计量周转柜管理办法

计量周转柜管理办法一、总则（一）目的为加强公司计量周转柜的管理，确保计量器具在流转过程中的准确性、完整性和安全性，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有计量周转柜的管理，包括计量周转柜的采购、验收、使用、维护、校准、报废等环节。（三）职责分工1.设备管理部门负责计量周转柜的整体规划和选型，制定采购计划并组织实施。建立计量周转柜台账，记录其基本信息、使用情况、维护校准记录等。定期对计量周转柜进行检查和监督，确保其正常运行。2.使用部门负责本部门计量周转柜的日常使用和管理，指定专人负责计量器具的收发、保管和使用。按照规定的操作流程使用计量周转柜，确保计量器具的正确存放和流转。配合设备管理部门做好计量周转柜的维护、校准和报废等工作。3.质量部门负责对计量周转柜内计量器具的准确性进行监督检查，确保其符合相关标准和要求。参与计量周转柜的验收工作，对计量器具的质量进行把关。根据生产经营需要，提出计量器具的校准计划和要求。4.采购部门负责按照设备管理部门的采购计划，选择合格的供应商采购计量周转柜。签订采购合同，确保合同条款符合本办法及相关法律法规的要求。负责计量周转柜的到货验收工作，及时将验收情况反馈给设备管理部门。二、计量周转柜的采购与验收（一）采购1.设备管理部门应根据公司生产经营的实际需求，结合计量器具的种类、数量、使用频率等因素，制定计量周转柜的采购计划。采购计划应明确计量周转柜的规格、型号、数量、技术要求等内容。2.采购部门应按照采购计划，选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商进行采购。在采购过程中，应严格按照相关法律法规和公司的采购制度执行，确保采购活动的合法性和合规性。3.采购合同应明确计量周转柜的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交给设备管理部门备案。（二）验收1.计量周转柜到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、质量部门等相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准的要求，对计量周转柜的外观、规格、型号、数量、质量等进行检查。2.验收过程中，应检查计量周转柜的材质、结构、工艺等是否符合要求，柜门是否能够正常开关，锁具是否灵活可靠，内部隔板是否牢固等。同时，应检查计量周转柜的标识是否清晰、准确，包括型号、规格、编号、使用部门等信息。3.对于验收合格的计量周转柜，验收人员应填写验收报告，并签字确认。验收报告应包括计量周转柜的基本信息、验收情况、验收结论等内容。对于验收不合格的计量周转柜，采购部门应及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换。整改或更换完成后，应重新进行验收，直至验收合格为止。三、计量周转柜的使用与管理（一）使用1.使用部门应根据本部门的实际情况，合理安排计量周转柜的存放位置，并确保其放置平稳、牢固。2.计量周转柜应指定专人负责管理，管理人员应经过培训，熟悉计量周转柜的使用方法和操作规程。管理人员应定期对计量周转柜进行检查和维护，确保其正常运行。3.使用人员在使用计量周转柜时，应按照规定的操作流程进行操作，不得随意更改或拆卸计量周转柜的结构和部件。使用完毕后，应及时关闭柜门，并将计量器具摆放整齐。4.计量周转柜内的计量器具应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。不同精度等级、不同用途的计量器具应分开存放，避免相互混淆和损坏。5.使用人员应定期对计量周转柜内的计量器具进行盘点和清查，确保账物相符。如发现计量器具丢失、损坏等情况，应及时报告设备管理部门，并查明原因，进行相应的处理。（二）管理1.设备管理部门应建立计量周转柜台账，详细记录计量周转柜的基本信息、采购时间、使用部门、维护校准记录、报废情况等内容。台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。2.计量周转柜应实行标识管理，在其显著位置标明型号、规格、编号、使用部门等信息。标识应清晰、牢固，不易褪色和损坏。3.设备管理部门应定期对计量周转柜进行检查和监督，检查内容包括外观状况、柜门开关情况、锁具使用情况、内部清洁情况等。对于发现的问题，应及时通知使用部门进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。4.使用部门应配合设备管理部门做好计量周转柜的管理工作，按照要求提供相关资料和信息。同时，应加强对本部门计量周转柜使用人员的培训和教育，提高其管理意识和操作技能。四、计量周转柜的维护与校准（一）维护1.设备管理部门应制定计量周转柜的维护计划，明确维护内容、维护周期、维护人员等要求。维护计划应根据计量周转柜的使用情况和实际需求进行制定，确保其能够得到及时、有效的维护。2.维护人员应按照维护计划对计量周转柜进行定期维护，维护内容包括清洁、润滑、紧固、检查等。在维护过程中，应使用合适的工具和材料，避免对计量周转柜造成损坏。3.如发现计量周转柜存在故障或损坏，维护人员应及时进行维修。维修完成后，应进行试运转，确保其正常运行。对于无法修复的计量周转柜，应及时报告设备管理部门，按照报废程序进行处理。4.使用部门在使用计量周转柜过程中，如发现异常情况，应及时通知设备管理部门进行检查和处理。同时，应做好相关记录，以便于分析和总结问题。（二）校准1.质量部门应根据生产经营需要，制定计量器具的校准计划，并组织实施。校准计划应明确校准项目、校准周期、校准方法、校准机构等内容。2.计量周转柜内的计量器具应按照校准计划定期进行校准，确保其准确性和可靠性。校准机构应具备相应的资质和能力，校准证书应符合相关标准和要求。3.使用部门应配合质量部门做好计量器具的校准工作，提供必要的协助和支持。对于校准不合格的计量器具，应及时进行调整或更换，确保其能够正常使用。4.设备管理部门应建立计量器具校准档案，记录校准证书、校准结果、校准日期等信息。校准档案应妥善保管，以备查阅。五、计量周转柜的报废（一）报废条件1.计量周转柜因使用年限过长、损坏严重、技术落后等原因，无法正常使用且无维修价值的。2.计量周转柜因公司生产经营调整、工艺变更等原因，不再需要使用的。3.计量周转柜因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏且无法修复的。（二）报废程序1.使用部门发现计量周转柜符合报废条件后，应填写《计量周转柜报废申请表》，详细说明报废原因、计量周转柜的基本信息等内容，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门接到报废申请后，应组织相关人员进行现场核实和鉴定，确认是否符合报废条件。如确认符合报废条件，设备管理部门应签署意见，并提交给公司主管领导审批。3.公司主管领导审批同意后，设备管理部门应将报废的计量周转柜进行清理