人工智能基础与AIGC应用（电子活页式）课件 模块6 AIGC助力数据分析与图表绘制

模块6 AIGC助力数据分析与图表绘制WPSAI是WPS推出的AI助手，提供文档、表格、PPT等多种格式的文件的智能辅助功能，能够提高办公软件的智能化水平。WPSAI在文档处理（如根据文档生成文档、表格、PPT）方面表现出色，通过深度学习和自然语言处理技术，它能够自动识别、理解和处理文档内容。WPSAI在数据处理、分析与标识方面的功能非常强大，能够帮助用户快速完成数据清洗、分类、分析、可视化等任务，大幅提升工作效率。无论是简单的数据整理，还是复杂的数据分析，WPSAI都能提供智能化支持。酷表ChatExcel是北京大学的团队开发的一款人工智能办公辅助工具，其通过AI技术辅助Excel文件的创建和编辑。这款工具的核心特点是通过自然语言对话的方式，让用户能够以文字聊天的形式控制和操作Excel文件，从而简化数据处理和操作的过程，提升工作效率。酷表ChatExcel通过AI技术革新了Excel数据处理方式，让用户无须具备编程知识即可高效完成复杂表格操作，适用于个人用户、企业用户，被应用于众多领域。办公小浣熊是一款将AI大模型的能力与文档编辑、数据分析场景深度结合的工具型产品，致力于为用户提供一站式创作平台和知识管理空间。用户可以通过对话式的交互，完成信息的网络检索收集、文档的撰写编辑、数据的处理分析；可以在单个创作平台内，完成从思路策划、提纲生成到内容创作、方案输出的全流程任务；可以搭建个人知识管理空间，完成文档、数据、代码的管理与检索。知识探析常用的国产数据处理与分析专用AI工具简介酷表ChatExcelWPSAI办公小浣熊监督学习是指利用一组已知类别的样本调整模型的参数，使其达到所要求性能的过程，又称监督训练。知识探析使用酷表ChatExcel处理数据上传文件访问酷表ChatExcel官网，上传需要处理的Excel文件。输入提示词在输入框中输入提示词（自然语言指令），例如，“删除第二列数据”“计算平均值”“将最后一列数据四舍五入为两位小数”，系统会根据提示词识别文件中的数据并自动进行操作。查看与编辑结果处理后的结果会实时显示，用户可继续输入新提示词对结果进行调整。导出文件完成操作后，可一键导出处理后的Excel文件，保留原始格式和数据。知识探析办公小浣熊的主要优势和应用场景1．办公小浣熊的主要优势（1）沉浸式体验：办公小浣熊为用户打造一站式工作环境，使用户无须频繁切换应用，即可轻松完成从规划到创作的全流程操作，让用户在工作中更加专注、高效。（2）会思考的模型：办公小浣熊搭载的AI大模型不仅能理解复杂任务，还具备自我优化能力，能够在任务执行过程中不断进行调试和改进，为用户提供更精准、更智能的服务。（3）专业数据分析：办公小浣熊具备强大的数据处理能力，从数据清洗、复杂运算到趋势预测和数据可视化展示，帮助用户快速洞察数据价值，使用户无须具备编程基础即可轻松上手，实现专业级的数据驱动决策。（4）专属个人知识管理空间：办公小浣熊能够打造用户专属的个人知识管理空间，将笔记、文档和数据整合在一起，支持快速检索与个性化生成，帮助用户更高效地管理知识，同时保障数据安全。（5）交互简洁：办公小浣熊采用简洁、直观的界面设计与自然语言交互方式，让用户无须学习成本，即可轻松使用，获得即用即懂的便捷体验。2．办公小浣熊的应用场景（1）数据处理：无须编程，轻松完成数据清洗、运算、分析和可视化，助力数据驱动决策。（2）趋势预测：通过AI大模型对数据进行深度分析，发现数据背后的规律与机会。（3）报告生成：协助用户快速生成专业的数据分析报告，呈现直观的图表与关键信息。知识探析智能处理数据时对Excel文件的规范性要求如果要让AI准确阅读Excel数据，上传的Excel文件应为规范表格，以便AI能够正确处理数据。1．使用规范表格表头要规范，避免使用特殊字符，不能有换行符，否则可能会导致AI识别错误，无法正确读取每一列的具体名称。2．Excel文件的工作表不要超过3个如果一个Excel文件的工作表超过3个，尽量删除多余工作表，只保留要分析的工作表。当工作表过多时，可能会因AI分析时间过长而导致浏览器超时。3．上传规定大小的Excel文件上传的Excel文件大小应符合AI工具规定的文件大小。4．避免过多地合并单元格尽量避免过多地合并单元格，因为AI在识别边界上还存在误差。5．Excel文件的工作表和列的命名要准确Excel文件的不同工作表的命名，最好准确体现表内的数据内容，不要随便使用默认名。工作表的每一列的命名要准确，和提示词中的指令保持一致。知识探析使用酷表ChatExcel针对Excel文件进行数据处理时如何撰写提示词1．常用提示词示例（1）生成新Excel文件相关操作及提示词示例：打开酷表ChatExcel官网，上传一个空的Excel文件（包含一个数字，不能完全空白），再输入提示词：生成1～12月的销售数据，其生成20组数据，存入上传的Excel文件中。（2）下载生成的Excel文件提示词示例：将生成好的Excel文件下载。（3）表格内容提取提示词示例：提取第1季度的销售数据。（4）数据去重提示词示例：去除表格中的重复值。（5）图表生成提示词示例：提取前6个月的销售数据，生成柱状图。知识探析使用酷表ChatExcel针对Excel文件进行数据处理时如何撰写提示词2．分析员工工资提示词示例提示词示例如下。（1）帮我统计分析一下不同部门的实发工资总和，要求图文并茂。（2）帮我按部门导出员工数据并下载。（3）把实发工资大于7000元的员工，在原表格上标记为红色，表格处理完成后下载表格。3．分析学生成绩提示词示例提示词示例如下。（1）计算每位学生的总分、平均分，并进行排名，将结果填充到表格里并下载。（2）判断每位学生的平均分是否高于全班平均分，将平均分高于全班平均分的学生标红。将结果填充到表格里并下载。（3）在“总分”列的成绩后面，括注单位“分”，下载处理好的文件。（4）查找高三（3）班，学号为20250310～20250320的学生中，数学成绩高于120分的学生姓名以及各科成绩，下载处理好的文件。（5）填充“评选结果”列，符合条件，则填充“优秀”。评优考核条件：语文成绩、数学成绩均不低于90分，下载处理好的文件。（6）提取总分排名前10名的学生的数据，将他们的各科成绩绘制成5种不同形式的图表。应用实践使用文心一言计算与分析产品销售数据【任务描述】1．在文心一言中上传Excel文件“两种产品月销售情况.xlsx”。2．找出两种产品销售额最高的月份，并生成一段文字报告。3．绘制两种产品的12个月的销售额柱状图，展示每个月的销售额变化。【任务实施】1．在文心一言中上传本地Excel文件“两种产品月销售情况.xlsx”。2．输入提示词：请帮我找出两种产品销售额最高的月份，并生成一段文字报告。3．输入提示词：请帮我绘制A产品和B产品的12个月的销售额柱状图。生成的A产品和B产品的12个月的销售额柱状图如图6-1所示。图6-1

A产品和B产品的12个月的销售额柱状图应用实践使用通义分析财务支出数据【任务描述】1．在通义中上传“A公司财务支出数据.xlsx”Excel文件。2．计算A公司全年总财务支出，并生成一段文字报告。3．生成用于绘制每月总支出的柱状图的Python脚本。【任务实施】1．在通义中上传“A公司财务支出数据.xlsx”Excel文件。2．输入提示词：计算A公司全年总财务支出，并生成一段文字报告。3．输入提示词：生成用于绘制每月总支出的柱状图的Python脚本。应用实践使用讯飞星火计算与分析销售数据【任务描述】1．在讯飞星火中上传“3种产品月销售情况.xlsx”Excel文件。2．计算3种产品的每月总销售额，然后据此绘制每月总销售额的柱状图，展示每月总销售额的变化趋势。3．计算3种产品的每月总销售量，然后据此绘制每月总销售量的折线图，展示每月总销售量的变化趋势。【任务实施】1．进入讯飞星火首页。2．上传“3种产品月销售情况.xlsx”Excel文件。3．输入提示词：计算每月的总销售额，然后据此绘制每月总销售额的柱状图，展示每月总销售额的变化趋势。4．输入提示词：计算3种产品的每月总销售量，然后据此绘制每月总销售量的折线图，展示每月总销售量的变化趋势。应用实践借助Kimi按要求整理数据【任务描述】销售源数据与存放结果数据的空表如图6-4所示，销售源数据中产品名称和日期都在A列，销售额在B列，且表格中存在空白单元格。将销售源数据按存放结果数据的空表的列名进行整理，并分别填入对应的数据。图6-4

销售源数据与存放结果数据的空表应用实践借助Kimi按要求整理数据【任务实施】1．在Kimi中上传图6-4所示的数据效果的截图。2．输入提示词如下。请参照图像中左右两个表格的样式，将左侧原始数据转换为右侧结构化的格式，并以表格形式呈现整理结果。Kimi会迅速识别图像中的表格数据，精准把握整理需求，并自动输出整理后的数据，如表

6-2所示。最后，将Kimi生成的数据复制并粘贴到Excel文件的工作表，即可对其进行后续的统计分析操作。表6-2Kimi按要求整理后的数据产品名称日期销售额（万元）产品12024/8/30536产品12024/9/952产品22024/8/17362产品32024/10/18543产品32024/12/386产品42024/10/26654产品52024/9/26432产品52024/11/5436产品52024/12/1267应用实践WPSAI助力Excel数据分析与图表生成【任务描述】针对“高中会考成绩.xlsx”Excel文件中的成绩数据，完成以下操作。1．快速计算各门课程的平均成绩。2．快速计算每位学生5门课程的平均成绩。3．计算全班学生所有课程的平均成绩。4．生成各门课程平均成绩的排序图，按升序进行排名。5．平均成绩分为4个分数段：60分以下（不含60分）、60～80分（不含80分）、80～90分（不含90分），90分及以上。在全班学生中统计平均成绩在不同分数段的学生人数比例，并绘制饼图。应用实践WPSAI助力Excel数据分析与图表生成【任务实施】1．在WPS中打开Excel文件“高中会考成绩.xlsx”。2．在WPS中选择【WPSAI】选项卡中的【AI表格助手】命令，唤起AI助手，打开【AI表格助手】对话框。3．在【AI表格助手】对话框中选择【AI数据问答】选项。4．AI数据问答，一键分析数据。在【AI数据问答】输入框中分别输入提示词，然后单击【发送】按钮，WPSAI开始分析提示词，并输出计算结果。输入提示词1：快速计算各门课程的平均成绩。继续输入提示词2：快速计算每位学生5门课程的平均成绩。WPSAI会快速完成每位学生5门课程的平均成绩的计算。继续输入提示词3：计算全班学生所有课程的平均成绩。继续输入提示词4：生成各门课程平均成绩的排序图，按升序进行排名。生成的各门课程平均成绩的排序图如图6-6所示。继续输入提示词5，具体内容如下。平均成绩分为4个分数段：60分以下（不含60分）、60～80分（不含80分）、80～90分（不含90分），90分及以上。在全班学生中统计平均成绩在不同分数段的学生人数比例，并绘制饼图。应用实践使用酷表ChatExcel处理与分析学生成绩数据【任务描述】1．在酷表ChatExcel首页上传Excel文件“高三学生成绩.xlsx”。2．计算每位学生的总分、平均分，平均分保留2位小数，并进行排名，将结果填充到表格里并下载。3．判断每位学生所有科目的平均分是否高于全班的平均分，将平均分高于全班平均分的学生标红。将结果填充到表格里并下载。4．在“总分”列的成绩后面，括注单位“分”，下载处理好的文件。5．查找高三（3）班，学号为310～320的学生中，数学成绩高于120分的学生姓名及各科成绩，下载处理好的文件。6．填充“评选结果”列，符合条件，则填充“优秀”。评优考核条件：语文成绩不低于90分，数学成绩也不能低于90分。下载处理好的文件。7．将总分排名前10名的学生的各科成绩绘制成柱状图。8．将总分排名前10名的学生的各科成绩占比绘制成饼图。9．将总分排名前10名的学生的各科成绩绘制成关系散点图。应用实践使用酷表ChatExcel处理与分析学生成绩数据【任务实施】1．在浏览器中打开酷表ChatExcel的首页。2．上传Excel文件“高三学生成绩.xlsx”。3．输入提示词1：计算每位学生的总分、平均分，平均分保留2位小数，并进行排名，将结果填充到表格里并下载。4．输入提示词2：判断每位学生所有科目的平均分是否高于全班的平均分，将平均分高于全班平均分的学生标红。将结果填充到表格里并下载。5．输入提示词3：在“总分”列的成绩后面，括注单位“分”，下载处理好的文件。6．输入提示词4：查找高三（3）班，学号为310～320的学生中，数学成绩高于120分的学生姓名以及各科成绩，下载处理好的文件。7．输入提示词5，具体内容如下。填充“评选结果”列，符合条件，则填充“优秀”。评优考核条件：语文成绩不低于90分，数学成绩也不能低于90分。下载处理好的文件。8．输入提示词6：将总分排名前10名的学生的各科成绩绘制成柱状图。9．输入提示词7：将总分排名前10名的学生的各科成绩占比绘制成饼图。10．输入提示词8：将总分排名前10名的学生的各科成绩绘制成关系散点图。应用实践借助办公小浣熊分析销售数据与生成图表【任务描述】上传已有Excel文件“销售额与库存数量.xlsx”，分析工作表中的销售额，分别生成全年各月销售额的折线图和柱状图。【任务实施】1．打开办公小浣熊的工作页面。2．上传已有Excel文件“销售额与库存数量.xlsx”。3．输入提示词1：分析工作表中的销售额，生成全年各月的销售额折线图。

请读者自行在办公小浣熊中生成提示词1对应的结果。用户可以将生成的图表下载到本地计算机中。4．输入提示词2：分析工作表中的销售额，生成全年各月的销售额柱状图。

请读者自行在办公小浣熊中生成提示词2对应的结果。应用实践WPSAI助力数据计算与图表绘制【任务描述】1．针对不同的Excel文件中的数据，完成多项数据计算与图表绘制。2．根据特定条件，快速标识数据。【任务实施】各项数据计算与图表绘制的基本过程如下。1．在WPS中打开对应的Excel文件。2．在WPS中选择【WPSAI】选项卡中的【AI数据问答】命令，打开【AI数据问答】对话框。3．在【AI数据问答】对话框的输入框分别输入提示词，然后单击【发送】按钮，执行对应的指令即可。应用实践WPSAI助力数据计算与图表绘制1．通过WPSAI自动计算多个数据打开源文件：01WPSAI自动计算多个数据.xlsx。输入提示词：通过公式依次计算课程成绩的最高分、最低分、第二高分、第二低分、平均分。2．通过WPSAI快速计算排名打开源文件“02WPSAI快速计算排名.xlsx”。输入提示词：通过公式计算排名，并将排名填充到对应的列。3．通过WPSAI快速合并单元格打开源文件：03WPSAI快速合并单元格.xlsx。输入提示词：合并网点代码相同的单元格。4．通过WPSAI多条件统计订单数打开源文件“04WPSAI多条件统计订单数.xlsx”。输入提示词：统计2024年春季，订货渠道为平台8，且数量大于300的订单数。5．通过WPSAI多条件统计销售额打开源文件“05WPSAI多条件统计销售额.xlsx”。输入提示词1：统计订货渠道为平台3，且数量大于600的订单销售额总和。应用实践WPSAI助力数据计算与图表绘制6．通过WPSAI快速实现字符串拆分打开源文件“06WPSAI快速实现字符串拆分.xlsx”。输入提示词：提取“编码”（数字）和“描述”（文字），将编码放到B列，将描述放到C列。7．通过WPSAI快速实现字符串合并打开源文件“07WPSAI快速实现字符串合并.xlsx”。输入提示词：把“编码”列和“描述”列合并，并填充到“编码描述”列对应的单元格中。8．通过WPSAI快速实现数据汇总分析打开源文件“08WPSAI快速实现数据汇总分析.xlsx”。输入提示词1：通过数据透视表，分析2024年“灰色长筒靴”“白色蕾丝上衣”的数量总计。自主学习借助豆包将同一个单元格中包含的多个数据进行拆分处理【任务描述】完结项目及业绩评分如图6