中兴合同管理办法规定

中兴合同管理办法规定总则目的本办法旨在加强中兴公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，促进公司业务健康有序发展。适用范围本办法适用于中兴公司及其所属各部门、分支机构在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须遵守国家法律法规和相关政策规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。合同管理机构及职责合同管理委员会1.组成：合同管理委员会由公司高层管理人员、各相关部门负责人等组成。2.职责：审议合同管理制度、流程和重大合同。协调解决合同管理中的重大问题。监督合同管理制度的执行情况。合同管理部门1.职责：负责制定和完善合同管理制度、流程。审核合同文本，提出修改意见。参与合同谈判，提供法律支持。监督合同履行情况，处理合同纠纷。建立合同台账，归档合同文件。业务部门1.职责：负责合同的起草、发起和初审。组织合同谈判，与对方协商合同条款。负责合同的履行，及时解决合同履行中出现的问题。向合同管理部门反馈合同履行情况。合同签订管理合同签订流程1.合同立项：业务部门根据业务需求，填写《合同立项申请表》，明确合同项目名称、对方当事人、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等主要内容，报部门负责人审核。2.合同起草：业务部门负责合同文本的起草，合同文本应符合法律法规和公司要求，明确双方权利义务。3.合同审核：合同文本起草完成后，提交合同管理部门审核。合同管理部门重点审核合同的合法性、合规性、完整性和风险防范措施等内容。4.合同审批：经合同管理部门审核通过的合同，报合同管理委员会审批。合同管理委员会根据合同的重要程度和风险程度进行审批。5.合同签订：经审批通过的合同，由业务部门与对方当事人签订。合同签订应使用公司统一印制的合同文本，加盖公司合同专用章或公章。合同签订注意事项1.对方当事人主体资格审查：业务部门在签订合同前，应审查对方当事人的营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等主体资格文件，确保对方当事人具有签订合同的主体资格。2.合同条款审查：合同管理部门应重点审查合同条款的合法性、合规性、完整性和风险防范措施等内容，确保合同条款公平合理，避免出现漏洞和风险。3.合同签订授权：签订合同的人员应具有公司授权，授权委托书应明确授权范围、期限等内容。4.合同签订方式：合同签订应采用书面形式，不得采用口头形式或其他形式。合同履行管理合同履行计划1.业务部门应根据合同约定，制定合同履行计划，明确合同履行的步骤、时间节点、责任人等内容。2.合同履行计划应报合同管理部门备案。合同履行跟踪1.业务部门应按照合同履行计划，跟踪合同履行情况，及时解决合同履行中出现的问题。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时督促业务部门解决。合同变更管理1.合同履行过程中，如需变更合同条款，业务部门应填写《合同变更申请表》，说明变更原因、变更内容等，报合同管理部门审核。2.合同管理部门审核通过后，报合同管理委员会审批。经审批通过的合同变更，由业务部门与对方当事人签订补充协议或变更协议。合同解除管理1.合同履行过程中，如需解除合同，业务部门应填写《合同解除申请表》，说明解除原因、解除时间等，报合同管理部门审核。2.合同管理部门审核通过后，报合同管理委员会审批。经审批通过的合同解除，由业务部门与对方当事人签订解除协议。合同纠纷管理纠纷处理原则1.及时处理原则：合同纠纷发生后，业务部门应及时与对方当事人沟通协商，寻求解决方案。2.依法处理原则：合同纠纷的处理应遵守国家法律法规和相关政策规定，不得采取违法违规手段。3.妥善处理原则：合同纠纷的处理应妥善解决问题，维护公司合法权益，避免给公司造成损失。纠纷处理流程1.纠纷发生后，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。2.合同管理部门会同业务部门对纠纷进行分析研究，制定纠纷处理方案。3.根据纠纷处理方案，业务部门与对方当事人进行沟通协商，如协商不成，可通过仲裁或诉讼等方式解决。4.在纠纷处理过程中，合同管理部门应及时向公司领导汇报进展情况，确保纠纷得到妥善处理。合同档案管理合同档案收集1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交合同管理部门。2.合同管理部门负责收集合同履行过程中的各种文件、资料，包括补充协议、变更协议、解除协议、往来函件、会议纪要等。合同档案整理1.合同管理部门对收集到的合同档案进行整理，按照合同类别、签订时间、项目名称等进行分类编号。2.合同档案应包括合同文本、相关附件、审批文件、履行记录等资料。合同档案保管1.合同管理部门应设立专门的合同档案室，配备必要的保管设备，确保合同档案的安全保管。2.合同档案应按照档案管理规定进行保管，定期进行检查、清点，防止合同档案丢失、损坏。合同档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到合同管理部门查阅。2.查阅合同档案时，不得擅自涂改、抽取、复制合同档案内容。如需复制合同档案，应经合同管理部门同意，并办理相关手续。监督与考核监督检查1.合同管理部门定期对合同签订、履行、变更、解除等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.公司内部审计部门定期对合同管理情况进行审计，重点审计合同管理制度的执行情况、合同签订的合法性和合规性、合同履行的真实性和有效性等内容。考核评价1.建立合同管理考核评价制度，对合同管理部门和业务部门的合同管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括合同签订的及时性、准确性、合