、销毁时间、销毁方式、监督人员等信息，与销毁申请表一并归档保存。六、监督与检查（一）内部监督1.工会组织应建立健全印章管理监督机制，定期对印章管理情况进行检查。检查内容包括印章保管是否安全、使用是否规范、登记记录是否完整等。2.对违反印章管理规定的行为，应及时进行纠正，并追究相关人员的责任。（二）上级监督上级工会应加强对下级工会印章管理工作的指导和监督，定期对下级工会印章管理情况进行检查，确保印章管理工作符合规定要求。七、法律责任（一）对违反本办法规定，擅自刻制、使用工会印章或因保管不善导致印章被盗用、冒用、丢失等情况，给工会组织造成损失的，应依法追究相