烟草设备设施管理办法

烟草设备设施管理办法一、总则（一）目的为加强公司烟草设备设施的管理，确保设备设施安全、稳定、高效运行，保障烟草生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有烟草生产设备、辅助设备、检测设备以及相关设施的管理。（三）管理原则1.预防为主原则：通过加强设备设施的日常维护、保养和预防性维修，降低设备故障发生率，延长设备使用寿命。2.科学管理原则：运用先进的管理理念、方法和技术手段，提高设备设施管理的科学性、规范性和有效性。3.全员参与原则：明确各部门和人员在设备设施管理中的职责，充分调动全体员工的积极性和主动性，共同做好设备设施管理工作。二、管理职责（一）设备设施管理部门1.负责制定和完善设备设施管理制度、操作规程和维护保养计划，并组织实施。2.负责设备设施的选型、采购、安装、调试、验收等工作，确保设备设施符合生产要求。3.负责建立设备设施档案，记录设备设施的基本信息、运行状况、维修保养情况等。4.负责组织设备设施的日常巡检、定期检查和专项检查，及时发现和处理设备设施故障和隐患。5.负责组织设备设施的维修、改造和更新工作，合理安排维修资金，确保维修质量和进度。6.负责对设备设施操作人员进行培训和考核，确保其熟悉设备设施的性能、操作规程和安全注意事项。7.负责与设备设施供应商保持联系，及时解决设备设施运行过程中出现的技术问题，并做好售后服务工作。（二）使用部门1.负责本部门设备设施的日常使用和维护保养工作，严格按照操作规程操作设备设施，确保设备设施正常运行。2.负责向设备设施管理部门反馈设备设施的运行状况和故障信息，配合设备设施管理部门进行设备设施的维修、改造和更新工作。3.负责对本部门设备设施操作人员进行日常管理和培训，提高其操作技能和安全意识。4.负责本部门设备设施的现场管理，保持设备设施及周边环境的整洁卫生。（三）财务部门1.负责审核设备设施采购、维修、改造等费用预算，并按照公司财务制度进行报销和核算。2.负责监督设备设施管理部门合理使用维修资金，确保资金使用效益。（四）安全管理部门1.负责监督设备设施管理部门和使用部门落实设备设施安全管理制度，确保设备设施安全运行。2.参与设备设施事故的调查和处理，分析事故原因，提出防范措施和建议。三、设备设施的选型与采购（一）选型原则1.根据公司烟草生产的实际需求和发展规划，选择技术先进、性能可靠、经济合理的设备设施。2.优先选用符合国家产业政策、环保要求和行业标准的设备设施。3.充分考虑设备设施的兼容性、扩展性和维护性，便于与现有设备设施配套使用和未来升级改造。（二）采购流程1.使用部门根据生产需要提出设备设施采购申请，填写《设备设施采购申请表》，详细说明采购设备设施的名称、规格型号、数量、技术要求、预算金额等内容，并经部门负责人签字确认后报设备设施管理部门。2.设备设施管理部门对采购申请进行审核，核实采购设备设施的必要性和可行性，提出审核意见后报公司主管领导审批。3.经公司主管领导审批同意后，设备设施管理部门负责组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，具体采购方式根据采购金额和性质按照公司相关规定执行。4.在采购过程中，设备设施管理部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备设施的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等内容。5.设备设施到货后，设备设施管理部门应组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备设施的数量、规格型号、外观质量、技术性能等方面。验收合格后，填写《设备设施验收单》，办理入库手续。如验收不合格，应及时与供应商协商解决，直至达到验收标准。四、设备设施的安装与调试（一）安装要求1.设备设施的安装必须由具备相应资质的安装单位进行，安装单位应严格按照设备设施安装说明书和相关标准规范进行安装。2.在设备设施安装前，设备设施管理部门应组织相关人员对安装现场进行检查，确保安装现场具备安装条件。3.安装过程中，设备设施管理部门应安排专人负责监督，及时解决安装过程中出现的问题，确保安装质量和进度。（二）调试要求1.设备设施安装完毕后，安装单位应进行调试，调试合格后方可交付使用部门。2.调试过程中，设备设施管理部门应组织使用部门、技术人员等相关人员参加，对设备设施的运行状况、技术性能等进行全面检查和测试，确保设备设施达到设计要求。3.调试合格后，设备设施管理部门应组织相关人员对调试结果进行验收，填写《设备设施调试验收报告》。验收合格的设备设施方可投入正式运行。五、设备设施的使用与维护（一）使用管理1.使用部门应根据设备设施的性能和操作规程，合理安排设备设施的使用，严禁超温、超压、超速、超负荷运行。2.使用部门应指定专人负责设备设施的操作，操作人员必须经过专业培训，熟悉设备设施的性能、操作规程和安全注意事项，取得操作资格证书后方可上岗操作。3.操作人员应严格按照操作规程操作设备设施，认真填写设备设施运行记录，如实记录设备设施的运行状况、运行参数、故障情况等内容。4.使用部门应定期对设备设施进行清洁、润滑、紧固等保养工作，保持设备设施的良好运行状态。（二）维护保养管理1.设备设施管理部门应根据设备设施的特点和运行状况，制定科学合理的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.维护保养计划分为日常维护保养、一级保养、二级保养和专项保养。日常维护保养由操作人员负责，每天进行；一级保养每[X]月进行一次，由操作人员和维修人员共同完成；二级保养每[X]年进行一次，由维修人员负责；专项保养根据设备设施的实际情况和需要进行。3.在维护保养过程中，维修人员应严格按照维护保养计划和操作规程进行操作，认真做好维护保养记录，及时更换磨损的零部件，确保设备设施的性能和可靠性。4.设备设施管理部门应定期对维护保养工作进行检查和评估，对维护保养工作不到位的部门和个人进行督促和整改，确保维护保养工作落到实处。六、设备设施的维修与改造（一）维修管理1.设备设施发生故障后，操作人员应及时报告部门负责人，并填写《设备设施故障报告表》，详细说明故障发生的时间、地点、现象、原因等情况。2.部门负责人接到故障报告后，应立即组织维修人员进行故障诊断和排除。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复；对于复杂故障，维修人员应及时制定维修方案，并报设备设施管理部门审核。3.设备设施管理部门应根据维修方案，安排维修人员进行维修工作。维修人员应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量和安全。维修过程中，如需更换零部件，应选用符合质量标准的零部件，并做好更换记录。4.维修工作完成后，维修人员应填写《设备设施维修记录》，详细记录维修情况，包括故障原因、维修措施、更换零部件等内容。使用部门应对维修后的设备设施进行试运行，确认设备设施正常运行后，在《设备设施维修记录》上签字确认。5.设备设施管理部门应定期对设备设施的维修情况进行统计分析，总结维修经验教训，采取有效的预防措施，降低设备设施故障率。（二）改造管理1.随着公司烟草生产的发展和技术进步，需要对现有设备设施进行改造时，使用部门应提出改造申请，填写《设备设施改造申请表》，详细说明改造的原因、内容、技术要求、预算金额等，并经部门负责人签字确认后报设备设施管理部门。2.设备设施管理部门对改造申请进行审核，组织相关技术人员进行论证，提出审核意见后报公司主管领导审批。3.经公司主管领导审批同意后，设备设施管理部门负责组织实施改造工作。改造工作应委托具备相应资质的设计单位和施工单位进行，设备设施管理部门应与设计单位和施工单位签订改造合同，明确双方的权利和义务。4.在改造过程中，设备设施管理部门应安排专人负责监督，及时解决改造过程中出现的问题，确保改造质量和进度。改造完成后，设备设施管理部门应组织相关人员进行验收，填写《设备设施改造验收报告》。验收合格的设备设施方可投入正式使用。七、设备设施的报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产需要的设备设施。2.因意外事故或自然灾害等原因造成设备设施严重损坏，无法修复或修复成本过高的。3.国家明令淘汰或禁止使用的设备设施。4.其他符合报废条件的设备设施。（二）报废流程1.使用部门根据设备设施的实际情况，填写《设备设施报废申请表》，详细说明设备设施的名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容，并经部门负责人签字确认后报设备设施管理部门。2.设备设施管理部门对报废申请进行审核，组织相关技术人员进行鉴定，确认设备设施符合报废条件后，提出审核意见报公司主管领导审批。3.经公司主管领导审批同意后，设备设施管理部门负责办理设备设施的报废手续。报废设备设施应按照公司相关规定进行处理，如变卖、拆除等，处理收入应及时上缴公司财务部门。4.设备设施管理部门应及时对报废设备设施进行核销，更新设备设施档案，确保设备设施档案的准确性和完整性。八、设备设施档案管理（一）档案内容设备设施档案应包括以下内容：1.设备设施基本信息：设备设施名称、规格型号、购置时间、生产厂家、购置价格等。2.设备设施技术资料：设备设施说明书、图纸、操作规程、维护保养手册等。3.设备设施运行记录：设备设施运行状况、运行参数、故障情况等记录。4.设备设施维修记录：设备设施维修情况，包括故障原因、维修措施、更换零部件等记录。5.设备设施改造记录：设备设施改造情况，包括改造原因、改造内容、技术要求、验收情况等记录。6.设备设施报废记录：设备设施报废申请表、报废鉴定报告、报废处理情况等记录。（二）档案管理要求1.设备设施管理部门应指定专人负责设备设施档案的管理工作，建立设备设施档案台账，对设备设施档案进行分类、编号、归档，确保档案资料的完整性和准确性。2.设备设施档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风，防止档案资料损坏、丢失。3.设备设施档案的借阅和查阅应严格按照公司相关规定办理手续，借阅和查阅人员应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏、丢失。4.设备设施管理部门应定期对设备设施档案进行整理和更新，确保档案资料与设备设施的实际情况相符。九、监督检查与考核（一）监督检查1.设备设施管理部门应定期对设备设施的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备设施的运行状况、维护保养情况、维修改造情况、档案管理情况等。2.安全管理部门应定期对设备设施的安全运行情况进行监督检查，确保设备设施符合安全要求。3.公司主管领导应不定期对设备设施的管理情况进行抽查，及时发现和解决设备设施管理中存在的问题。（二）考核1.公司建立设备设施管理考核制度，对设备设施管理部门和使用部门的设备设施管理工作进行考核评价。2.考核内容包括设备设施的完好率、