专项教材经费管理办法

专项教材经费管理办法一、总则（一）目的为加强公司专项教材经费的管理，提高经费使用效益，确保教材编写、修订、印刷等工作的顺利进行，依据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部涉及专项教材经费使用的所有部门和项目。（三）基本原则1.专款专用原则：专项教材经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.预算控制原则：经费使用应纳入预算管理，严格控制预算执行，确保经费使用在预算范围内。3.效益优先原则：注重经费使用效益，力求以最少的投入取得最大的产出，提高教材质量。4.规范管理原则：经费管理应严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度，做到程序规范、手续完备。二、经费预算管理（一）预算编制1.需求调研各部门应根据公司教学、培训等实际需求，对专项教材的编写、修订、印刷等工作进行充分调研，明确教材的种类、数量、内容要求等。2.预算申报各部门根据调研结果，编制专项教材经费预算，详细列出各项费用的预算金额，包括编写费用、审稿费用、排版费用、印刷费用、调研费用等，并附上预算编制说明。预算申报应在规定时间内提交至公司财务部门。3.预算审核财务部门对各部门提交的预算进行审核，重点审核预算的合理性、准确性和完整性。对于不符合要求的预算，财务部门应及时反馈给申报部门，要求其进行修改完善。4.预算审批经财务部门审核通过的预算，报公司领导审批。公司领导根据公司发展战略和实际情况，对预算进行审批，确定最终的专项教材经费预算。（二）预算执行1.严格执行各部门应严格按照批准的预算执行，确保经费使用的合规性和合理性。不得擅自调整预算，如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行申报和审批。2.进度控制财务部门应定期对预算执行情况进行跟踪和分析，及时掌握经费使用进度。对于预算执行进度较慢的部门，财务部门应及时提醒，督促其加快经费使用进度。3.预算调整如遇下列情况之一，可申请调整预算：国家政策发生重大变化，导致教材编写、修订、印刷等工作需要进行重大调整的；公司教学、培训等实际需求发生重大变化，原预算已无法满足需要的；因不可抗力因素，导致教材编写、修订、印刷等工作无法按原计划进行的。预算调整应按照以下程序进行：申请部门填写预算调整申请表，详细说明调整的原因、内容和金额，并附上相关证明材料。申请部门将预算调整申请表提交至财务部门，财务部门对调整申请进行审核。经财务部门审核通过的预算调整申请，报公司领导审批。公司领导审批通过后，财务部门按照调整后的预算执行。三、经费使用管理（一）编写费用1.编写人员确定根据教材编写要求，确定编写人员名单。编写人员应具备相应的专业知识和教学经验，能够保证教材的质量。2.编写费用标准编写费用根据教材的字数、难度、编写时间等因素确定，具体标准如下：普通教材：每千字[X]元；专业教材：每千字[X]元；难度较大的教材：每千字[X]元。3.编写费用支付编写人员完成教材编写任务后，经审核通过，按照编写费用标准支付编写费用。编写费用支付应通过银行转账等方式进行，确保资金安全。（二）审稿费用1.审稿人员确定邀请具有丰富教学经验和专业知识的专家对编写完成的教材进行审稿。审稿人员应与编写人员无利益关系，确保审稿的公正性和客观性。2.审稿费用标准审稿费用根据教材的字数、难度等因素确定，具体标准如下：普通教材：每千字[X]元；专业教材：每千字[X]元；难度较大的教材：每千字[X]元。3.审稿费用支付审稿人员完成审稿任务后，经审核通过，按照审稿费用标准支付审稿费用。审稿费用支付应通过银行转账等方式进行，确保资金安全。（三）排版费用1.排版单位选择通过招标等方式选择具有资质的排版单位进行教材排版。排版单位应具备良好的排版设备和技术人员，能够保证排版质量。2.排版费用标准排版费用根据教材的字数、排版要求等因素确定，具体标准如下：普通教材：每千字[X]元；专业教材：每千字[X]元；含大量图表的教材：每千字[X]元。3.排版费用支付排版单位完成排版任务后，经审核通过，按照排版费用标准支付排版费用。排版费用支付应通过银行转账等方式进行，确保资金安全。（四）印刷费用1.印刷单位选择通过招标等方式选择具有资质的印刷单位进行教材印刷。印刷单位应具备良好的印刷设备和技术人员，能够保证印刷质量。2.印刷费用标准印刷费用根据教材的印刷数量、纸张规格、印刷工艺等因素确定，具体标准如下：黑白印刷：每本[X]元；彩色印刷：每本[X]元。3.印刷费用支付印刷单位完成教材印刷任务后，经审核通过，按照印刷费用标准支付印刷费用。印刷费用支付应通过银行转账等方式进行，确保资金安全。（五）调研费用1.调研内容为确保教材内容的准确性和实用性，编写人员可根据需要进行相关调研工作。调研内容包括市场调研、行业调研、教学实践调研等。2.调研费用标准调研费用根据调研的范围、时间、方式等因素确定，具体标准如下：市内调研：每次[X]元；省内调研：每次[X]元；国内调研：每次[X]元；国外调研：每次[X]元。3.调研费用支付调研人员完成调研任务后，经审核通过，按照调研费用标准支付调研费用。调研费用支付应通过银行转账等方式进行，确保资金安全。四、经费审批管理（一）审批流程1.费用报销申请费用发生后，经办人员应及时填写费用报销申请表，详细列出费用的名称、金额、用途等，并附上相关证明材料。2.部门审核经办人员所在部门对费用报销申请进行审核，重点审核费用的真实性、合理性和合规性。部门负责人在费用报销申请表上签字确认。3.财务审核财务部门对费用报销申请进行审核，重点审核费用的预算执行情况、报销凭证的合法性和完整性。财务人员在费用报销申请表上签字确认。4.领导审批经部门审核和财务审核通过的费用报销申请，报公司领导审批。公司领导根据公司财务制度和实际情况，对费用报销申请进行审批。（二）审批权限1.公司领导公司领导负责审批金额较大的专项教材经费支出，具体审批权限如下：单笔支出金额在[X]元以上的，由公司总经理审批；单笔支出金额在[X]元至[X]元之间的，由公司副总经理审批；单笔支出金额在[X]元以下的，由公司财务负责人审批。2.部门负责人部门负责人负责审批本部门发生的专项教材经费支出，审批金额在[X]元以下。五、经费监督管理（一）内部审计公司内部审计部门定期对专项教材经费的使用情况进行审计，重点审计经费的预算执行情况、经费使用的合规性和效益性等。对于审计中发现的问题，内部审计部门应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）财务监督财务部门应加强对专项教材经费的财务管理，定期对经费使用情况进行统计和分析，及时发现和解决经费使用过程中存在的问题。财务部门应严格按照财务制度和相关法律法规的要求，对经费报销凭证进行审核，确保经费使用的合规性和合法性。（三）信息公开公司应建立专项教材经费信息公开制度，定期将经费的预算执行情况、经费使用情况等信息向公司内部公开，接受广大员工的监督。六、经费绩效评价（一）评价指标1.教材质量：包括教材的内容准确性、实用性、创新性等。2.经费使用效益：包括经费的预算执行情况、经费使用的合理性和效益性等。3.教学效果：包括教材对教学质量的提升、学生学习效果的改善等。（二）评价方法1.自我评价：各部门对本部门专项教材经费的使用情况进行自我评价，填写绩效评价表，总结经验教训，提出改进措施。2.专家评价：邀请具有丰富教学经验和专业知识的专家对专项教材经费的使用情况进行评价，专家根据评