采购询价单及报价记录模板

采购询价单及报价记录模板一、采购询价单模板采购询价单（RequestforQuotation,RFQ）是采购方向潜在供应商发出的，旨在获取特定产品或服务价格及相关信息的正式文件。其核心目标是确保所有供应商在相同的条件下提供报价，从而保证竞争的公平性和报价的可比性。（一）询价单头部信息*询价单编号：[请在此处填写询价单唯一编号，如：CGXJ-年份-月份-序号]*询价日期：YYYY年MM月DD日*报价截止日期：YYYY年MM月DD日HH:MM*报价开启日期（如适用）：YYYY年MM月DD日HH:MM*询价方式：□公开询价□邀请询价□定向询价（二）询价方信息*公司名称：[贵公司全称]*公司地址：[贵公司详细地址]*联系人：[采购负责人姓名]*联系电话：[采购负责人电话]*电子邮箱：[采购负责人邮箱]*邮政编码：[贵公司邮编]（三）被询价方信息（由供应商填写）*公司名称：___________________________*公司地址：___________________________*法定代表人/授权代表：___________________________*联系人：___________________________*联系电话：___________________________*电子邮箱：___________________________*邮政编码：___________________________*公司网址（可选）：___________________________*纳税人识别号：___________________________（四）采购物品/服务明细序号物料编码/服务编号物品/服务名称规格型号/详细描述单位数量质量要求/技术标准期望交付日期/服务周期备注:---:----------------:------------------:------------------------------------:---:---:----------------:--------------------:-------123...........................**合计（数量）：**注：1.规格型号/详细描述：请尽可能清晰、准确地描述，必要时可附图纸、技术参数表等作为附件。2.质量要求/技术标准：请明确引用相关国家标准、行业标准或企业内部标准。3.如采购服务，请在“物品/服务名称”中注明服务类型，并在“规格型号/详细描述”中详述服务范围、内容、标准等。（五）商务条款1.价格要求：*报价单价应为[□含税□不含税]价格，币种为[人民币/美元等]。*如为含税价，请注明税率及税额。2.付款方式：[例如：预付XX%，货到验收合格后XX天内支付XX%，质保金XX%一年后付清；或月结XX天等]3.交货地点：[详细地址，如：XX公司XX厂区仓库]4.运输方式及费用承担：[例如：供方负责运输，费用已包含在报价中；或需方自提等]5.包装要求：[例如：符合国家/行业标准，适合长途运输，防潮防震等]6.验收标准：[依据采购物品/服务明细中的质量要求/技术标准及双方约定的其他标准]7.报价有效期：自报价截止之日起[XX]天。8.违约责任：（简述或注明参照后续合同条款）9.其他约定事项：[如售后服务、培训、备品备件等]（六）其他说明1.请贵公司在报价截止日期前，将填写完整并加盖公章的报价单（可扫描件）发送至我司指定邮箱：[询价方邮箱地址]，同时将纸质版（如需）寄至：[询价方地址]。2.报价单应包含但不限于上述所有条款的响应。3.我司保留本次询价活动的最终解释权和选择权，不承诺最低价中标。4.未尽事宜，请及时与我司联系人沟通。（七）询价方落款询价单位（盖章）：授权代表（签字）：日期：YYYY年MM月DD日---二、报价记录与管理获取供应商报价后，系统的记录与科学的对比分析是采购决策的关键。以下提供两种主要的报价记录工具：（一）报价单接收与初步信息记录表序号询价单号供应商名称报价接收日期报价单状态(□已接收□逾期□未提供)联系人联系电话报价总金额（元）备注:---:-----------:-------------:-----------:--------------------------------:-----:-------:---------------:-------12...........................（二）报价对比分析表（核心决策工具）询价单号：采购项目名称：报价截止日期：序号对比项目单位供应商A供应商B供应商C...备注/优选条件:---:---------------:-----:------------:------------:------------:--:----------------**一****供应商基本信息**1.1公司名称1.2资质等级/认证1.3供货/服务经验**二****报价情况**2.1报价总金额元越低越优**三****分项报价（关键物料/服务）**3.1[物料/服务1名称]元/单位3.2[物料/服务2名称]元/单位.....................**四****商务条款对比**4.1付款方式对我方有利者优4.2交货/服务周期满足且周期短者优4.3质保期越长越优4.4运输及保险条件优者**五****技术/质量响应**5.1技术参数符合性完全符合者优5.2质量标准/认证标准高者优**六****其他因素**6.1售后服务承诺更优者6.2供应链稳定性更优者6.3合作历史评价**七****综合评价与结论**7.1价格得分（权重X%）7.2技术得分（权重Y%）7.3商务得分（权重Z%）7.4综合得分7.5推荐排序7.6最终推荐供应商分析人：审核人：日期：YYYY年MM月DD日---三、使用说明及注意事项1.模板的灵活性：上述模板为通用版本，企业可根据自身行业特点、采购物品/服务的特性（如大额设备采购、常规办公用品采购、服务类采购等）进行适当调整和增删。2.信息的准确性与完整性：在编制询价单时，务必确保采购物品/服务的规格型号、数量、质量要求等核心信息的准确无误和完整清晰，避免因信息模糊导致报价偏差或后续争议。3.条款的明确性：商务条款应尽可能具体、明确，例如付款方式的具体比例和时间节点，交货地点的详细地址等。4.保密性：供应商的报价信息属于商业秘密，采购人员应严格遵守保密原则，不得泄露给其他无关方。5.存档：所有询价单、报价单、报价对比分析表等相关文件应妥善存档，以备审计和追溯。6.电子化管理：有条件的企业，建议采用采购管理系统（SRM或ERP系统中