数智时代保利置业财务管理模式转型研究

目录摘要 引言随着信息技术的快速发展和普及，数智化时代已经全面到来。在这个时代背景下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。在过去，传统的财务管理模式主要依赖于手工操作和纸质文档，这种模式已经难以满足当今数字化、自动化和信息化的要求。因此，企业不得不转型其财务管理模式，以适应数智化时代的发展趋势。财务管理模式数智化的出现，主要受益于信息技术的快速发展和应用。云计算、大数据分析、人工智能和区块链等新兴技术的广泛应用，为企业提供了更多的数据来源、更丰富的信息和更高效的工具，有力地推动了财务管理模式的数智化进程。企业可以通过这些技术手段，实现财务数据的实时采集、分析和应用，提高财务决策的准确性和效率。财务管理模式数智化的必要性也在于，这种转型可以帮助企业更好地应对市场竞争和风险挑战。数智化时代下，市场环境变化迅速，企业需要更快速地做出决策并及时调整战略。通过数智化的财务管理模式，企业可以更好地把握市场信息，进行精准的风险管理和预测，提高企业的应变能力和市场反应速度。同时，财务管理模式数智化也可以帮助企业发现和利用新的商业机会，提升盈利能力和市场占有率。总体来看，财务管理模式数智化已经成为企业转型的必然趋势，企业需要积极应对这一趋势，加速财务管理模式的转型，以适应数智化时代的发展需求和市场挑战。但是就目前形势来说，数智化时代企业财务管理模式转型仍处于起步阶段，缺少理论总结和实践经验。本文将以保利置业集团有限公司为例，对此进行探讨。2相关理论概述2.1数智化和数字化的区别“数字化”与“数智化”是两个完全不同的概念，“数字化”是技术概念，而“数智化”属于数字技术的应用，两者虽有联系，但层面相去甚远。数智化和数字化虽然都涉及信息技术和数据处理，但数字化主要指的是将传统的信息、数据、文档等内容转化为数字形式，以便于存储、传输、处理和展示。它的目标主要是将各种信息转化为数字数据，实现信息的电子化、网络化和智能化处理。而“数智化”一词最早见于2015年北京大学“知本财团”课题组提出的思索引擎课题报告，是对“数字智商”(DigitalIntelligenceQuotient)的阐释，最初的定义是:数字智慧化与智慧数字化的合成。它更侧重于利用数字化技术，结合大数据、人工智能、机器学习等技术手段，对大量的数字化数据进行深度分析、挖掘和应用，以实现对数据的智能化利用。以此来实现通过智能化技术和算法，实现对数据的深度理解、智能决策和智能应用，从而推动业务创新和提升效率的目标[1]。因此，数字化是数智化的基础，而数智化则是在数字化基础上的进一步发展，利用智能化技术实现对数字化数据的智能化管理和应用。2.2数智化时代的定义数智化时代的定义是数字化与智能化的结合，代表着是数智技术、数智装置、数智应用、数智理念、数智思维和数智逻辑的不断嵌入与拓展。因此，数智化时代是指在信息技术和数字化技术的推动下，社会各个领域都在迅速发展和变革的时代。在数智化时代，大数据、人工智能、物联网等技术的广泛应用，使得信息的获取、处理和利用变得更加高效和智能化。2.3财务管理模式的定义财务管理模式是指企业为实现财务管理目标而制定的一套组织结构、管理方法和工作流程。它是企业在财务管理方面的一种规范化和标准化的实践方式，以实现财务目标和战略目标的一种体系化的方法，包括财务组织架构、财务管理制度、资金运作方式、财务分析方法等内容，旨在确保企业财务活动的高效运作和有效控制，以支持企业的经营发展和战略目标的实现。2.4数智化时代对企业财务管理模式的要求随着信息技术的迅猛发展，大数据、人工智能、云计算等技术正在深刻改变着企业的商业模式和管理方式。在这个时代，企业需要更加注重数据驱动的决策和智能化的财务管理方式，以适应快速变化的市场环境和竞争压力。以下是数智化时代对企业财务管理模式转型的要求：2.4.1数据化决策在数智化时代，数据化决策是企业财务管理模式转型的重要要求之一。数据化决策强调基于数据和信息进行决策制定和执行，以提高决策的精度和效率，降低决策的风险和不确定性。企业需要建立数据采集、分析和应用的能力，以便从海量数据中获取有用信息，支持财务决策的制定和执行。综上所述，数据化决策要求企业在数据采集、整合、分析、应用和安全保障等方面进行全面提升，以实现财务管理模式向数据驱动和智能化转型的目标。2.4.2智能化工具的应用数智化时代要求企业财务管理模式转型需要更多地应用智能化工具，如人工智能、大数据分析等技术，以帮助企业实现财务数据的自动化处理和分析，提高财务决策的精度和效率，降低财务管理的成本和风险[2]。企业需要使用财务自动化工具、数据可视化工具、预测分析工具、人工智能工具和区块链技术等智能化工具，提高财务管理的效率和准确性，实现财务管理向智能化、自动化的转型。2.4.3实时监控和预测实现实时监控和预测能力是数智化时代对企业财务管理模式转型的要求，目的是为了及时发现并应对财务风险，同时能够更好地预测未来的财务趋势，为企业决策提供更准确的支持。对此，企业需要建立实时监控系统、预测分析模型、实时风险监测系统和实时决策支持系统，以实现财务管理向实时化、预测性的转型。2.4.4整合性管理数智化时代要求企业财务管理模式转型需要更好地整合各个财务管理环节，包括财务会计、成本管理、财务分析等，以实现全面的财务管理和绩效评估。企业需要将不同来源、不同形式的财务数据进行整合，实现数据整合与一体化、跨部门数据整合、多元化数据整合、系统集成与互联互通以及数据标准化与规范化，以实现财务管理向整合化、一体化的转型。2.4.5安全和合规性数智化时代要求企业财务管理模式转型需要更加重视数据安全和合规性管理。在处理大量财务数据和信息的同时，企业需要确保财务数据的安全性和合规性，以应对日益严格的法规和监管要求及数据泄露风险。因此，企业需要建立完善的数据安全保障、隐私保护、合规性管理、风险管理与防范、数据审计与监控以及技术安全保障，以实现财务管理向安全和合规的转型。3保利置业的案例分析3.1保利置业的案例概述3.1.1保利置业的行业背景保利置业集团有限公司成立于1995年，是中国保利集团旗下唯一的海外上市房地产企业。公司在全国范围内开展房地产开发项目，并在多个城市拥有广泛的业务网络和客户基础。主要业务分为境内外高端房地产开发、城市综合投资运营、品质酒店及物业管理、综合金融服务四大板块，已经成为以现代商务楼宇、综合文化设施、高端精品住宅、海外地产开发、跨境资本运作为特色的综合性产业集团。作为中国房地产行业的知名企业，保利置业经营业绩持续增长、全球化战略不断推进，先后被纳入“摩根斯坦利资本国际指数（MSCI）”、“恒生中国国有企业指数”、“恒生大中型股价值50指数”及“恒生大中型股价值偏向指数”，于2014年入选沪港通首批交易名单，自2010年起连续多年入选《财富》中国企业500强，并于2020年入选《福布斯》世界企业2000强。3.1.2保利置业的财务管理现状（1）盈利能力分析表3-1盈利能力分析盈利能力指标本期上年同期基本每股收益0.240.67净资产收益率2.42%6.72%销售净利率2.45%7.14%销售毛利率26.94%33.86%数据来源：保利置业2022年年报、百度股市通总体分析，保利置业的盈利能力总体偏弱，基本每股收益0.24，反映公司每单位资本额的获利能力较低，净资产收益率2.42%，说明企业所有者权益的获利能力较低，销售净利率2.45%，可以看出企业销售盈利能力较差，销售毛利率26.94%，说明企业销售成本在销售收入净额中所占的比重较低。（2）营运能力分析表3-2营运能力分析营运能力指标本期上年同期资产周转率0.20.17应收账款周转率5.693.4存货周转率440.39240.05数据来源：保利置业2022年年报、百度股市通结合保利置业的财报分析，可以看出保利置业运营能力总体良好，资产周转率0.2，反映企业全部资产的经营质量和利用效率一般，应收帐款周转率5.69，体现企业收回款项、转换为现金的能力一般，存货周转率440.39，反映企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况较好。（3）现金流能力分析表3-3现金流能力分析现金流能力指标本期上年同期经营现金流量净额-32.8-20.11每股现金流量净额0.2-2.08数据来源：保利置业2022年年报、百度股市通现金流量总体中性，经营现金流量净额-32.8，体现了企业在生产经营活动中产生较低的现金净流入，每股现金流量净额0.2，本期现金净流量与股本总额的比值中等。（4）偿债能力分析表3-4偿债能力分析偿债能力指标本期上年同期资产负债率79.43%80.26%流动比率1.831.65速动比率1.831.65数据来源：保利置业2022年年报、百度股市通偿债能力总体良好，资产负债率79.43%，公司偿债能力较强，流动比率1.83，公司短期偿债能力较强，速动比率1.83，企业流动资产中可以立即变现用于偿还流动负债的能力较好。3.2保利置业财务管理模式转型动因分析3.2.1财务任务繁重从图3-1可以看出，保利置业作为一家房地产开发企业，除了开发房地产项目外，它的主营构成还包括物业发展业务、物业投资及管理、酒店运营等，其中物业发展业务占比高达93.57%，是保利置业主营业务的重中之重。而这类型的业务所涉及的财务范围又大又繁琐，财务任务非常繁重。譬如在物业发展中，保利置业需要进行定期的物业管理和维护。这包括物业费用的收支管理、物业设施的维修和保养等。同时，物业业务还需要处理租户的入驻和退租，以及租金的收付等事项。这意味着保利置业需要对物业项目进行全面的财务管理，才能确保物业业务的正常运营和盈利。除此之外，保利置业还从事物业投资及管理业务，需要进行资金的募集、投资项目的筛选和评估、投资回报的分析和预测、对物业项目进行全面的管理等。这些业务要求保利置业需要对投资项目进行全面的财务管理和风险控制，确保投资项目的收益和风险可控，同时还需要对物业项目进行全面的财务管理，确保物业管理的正常运营和效率。表3-5主营业务构成名称营业收入（亿元）占比物业发展业务146.3493.57%物业投资及管理8.035.13%酒店营运1.771.13%其他（补充）0.25910.17%数据来源：保利置业2022年年报、百度股市通3.2.2人力成本损耗严重保利置业作为一家房地产开发企业，其主营业务包括房地产开发、物业管理和房地产销售。在这些主营业务中，人力成本占据较大的比重。首先，房地产开发涉及到项目规划、设计、施工、营销等多个环节，需要大量的人力资源投入。在传统的财务管理模式中，繁琐的手工操作、重复的数据录入等低效的流程可能导致人力资源的浪费和成本的损耗，影响企业的盈利能力[3]，导致保利置业在项目开发初期投入了大量的人力资源，且由于项目周期长、资金回笼周期长，导致人力成本长时间得不到回报，增加了人力成本的损耗。其次，物业管理需要大量的人员投入到物业维护、安保、环境卫生等工作中，传统的财务管理模式可能难以对物业管理人力成本进行精细化的控制和分析，导致人力成本的损耗难以有效监控。最后，房地产销售需要大量的销售人员和客户服务人员投入，传统的财务管理模式可能难以对销售人力成本进行精准的预算和控制，导致人力成本的损耗。3.2.3财务数据“落后化”身为一家知名的房地产企业，保利置业所涉及业务范围非常之广，而这也意味着为了对各个业务进行精细的财务统筹，保利置业必须有针对性的进行财务管理部门的设置，持有一套全方位的财务管理系统。但也因此，使得保利置业的财务管理模式出现了一些潜在的挑战和问题。首先，保利置业传统的财务系统可能存在着数据孤岛问题，不同部门的数据难以互通互联，导致信息共享不畅，难以进行全面的财务数据分析。其次，传统财务系统可能缺乏对项目成本的精细化分析和控制，难以对不同项目的成本进行有效比较和优化，导致资源的浪费和成本的增加。此外，传统财务系统可能难以对风险因素进行有效的评估和应对，导致在项目开发和运营中出现不可预测的成本损耗。最后，传统财务系统可能缺乏对人力成本的精准预算和控制，难以对不同专业领域的人力成本进行有效管理，导致人力成本的损耗增加。3.2.4票据管理混乱保利置业由于主营业务的特点可能面临着票据管理方面的问题，这些问题可能成为进行财务管理模式转型的动因之一。首先，由于保利置业的主营业务可能涉及多个地区和多个项目，导致涉及的票据种类繁多、数量庞大，传统的手工票据管理可能难以满足高效管理的需求，容易出现遗漏或错误。其次，不同项目、不同地区的票据可能具有不同的格式和规范，传统的手工处理难以统一标准，容易导致混乱和错误。此外，由于业务量大、流程复杂，传统的票据管理可能导致处理效率低下，容易出现拖延和耽误，影响财务数据的及时性和准确性。最后，传统的票据管理可能难以对票据流转和审批流程进行有效监控和追踪，容易出现审批环节的滞后和不透明，增加了管理风险。3.3保利置业财务管理模式转型策略研究综合以上的动因分析，保利置业从2020年开始进行逐步的财务管理模式转型。直至2022年，作为保利置业信息化、智能化建设战略的“首个落实年”，保利置业以相关财务系统功能升级为契机，以“精益管理”为抓手提升财务数据的完整性、准确性、及时性，进行财务管理模式转型，实现财务管理相关流程转向数智化，促进财务信息化全面升级。3.3.1智享支付平台为了全面覆盖支出类业务场景，消灭纸质单据，实现数字化、智能化的支出管理，保利置业推出了智享支付平台。该平台将为保利置业提供一个集成化的、智能化的支出管理解决方案，从而提高支出管理的效率和准确性，降低管理成本，实现数字化转型。这意味着，智享支付平台的推出将为保利置业带来深远的影响。智享支付平台涵盖了多种功能和优势，全面覆盖了保利置业的支出类业务场景。首先，该平台可以实现对各类支出的电子化管理，包括采购、报销、付款等环节，消灭了繁琐的纸质单据流转和审批过程，大大提高了管理效率。在一期日常费用报销的基础上，进一步深化业务领域，全面覆盖押金、采购、薪酬、投资等各类支出业务，统一业务发起入口，业务履约全程进行实时预算管控，保证支出合理合规性，通过全面线上化促进无纸化办公，实现支出管控全闭环管理。其次，智享支付平台还提供了智能化的数据分析和报告功能，可以帮助保利置业更好地了解支出情况，进行预算控制和风险管理。随着智享支付平台的不断完善和发展，将为保利置业带来更多的商业机会和发展空间，提升企业的竞争力和可持续发展能力。因此，智享支付平台的推出将对保利置业的未来发展产生积极而深远的影响。3.3.2票据管理系统保利置业作为一家知名的房地产开发企业，近年来致力于财务管理模式数字化和智能化转型，以提升管理效率和降低运营成本。在这一背景下，保利置业推出了票据管理系统，该系统为公司提供了一种全新的发票线上管理方式。通过该系统，公司可以实现对发票的在线录入、存储和管理，极大地简化了发票管理的流程。这不仅提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，为公司的财务管理带来了极大的便利。除了发票线上管理的便利性，保利置业的票据管理系统还具备辅助税收申报并监测提示税务风险的功能。通过该系统，公司可以实现发票信息与税收申报的无缝对接，极大地简化了税收申报的流程。此外，系统还能够实时监测企业的财务数据，及时发现潜在的税务风险，并给出相应的提示和预警。这种实时监测的功能，有助于公司及时发现并解决潜在的税务风险，降低了公司面临的税务合规风险。综合而言，保利置业的票据管理系统不仅提升了公司的管理效率，更是为公司的税务合规提供了有力支持，为保利置业的财务管理模式转型提供了有力支撑。3.3.3融资管理平台推出融资管理平台是保利置业进行财务管理模式转型的一项重要举措，旨在提升公司融资管理的效率和质量。首先，该平台实现了融资全周期的线上管理，从融资需求的提出到资金使用的全过程都可以在平台上进行管理。这一举措极大地简化了融资流程，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。同时，线上管理也为融资流程的透明化提供了可能，各个环节的数据和信息都能够被记录和追溯，有利于监督和管理融资活动。其次，保利置业融资管理平台还实现了标准化融资业务核定流程，这意味着公司在进行融资业务时可以依据一套统一的标准和流程进行操作，避免了人为的主观干预和偏差。这种标准化流程有利于提高融资决策的科学性和准确性，降低了业务操作的风险。此外，标准化流程还有利于提高融资业务的透明度和一致性，有利于公司内部各部门之间的协同合作，提升了整体的管理效率。最后，融资管理平台的推出也有助于提升公司的风控管理能力。通过平台上的数据分析和监控，保利置业可以更加全面地了解融资活动的情况，及时发现潜在的风险点。而平台还实现了对融资行为的实时监测和预警，帮助保利置业及时发现并应对潜在的风险事件。因此，融资管理平台的推出不仅提高了保利置业的融资管理效率，更是为保利置业的风险管理提供了有力支持。3.3.4NCC财务系统2022年，保利置业推出了NCC财务系统。通过NCC财务系统，保利置业实现了对资金的全面监控和管理，包括资金的收支情况、流动性状况等方面的数据分析。该系统不仅能够帮助保利置业更好地理解和优化资金结构，合理安排资金使用，避免出现资金空转或者资金占用过多的情况，还可以根据公司的资金需求和现金流情况进行预测和规划，有针对性地进行资金调配，进一步优化了资金的平衡配置，提高了公司的资金管理水平。此外，NCC财务系统还在报表效率优化方面发挥了重要作用。传统的财务报表制作需要大量的人力和时间成本，而NCC财务系统的推出极大地简化了这一过程。系统可以自动化地从财务数据库中提取数据，并生成各类财务报表，大大提高了报表制作的效率和准确性[4]。同时，系统还可以根据公司的需求定制各类财务报表，并支持多维度的数据分析和展示，有利于管理层更好地理解公司的财务状况，提高了决策的科学性和准确性。通过NCC财务系统，公司能够更加迅速地获取到财务数据和报表，为管理层提供了更好的决策支持。总的来说，保利置业推出NCC财务系统深度释放了财务资源，提高了资金平衡优化和报表效率优化的水平，有力地支持了公司的财务管理工作。3.3.5RPA机器人RPA机器人的推出在以智能化代替人工重复劳动方面发挥了重要作用。RPA机器人可以模拟和执行人工重复的操作，例如数据录入、报表生成、审批流程等，从而解放了财务人员的时间和精力，让他们能够更专注于策略性和高价值的工作。通过RPA机器人的应用，保利置业能够大幅减少人工操作的重复性劳动，提高了工作效率和精度，降低了人为错误的风险。此外，RPA机器人还能够24小时不间断地执行任务，大大加快了财务处理的速度，提高了工作的实时性和及时性，有力地提升了公司的财务管理效率。同时，保利置业推出RPA机器人还在提高财务管理效率方面发挥了重要作用。RPA机器人可以在财务管理的各个环节实现自动化操作，包括财务报表的生成、数据的整合和清洗、审批流程的自动化等。通过RPA机器人的应用，保利置业能够更快速、更准确地完成各项财务管理工作，提高了工作效率和质量。此外，RPA机器人还可以根据公司的需求进行定制化开发，实现更加精细化和个性化的财务管理服务，有利于满足公司不断变化的业务需求[5]。通过RPA机器人的应用，保利置业能够更加高效地进行财务管理，提高了财务管理管理的科学性和准确性，为公司的发展提供了有力支持。3.4财务管理模式转型对保利置业的影响分析3.4.1提高运营效率财务管理数智化模式借助智能审核、智能采集等应用技术，大幅缩减财务人员的人工成本，并提高了运营效率及整体利润。与以往相比，同样的工作量下，由单个审批变为流程化批量处理，改善工作节奏，提高工作效率。一方面，各子公司减少重复工作和岗位，改变人员冗杂现象并精细化管理团队；另一方面，财务管理模式转型促进了保利置业运营效率的提高，使库存下降，应收账款周转率提高，且有选择地进入高附加值的产品领域，加强研发投入，使得产品的营业收入得到变化。图3-1保利置业2018-2022年盈利指标数据来源：企业公告，CRIC整理由图可知，2020年保利置业开始逐步进行财务管理模式转型，但是因为此时可借鉴的经验不多，保利置业仍处于摸索阶段。再加上行业影响以及社会影响，2020年保利置业的营业收入、毛利率、净利率和归母净利率均低于往年。2022年，保利置业步入实践阶段。如图，2022年保利置业的营业收入同比大幅增长了37.71%至411.27亿元人民币，毛利润也同比增长了7.99%至110.81亿元，而毛利率则同比降低了7个百分点至26.9%。值得注意的是，此时毛利率的降低主要是受到了行业下行影响，由于保利置业在2022年底已售未结转的490亿元销售对应的毛利率为18%-20%，因此企业的毛利率仍将处于下行通道。综上所述，保利置业经过初步的财务管理模式转型之后，整体的财务能力得到了增长，盈利能力实现增长，营收财务结构持续优化。3.4.2促进实现价值链管理保利置业财务管理模式转型改变了部分员工的工作方式。以财务部门为例，不同于以往的人工处理，转型后财务人员进行业务处理更多地依靠计算机与财务软件。在此基础上，借助财务数字化转型能够优化资源配置，提高财务处理效率，使全价值链的上、中、下游紧密结合，并且也利于价值链具体应用方法的改变。另外，通过数字化技术的大量应用，可以更加准确、高效、完整地收集各种业务信息。在获得全价值链的所有数据后，可对这些数据进行汇总、计算、分析，以最快的速度洞察用户的新需求，在最短时间内提供更好的产品和服务，进而提升企业核心竞争力。图3-2保利置业2018-2022年合约销售金额及同比增幅图3-3保利置业2018-2022年合约销售金额区域分布情况数据来源：企业公告，CRIC整理以合约销售金额为例，由图可知，保利置业自2020年开始逐步进行财务管理模式转型之后，合约销售金额整体呈现增长。2022年保利置业的合约销售均价达到了20925元/平米，同比提升了16%，创下了近年来的新高，主要与企业销售金额的区域分布变化有关。2022年保利置业在销售均价较高的长三角和珠三角地区的销售规模达到了333.36亿元，占比为66.4%，同比提升了10.1个百分点。其中，长三角区域的销售金额占比达到了49.2%，同比提升了15.2个百分点，是近年来的新高。在行业下行的背景下，深耕长三角区域是企业业绩的重要支撑，全年首次开盘的23个项目中就有11个位于该区域；同时企业重点布局的珠三角区域新开盘项目数量也达到了7个。综上所述，我们可知，得益于财务管理模式转型，保利置业不仅紧密结合了全价值链的上、中、下游，同时还准确、高效、完整地收集各种业务信息，有的放矢，针对性地在不同的区域进行业务投放，因此促进了合约销售金额的提升。3.4.3促进公司财务转型通过财务数字化转型，保利置业的财务人员不再重复以往繁重且复杂的基础核算工作，而是将更多时间与精力投入公司的经营活动、战略决策，逐渐构成“战略+业务+共享”为一体的财务发展模式，充分发挥财务管理应有职能，促进企业财务由核算型向管理分析型转变。另外，在传统条件下，保利置业下属公司对各自财务数据核算分析后上报至总公司，由集团总公司管理层做出决策。财务数智化转型后，保利置业对总部与子公司的财务数据进行统一核算分析、纳税筹划、财务预测及盈余管理，借助财务软件进行统一管理，不仅能减少人为失误，而且能使财务管理职能发挥真正作用，为公司总体科学决策提供强劲支撑。3.4.4促进业务集成化目前，我国大部分大型企业集团处于财务数字化转型初级阶段。在此阶段，整体技术不到位导致母子公司之间的不同业务信息出现割裂，而且信息数据之间相互独立，无法充分使用。保利置业总体业务布局可总结为“多元化、全球化、智能化”三大特点。随着用户收入的增长及互联网赋能范围的不断扩大，客户需求已从单一软件、地产需求和物业管理拓展到包括金融服务、供应链管理等的全产业链。保利置业的业务在进行数字化、智能化转型过程中逐步覆盖研发、制造、销售和物流，能够充分满足企业精细化运营和数字化转型需求，给集团财务管理数智化转型提供物质支持。另外，保利置业在进行财务数智换转型过程中，利用统一数据平台建立标准统一的数字化标杆，打通内外部价值链，通过流程、数据、系统的“三统一”进一步夯实了企业的管控管理与营运基础，将各业务板块与不同的组织部门汇总到统一的信息平台上，进行统筹运营，将财务数字化手段与财务人员的实际工作情况紧密相连，实现工作计划与具体业务组织之间的集成化管理。3.4.5优化组织结构保利置业房开平台业务涉及房地产投资开发、销售、自持物业运营管理，分布在香港、上海、江苏、浙江、广东、深圳等13个区域30多个城市，在建拟建项目过百；品质物业管理业务涉及住宅物业、办公和酒店物业、商业综合体、城市运营和景区公服物业管理，分布在香港、上海、江苏、浙江等14个区域30个城市，在管项目超过300个，合计管理面积达到7000万平方米，因此导致保利置业人员较多，关系复杂，管理难度较大。随着保利置业开始进行财务数智化转型，企业将下属各业务组织、部门人员等对象构建为多重维度，通过分析目标对象的不同需求，强化财务部门中的数字化思想及应用，建立财务数据流通道，提升数字化管理的执行力，将其与财务业务处理相融合，发现企业在经营过程中的风险与不足，及时提出解决方案，从而促进资源优化配置，实现财务会计向管理会计转型，进一步优化企业组织结构。4保利置业财务管理模式转型存在的问题及优化建议4.1保利置业财务管理模式转型存在的问题4.1.1财务人员思想观念有待进一步提升在保利置业财务管理模式转型过程中，存在一些问题需要解决。其中之一是财务人员的思想观念有待进一步提升。在企业的发展过程中，财务人员对财务管理的认识仍然认为只是管钱的、记账的，没有认识到财务管理是企业管理的抓手，可以推动企业管理规范化、精细化、透明化[6]。传统的财务管理模式往往注重财务数据的准确性和报表的编制，而在数智化时代，财务人员需要更加注重数据分析和预测能力。然而，一些财务人员可能仍然习惯于传统的处理方式，对于新的技术和工具缺乏了解和应用，导致在数字化转型中存在一定的障碍。另外，财务人员可能需要进一步接受培训和教育，以提升他们的数字化思维和技术应用能力，从而才能更好地适应数智化时代对财务管理模式的要求。4.1.2财务监管机制落后保利置业在财务管理模式转型中面临着一些问题，其中之一是财务监管机制的落后。随着经济全球化和数字化进程的加速，财务监管的要求也日益提高。然而，传统的财务监管机制可能无法完全适应新的发展需求，存在着监管手段和技术落后的情况。这可能导致在数字化转型过程中，财务监管的有效性和及时性受到一定程度的影响，增加了财务风险的隐患[7]。此外，财务监管机制的落后也可能导致信息披露不够透明和及时。在数智化时代，信息披露的透明度和及时性对于投资者和利益相关者至关重要。然而，如果财务监管机制落后，可能会影响到公司财务信息的真实性和完整性，从而降低投资者和利益相关者对公司的信任度，进而影响公司的融资和发展。因此，保利置业需要重视财务监管机制的改革和更新，加强监管手段和技术的应用，提高信息披露的透明度和及时性，以适应数字化时代对财务管理模式的要求。这将有助于提升公司的财务稳健性和风险管理能力，增强投资者信心，推动公司可持续发展。4.1.3财务管理机制不够完善保利置业在财务管理模式转型中面临着财务管理机制不够完善的问题。财务管理机制的不完善不仅可能导致公司内部财务流程不够规范和透明，还可能会影响公司的财务数据准确性和可靠性，增加财务风险。此外，不完善的财务管理机制也可能导致公司在预算编制、成本控制、资金管理等方面存在缺陷，影响公司的经营效率和盈利能力。值得注意的是，财务管理机制不够完善也可能导致公司在财务风险管理方面存在隐患。缺乏完善的财务管理机制可能导致公司对市场风险、信用风险、流动性风险等风险的识别和管理不足，增加了公司面临的不确定性。特别是在当前经济形势下，市场变化迅速，财务风险管理的重要性更加凸显。如果财务管理机制不够完善，公司可能难以应对外部环境的变化，增加了经营风险。因此，保利置业需要重视财务管理机制的完善和改进，建立健全的内部控制体系，规范财务管理流程，加强预算管理和成本控制，强化财务风险管理，以提升公司的财务稳健性和风险管理能力，为公司的可持续发展奠定坚实的基础。4.1.4管理层在财务管理数智化转型中重点不明确保利置业在财务管理模式转型中存在管理层在财务管理模式数智化转型中重点不明确的问题。首先，管理层可能缺乏对于数智化财务管理模式转型的清晰规划和目标，导致转型过程中缺乏明确的方向和重点。在数字化转型的过程中，提升企业财务智能化，需要充分发挥人工智能在企业预算管理和资金风险管理方面的重要作用。许多企业采用财务共享模式，但管理层却仅对财务内部数据进行整合，没有将外部宏观数据及行业微观数据接入和利用[8]。管理层需要明确制定数字化转型的战略规划，确定数字化技术在财务管理中的应用重点，以及实施数字化转型所需的资源投入和时间表。如果管理层对于数字化转型的重点不明确，可能导致资源的浪费和转型效果的不明显。其次，管理层在财务管理模式数智化转型中可能缺乏对于数字化技术的理解和应用。数字化技术在财务管理中的应用需要管理层具备一定的数字化技术知识和视野，以便更好地指导和推动数字化转型。然而，如果管理层对于数字化技术的应用重点不明确，可能导致数字化转型的实施困难和效果不佳。此外，缺乏对数字化技术的理解也可能导致管理层在数字化转型中无法有效地推动组织结构和流程的变革，从而影响数字化转型的成效。因此，保利置业需要加强管理层对于财务管理模式数智化转型的理解和指导，促使管理层清晰地认识到数字化转型的重要性和必要性，明确数字化转型的目标和重点，提升管理层的数字化技术素养，以推动公司财务管理模式的数字化转型，提高管理效率和决策水平，增强公司的竞争力。4.2保利置业财务管理模式转型的优化建议4.2.1培养财务管理新人才改变观念，培养财务管理新人才是企业持续发展的关键。随着经济环境的变化和科技的进步，财务管理领域也在不断发展和演变。因此，企业需要改变传统的财务管理观念，培养适应新时代需求的财务管理新人才。因此，企业首先需要重视财务管理人才的综合素质，不仅要求其具备扎实的财务专业知识，还需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和创新意识，能够适应多变的市场环境和复杂的商业模式。其次，企业还需要鼓励员工不断学习和提升，引导他们接受新知识、新技能，适应数字化、智能化的财务管理需求[9]。通过改变观念，培养财务管理新人才，企业可以更好地适应市场变化，提升财务管理水平，实现可持续发展。同样的，财务会计人员应增强职业敏感性,不断学习适应时代发展的新技能,从传统财务会计向智能财务、综合财务管理人才转型,提升内心的自我价值[10]。4.2.2优化财务监管机制优化财务监管机制对于企业的稳健经营和可持续发展至关重要。首先，企业需要建立健全的内部控制体系，包括财务流程、审批流程、风险管理等方面，以确保财务活动的合规性和透明度。此外，企业应当加强内部审计和监督，及时发现和解决财务管理中存在的问题和风险，提高财务监管的效率和及时性。与此同时，企业可以借助先进的信息技术手段，建立数字化财务监管系统，实现对财务数据的实时监控和分析，提高财务数据的准确性和可靠性，降低财务风险。另外，企业还可以加强对外部财务监管的合作与沟通，与监管部门建立良好的合作关系，及时了解并遵守相关监管政策和法规，确保企业的合规经营。通过优化财务监管机制，企业可以有效降低财务风险，提高财务管理水平，增强市场竞争力，实现可持续发展。4.2.3优化财务管理机制优化财务管理机制对于企业的发展至关重要。因此，企业可以通过引入先进的财务管理软件和系统，实现财务数据的实时监控、分析和报告，提高财务数据的准确性和及时性，从而为管理层提供更准确的决策依据。同时，企业还可以建立健全的财务预算和成本控制机制，合理分配资金和资源，降低成本，提高效益，确保企业的财务健康发展。此外，企业还可以加强内部审计和风险管理，及时发现和解决财务管理中存在的问题和风险，提高财务管理的透明度和合规性。而随之建立的激励和考核机制，还可以激发员工的积极性和创造力，提高财务管理团队的执行力和效率。通过优化财务管理机制，企业可以提升财务管理水平，降低经营风险，增强企业的竞争力，实现可持续发展。4.2.4管理层明确在财务管理数智化转型中重点在财务管理数智化转型中，管理层需要明确的重点在于确保全面的数字化财务管理系统的顺利实施和运行。这包括从系统的选择和实施、数据的整合和分析，到人员的培训和管理。管理层需要明确关注系统的选型，确保选择适合企业实际情况的数字化财务管理系统，以满足企业的财务管理需求。此外，管理层还需要重点关注数据的整合和分析，确保各个部门的数据能够实现共享和协同工作，为决策提供更加准确的数据支持。另外，管理层还需要关注人员的培训和管理，确保员工具备数字化财务管理所需的技能和素养，提高团队的数字