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文档简介
医院医用电梯采购及安装项目竞争性谈判
文件
项目编号:
谈判人:
谈判代理机构:
二。一四年八月
注意事项
谈判申请人在递交谈判申请文件时应提交以下证照以供查验,复印件须装订
在谈判申请文件中:
1、法定代表人参与谈判时,须提供:
1.1法定代表人身份证明书(原件);
1.2法定代表人身份证(原件);
2、若委托代理人参与谈判时,须提供:
2.1法定代表人授权委托书(原件);
2.2委托代理人身份证(原件);
23法定代表人身份证明书(原件);
3、营业执照副本(原件或公证件);
4、电梯生产厂家参与谈判的,需同时具有国家质量监督检验检疫总局核发
的特种设备制造许可证(乘客电梯)A级资质和特种设备(电梯)安装、维修许
可证B级(电梯)及以上资质(原件);
5、若为经销代理商参与谈判的,需同时具有所代理电梯厂家的国家质量监
督检验检疫总局核发的特种设备制造许可证(乘客电梯)A级资质和谈判申请人
自身的特种设备(电梯)安装、维修许可证B级(电梯)及以上资质(原件);
6、谈判保证金缴纳凭证;
7、本项目不接受联合体。
注:
1.法定代表人身份证明书(原件)和法定代表人授权委托书(原件)各一
式二份,一份装入谈判申请文件正本中,一份携带至谈判现场查验。
2.以上要求提供的资料应符合竞争性谈判文件谈判申请人资格要求中要求
的条件,要求提供原件而未提供原件或提供原件不符合要求的谈判申请文件将不
予以接受。
谈判报价一览表
项目名称:
项目编号:
交货及安装地谈判保证金备
谈判总报价(万元)交货时间安装施工期
点金额注
谈判总报价大写:
谈判申请人:法定代表人或委托代理人•
日期:
说明:此谈判报价一览表,谈判申请人应放在谈判申请文件封面后第一页。
目录
注意事项1
第一章谈判邀请书6
第二章项目说明及基本要求8
一.说明8
[概况8
2.谈判申请人资格要求8
3谈判费用8
三竞争性谈判文件8
4.竞争性谈判文件构成8
5.竞争性谈判文件的澄清8
6.竞争性谈判文件的修改8
三.谈判申请文件9
7.谈判申请文件的语言和计量单位9
8.谈判申请文件的构成9
9.谈判申请内容填写说明9
10.谈判申请文件附件的编制及编目10
11.谈判报价10
12.谈判申请文件有效期10
13.谈判申请文件的签署及规定10
四.谈判申请文件的递交11
14.谈判申请文件的密封及标记11
15.谈判申请文件递交截止时间11
16.谈判申请文件的修改和撤回11
五.谈判及评审11
17.谈判11
18.对谈判申请文件的初步评审12
19.谈判申请文件的澄清12
20评审12
21评审过程保密12
本授予合同13
22.本合同授予本次谈判成交人。13
23投标时更改谈判范围服务内容的权利13
24.当出现下列情况时,谈判人有重新组织谈判的权利13
25.成交通知书13
26.签订合同13
七、其他事项13
第三章合同书及合同条款14
第四章谈判申请文件格式21
请文件商务部比格422
1、谈判申请函22
2、法定代表人身份证明23
3、法定代表人授权书(法定代表人参与谈判除外)24
4、谈判申请人基本情况及财务状况表25
5、近三年完成的工程项目及目前在做的项目一览表27
6、公司人员及拟派往本项目的人员情况28
7、报价格式要求31
8、竞争性谈判文件要求谈判申请人提交的其它资科32
二、谈判申请文件技术部分格式33
1、施工组织设计33
2、施工项目管理机构配备34
3、拟投入本项目的主要施工设备表35
4、劳动力计划表36
5、计划开、竣工日期和施工进度网络图37
6、谈判申请人提交的其它技术资料。38
第五章评审办法39
1、谈判委员会39
2、谈判原则及谈判程序39
3、谈判纪律39
4、评审程序40
第六章技术要求41
一、技术标准41
二、图纸41
第一章谈判邀请书
根据《中华人民共和招标投标法》等有关法律法规的规定,AA招标股份有
限公司受AA市第一人民医院的委托,对AA市第一人民医院医用电梯采购及安
装项目采用竞争性谈判方式采购,本谈判邀请书在中国采购与招标网(AA省政
府采购网(及AA招标股份有限公司招标网(同时发布,欢迎具有相应资格和实
力的单位参加本次谈判。
1、项目编号:YZ
2、项目内容:AA市第一人民医院医用电梯自建成并投入使用以来,经过
多年的使用,部分功能性设施已进行多次改造。现有电梯设施、设备已陈旧、老
化,已无法满足医院现阶段需求。故需在满足医院现阶段需求、符合国家相关规
定、标准的条件下对其进行旧电梯的拆除、处置、负责新电梯采购及安装。本项
目由划所需配置为1部医用电梯采购及其安装。具体技术参数详见竞争性谈判
文件第六章技术要求相关内容。
3、谈判申请人奥格要求:
3.1.在中华人民共和国境内依法成立,具有独立法人资格和独立承担民事责
任能力的电梯制造商或授权代理商。
3.1.1电梯生产厂家参与谈判的,需同时具有国家质量监督检验检疫总局核
发的特种设备制造许可证(乘客电梯)A级资质和特种设备(电梯)安装、维修
许可证B级(电梯)及以上资质;
3.1.2若为经销代理商参与谈判的,需同时具有所代理电梯厂家的国家质量
监督检验检疫总局核发的特种设备制造许可证(乘客电梯)A级资质和谈判申请
人自身的特种设备(电梯)安装、维修许可证B级(电睇)及以上资质;
3.1.3若为制造商或省夕M弋理商参与谈判,谈判申请人在AA市须有分公司
或安装、售后维修服务机构(提供有关证明材料);
32近三年(2012年-今)内企业没有因骗取成交或者严重违约以及发生
重大工程质量、安全生产事故等问题,且企业无违纪行为和不良记录;
3.3.所投产品制造商需具有IS09001质量管理体系认证证书,ISO14001
环境管理体系认证证书,OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书。
4、竞争性谈判文件的索取:自2014年当月红日至2014年贵月15_H(法
定公休日、法定节假日除外),每日上午8:00时至11:30时,下午14:00时至
17:30时(北京时间,下同),到AA市人民西路328号AA招标股份有限公司
办公楼316室购买。
5、竞争性谈判文件售价:400元/份,售后不退。
6、谈判申请文件的递交单位的谈判申请文件应于2014年8月25日10:00
时(北京时间)前将谈判申请文件装订成册(一份正本二份副本,包含所有纸质
文档内容的电子文档一份,电子文档须为正本盖章后扫描件格式为PDF格式。)
并密封交至AA招标股份有限公司(AA市人民西路328号)综合楼二楼第1
评标厅。
7、谈判申请文件的递交截止时间2014生8月名日10:00时北京时间X
8、谈判开始时间:2014年8月25日10:00时(北京时间1
9、谈判地点:
10、谈判申请人在参加谈判前务必认真阅读本竞争性谈判文件全部内容;
竞争性谈判文件如有变更,将主要以书面形式通过传真发布,请各谈判单位在接
到变更通知后以签字盖章并回传确认。
11、交货时间及安装期要求:
11.1、交货时间:乙方在以下条件均具备后从工厂发货,交货期不得超过
80天。
1)甲方确认GAD电梯总布置图;
2)收到甲方支付的排产款;
3)收到乙方的排产通知。
11.2、安装施工期:安装施工期由甲、乙双方商定,并书面确定一个具体的
施工进度。安装完成并具备验收条件的时间最迟不得超过30天。
12、交货及安装地点:
13、质量标准:符合《电梯工程施工质量验收规范》(GB50310-2002)及
国家、行业相关现行标准,一次验收合格。
14、参加本次谈判的单位应提交人民币额元的谈判保证金,保证金请各
参加谈判的单位在谈判时间前交至AA招标股份有限公司财务部,提交保证金的
有效凭据在谈判时单独出示。
招标人:
招标代理机构:AA招标股份有限公司
联系人:联系电话:
传真:
竞争性谈判文件购买联系人:
联系电i舌.****一********
地址:
邮政编码:
开户行:
帐号:
第二章项目说明及基本要求
一.说明
1概况
1.1项目名称:详见谈判邀请书。
1.2谈判范围:详见第六章"技术要求二
13资金来源:自筹。
2.谈判申请人资格要求
符合谈判邀请书中资格要求
3.谈判费用
3.1参加谈判的申请人不论谈判结果如何,均应自行承担所有与本次谈判有
关的全部费用。
二.竞争性谈判文件
4.竞争性谈判文件构成
4.1竞争性谈判文件由总目录所列各章节组成。要求提供的服务、谈判过程
规定和主要合同条款在竞争性谈判文件中均有详细说明。
4.2谈判申请人应认真阅读竞争性谈判文件的全部内容,不按竞争性谈判文
件要求提供谈判申请文件和资料,可能导致其谈判申请被拒绝。
5.竞争性谈判文件的澄清
5.1谈判申请人在收到竞争性谈判文件后,若有问题需要澄清,应于收到竞
争性谈判文件后,以书面形式(手写或打卬等,下同)向谈判人提出,谈判人将
根据实际情况以书面形式向所有获得竞争性谈判文件的谈判申请人进行解答。答
复中包括所问问题,但不指明问题的来源。
6.竞争性谈判文件的修改
6.1在谈判截止时间前,谈判人无论出于自己的考虑,还是出于对谈判申请
人提问的澄清,均可对竞争性谈判文件用补充通知的方式进行修改。
6.2竞争性谈判文件的修改补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判
文件的谈判申请人,补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分,对谈判申请人起
约束作用。谈判申请人在收到上述通知后,应立即向谈判人回函确认。谈判申请
人将被视为编制谈判申请文件时已考虑了上述修改。
63为使谈判申请人在编制谈判申请文件时把补充通知内容考虑进去,谈判
人可酌情推迟谈判的截止时间和谈判谈判时间。
三.谈判申请文件
7.谈判申请文件的语言和计量单位
7.1谈判申请文件和所有相关文件以及往来通知、函件和文件均应使用中文。
谈判申请人提交的支持性文件和印制的文件若为另一种语言,应翻译成相应内容
的中文,在解释谈判申请文件时以翻译本为准。
7.2谈判申请文件中所使用的计量单位除竞争性谈判文件中有特殊要求外,
应采用国家法定计量单位。
8.谈判申请文件的构成
8.1谈判申请文件应包括但不限于下列内容:
1.谈判申请函
2.法定代表人身份证明
3.法定代表人授权书(法定代表人参与谈判除外)
4.谈判报价分项一览表
5.谈判报价明细表
6.必不可少的部件、标准备件、专用工具
7•备品备件、易损件表
8.进口件价格表
9.技术服务费价格表
10.工程预算书
1L谈判申请人基本情况及财务状况表
12.近2年完成的工程项目及目前在做的项目一览表
13.公司人员及拟派往本项目的人员情况
14.服务承诺表
15.电梯3年维修保养价格列表
16.质量保证书(格式)
17.技术部分应提供的资料
18.竞争性谈判文件要求谈判申请人提交的其它资料
9.谈判申请内容填写说明
9.1谈判申请文件按统一格式填写,装订成册。
9.2凡属竞争性谈判文件所提供文本格式,谈判申请人均须严格按照要求填
报,不得自行删减内容,如有增加,可以另附说明。竞争性谈判文件未提供格式
的,由谈判申请人根据竞争性谈判文件要求自行编制。
10.谈判申请文件附件的编制及编目
谈判申请文件附件由谈判申请人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,
附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。
11.谈判报价
11.1谈判总报价包括:旧电梯的拆除、处置、谈判所投货物/全套设备的
出厂价、运杂费、关税、二次搬运费、卸车费、电梯安装、调试费、保险费、质
量技术监督局检验费、培训费、电梯注册费、壹年免费维修保养费、风险费(含
货物/设备在交货前由于设备更新或市场材料价格上涨等因素造成的风险和其他
风险1生产厂内仓储费及质量技术监督局验收合格并正式移交甲方使用之前产
生的所有费用。
11.1.1出厂价系指依据竞争性谈判文件的要求及有关资料执行国家规定的
现行技术经济政策、标准规范编制、并已具备出厂条件,经检验合格,安装后即
可投入使用的全新货物/设备的出厂价格。
11.1.2出厂价中包括了制造费、原材料及元器件采购费;包装费用和随机附
件费;经营管理费(含安装调试指导性技术服务、人员培训等技术服务费以及保
证期内缺陷的修复补救等)以及保险、利润、税金、政策性文件规定的各项应有
费用。
11.1.3技术服务费中除包含了现场安装调试指导性技术服务、人员培训费
用,谈判申请人为取得生产制造货物/设备所需的图纸或为谈判人提供所供货物/
设备的图纸和技术资料的费用,以及成交人在节约投资的基础卜,为业丰提供优
化方案、配置调整等工作所产生的费用。
11.1.4仓储费是指按甲方要求时间供应电梯产生的仓储费用以及全新货物
运输到达谈判人安装现场后等待安装期间所产生的仓储、保管费用。
11.1.5运杂费的构成如下:
11.1.5.1铁路运费
a.铁路整车或超限运输的运费;
b.铁路零担运输到站的运费。
11.1.5.2公路运费
公路运输应为抵达安装施工现场的运费。
11.1.53铁路及/或公路运输的运杂费:含短途搬运费、暂存费、装卸费、
加固费、保险费、提货及转运费。
11.1.5.4交货地点卸车费(即落地卸车费1
11.1.5.5安装费:含电梯部件的起吊就位、井道脚手架的搭建,电梯的整机
安装、调试过程中所用的脚手架、起吊、安装辅料木制架、水泥、电焊、电源、
泥辅工、辅料等所有材料价格。
11.2按甲方要求分批完成电梯的安装调试到可使用条件,并允许对部分电
梯,在未正式验收之前,作为施工用电梯,在由承包人做必要防护后,供甲方及
甲方指定单位使用,同时提供电梯值班人员。相关费用要考虑在谈判报价中。
n.3谈判人不接受任何选择报价对每一种货物/设备只允许有一个报价竞
争性谈判文件另有要求的除外I
11.4为了完成本采购范围项目应该包括但未列入其谈判报价的项目内容,
在实施后,谈判人将不予以承认和支付,并视为该内容费用已包括在谈判报价的
相关项目内。
11.5本项目设有控制价。本项目控制价为一万元整。谈判申请人的谈判报
价不得高于此控制价,如淡判申请人的谈判报价高于此控制价按废标处理。
12.谈判申请文件有效期
12.1在特殊情况下,谈判人可与谈判申请人协商延长谈判申请文件的有效
期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。谈判申请人可以拒绝接受延
期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的谈判申请人不能修改谈判申请文
件。
13.谈判申请文件的签署及规定
13.1组成谈判申请文件的各项文件及资料均应遵守本条之规定。
13.2谈判申请人应准备一份谈判申请文件正本和谈判邀请书中规定数目的
副本,每套谈判申请文件须清楚地标明"正本"或"副本"。若正本和副本不符,
以正本为准。
13.3谈判申请文件的正本必须用不褪色墨水书写或打印,文字要清晰,语
意要明确,并由法定代表人或经正式授权的代表在谈判申请文件有签署要求的地
方按规定格式签署。
13.4谈判申请文件不得涂改和增删,如有修改,必须由谈判申请人授权代
表手写签字确认。
13.5谈判申请文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判申请人负
责。
13.6电报、电话、电传、传真参与谈判的概不接受。
四.谈判申请文件的递交
14.谈判申请文件的密封及标记
14.1密封袋内装谈判申请文件正本和所有副本。封口处均应有谈判申请人
授权代表的手写签字或谈判申请人单位公章。密封袋封皮上注明本项目的项目编
号、谈判项目名称、谈判申请人名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明
”谈判前不准启封"字样。
14.2如果谈判申请人未按上述要求密封及加写标记,谈判人对谈判申请文
件的误投和提前启封概不负责。
15.谈判申请文件递交截止时间
15.1谈判申请文件谈判递交截止时间前送达指定的谈判地点,谈判申请文
件应当面递交并签到确认。
15.2谈判人推迟谈判截止时间时,应以书面形式通知所有谈判申请人。在
这种情况下,谈判人和谈判申请人受谈判截止时间制约的所有权利和义务均应延
长至新的截止时间。
15.3在递交截止时间以后送达的谈判申请文件,谈判人拒绝接受。
16.谈判申请文件的修改和撤回
16.1在递交截I卜时间前,谈判申请人可以书面形式提出补充、修改或撤回
其谈判申请文件。
16.2谈判申请人补充、修改或撤回谈判申请文件的书面材料,须经谈判申
请人法定代表人或委托代理人签署并密封送达谈判人处,同时应在封皮上标明
"谈判申请文件补充"、"谈判申请文件修改〃或"谈判田请文件撤回通知〃字样。
五.谈判及评审
17.谈判
17.1谈判人将按本竞争性谈判文件规定的时间、地点组织谈判,谈判采取
背靠背的形式进行,并邀请所有谈判申请人参加。
17.2谈判时杳验谈判申请文件密封情况,确认无误后文件拆封。
173谈判人在谈判截止日期前收到了撤回(谈判申请文件)通知的谈判申
请文件将不予开启。
17.4开启谈判申请文件后,谈判人将宣读谈判申请人"谈判报价一览表”
全部内容并由谈判申请人的法定代表人或授权代理人确认。
17.5谈判申请文件的有效性
17.5.1谈判申请文件出现下列情形之一的,应当作为无效谈判申请文件,不
得进入评审:
17.5.1.1未按照本须知第14条的要求装订、密封和标i己的;
17.5.1.2未符合竞争性谈判文件"注意事项"要求的;
17.5.13逾期送达的或者未送达指定地点的。
17.6谈判人将有效谈判申请文件送谈判委员会进行评审、匕俄。
18.对谈判申请文件的初步评审
18.1经审查符合本须知第17.5条有关规定的谈判申请文件,才能提交谈判
委员会进行评审。具体初步评审评审标准见本竞争性谈判文件第五章初步评审相
关条件。
18.2评审时,谈判委员会将首先评定每份谈判申请文件是否在实质上响应
了竞争性谈判文件的要求。所谓实质上响应,是指谈判申请文件应与竞争性谈判
文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显著差异或保留,或者对合同中约
定的谈判人的权利和谈判申请人的义务方面造成重大的限制纠正这些显著差异
或保留将会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判申请文件的谈判申请
人的竞争地位产生不公正的影响。
18.3如果谈判申请文件实质上不响应竞争性谈判文件的各项要求,谈判委
员会将予以拒绝,并且不允许谈判申请人通过修改或撤销其不符合要求的差异或
保留,使之成为具有响应性的谈判申请文件。
18.4谈判人对谈判申请文件的判定,只依据谈判申请文件内容本身,而不
寻求外部的证据
19.谈判申请文件的澄清
有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交,该书面答复应有谈判申请人的
法定代表人或委托代理人的签字,并将作为谈判申请文件内容的一部分。
20评审
20.1谈判委员会将按照本须知第183条规定,只对确定为实质上响应竞争
性谈判文件要求的谈判申请文件进行评价和比较。
20.2谈判委员会将按照“竞争性谈判文件”载明的评审办法,对谈判申请
文件进行评审和比较。
20.3评审办法详见"评审办法"。
21.评审过程保密
21.1除按本须知第20条规定外,从谈判之日起至授予合同期间,谈判申请
人不得就其谈判有关的事项与谈判人接触。
21.2谈判申请人试图对谈判人的评审、比较或授予合同的决定施加任何影
响,都可能导致取消其谈判资格,并承担相应的法律责任。
六.授予合同
22.本合同授予本次谈判成交人。
23投标时更改谈判范围服务内容的权利
24.当出现下列情况时,谈判人有重新组织谈判的权利
24.1谈判谈判委员会否决不合格谈判申请文件或者界定为谈判无效后,因
为有效谈判申请人不足三个使得谈判明显缺乏竞争,谈判委员会决定否决全部谈
判的。
24.2当谈判人提出延长谈判有效期,而同意延长谈判有效期的谈判申请人
少于三家的。
25.成交通知书
25.1成交人确定后,谈判人将向成交人发出成交通知书。成交通知书是合
同的一个组成部分。
25.2当成交人与谈判人签订合同后,谈判人将通知所有未成交的谈判申请
人。
26.签订合同
26.1成交人收到成交通知书后5日内主动与谈判人进行协商并签订项目委
托合同,如5日后成交人不主动与谈判人进行协商,则谈判人有权另行组织采
购谈判或与其他施工单位协商签订合同,所发生的一切法律和经济责任由成交人
承担。
26.2竞争性谈判文件、成交人的谈判申请文件及评审过程中有关澄清文件
均应作为合同附件。
七.其他事项
27.谈判服务费
27.1谈判代理服务费向成交人收取,收取标准:本项目谈判代理服务费收
费照国家计委【2002】1980号文件和国家发展改革委员会发改办价格[2003]
857号文《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知》的规定
收取,由成交人支付。
27.2成交人应在接受〃成交通知书”前向谈判代理机构一次性付清代理服
务费。
第三章合同书及合同条款
购销合同
买方(以下简称甲方):
卖方(以下简称乙方):
项目名称:
合同编号:
日期:
甲方:
甲方:
住所地:
法定代表人:
联系人:
电话:
邮编:
组织机构代码:
乙方:
乙方:
住所地:
法定代表人:
电话:
传真:
邮编:
联系人:
开户行:
帐号:
最终用户:
用户:
地址:
电话:
邮编:
联系人:
本订货合同由甲方和乙方共同签订同方同意买入和乙方同意售出以下的商
品,并遵照以下规定的条款和条彳牛执行。
附件1、附件2为本订货合同内容不可分割的部分且具有同等效力。
附件2:技术规范
附件3:备货发运通知书
1.商品名称、数量、型号和价格:
梯号型号/名称数量(台)人民币
2.总价:
合同总价人民币
RMB:
(大写:人民币圆整1
该设备价格已包含运费及中国国内17%的增值税,但不包含设备的安装及
调试费用。
3.制造者:
以上提供的电梯由电梯公司在中国合法注册的工厂供
应。
4.包装:
4.1设备的包装适应于长途公路运输。
4.2在每个包装箱表面,标明有关订货合同号、装箱号、商品名称、体积、
毛重、净重和"勿倒放"、"小心轻放"、"避免潮湿"的字样。
43若包装有破损或运输途中造成设备损坏,甲方有权拒收并要求乙方在规
定时间内重新。
5.发货时间:
乙方在以下条件均具备后从工厂发货,交货期不得超过80天。
-甲方确认GAD电梯总布置图(一式6份,甲方执3份,乙方执3份);
-收到甲方支付的排产款;
-收到甲方的排产通知。
6.交货:
6.1乙方负责将以上设备运至双方确定的目的地。
交货地址:AA市第一人民医院
6.2甲方应于设备运抵交货地址之日收货并签字确认。若包装有破损或运输
途中造成设备损坏,甲方有权拒收并要求乙方在规定时间内予以无偿换货或修
理。非以上原因,如设备运抵交货地址之时起24小时内,甲方仍未能收货并签
字确认,则自动视为乙方已完成交货。设备运抵交货地址非乙方原因导致无法进
场安装,则由甲方保管。
本合同通知方及收货人:同甲方
地址:AA市第一人民医院
电话:
传真:
交货方式:项目工地交货
7.付款条件:
7.1付款方式:
设备款一期:合同签订后10个工作日内,采购人支付设备款20%;
设备款二期:设备发运采购人接到发货通知单后5工作日内支付设备款的
80%,同时成交供应商开具金额为设备款5%的保函,直至质保期结束后保函撤
销;
7.2付款方式:电汇或银行转帐
73发票类型:增值税普通发票
8.技术文件:
①装箱清单
②整套操作、维修及使用手册
③出厂合格证
9.质量保证:
设备的质量保证期为当地质量技术监督部门验收合格之日起的十二(12)
个月,但最迟不超过最终工厂出货之日后的十八(18)个月,两者以先到为准。
在质量保证期内,如果证实设备存在缺陷,乙方应负责免费纠正缺陷。
如因非乙方原因导致乙方不能按合同履行定期维修保养工作厕乙方不承担
相应责任。
下列情况不包括在保修范围内:
(1)未经乙方认可或授权的安装公司安装所导致的故障
(2)未经乙方认可或授权的维修公司维修所导致的故障和未按照常规频率
进行工作所导致的故障。
(3)因人为使用不当而造成的损坏。
10.索赔:
如装运货物的品名、规格、数量等与本合同中的规格不符,甲方应在货物到
达目的地后1个月内提出索赔要求,否则乙方装箱单中的设备装箱数量将被视
为正确和有效且设备的包装状况良好。如果设备在没有甲、乙方双方代表或其授
权代理人在场时被打开,则甲方可拒绝对设备进行验收及签字。另外,若在保修
期内发现产品质量问题,日方有权通知乙方的代表对此进行复验和检查。如确认
无误,则乙方应予以无偿换货或修理,补发短缺及更换损坏的部件(不包括因甲
方或其他第三方故意或使用不当损坏的部件),并将货物运至双方书面确认的
地点。
11.乙方:
11.1乙方应按照合同规定设计、制造、成套和交付合同设备、材料和服务
至甲方指定的地点,并现场安装作业、调试、试运行、验收。
11.2对甲方工作人员进行不少于3个工作日必要的培训。
12.不可抗力:
如由于生产或装货及运输过程中发生的不可抗力原因,乙方未能按时发货或
未能发货。乙方应立即通知甲方,并在14天内向甲方提供当地有关当局出据的
事发证明以供甲方确认。在此情况下,乙方仍然有责任采取必要措施以加速供货。
如事故持续4周以上,则甲方应有权解除本合同而无需承担任何责任。
13.违约责任:
(1)迟延交付违约金及赔偿:
1)如因乙方原因造成未能按本合同规定的期限发货,除不可抗力外,每逾
期一天,须向甲方支付该发货批次设备金额的0.5%的违约金,最高不超过该批
次设备总额价值15%的违约金。若逾期发货超过30天,乙方除必须向甲方支
付前述违约金外,甲方有权解除本合同且保留向乙方追诉其他法律及经济责任的
权利。
2)如甲方未能按本合同约定的期限支付合同价款,每逾期支付货款一周,
须向乙方支付该期应付价款的0.5%的违约金,最高不超过该批次设备总额价值
百分之五的违约金,且在甲方付款之前,乙方有权拒绝履行相应阶段的义务。由
此造成甲方的损失,由其自行承担。
3)如果因甲方原因致使设备未能在双方约定的时间发货,甲方应按电/扶
梯每台每天人民币伍佰元的标准向乙方支付仓储费及保管费。对于扶梯和自动人
行道,除了上述规定外,对于存放在工厂的扶梯和自动人行道成品,为了确保最
终交付后的完整保修期,必须每隔九十日进行一次保修检查。因此,对于(无接
口的)每台设备,每次维护检查都要收取1,700元人民币(包括设备的重新包
装费用\对于附加的分段,每个分段要加收L300元人民币。如超过六个月仍
不能发货,则视为甲方单方面解除合同。
(2)合同签订生效后,除不可抗力外,任何一方单方面解除或终止履行合
同的,违约方须支付合同总价的30%作为违约金赔偿守约方。
14.争议解决:
凡在执行本订货合同时所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友
好协商解决,如果协商不能解决,应提交甲方所在地人民法院诉讼。
15.附加条款:
15.1本订货合同自最后一方盖章签字之日起即刻生效,合同正本一式捌份,
每方各执肆份。
15.2若由于双方无法控制的原因而造成的汇款迟到,GAD总布置图及各种
文件未能及时收到确认,则发货时间相应顺延。
15.3各方同意,若设备技术标准有所变动,其价格也将按照该批货物交运
年之价格作出变更。
15.4本合同签订后至设备交付前,如因相关行政管理部门强制加装合同约
定之外的设备,费用由双方协商解决。
15.5合同签订后,如甲方对本合同订购设备的技术规格、功能、数量等作
出变更,则合同价格及发货时间的调整由双方另行协商。任]可变更通知须双方书
面确认,一切非书面通知的变更均不能作为有效变更,双方均可拒绝接受。
15.6自本合同签订之日起一年后,因甲方的原因本合同仍未继续履行即排
产启动,乙方有权调整价格。
15.7甲、乙双方在本合同落款处所留联系信息均为真实有效的,并保证对
方可通过前款约定的方式联络到本方。如一方信息发生变更,应提前书面通知对
方。如因一方提供的联系信息不准确或变更等其他原因导致另一方发出的通知被
退回或无法及时联络的,在该书面通知发出之日,即视为通知已成功送达,同时,
由此造成的后果由该无法联络一方承担。
16.保密:
未经对方事先书面同意,任何一方不得披露或公开属于对方的任何机密信息
或以其他方式使用该机密信息。在本条中,"机密信息”系指(但不限于)有关
任I可一方以书面或其他形式提供给对方的有关业务、员工、客户、技术诀窍及技
术的数据与信息(无论是否在该等信息上标注"机密"字样1本条规定应在本
合同届满或提前终止后继续有效。
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
甲方授权代表(签字):乙方授权代表
(签字):
日期:H
期:
签约地点:
附件1、附件2为本订货合同内容不可分割的部分且具有同等效力。
附件2:技术规范
附件3:备货发运通知书
安装合同
甲方:
乙方:
项目名称:
合同编号:
日期:
甲方(安装委托方):
乙方(安装承揽方):
鉴于:甲方购买了乙方产品,根据国务院《特种设备安全监察条例》(2003
年第373号令)关于电(扶)梯安装、维修应由制造企业进行的规定,乙方具
备电梯安装、维修保养的相应资质,并负责提供相应产品的安装事宜,经甲、乙
双方在自愿、平等、互利的基础上协商一致达成以下合同条款,并遵照执行。
1.安装内容
电梯台
设备的型号及规格详见设备购销合同附件。
2.安装地点
AA省AA市第一人民医院(青年路与巡津街交叉1
3.合同价款
3.1双方确定,本合同项下电梯安装综合价格合计为人民币整(大
写:人民币¥元1
梯号型号数量安装单价(人民币)
3.2本合同价格包括但不限于电梯安装、调试、验收费及壹年免费维修保养
等全部费用。
4.付款方式
4.1设备安装款支付方式:
安装款一期:安装进场前10个工作口,采购人支付50%的安装款;
安装款二期:安装完成并通过当地质检部门验收合格后10个工作日支付安
装余款。
4.2付款方式:电汇或银行转帐
43发票类型:增值税普通发票
5.安装施工期
5.1本安装施工期由甲、乙双方商定,并书面确定一个具体的施工进度。安
装完成并具备验收条件的时间最迟不得超过2014年月日。
6甲方责任
6.1提供符合安装布置技术要求的机房电源。
6.2协助提供在安装作业附近有足够面积的电梯材料、零件、工具的储存间
和施工场地。
63协助处理电梯安装单位与其它施工单位交叉作业。
6.4配合乙方向当地负责特种设备安全监督管理的部门提出开工及验收中
请。
6.5电梯产品未经验收合格,甲方不可擅自使用,否则由此产生的一切后果
由甲方承担。
7.乙方责任
7.1在井道内搭建脚手架。
7.2遵守甲方现场的安全制度,派员参加甲方主持的现场工程协调会。
7.3负责在安装施工期间保管已经开箱清点的待安装产品及其零部件。
7.4在施工完毕后,对产品进行调试,使其技术参数达到合同的约定。
7.5安装结束后,以书面形式报告甲方,并提供相关资料,协助甲方向质监
部门提出申请验收报告。
7.6安装现场培训I甲方的操作人员2名。
7.7施工期间因乙方自身原因造成的安全责任由乙方承担。
78电梯设备的质量保证期为当地质量技术监督部门验收合格之日起的十二
(12)个月,但最迟不超过最终工厂出货期后的十八(18)个月,两者以先到
为准。在质量保证期内,乙方为设备提供免费保养、维护服务。
注意:乙方只负责安装施工电费,不负责调试电费
8.违约责任
8.1除不可抗力外,任何一方单方面解除或终止履行本合同的,应向对方赔
偿相当于本合同总价百分之三十(30%)的违约金。
8.2除不可抗力原因外,若因乙方原因未能按时完工,每延迟一天,乙方应
向甲方支付安装工程价款0.1%的违约金;延期超过10天,甲方有权解除合
同并要求乙方承担安装工程价款5%的违约金。如延期完工对甲方造成损失
的,乙方还应据实赔偿甲方所受的损失。
83若乙方完成的安装工程无法通过验收,乙方除应立即返工直至验收合格
外,还应承担安装工程价款5%的违约金,并据实赔偿甲方所受的损失。
8.4乙方守约的情况下,甲方延期付款的,每延迟一天,甲方应向乙方支付
逾期应付款0.1%的违约金。并据实赔偿乙方所受的损失。
9.双方代表
9.1甲方委派一名代表,负责安装现场工作的监督及联系协调。并于开
工30曰前确认人选,由签订本合同的甲方代表人签发授权书。
9.2乙方委派一名代表,负责安装现场工作的监督及联系协调。并于开
工30日前确认人选,由签订本合同的乙方代表人签发授权书。
9.3双方代表经确定后,如确需变更的,须提前」旦个工作日,以书面
方式通知另一方。
10.其他事项
10.1本合同中的所有附件均不可分割,且对签署方具有同等效力。
10.2凡发生与本合同有关的争议,双方应友好协商。若不能协商一致的,
双方确定向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.3本合同自最后一方盖章签字之日起即刻生效,一式六份,双方各执三
份,具有同等效力。
甲方:_____________________乙方:_______________________
(盖章)(盖章)
甲方代表人签字:乙方代表人签字:
日期:日期:
签约地:
第四章谈判申请文件格式
1、谈判申请函
致:(谈判人名称)
根据贵方项目的谈判邀请书,我方针对该项目的谈判报价
为:元人民币(大写:元人民币\并正式授权的下述签字
人(职务)代表谈判申请人(谈判申请人名称),提交竞争性谈判
文件要求的全套谈判中请文件,包括:
1、竞争性谈判文件中要求的谈判申请文件;
2、其他资料。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1、我方已详细审核并确认全部竞争性谈判文件,包括修改文件(如有时)
及有关附件。
2、本谈判申请文件自谈判开始之日起也日内有效,在此期间本竞争性谈
判文件之规定对我方具有约束力,如果我方谈判被接受,则至合同履行完为止,
本谈判申请文件保持有效;
4、我单位完全理解不保证报价最低的谈判申请人成交,并同意负担为此项
谈判所发生的一切费用。
5、除非另外达成协议并生效,贵方的成交通知书和本谈判申请文件将成为
约束双方的合同文件的组成部分。
谈判申请人:_____________________(盖章)________________________
地址:邮编:
电话:传真:
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年月日
2、法定代表人身份证明
单位名称:_______________________________________
单位性质:_______________________________________
地址:_______________________________________
成立时间:年月日
经营期限:_______________________________________
姓名:性别:年龄:职务:
系(谈判申请人名称)的法定代表人。
附:法定代表人身份证复印件
特此证明
谈判申请人:(盖章)
日期:年月日
3、法定代表人授权书(法定代表人参与谈判除外)
致:_______________
(谈判申请人全称)法定代表人授权(全权代表姓名)为全
权代表,参加贵处组织的项目竞争性谈判活动,
全权处理谈判活动中的一切事宜。
法定代表人(签字):
谈判申请人(公章):
日期:
附:
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
传真:
电话:
附:授权代理人身份证复印件
4、谈判报价分项一览表
合价
序号项目备注
(万元)
1设备价
其中:谈判货物必不可少的部件、标准
1.1需单独列报
备件、专用工具
货物览收后质强酗运行的备品备件
2需单独列报
价格
3旧电梯拆除费用
4旧电梯处置费用需单独列报
5安装调试检验费用附谈判报价预算书
6技术服务费用
7运费、保险费
8....应注明为何费用
合计(万元)
注:表中“合计"应与"谈判报价一览表“中的‘谈判总报价”相同。
谈判申请人:_____________________(盖章)________________________
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年月日
5.谈判报价明细表
制造商/
序货物(设备)单价
型号和规格数量生产厂总价(元)备注
号
名称(元)
商名称
1
2
3
4
•••
合计(应与"谈判报价汇总表"中"设备价"一致)
1.谈判申请人应按上表格式详细列报供货范围内的所有设备、关键零配件、
元器件、配套件、附件的明细清单;
2.如有国外采购件,报价中应含有关税、增值税等相关费用;
3.表格长度可根据需要自行调整,表中所列内容为必须填写项目,谈判申
请人可根据自身情况熠加内容;
谈判申请人:_____________________(盖章)________________________
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年月日
6、必不可少的部件、标准备件、专用工具
(如有)
序名规格和使用部估计材数单单价总价生产厂
号称型号位寿命质量位(元)(元)家
合计:
注:"合计”项价格应与“谈判报价汇总表“中第1」项价格一致入
谈判申请人:_____________________(盖章)________________________
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年月日
7、备品备件、易损件表
(如有)
规格和
序号名称材质数量单位单价(元)总价(元)生产厂家
型号
合计:
注:
1、提供确保货物验收后质偎期内所需的备品备件清单,单独列报费用,并
计入谈判报价。
2、"合计”项价格应与"谈判报价汇总表”中第2项价格一致。
3、外购部件须推荐至少三个厂家的产品,首选一个厂家的产品计入报价,
并在备注中说明。
谈判申请人:_____________________(盖章)________________________
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年月日
8、进口件价格表
(如有)
到项目地
规格制造CIF价格(万美
序号名称单位数量产地点价格(万备注
型号厂家元或万元)
元)
总价:
注:可推荐三个厂家的产品,首选一个厂家的产品计入报价,并在备注中说
明。
谈判申请人:______________________(盖章)_______________________
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年月日
9、技术服务费价格表
(如有)
序号服务内容地点人日数单价(元/每人日)合价(元)
①设计联络费
②现场服务费
③人员培训费
④技术咨询协调费
・・・
合计=①+②+③+④+...
注:"合计”项价格应与"谈判报价汇总表"中第5项价格一致。
谈判申请人:_____________________(盖章)________________________
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年月日
10.工程预算书
1)安装调试检验费用预算。(此部分格式、内容自定)
11.谈判申请人基本情况及财务状况表
1、单位简况
单位名称联系人
通讯地址联系电话
邮编传K
营业执照注册地营业执照注册号
注册资金经济性质
2、公司经营及资金状况
开户银行及地址开户账号
资产总额万元固定资产万元
财务年度盈利
企业收入(万元)
(万元)
近二年企业收入数据
表2012
2013
3、谈判申请人相关资质证书一览
证书名称发证单位证书等级证书有限期
......
4、企业人员情况介绍
法定代表人姓名职务职称
技术总负责人姓名职务职称
经济总负责人姓名职务职称
现有职工人数共计
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