学校考勤制度

学校考勤制度为维护学校正常的教育教学秩序，加强对学生的管理，保证学生的学习时间和学习质量，促进学生养成良好的学习和生活习惯，特制定本考勤制度。本制度适用于学校全体学生。考勤范围学生在学校规定的教学活动时间内（包括课堂教学、实验、实习、课程设计、毕业设计、军训、社会实践等）以及学校统一组织的其他活动（如升旗仪式、集会、讲座等）均需进行考勤。考勤管理部门及职责学生处1.负责制定和完善学校考勤管理制度。2.监督各学院考勤工作的执行情况。3.定期汇总和分析全校学生的考勤数据，向学校领导汇报。4.对违反考勤制度的学生进行处理和教育。各学院1.负责本学院学生考勤工作的组织和实施。2.建立健全本学院学生考勤档案。3.及时处理本学院学生的考勤问题，并向学生处反馈。4.加强对本学院学生的考勤教育，提高学生的纪律意识。辅导员（班主任）1.负责本班学生的日常考勤管理工作。2.及时了解学生的出勤情况，对缺勤学生进行调查和处理。3.与家长保持联系，及时反馈学生的考勤情况。4.配合学院做好学生考勤档案的建立和管理工作。任课教师1.负责本课程学生的考勤工作。2.严格按照教学计划和课程表组织教学，不得擅自调课、停课。3.对缺勤学生进行登记，并及时向学院和辅导员（班主任）反馈。4.在课堂教学中，加强对学生的考勤管理，对迟到、早退、旷课等行为进行及时纠正。考勤方式课堂考勤任课教师在每次上课时，应认真核对学生的出勤情况，对迟到、早退、旷课等学生进行登记。登记内容包括学生姓名、学号、班级、课程名称、缺勤时间、缺勤原因等。活动考勤学校统一组织的活动，由活动组织者负责考勤。活动组织者应在活动开始前，对参加活动的学生进行点名，并对迟到、早退、旷课等学生进行登记。宿舍考勤宿舍管理人员应定期对学生的宿舍进行检查，对夜不归宿的学生进行登记。登记内容包括学生姓名、学号、班级、宿舍号、夜不归宿时间等。电子考勤学校可根据实际情况，采用电子考勤系统对学生的出勤情况进行管理。电子考勤系统应具备数据统计、分析、查询等功能，方便学校对学生的考勤情况进行管理和监督。请假制度请假审批权限1.请假一天以内（含一天），由辅导员（班主任）批准。2.请假一天以上三天以内（含三天），由学院分管学生工作的领导批准。3.请假三天以上，由学生处批准。4.学生因特殊情况需要请假超过两周的，须经学校分管领导批准。请假程序1.学生请假时，应填写《学生请假申请表》，并附相关证明材料（如医院诊断证明、家长证明等）。2.将《学生请假申请表》和相关证明材料一并提交给辅导员（班主任）或学院分管学生工作的领导审批。3.经批准后，学生应将《学生请假申请表》交回辅导员（班主任）处备案。4.学生请假结束后，应及时向辅导员（班主任）销假。如因特殊情况不能按时销假，应及时向辅导员（班主任）说明原因，并办理续假手续。特殊情况请假处理1.学生因急病或突发事件不能事先办理请假手续的，应及时向辅导员（班主任）或学院分管学生工作的领导电话请假，并在事后补交相关证明材料，补办请假手续。2.学生因参加学科竞赛、学术交流等活动需要请假的，应由活动组织者出具证明，经学院分管教学工作的领导批准后，方可请假。迟到、早退、旷课的认定及处理迟到学生在上课或活动开始后进入教室或活动场所的，视为迟到。迟到时间在15分钟以内的，任课教师或活动组织者应给予批评教育；迟到时间在15分钟以上的，按旷课一节处理。早退学生在上课或活动结束前擅自离开教室或活动场所的，视为早退。早退时间在15分钟以内的，任课教师或活动组织者应给予批评教育；早退时间在15分钟以上的，按旷课一节处理。旷课1.学生未按规定办理请假手续或请假未获批准而未参加教学活动或学校统一组织的其他活动的，视为旷课。2.旷课时间按实际授课节数或活动时间计算。实习、实训、课程设计、毕业设计等实践教学环节，每天按6节计算；军训、社会实践等活动，每天按8节计算。3.对旷课学生的处理：-一学期内旷课累计达10节及以下的，给予警告处分。-一学期内旷课累计达11-20节的，给予严重警告处分。-一学期内旷课累计达21-30节的，给予记过处分。-一学期内旷课累计达31-40节的，给予留校察看处分。-一学期内旷课累计超过40节的，给予开除学籍处分。考勤数据的统计与上报任课教师应在每门课程结束后，将本课程学生的考勤情况进行统计，并填写《学生考勤统计表》，交学院教学办公室。学院教学办公室应在每周五将本周学生的考勤情况进行汇总，并填写《学院学生考勤周报表》，报学生处。学生处应在每月底将全校学生的考勤情况进行统计和分析，并填写《学校学生考勤月报表》，报学校领导。考勤结果的应用考勤情况作为学生综合素质评价的重要内容之一，与学生的奖学金评定、评优评先、入党、推荐就业等挂钩。对考勤情况良好的班级和个人，学校将给予表彰和奖励；对考勤情况较差的班级和个人，学校将进行批评教育，并责令其限期整改。学生的考勤记录将存入学生个人档案，作为学生毕业鉴定的重要依据之一。监督与检查学校将定期对各学院的考勤工作进行检查和评估，对考勤工作落实不到位的学院进行通报批评，并责令其限期整改。各学院应加强对本学院学生考勤工作的日常监督和检查，及时发现和解决问题。学生有权对学校的考勤制度和考勤工作进行监督，对违反考勤制度的行为有权向学校相关部门举报。附则本制度自发布之日起施行，原《》同时废止。本制度由学生处负责解释。与家长沟通机制定期反馈每学期至少安排两次家长会，在家长会上，辅导员（班主任）向家长详细汇报学生本学期以来的考勤情况，包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷课节数等。同时，向家长展示学生的考勤趋势图，让家长直观了解学生在不同阶段的出勤表现。每月以书面形式向家长发送《学生考勤月报》，内容包括学生本月的具体考勤情况以及简要的分析和建议。对于考勤出现异常波动的学生，辅导员（班主任）要在月报中重点说明，并及时与家长电话沟通。异常情况及时沟通一旦发现学生出现连续迟到、早退或旷课等异常考勤情况，辅导员（班主任）应在24小时内与家长取得联系。通过电话、短信或微信等方式，向家长告知学生的异常考勤情况，并了解学生在家中的表现和可能存在的问题。在与家长沟通时，要客观、全面地介绍学生的考勤情况，听取家长的意见和建议，共同探讨解决问题的方法。对于因家庭原因导致学生考勤异常的情况，要与家长共同制定帮扶措施，帮助学生尽快恢复正常的学习状态。特殊群体学生的考勤管理残疾学生对于残疾学生，学校应根据其身体状况和实际需求，制定个性化的考勤管理方案。在课程安排上，尽量为残疾学生提供便利，如安排在靠近电梯或无障碍通道的教室上课。对于因身体原因需要经常请假就医的残疾学生，要简化请假手续，允许其通过线上方式提交请假申请，并由学院指定专人负责审核和处理。同时，要为残疾学生提供必要的学习支持，如安排同学帮助其补习功课，确保其不因请假而影响学业。留学生留学生由于文化背景和生活习惯的差异，在考勤管理上可能会遇到一些特殊问题。学校应加强对留学生的考勤教育，通过举办讲座、发放手册等方式，向留学生介绍学校的考勤制度和文化差异。在考勤方式上，可以考虑采用更加灵活的方式，如允许留学生通过线上打卡的方式进行考勤。同时，要加强与留学生导师和国际交流部门的沟通与协作，及时了解留学生的学习和生活情况，帮助他们解决遇到的问题。考勤制度的宣传与教育新生入学教育在新生入学教育中，要将考勤制度作为重要内容进行宣传和讲解。通过专题讲座、主题班会等形式，向新生详细介绍学校的考勤制度，包括考勤范围、请假制度、迟到早退旷课的认定及处理等内容。组织新生进行考勤制度知识竞赛或问答活动，加深新生对考勤制度的理解和记忆。同时，向新生发放《学生考勤制度手册》，让新生在入学之初就对学校的考勤制度有一个全面、深入的了解。日常宣传教育在学校宣传栏、校园网、微信公众号等平台上，定期发布考勤制度的相关内容，包括考勤制度的最新动态、典型案例分析等。通过生动形象的方式，向学生宣传考勤制度的重要性，提高学生的纪律意识。各学院和班级要定期开展考勤主题教育活动，如组织学生讨论考勤问题、分享遵守考勤制度的经验等。通过这些活动，营造良好的考勤氛围，让学生自觉遵守考勤制度。与教学管理的协同课程安排与考勤教学部门在安排课程时，要充分考虑学生的实际情况，合理安排课程时间和地点。避免出现课程安排过于集中或时间冲突的情况，减少学生因课程安排不合理而导致的迟到、早退现象。对于一些实践性较强的课程，如实验课、实习课等，要提前做好准备工作，确保课程的顺利进行。同时，要加强对实践教学环节的考勤管理，保证学生的实践学习时间和质量。成绩评定与考勤在学生的成绩评定中，要将考勤情况作为重要的参考因素之一。对于考勤情况良好的学生，可以在成绩评定中给予适当的加分奖励；对于考勤情况较差的学生，要根据旷课节数适当扣除一定的成绩分数。任课教师在评定学生成绩时，要严格按照学校的规定执行，确保成绩评定的公平、公正。同时，要及时将学生的考勤情况和成绩评定结果反馈给学生和家长，让学生和家长了解学生的学习情况。考勤数据的安全与保密数据存储学校要建立专门的考勤数据库，对学生的考勤数据进行集中存储和管理。考勤数据库要采用安全可靠的存储设备和技术，确保数据的安全性和完整性。对考勤数据库要进行定期备份，备份数据要存储在不同的物理位置，以防止数据丢失或损坏。同时，要建立数据恢复机制，确保在数据出现问题时能够及时恢复。数据使用与共享学校相关部门在使用学生考勤数据时，要严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，确保数据的合法使用。对于涉及学生个人隐私的考勤数据，要进行严格的保密处理，不得随意泄露。在与外部机构进行数据共享时，要签订数据共享协议，明确双方的权利和义务，确保数据的安全和保密。同时，要对共享的数据进行脱敏处理，防止学生个人信息的泄露。考勤制度的持续改进定期评估学校要定期对考勤制度的执行情况进行评估，通过问卷调查、座谈会等方式，广泛征求学生、教师和家长的意见和建议。了解考勤制度在实施过程中存在的问题和不足之处，为制度的改进提供依据。评估内容包括考勤制度的合理性、可