东航集团合同管理办法

东航集团合同管理办法总则目的与依据为加强中国东方航空集团有限公司（以下简称“东航集团”）合同管理，规范合同签订、履行等行为，防范合同风险，维护东航集团合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合东航集团实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于东航集团总部及所属各单位与自然人、法人或其他组织签订的各类合同。基本原则合同管理应遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实守信的原则。确保合同内容符合法律法规要求，保障各方合法权益，维护市场秩序。合同管理职责集团总部职责1.制定和完善东航集团合同管理制度和流程。2.指导、监督所属各单位合同管理工作。3.审核重大合同，提出审核意见。4.协调处理重大合同纠纷。所属单位职责1.贯彻执行东航集团合同管理制度。2.负责本单位合同的签订、履行、变更、解除等管理工作。3.定期向上级单位报告合同管理情况。4.处理本单位合同纠纷。合同承办部门职责1.负责合同的起草、谈判、签订等具体工作。2.履行合同约定的义务，跟踪合同履行情况。3.及时向本单位合同管理部门报告合同履行中的问题。4.配合处理合同纠纷。合同管理部门职责1.审查合同文本的合法性、完整性、准确性。2.参与合同谈判，提出法律意见。3.建立合同台账，对合同进行登记、统计、归档。4.监督合同履行情况，预警合同风险。法务部门职责1.为合同管理提供法律支持，审查合同条款的法律合规性。2.处理合同纠纷的法律事务，提供法律解决方案。3.开展法律培训，提高合同管理人员法律意识。合同的签订合同订立流程1.合同承办部门根据业务需要，开展市场调研，选择合适的合同相对方。2.合同承办部门负责起草合同文本，明确双方权利义务、合同标的、价款、履行期限、违约责任等主要条款。3.合同承办部门将合同文本提交本单位合同管理部门进行初审，合同管理部门提出修改意见后返回承办部门。4.合同承办部门根据初审意见修改完善合同文本，送本单位法务部门进行合法性审查。5.法务部门审查通过后，合同承办部门将合同文本提交本单位负责人或其授权代表审批。6.经审批同意后，合同承办部门与合同相对方签订合同。合同文本要求1.合同文本应使用规范的语言文字，表述清晰、准确、完整。2.合同条款应符合法律法规和行业标准，避免出现歧义或漏洞。3.合同应明确双方的权利义务，特别是违约责任条款，应具有可操作性。授权委托1.签订合同需授权委托的，应办理书面授权委托书。2.授权委托书应明确授权范围、期限、权限等内容。3.受托人应在授权范围内签订合同，不得超越权限。合同的履行履行要求1.合同承办部门应按照合同约定全面履行义务，确保合同顺利履行。2.合同履行过程中，如遇不可抗力、政策调整等因素影响合同履行的，应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。3.合同履行过程中，双方应保持沟通，及时解决出现的问题。履行跟踪与监督1.合同管理部门应建立合同履行跟踪机制，定期检查合同履行情况。2.合同承办部门应定期向本单位合同管理部门报告合同履行情况，包括已履行的义务、未履行的义务、存在的问题及解决方案等。3.合同管理部门对合同履行情况进行监督，发现问题及时预警，并督促合同承办部门采取措施解决。合同的变更与解除变更条件1.经双方协商一致，可以变更合同。2.因不可抗力、政策调整等原因导致合同无法履行或部分无法履行的，可以变更合同。3.因一方违约导致合同无法履行或部分无法履行的，另一方有权要求变更合同。变更程序1.合同承办部门提出变更申请，说明变更的原因、内容及对合同履行的影响。2.合同承办部门将变更申请提交本单位合同管理部门进行初审，合同管理部门提出审核意见后返回承办部门。3.合同承办部门根据初审意见修改完善变更申请，送本单位法务部门进行合法性审查。4.法务部门审查通过后，合同承办部门将变更申请提交本单位负责人或其授权代表审批。5.经审批同意后，双方签订合同变更协议。解除条件1.经双方协商一致，可以解除合同。2.因不可抗力、政策调整等原因导致合同无法履行或部分无法履行的，可以解除合同。3.因一方违约导致合同无法履行或部分无法履行的，另一方有权解除合同。4.合同约定的解除条件成就的，可以解除合同。解除程序1.合同承办部门提出解除申请，说明解除的原因、依据及对合同履行的影响。2.合同承办部门将解除申请提交本单位合同管理部门进行初审，合同管理部门提出审核意见后返回承办部门。3.合同承办部门根据初审意见修改完善解除申请，送本单位法务部门进行合法性审查。4.法务部门审查通过后，合同承办部门将解除申请提交本单位负责人或其授权代表审批。5.经审批同意后，双方签订合同解除协议。合同纠纷处理纠纷预防1.合同签订前，应充分了解合同相对方的资信状况、经营情况等，防范风险。2.合同履行过程中，应严格按照合同约定履行义务，避免违约行为。3.加强合同管理，及时发现和解决合同履行中的问题，预防纠纷发生。纠纷处理程序1.合同纠纷发生后，合同承办部门应及时收集相关证据，分析纠纷原因，提出解决方案。2.合同承办部门将纠纷情况及解决方案报告本单位合同管理部门，合同管理部门组织相关部门进行研究，提出处理意见。3.如纠纷涉及法律问题，合同管理部门应及时咨询法务部门，法务部门提供法律支持和解决方案。4.经本单位研究决定后，合同承办部门负责与合同相对方协商解决纠纷。协商不成的，可以通过仲裁或诉讼等方式解决。合同的归档与保管归档要求1.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料整理归档。2.归档资料应包括合同文本、授权委托书、审批文件、补充协议、履行记录、纠纷处理文件等。3.归档资料应按照档案管理规定进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和规范性。保管期限合同档案的保管期限根据合同性质、重要程度等因素确定，一般为[X]年。法律法规另有规定的，从其规定。档案查阅与借阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经本单位合同管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅合同档案应在指定地点进行，不得擅自将档案带出。3.因工作需要借阅合同档案的，应填写借阅申请表，经本单位合同管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理延期手续。合同信息化管理建立合同管理信息系统东航集团应建立合同管理信息系统，实现合同的在线起草、审核、签订、履行跟踪、变更解除、纠纷处理、归档保管等功能，提高合同管理效率和信息化水平。数据录入与维护合同承办部门应及时将合同相关信息录入合同管理信息系统，确保数据的准确性和完整性。合同管理部门应定期对系统数据进行维护和更新，保证系统正常运行。监督与检查内部监督1.东航集团总部及所属各单位应加强对合同管理工作的内部监督，定期对合同管理情况进行检查。2.检查内容包括合同管理制度执行情况、合同签订与履行情况、合同档案管理情况等。3.对检查中发现的问题，应及时提出整改意