银监局印章管理办法

银监局印章管理办法一、总则（一）目的为加强银监局印章管理，规范印章使用，维护印章的严肃性和权威性，保障银监局各项工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于银监局机关各部门、各派出机构印章的管理与使用。（三）印章种类1.银监局公章2.银监局党委印章3.银监局内设部门印章4.银监局派出机构印章（四）管理原则1.严格管理原则。印章管理必须严格遵循相关法律法规和行业标准，确保印章的安全与规范使用。2.专人负责原则。指定专人负责印章的保管、使用和登记工作，明确岗位职责，落实责任追究制度。3.审批用印原则。使用印章必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自用印。4.规范使用原则。印章的使用应符合规定的用途和范围，不得超越权限、违规用印。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.银监局公章、党委印章的刻制，由银监局办公室根据上级有关规定和工作需要提出申请，经银监局主要领导批准后，报上级主管部门备案，并指定具有资质的印章刻制单位刻制。2.内设部门印章、派出机构印章的刻制，由各部门、派出机构提出申请，经部门负责人或派出机构主要负责人审核，报银监局办公室批准后，指定具有资质的印章刻制单位刻制。3.印章刻制单位必须严格按照公安部门规定的印章规格、字体、材质等要求进行刻制，确保印章质量。（二）启用1.新刻制的印章启用前，必须由印章管理部门在局内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括印章名称、启用时间、使用范围等。2.公示无异议后，由印章管理部门填写《印章启用申请表》，经部门负责人或派出机构主要负责人签字确认，报银监局主要领导批准后正式启用。3.印章启用后，印章管理部门应及时将印章启用情况通知相关部门和单位，并在印章管理台账上进行登记。三、印章的保管（一）保管人员1.银监局公章、党委印章由办公室指定专人保管。2.内设部门印章由各部门指定专人保管。3.派出机构印章由派出机构指定专人保管。4.印章保管人员必须具备良好的政治素质和职业道德，工作认真负责，严格遵守印章管理规定。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人或带出办公区域。3.印章保管人员因工作变动等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续，确保印章安全。交接手续应包括印章名称、数量、完好情况等内容，并由交接双方和监交人签字确认。四、印章的使用（一）使用范围1.银监局公章主要用于银监局对外行文、发布重要文件、签订合同协议、出具证明等。2.银监局党委印章主要用于银监局党委对外行文、发布党内文件、开展党组织活动等。3.内设部门印章主要用于本部门内部行文、办理业务事项、出具证明等。4.派出机构印章主要用于派出机构对外行文、开展监管工作、办理业务事项等。（二）使用流程1.用印申请使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数、用印时间等内容，并经部门负责人或派出机构主要负责人签字审核。2.审批根据用印事项的性质和重要程度，按照以下审批权限进行审批：银监局公章、党委印章使用，由银监局主要领导审批。内设部门印章使用，由部门负责人审批。派出机构印章使用，由派出机构主要负责人审批。3.用印登记印章保管人员在用印前，应认真核对用印申请和审批手续，确认无误后，在《印章使用登记簿》上进行详细登记，登记内容包括用印时间、用印部门或个人、用印事由、用印文件名称、份数、审批人等。4.用印印章保管人员在用印时，应严格按照审批内容用印，确保印章清晰、端正，用印位置准确无误。用印后，应在《印章使用登记簿》上加盖印章使用章，并将用印文件留存归档。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如遇重大突发事件、紧急文件需要用印等，无法按照正常审批程序办理时，经请示银监局主要领导同意后，可以先使用印章，但事后必须及时补办审批手续。2.因出差、休假等原因，审批人无法签字审批时，可由其授权的其他人员代为审批，但必须注明授权情况，并在事后及时告知审批人。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构调整、名称变更、印章损坏等原因需要停用印章时，由印章管理部门填写《印章停用申请表》，经部门负责人或派出机构主要负责人审核，报银监局主要领导批准后，办理停用手续。2.印章停用后，印章管理部门应及时将停用情况通知相关部门和单位，并在印章管理台账上进行登记。（二）销毁1.停用的印章应及时进行销毁，销毁工作必须严格按照有关规定进行。2.销毁印章时，应由印章管理部门会同纪检监察部门共同进行监销，并填写《印章销毁登记表》，详细记录印章名称、数量、销毁时间、销毁方式等内容。监销人员和销毁人员应在《印章销毁登记表》上签字确认。3.销毁后的《印章销毁登记表》应作为重要档案资料妥善保存，保存期限不少于[X]年。六、监督与检查（一）监督检查部门银监局办公室负责对印章管理工作进行日常监督检查，纪检监察部门负责对印章管理工作中的违规违纪行为进行监督检查。（二）监督检查内容1.印章管理制度的执行情况。2.印章保管、使用、登记等环节的工作情况。3.印章使用的合规性、合法性情况。（三）监督检查方式1.定期检查。银监局办公室每年至少组织一次对印章管理工作的全面检查，检查结果向银监局主要领导报告。2.不定期抽查。纪检监察部门和银监局办公室可根据工作需要，不定期对印章管理工作进行抽查，发现问题及时督促整改。3.专项检查。针对印章管理工作中出现的突出问题或群众举报的违规行为，及时组织专项检查，严肃查处违规违纪行为。七、责任追究（一）责任界定1.因印章保管人员保管不善，导致印章丢失、被盗、损坏的，由印章保管人员承担相应责任。2.因用印审批人把关不严，导致违规用印的，由用印审批人承担相应责任。3.因印章使用部门或个人违反印章使用规定，擅自用印的，由印章使用部门或个人承担相应责任。（二）责任追究方式1.批评教育。对违反印章管理规定情节较轻的，给予批评教育，责令其立即改正。2.责令检查。对违反印章管理规定情节较重的，责令其作出书面检查，限期整改。3.通报批评。对违反印章管理规定造成不良影响的，在全局范围内进行通报批评。4.纪律处分。对