酒店会展协议合同范本

酒店会展协议合同范本甲方（酒店方）：名称：[酒店全称]法定代表人：[姓名]地址：[酒店详细地址]联系方式：[联系电话]统一社会信用代码：[代码]乙方（会展举办方）：名称：[会展举办方全称]法定代表人：[姓名]地址：[举办方详细地址]联系方式：[联系电话]统一社会信用代码：[代码]鉴于甲方拥有适合举办会展的场地及相关配套设施，乙方拟在甲方酒店举办[会展名称]会展活动，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、会展服务内容及场地（一）会展场地甲方同意将位于[酒店具体位置]的[场地名称]，面积约为[X]平方米的场地提供给乙方用于举办[会展名称]会展活动。该场地应具备良好的通风、采光条件，水电供应正常，消防设施完备且符合相关安全标准。（二）服务内容1.场地布置协助：甲方应根据乙方提供的初步场地布置方案，在乙方的指导下，在会展开始前[X]天完成场地的基本布置工作，包括但不限于悬挂横幅、摆放指示牌等。2.设备提供：甲方应提供以下设备供乙方在会展期间使用：音响设备：包括专业级音响系统，确保在整个会展场地内声音清晰、无杂音，可满足[X]人规模的会议及展示需求。照明设备：提供充足且可调节的照明，以满足不同展示区域和活动环节的照明需求。投影设备：配备高清投影仪及幕布，确保投影画面清晰、色彩鲜艳。3.餐饮服务：甲方根据乙方的需求，提供早、中、晚餐及茶歇服务。餐饮标准按照双方协商确定的菜单执行，菜品应保证新鲜、卫生、美味，符合食品安全相关标准。4.安保服务：甲方安排专业的安保人员在会展期间对场地进行巡逻和安全保卫工作，确保会展活动的安全有序进行，防止发生盗窃、破坏等安全事故。5.清洁服务：在会展期间，甲方安排保洁人员定时对场地进行清洁，包括清理垃圾、擦拭桌椅、清扫地面等，保持场地的整洁卫生。二、会展时间（一）会展举办时间会展活动将于[开始日期]至[结束日期]期间举办，具体时间为每天的[开始时间]至[结束时间]。（二）场地布置及撤展时间乙方可在会展开始前[X]天进入场地进行布置，布置时间为每天的[开始时间]至[结束时间]。会展结束后，乙方应在[X]天内完成撤展工作，撤展时间为每天的[开始时间]至[结束时间]。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁费用：乙方应向甲方支付场地租赁费用共计人民币[X]元。2.设备使用费用：音响设备、照明设备、投影设备等设备的使用费用共计人民币[X]元。3.餐饮服务费用：按照实际用餐人数和双方协商确定的餐饮标准计算，预计费用为人民币[X]元，最终以实际发生的费用结算。4.其他费用：如安保服务费用、清洁服务费用等共计人民币[X]元。以上费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，乙方应向甲方支付总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会展活动开始前[X]个工作日内，乙方应向甲方支付剩余费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会展活动结束后[X]个工作日内，双方根据实际发生的费用进行结算，乙方应在结算完成后[X]个工作日内支付剩余款项。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议的约定收取相关费用。对乙方在会展活动中的行为进行监督，如发现乙方有违反法律法规或本协议约定的行为，有权要求乙方改正，如乙方拒不改正，甲方有权终止本协议。在乙方撤展后，对场地及设备进行检查，如发现有损坏或丢失的情况，有权要求乙方进行赔偿。2.义务按照本协议的约定提供会展场地及相关服务，确保场地及设备在会展期间正常使用。对乙方在会展活动中的商业秘密和个人隐私予以保密，不得向任何第三方披露。协助乙方处理会展期间可能出现的突发情况，如安全事故、设备故障等。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议的约定使用会展场地及相关设备和服务。要求甲方按照双方协商确定的方案进行场地布置和提供服务，如甲方未按约定履行，乙方有权要求甲方进行整改。在会展活动中，对自己的展品、宣传资料等享有所有权和处置权。2.义务按照本协议的约定支付相关费用。遵守国家法律法规和甲方酒店的相关规定，不得在会展活动中从事违法违规行为。对甲方提供的场地及设备进行合理使用和爱护，如因乙方原因造成场地或设备损坏的，应负责修复或赔偿。在会展活动结束后，按照约定的时间完成撤展工作，并将场地恢复至原状。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定提供会展场地或相关服务，导致乙方会展活动无法正常进行的，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按照总费用的[X]%向乙方支付违约金。2.如甲方提供的场地或设备存在质量问题，影响乙方会展活动的正常进行，甲方应及时进行修复或更换，如因甲方未能及时解决问题而给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方未按照约定对乙方的商业秘密和个人隐私进行保密，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定支付相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。如逾期超过[X]日，甲方有权终止本协议，并要求乙方支付全部费用及违约金。2.如乙方在会展活动中违反国家法律法规或甲方酒店的相关规定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.如乙方未按照约定的时间完成撤展工作或未将场地恢复至原状，应按照每天人民币[X]元的标准向甲方支付场地占用费，并承担恢复场地原状的费用。六、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字