襄阳市学籍管理办法

襄阳市学籍管理办法一、总则（一）目的与依据为了加强襄阳市中小学学籍管理，规范学校办学行为，保障适龄儿童、少年受教育权利，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及教育部有关学籍管理的规定，结合本市实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于襄阳市行政区域内各级各类普通中小学、特殊教育学校、专门学校的学籍管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，保障学生合法权益，依法依规进行学籍管理。2.属地管理原则：学籍管理工作实行属地负责，分级管理，各学校具体实施的管理体制。3.公开公平原则：学籍管理信息公开透明，确保公平公正，接受社会监督。4.及时准确原则：及时更新学生学籍信息，保证信息的准确性和完整性。二、入学与注册（一）入学年龄与条件1.凡年满六周岁（当年8月31日前，下同）的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育；条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。2.小学入学需提供父母或者其他法定监护人的身份证明、户口簿、房产证或居住证等相关材料，以证明其符合入学条件。3.初中入学需提供小学毕业证书、户口簿、房产证或居住证等材料，按照划定的学区范围免试就近入学。（二）入学程序1.每年春季学期开学前，各县（市、区）教育行政部门应通过多种渠道向社会公布本辖区内义务教育学校招生政策、招生计划、招生范围、招生程序等信息。2.适龄儿童、少年的父母或者其他法定监护人在规定时间内，持相关材料到学区内学校办理入学登记手续。学校对报名材料进行审核，符合条件的予以登记。3.学校应在开学后两周内完成新生学籍注册工作，并将注册信息上传至学籍管理系统。（三）注册要求1.学生学籍号是学生在全国范围内唯一的、终身不变的学籍标识，由教育部统一编码。学校应按照规定为新生编制学籍号，并确保学籍号的准确性和唯一性。2.学生注册信息应包括学生基本信息、家庭信息、入学信息等，确保信息真实、完整、准确。学校应及时将学生注册信息录入学籍管理系统，并进行审核确认。三、学籍变动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由其父母或者其他法定监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。2.转入学校对申请材料进行审核，符合转学条件的，在学籍管理系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。3.转出学校在学籍管理系统中审核转学申请，同意转出的，在系统中进行确认，并将学生学籍档案密封后交学生或其监护人带到转入学校。4.转入学校接收学生学籍档案后，在系统中完成转学操作，并将转学情况通知转出学校。转学手续一般应在学期结束前或新学期开学后两周内办理完毕。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由其父母或者其他法定监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院诊断证明等相关材料。2.学校对休学申请进行审核，同意休学的，在学籍管理系统中进行休学操作，并出具休学证明。休学时间一般为一学年，特殊情况经学校批准可适当延长，但累计休学时间不得超过两年。3.学生休学期满，应及时向学校提出复学申请。学校对复学申请进行审核，符合复学条件的，安排复学。复学后，学校应根据学生实际情况，合理安排教学内容和进度。（三）退学1.学生因特殊原因不能继续在校学习的，由其父母或者其他法定监护人向学校提出退学申请，并提交相关证明材料。2.学校对退学申请进行审核，同意退学的，在学籍管理系统中进行退学操作，并出具退学证明。退学学生的学籍档案由学校保存。（四）跳级与留级1.学生成绩优异、智力超常，经学校考核批准，可以跳级。跳级应在学年度开始时进行，学生跳级后，其学籍号不变。2.义务教育阶段学生原则上不允许留级。对学习困难、因病休学等特殊情况确需留级的，由学校提出申请，报县级教育行政部门批准。留级学生应编入原年级的下一年级学习，其学籍号不变。四、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应在新生入学时，按照教育部《中小学生学籍信息管理系统数据采集表》的要求，采集学生基本信息、家庭信息、入学信息等，并确保信息真实、完整、准确。2.学生学籍信息发生变化时，学校应及时更新，并在学籍管理系统中进行修改。（二）信息维护1.学校应指定专人负责学籍信息维护工作，定期对学籍信息进行核对和清理，确保信息的准确性和完整性。2.学籍管理系统应具备数据备份和恢复功能，学校应定期备份学籍数据，防止数据丢失。（三）信息查询与使用1.学校、教育行政部门及其他相关单位因工作需要，可以查询学生学籍信息。查询时应遵守相关规定，不得泄露学生隐私。2.学生及其父母或者其他法定监护人有权查询学生学籍信息，学校应提供便利条件，并及时给予答复。五、奖励与处分（一）奖励1.学校对德、智、体、美、劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，应给予表彰和奖励。2.奖励种类包括：三好学生、优秀学生干部、单项奖等。学校应建立健全奖励制度，明确奖励标准和程序。（二）处分1.学生违反学校纪律和规章制度的，学校应视情节轻重给予批评教育或纪律处分。2.处分种类包括：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。学校应严格按照规定程序实施处分，保障学生合法权益。3.学生受到处分后，学校应加强教育和管理，帮助其认识错误，改正缺点。对表现较好的学生，学校应及时撤销处分。六、毕业与结业（一）毕业1.学生在修业年限内，完成规定课程学习，成绩合格，德、智、体、美、劳达到毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.毕业证书由学校统一印制，县级教育行政部门验印，证书编号应与学籍号一致。（二）结业1.学生在修业年限内，有下列情形之一的，予以结业：未完成规定课程学习，但成绩经补考后仍有部分科目不及格的；因其他特殊原因不能按时毕业的。2.结业学生可在规定时间内申请补考，补考合格后，由学校换发毕业证书。七、保障与监督（一）组织保障1.各县（市、区）教育行政部门应成立学籍管理工作领导小组，负责本辖区内学籍管理工作的组织领导和协调。2.学校应成立学籍管理工作小组，明确专人负责学籍管理工作，确保学籍管理工作规范有序进行。（二）制度保障1.各县（市、区）教育行政部门和学校应建立健全学籍管理制度，明确学籍管理职责、工作流程和工作要求。2.加强对学籍管理人员的培训，提高其业务水平和责任意识。（三）监督检查1.教育行政部门应加强对学校学籍管理工作的监督检查，定期对学籍管理情况进行抽查，及时发现和解决问题。2.学校应建立学籍管理工作自查制度，定期对本校学籍管理工作进行自查自纠，