计量工器具管理办法

计量工器具管理办法一、总则（一）目的为加强公司计量工器具的管理，确保计量器具的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有用于生产、经营、管理等活动的计量工器具的管理，包括但不限于量具、衡器、仪器仪表等。（三）管理职责1.计量管理部门负责制定和完善计量工器具管理制度，并监督执行。组织计量工器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。建立计量工器具档案，记录计量器具的基本信息、使用情况、校准记录等。负责对计量人员进行培训和考核，确保其具备相应的计量知识和技能。2.使用部门负责本部门计量工器具的日常使用、维护和保管，确保其正常运行。按照规定的周期和要求，将计量工器具送计量管理部门进行校准。配合计量管理部门做好计量工器具的选型、验收、维修、报废等工作。3.采购部门根据计量管理部门提供的选型要求，负责计量工器具的采购工作。确保所采购的计量工器具符合国家相关标准和公司的使用要求。4.财务部门负责计量工器具购置费用的审核和报销。按照规定计提计量工器具的折旧费用。二、计量工器具的选型与采购（一）选型原则1.根据生产经营活动的实际需求，选择满足精度要求、可靠性高、操作简便、易于维护的计量工器具。2.优先选用国家推荐的计量器具新产品，确保计量器具的先进性和适用性。3.对于关键工序和重要检测项目，应选用高精度、高可靠性的计量工器具。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《计量工器具申购单》，详细注明计量工器具的名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交给计量管理部门。2.计量管理部门对申购单进行审核，审核通过后，将申购单转交给采购部门。3.采购部门按照计量管理部门审核后的申购单进行采购，确保所采购的计量工器具符合选型要求和国家相关标准。4.采购的计量工器具到货后，采购部门通知计量管理部门、使用部门共同进行验收。三、计量工器具的验收（一）验收依据1.国家相关计量法律法规和行业标准。2.计量器具的产品标准、使用说明书、合格证等技术文件。（二）验收内容1.外观检查：计量工器具应无明显损伤、变形、锈蚀等缺陷，标识清晰、完整。2.性能检查：按照计量器具的使用说明书和操作规程，对其进行性能测试，确保其精度和可靠性符合要求。3.资料审查：检查计量工器具的产品合格证、使用说明书、校准证书等技术文件是否齐全、有效。（三）验收程序1.采购部门组织计量管理部门、使用部门等相关人员对到货的计量工器具进行验收。2.验收人员按照验收依据和验收内容进行验收，并填写《计量工器具验收报告》。3.验收合格的计量工器具，由计量管理部门办理入库手续；验收不合格的计量工器具，由采购部门负责与供应商协商处理。四、计量工器具的校准（一）校准周期1.计量管理部门根据计量工器具的使用频率、重要程度、稳定性等因素，确定其校准周期，并在《计量工器具校准周期表》中予以明确。2.校准周期应符合国家相关标准和行业规范的要求，一般不得超过规定的最长校准周期。（二）校准机构1.计量管理部门应选择具有相应资质的计量校准机构对计量工器具进行校准。2.校准机构应通过国家计量认证，并具备与校准项目相适应的计量标准和技术能力。（三）校准程序1.使用部门按照规定的校准周期，将计量工器具送计量管理部门，由计量管理部门统一安排送校准机构进行校准。2.计量管理部门在送校前，应对计量工器具进行清洁、保养等预处理，确保其在校准过程中不受影响。3.校准机构按照国家相关标准和校准规范对计量工器具进行校准，并出具校准证书。4.计量管理部门收到校准证书后，对校准结果进行审核。校准合格的计量工器具，在其显著位置粘贴校准合格标识，并注明校准有效期；校准不合格的计量工器具，应及时进行维修或报废处理。五、计量工器具的使用与维护（一）使用要求1.计量工器具的使用人员应经过专业培训，熟悉其性能、操作规程和维护方法，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。2.使用人员应严格按照计量工器具的操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法和参数，确保计量结果的准确可靠。3.在使用计量工器具前，应进行外观检查和零位校准，确认其正常后方可使用；使用过程中，应注意观察计量工器具的运行情况，如发现异常应及时停止使用，并报告计量管理部门。4.计量工器具不得超量程、超精度使用，严禁使用未经校准或校准不合格的计量工器具。（二）维护保养1.使用部门应建立计量工器具维护保养制度，定期对计量工器具进行清洁、润滑、调整、紧固等维护保养工作，确保其性能良好、运行正常。2.计量工器具的维护保养工作应按照使用说明书的要求进行，维护保养记录应详细、准确，并存档备查。3.对于长期不使用的计量工器具，应定期进行通电、检查等维护工作，防止其受潮、生锈等损坏。六、计量工器具的标识与档案管理（一）标识管理1.计量管理部门应对校准合格的计量工器具粘贴校准合格标识，并注明校准有效期。2.对于停用、报废的计量工器具，应分别粘贴“停用”、“报废”标识，防止其误用。3.标识应粘贴在计量工器具的显著位置，标识应清晰、牢固，易于识别。（二）档案管理1.计量管理部门应建立计量工器具档案，对每台计量工器具的基本信息、选型、采购、验收、校准、维修、报废等情况进行详细记录。2.计量工器具档案应包括以下内容：计量工器具台账：记录计量工器具的名称、规格型号、编号、购置日期、使用部门等基本信息。申购单：记录计量工器具的申购情况。验收报告：记录计量工器具的验收情况。校准证书：记录计量工器具的校准结果。维修记录：记录计量工器具的维修情况。报废申请及审批文件：记录计量工器具的报废情况。3.计量工器具档案应妥善保管，便于查阅和追溯。档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。七、计量工器具的报废与处置（一）报废条件1.计量工器具已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后仍无法满足使用要求。2.计量工器具因损坏严重，无法正常使用，且无维修价值。3.计量工器具因技术更新换代，已被新型计量器具所替代，且原计量工器具已不再使用。4.计量工器具因其他原因，如丢失、被盗等，已无法找回。（二）报废程序1.使用部门发现计量工器具符合报废条件时，应填写《计量工器具报废申请表》，详细说明报废原因，并提交给计量管理部门。2.计量管理部门对报废申请表进行审核，审核通过后，组织相关人员对报废的计量工器具进行技术鉴定，确认其确实无法修复或无维修价值。3.计量管理部门将审核通过的报废申请表提交给公司主管领导审批。4.经公司主管领导批准后，计量管理部门负责对报废的计量工器具进行处置。处置方式包括报废变卖、废品回收等，处置过程应进行记录，并将处置结果报财务部门进行账务处理。八、监督与考核（一）监督检查1.计量管理部门应定期对公司内计量工器具的管理情况进行监督检查，检查内容包括计量工器具的选型、采购、验收、校准、使用、维护、标识、档案等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问使用人员等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核制度1.公司建立计量工器具管理考核制度，对在计量工器具管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反本办法规定，导致计量器具失准、损坏等事故