贸促会外事管理办法

贸促会外事管理办法总则制定目的为加强中国国际贸易促进委员会（以下简称“贸促会”）外事工作的管理，规范外事活动，确保外事工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和外事管理规定，结合贸促会实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于贸促会机关及所属事业单位的外事活动，包括因公临时出国（境）、邀请外国团组来访、参加国际会议与展览、国际合作项目等。基本原则1.遵守外事纪律：严格遵守国家外事法律法规和有关规定，维护国家主权、安全和利益。2.服务中心工作：外事活动应紧密围绕贸促会的中心工作，促进对外经济贸易合作与交流。3.规范有序管理：建立健全外事管理制度，规范外事审批程序，确保外事活动的有序进行。4.注重效益原则：合理安排外事活动，提高外事工作质量和效益，避免不必要的浪费。外事审批管理出国（境）审批1.审批依据：根据国家有关规定，贸促会工作人员因公临时出国（境）应按照规定的审批程序和权限进行审批。2.审批流程个人申请：工作人员需填写《因公临时出国（境）申请表》，详细说明出国（境）的目的、任务、行程安排等内容，并提交相关证明材料。所在部门审核：所在部门负责人对申请人的出国（境）申请进行审核，签署意见后报外事部门。外事部门审查：外事部门对外事活动的必要性、合规性、行程安排等进行审查，并征求相关部门意见。会领导审批：根据外事部门的审查意见，由会领导按照审批权限进行审批。3.审批权限短期出国（境）：会机关工作人员短期出国（境）在7天以内（含7天）的，由所在部门负责人审核，外事部门审查，分管会领导审批；超过7天的，报会主要领导审批。长期出国（境）：会机关工作人员长期出国（境）（超过3个月）的，按照国家有关规定另行报批。邀请外国团组来访审批1.审批依据：邀请外国团组来访应符合国家外交政策和有关规定，按照规定的审批程序和权限进行审批。2.审批流程主办单位申请：邀请外国团组来访的主办单位需填写《邀请外国团组来访申请表》，详细说明邀请的目的、团组情况、活动安排等内容，并提交相关证明材料。所在部门审核：所在部门负责人对主办单位的邀请申请进行审核，签署意见后报外事部门。外事部门审查：外事部门对邀请活动的必要性、合规性、接待安排等进行审查，并征求相关部门意见。会领导审批：根据外事部门的审查意见，由会领导按照审批权限进行审批。3.审批权限一般性邀请：邀请外国一般性团组来访，由外事部门负责人审批。重要团组邀请：邀请外国重要团组来访，报会主要领导审批。参加国际会议与展览审批1.审批依据：参加国际会议与展览应符合国家有关规定和贸促会的工作需要，按照规定的审批程序和权限进行审批。2.审批流程个人申请：工作人员需填写《参加国际会议与展览申请表》，详细说明参加会议与展览的目的、会议与展览情况、费用预算等内容，并提交相关证明材料。所在部门审核：所在部门负责人对申请人的参加申请进行审核，签署意见后报外事部门。外事部门审查：外事部门对参加活动的必要性、合规性、费用预算等进行审查，并征求相关部门意见。会领导审批：根据外事部门的审查意见，由会领导按照审批权限进行审批。3.审批权限一般性会议与展览：参加一般性国际会议与展览，由外事部门负责人审批。重要会议与展览：参加重要国际会议与展览，报会主要领导审批。外事活动管理出国（境）活动管理1.行前教育：出国（境）人员应参加外事部门组织的行前教育，学习国家外事政策、外事纪律和安全知识等内容。2.遵守规定：出国（境）人员应严格遵守国家外事法律法规和有关规定，尊重驻在国的法律法规、风俗习惯和宗教信仰，不得从事与身份不符的活动。3.行程管理：出国（境）人员应按照批准的行程安排开展外事活动，不得擅自变更行程。如需变更行程，应提前报外事部门批准。4.境外管理：出国（境）人员在境外期间应接受我驻外使领馆的领导和管理，及时报告工作进展情况和遇到的问题。邀请外国团组来访活动管理1.接待安排：邀请外国团组来访的主办单位应制定详细的接待计划，明确接待规格、活动安排、费用预算等内容，并报外事部门备案。2.安全保障：主办单位应做好外国团组来访的安全保障工作，确保外国团组的人身安全和财产安全。3.活动组织：主办单位应按照接待计划组织开展外事活动，确保活动的顺利进行。活动结束后，应及时向外事部门提交活动总结报告。参加国际会议与展览活动管理1.会议与展览准备：参加国际会议与展览的人员应做好会议与展览的准备工作，包括了解会议与展览的议程、内容、要求等，准备好相关资料和展品等。2.会议与展览参与：参加国际会议与展览的人员应按照会议与展览的要求积极参与各项活动，展示贸促会的形象和成果。3.信息反馈：参加国际会议与展览的人员应及时将会议与展览的有关信息反馈给外事部门，为贸促会的外事工作提供参考。外事经费管理经费预算1.出国（境）经费预算：出国（境）人员应按照国家有关规定和标准编制出国（境）经费预算，包括国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费等。2.邀请外国团组来访经费预算：邀请外国团组来访的主办单位应按照国家有关规定和标准编制邀请外国团组来访经费预算，包括国际旅费、国内城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、参观游览费等。3.参加国际会议与展览经费预算：参加国际会议与展览的人员应按照国家有关规定和标准编制参加国际会议与展览经费预算，包括会议与展览注册费、国际旅费、国内城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费等。经费审批1.出国（境）经费审批：出国（境）经费预算经所在部门负责人审核后，报外事部门审查，会领导审批。2.邀请外国团组来访经费审批：邀请外国团组来访经费预算经所在部门负责人审核后，报外事部门审查，会领导审批。3.参加国际会议与展览经费审批：参加国际会议与展览经费预算经所在部门负责人审核后，报外事部门审查，会领导审批。经费使用1.严格执行预算：外事经费应严格按照批准的预算执行，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。2.规范报销程序：外事经费报销应按照国家有关财务规定和贸促会的财务制度执行，提供真实、合法、有效的报销凭证。3.加强财务管理：外事部门应加强对外事经费的财务管理，定期进行财务检查和审计，确保经费使用的合规性和效益性。外事人员管理外事人员选拔1.选拔条件：贸促会外事人员应具备良好的政治素质、业务能力、外语水平和沟通协调能力，熟悉国家外事政策和有关规定。2.选拔程序：外事人员的选拔应按照公开、公平、公正的原则进行，通过个人报名、资格审查、面试、考察等程序确定。外事人员培训1.培训内容：外事人员培训应包括国家外事政策、外事纪律、外语水平、业务知识等内容。2.培训方式：外事人员培训可采取内部培训、外部培训、在线学习等方式进行。外事人员考核1.考核内容：外事人员考核应包括政治素质、业务能力、工作业绩、外事纪律等内容。2.考核方式：外事人员考核可采取年度考核、任期考核等方式进行。考核结果作为外事人员晋升、奖励、调整岗位等的重要依据。外事档案管理档案内容1.出国（境）档案：包括因公临时出国（境）申请表、出国（境）任务批件、护照复印件、签证复印件、行程安排、费用报销凭证等。2.邀请外国团组来访档案：包括邀请外国团组来访申请表、邀请外国团组来访任务批件、接待计划、费用报销凭证等。3.参加国际会议与展览档案：包括参加国际会议与展览申请表、参加国际会议与展览任务批件、会议与展览资料、费用报销凭证等。档案管理1.档案整理：外事部门应定期对外事档案进行整理，按照档案管理的有关规定进行分类、编号、装订等。2.档案保管：外事档案应妥善保管，确保档案的安全和完整。档案保管期限按照国家有关规定执行。3.档案查阅：因工作需要查阅外事档案的，应按照档案管理的有关规定办理查阅手续。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自复制、摘抄档案内容。外事保密管理保密制度1.保密责任：贸促会外事人员应严格遵守国家保密法律法规和有关规定，履行保密职责，保守国家秘密和贸促会的商业秘密。2.保密范围：外事保密范围包括国家外事政策、外事活动计划、重要外事文件、涉外企业商业秘密等。3.保密措施：外事部门应采取必要的保密措施，如加密存储、限制访问、专人管理等，确保外事信息的安全。保密教育1.教育内容：外事保密教育应包括国家保密法律法规、外事保密规定、保密技能等内容。2.教育方式：外事保密教育可采取集中培训、专题讲座、案例分析等方式进行。保密检查1.