街道公章使用管理办法

街道公章使用管理办法一、总则（一）目的为加强街道公章的使用管理，规范公章使用行为，维护街道正常工作秩序，保障公章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于街道办事处及所属各部门、社区居委会公章的使用管理。（三）基本原则1.严格审批原则。公章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用。2.规范使用原则。公章使用应严格按照规定的用途、范围和程序进行，确保使用规范、准确。3.安全保管原则。公章应指定专人负责保管，存放于安全可靠的地方，防止丢失、被盗或损坏。4.责任追究原则。对违反本办法规定使用公章的行为，将依法追究相关人员的责任。二、公章的种类及用途（一）街道办事处公章1.用于以街道办事处名义发布的各类公文、函件、通知、决定等。2.用于街道办事处与上级机关、其他单位及个人签订的合同、协议等。3.用于街道办事处出具的各类证明、介绍信等。（二）街道办事处所属各部门公章1.用于本部门以部门名义发布的各类公文、函件、通知、决定等。2.用于本部门与其他单位及个人签订的合同、协议等。3.用于本部门出具的各类证明、介绍信等。（三）社区居委会公章1.用于社区居委会以居委会名义发布的各类公文、函件、通知、决定等。2.用于社区居委会与居民签订的各类协议、合同等。3.用于社区居委会出具的各类证明、介绍信等。三、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.街道办事处公章的刻制，由街道办事处办公室提出申请，经街道办事处主要领导批准后，报区政府办公室统一刻制。2.街道办事处所属各部门公章的刻制，由各部门提出申请，经街道办事处分管领导批准后，报街道办事处办公室统一刻制。3.社区居委会公章的刻制，由社区居委会提出申请，经街道办事处社区建设办公室审核后，报街道办事处主要领导批准，由街道办事处办公室统一刻制。（二）启用公章刻制完成后，应及时启用。启用时，应填写《公章启用登记表》，注明公章名称、启用日期、启用范围等，并由公章保管人签字确认。（三）废止1.因机构撤销、合并、更名等原因，公章需要废止的，由原公章使用部门或单位提出申请，经街道办事处办公室审核后，报街道办事处主要领导批准，由街道办事处办公室负责收缴并销毁。2.公章因损坏、遗失等原因需要重新刻制的，原公章应及时废止，并按照本办法规定的刻制程序重新刻制。四、公章的保管（一）保管人员1.街道办事处公章由街道办事处办公室指定专人负责保管。2.街道办事处所属各部门公章由各部门指定专人负责保管。3.社区居委会公章由社区居委会指定专人负责保管。（二）保管要求1.公章保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，严格遵守保密制度，不得泄露公章使用情况。2.公章应存放于安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。3.公章保管人员应妥善保管公章，不得擅自将公章转借他人或带出办公场所。如因工作需要确需带出的，应经公章使用部门负责人批准，并办理登记手续，用后及时归还。4.公章保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告，并按照本办法规定的程序进行处理。五、公章的使用（一）使用范围公章的使用应严格按照规定的用途、范围进行，不得超出规定范围使用。（二）使用程序1.申请。使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，注明使用公章的事由、用途、文件名称、文号等，并经部门负责人签字确认。2.审核。《公章使用申请表》经部门负责人签字确认后，报街道办事处办公室审核。街道办事处办公室应根据公章使用的规定和要求，对申请事项进行审核，审核同意后报街道办事处分管领导审批。3.审批。街道办事处分管领导应根据审核意见，对申请事项进行审批。审批同意后，在《公章使用申请表》上签署意见，并注明批准日期。4.使用。公章保管人员应根据街道办事处分管领导的审批意见，对符合规定的申请事项予以用印。用印时，应认真核对《公章使用申请表》上的内容与用印文件是否一致，确保用印准确无误。用印后，应在《公章使用登记表》上登记用印日期、用印文件名称、文号、用印份数等，并由用印人签字确认。（三）特殊情况处理1.紧急情况下需要使用公章的，如抢险救灾、突发事件处理等，使用部门或个人可先电话向街道办事处办公室报告，经街道办事处办公室同意后，可先行用印，但事后应及时补办审批手续。2.以街道办事处名义对外签订合同、协议等重要文件，如因特殊情况无法事先履行审批程序的，可由街道办事处主要领导口头批准后先行用印，但事后应及时补办审批手续。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.街道办事处办公室应定期对公章的使用管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.街道办事处纪工委应加强对公章使用管理情况的监督检查，对违反本办法规定的行为进行严肃查处。（二）责任追究1.对违反本办法规定使用公章的行为，将视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；情节严重的，将依法追究相关人员的责任。2.因公章保管不善，导致公章丢失、被盗或损坏的，将视情节轻重，给予公章保管人员批评教育、责令改正、通报批评等处理；情节严重的，将依