学院党政联席会议制度

学院党政联席会议制度一、总则为贯彻落实民主集中制，进一步完善学院领导体制和工作机制，规范学院党政联席会议决策程序，提高决策的科学性、民主性和规范性，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》等有关文件精神，结合学院实际，制定本制度。二、会议职能与定位学院党政联席会议是学院的最高决策形式，是学院贯彻落实党的路线方针政策和学校各项决定，对学院教学、科研、学科建设、师资队伍建设、行政管理等方面重要事项进行集体讨论和决策的会议。会议坚持民主集中制原则，实行集体领导与个人分工负责相结合的制度，按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求，讨论决定学院重大事项。三、议事范围（一）重大决策事项1.贯彻落实党和国家的路线方针政策、法律法规以及学校党委和行政的决定、决议和工作部署的具体措施。2.学院发展规划、年度工作计划和总结、学科与专业建设规划、师资队伍建设规划等重要规划的制定与调整。3.学院内部机构的设置、调整及人员编制方案。4.学院重要规章制度的制定、修改和废除。5.学院年度经费预算、决算及大额度资金使用。大额度资金的界定按照学校相关规定执行，一般指单笔金额较大、对学院财务状况有重要影响的资金支出，如大型设备采购、重大项目建设等。6.学院教职工收入分配及福利待遇等涉及教职工切身利益的重大事项。7.学院国内外交流与合作中的重大事项。（二）重要干部任免事项1.学院内设机构负责人的推荐、选拔、任免和调整。按照学校干部选拔任用工作的有关规定，学院负责提出内设机构负责人的初步人选，经党政联席会议讨论通过后，报学校党委组织部按程序办理。2.学院学术委员会、教学指导委员会等各类委员会成员的推荐和调整。（三）重大项目安排事项1.国家级、省部级科研项目的申报和实施。学院应组织专家对项目进行论证和指导，确保项目的可行性和竞争力。2.重大教学改革项目、质量工程项目的申报和实施。如国家级一流专业建设点、国家级一流课程等项目，要制定详细的实施方案，明确责任人和时间节点。3.学院大型基础设施建设、维修改造项目的立项和实施。项目实施过程中要加强监督管理，确保工程质量和进度。（四）大额资金使用事项1.超过学院规定限额的设备采购、物资采购、服务采购等项目。采购过程要严格遵守学校的采购管理制度，确保公开、公平、公正。2.学院年度预算外的大额资金支出。在使用预算外资金时，要进行充分的论证和评估，确保资金使用的合理性和效益性。四、会议组织（一）参会人员1.固定参会人员为学院党政领导班子成员，包括党委书记、院长、副书记、副院长等。2.根据会议议题需要，可邀请学院党委委员、系（教研室）主任、党支部书记、教师代表等人员列席会议。列席人员有发言权，但无表决权。（二）会议召集与主持会议由党委书记和院长协商确定召集和主持。一般情况下，涉及党的建设、思想政治工作、干部工作等议题，由党委书记主持；涉及教学、科研、学科建设、行政管理等议题，由院长主持。如党委书记和院长意见不一致，应进一步沟通协商，必要时可报请学校党委协调解决。（三）会议时间与频率会议一般每两周召开一次，如遇重要事项或紧急情况，可临时召开。会议时间应提前确定并通知参会人员，以便做好相关准备工作。（四）会议议题确定1.议题由学院党政领导班子成员提出，经党委书记和院长协商确定后列入会议议程。2.各系（教研室）、办公室等基层单位和个人如有需要提交党政联席会议讨论的事项，应提前向分管领导汇报，经分管领导同意后，由分管领导提交会议讨论。3.会议议题应提前2-3天通知参会人员，同时将相关材料一并送达，以便参会人员有足够的时间了解议题内容，做好发言准备。五、会议议事规则（一）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，因特殊情况不能参加会议的，应提前向会议主持人请假。2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意进出会议室，不得从事与会议无关的事情。3.参会人员应严格遵守保密纪律，对会议讨论的内容和决定事项，未经批准不得擅自外传。（二）讨论与表决1.会议讨论议题时，应充分发扬民主，让参会人员充分发表意见。议题提出人应详细介绍议题的背景、内容和相关情况，其他参会人员应围绕议题积极发言，提出自己的观点和建议。2.会议表决可根据议题的性质和重要程度，分别采取口头表决、举手表决或无记名投票表决等方式。对于一般事项，可采取口头表决或举手表决的方式；对于重大事项，应采取无记名投票表决的方式。3.表决事项须经应到会人员半数以上同意方可通过。如对重要问题发生较大意见分歧，双方人数接近，除在紧急情况下必须按多数意见执行外，一般应暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后，再提交会议讨论表决。（三）会议记录1.会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、表决结果和会议决定等。会议记录应准确、完整、清晰，如实反映会议的全过程。2.会议记录经会议主持人审核签字后存档，作为学院重要的文件资料妥善保管。同时，会议记录应及时整理成会议纪要，印发给相关人员。六、会议决定的执行与监督（一）执行责任1.会议作出的决定，由学院党政领导班子成员按照分工负责组织实施。实施过程中，要明确责任人和时间节点，确保决定事项得到有效落实。2.各系（教研室）、办公室等基层单位要按照会议决定，认真履行职责，积极配合学院领导班子做好相关工作。（二）执行情况反馈1.负责执行会议决定的人员应定期向党政联席会议汇报执行情况，遇有重大问题或困难，应及时向会议报告。2.对于需要跨部门协作完成的事项，牵头部门应主动与相关部门沟通协调，及时反馈工作进展情况。（三）监督检查1.学院党委要对会议决定的执行情况进行监督检查，确保决定事项得到严格执行。监督检查的方式包括定期检查、专项检查、听取汇报等。2.对于执行不力或违反会议决定的单位和个人，要进行批评教育，情节严重的要追究相应的责任。七、与学院党组织会议、院长办公会议的关系（一）与学院党组织会议的关系1.学院党组织会议主要研究学院党的建设、思想政治工作、干部工作、党员教育管理等方面的重要事项。2.涉及学院改革发展稳定的重大事项，应先由党组织会议进行研究讨论，提出意见和建议，再提交党政联席会议进行决策。（二）与院长办公会议的关系1.院长办公会议主要研究落实党政联席会议决定的具体工作安排和措施，处理学院日常行政管理工作中的具体问题。2.对于一些涉及面较窄、不需要党政联席会议决策的事项，可由院长办公会议研究决定，但应及时向党政联席会议报告。八、会议保障（一）学习培训学院应定期组织党政领导班子成员学习党的路线方针政策、法律法规和学校的规章制度，提高领导班子成员的政治素质和业务能力。同时，要加强对党政联席会议制度的学习培训，使领导班子成员熟悉议事规则和决策程序。（二）信息化建设学院应充分利用现代信息技术，建立党政联席会议信息化管理系统，实现会议议题提交、会议通知、会议记录、会议纪要发布等工作的信息化管理，提高会议效率和管理水平。（三）档案管理学院要建立健全党政联席会议档案管理制度，对会议记录、会议纪要、相关文件资料等进行规范管理，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限按照学校档案管理的有关规定执行。九、附则本制度自发布之日起施行，由学院党委负责解释。学院可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。同时，要加强对制度执行情况的监督检查，确保制度的有效落实。在实际运行过程中，学院要不断总结经验