开放式办公空间协议书

开放式办公空间协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业房地产开发企业，具备完善的法人资格和丰富的市场运营经验。自成立以来，甲方专注于高品质办公空间的开发与租赁业务，致力于为客户提供舒适、高效、智能的办公环境。根据市场需求和公司战略布局，甲方于XX年XX月建成并投入使用的“XX商务中心”开放式办公空间，凭借优越的地理位置、先进的设施设备和专业的物业管理服务，已成为区域内知名的商业地产项目。为进一步拓展业务范围，优化资源配置，甲方拟通过本协议与乙方建立合作关系，共同推动开放式办公空间的租赁与管理，实现双方互利共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX企业管理顾问有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家经国家工商行政管理机关批准成立的专业企业管理顾问公司，专注于为企业提供办公空间规划、租赁咨询、物业管理及增值服务。自成立以来，乙方凭借专业的服务团队、丰富的行业资源和创新的运营模式，在办公空间租赁市场建立了良好的口碑。乙方长期关注甲方开发的“XX商务中心”开放式办公空间，并对其设施设备、物业管理及市场定位有深入的了解。基于乙方的专业能力和市场经验，甲方拟委托乙方作为“XX商务中心”开放式办公空间的租赁代理方，协助甲方完成办公单元的招商、租赁及后续运营管理，以提升空间利用率并降低运营成本。

**协议简介**

本协议的签订基于甲方“XX商务中心”开放式办公空间的市场推广需求与乙方在办公租赁领域的专业能力。甲方作为该办公空间的业主及出租方，拥有完整的产权并具备租赁管理的基本条件；乙方作为专业的服务提供方，具备丰富的租赁代理经验和市场资源，能够为甲方提供高效的招商服务及增值管理。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就开放式办公空间的租赁代理合作事宜达成一致，特订立本协议。协议内容涵盖当事人权利义务、服务范围、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决等条款，旨在明确双方合作的具体内容与法律关系，确保合作顺利进行。本协议的履行将有助于甲方优化办公空间的租赁管理，提升资产价值，同时为乙方提供稳定的业务来源，实现双方共同发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方将其拥有的“XX商务中心”开放式办公空间委托乙方进行租赁代理服务的具体内容与合作方式，以实现办公空间的高效利用与价值最大化。协议范围涵盖办公空间的租赁推广、客户筛选、租赁谈判、合同签订、物业管理协调以及相关费用结算等全部租赁代理服务事宜。具体包括但不限于：乙方根据甲方授权，在约定区域内进行办公单元的招商宣传与客户接洽；负责潜在客户的资格评估与需求匹配；代表甲方与承租方进行租赁条款的协商并促成合同签订；协助甲方处理租赁合同项下的权利义务，包括租金收取、押金管理、物业管理协调等；定期向甲方汇报租赁市场动态及合作进展；并按照本协议约定收取代理服务费用。双方合作内容严格限定于甲方指定的“XX商务中心”开放式办公空间，任何超出此范围的延伸服务需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“开放式办公空间”指由甲方拥有或有权出租的、供多个独立租户共同使用的办公区域，包括但不限于办公单元、公共区域、配套设施及附属设施。

“办公单元”指开放式办公空间内可供独立承租使用的独立办公区域，包括独立的办公隔间、办公桌位或组合空间。

“租赁代理服务”指乙方根据甲方授权，为甲方提供的包括但不限于市场推广、客户开发、租赁谈判、合同签订、物业管理协调等与办公空间租赁相关的服务。

“代理服务费用”指乙方按照本协议约定向甲方收取的因提供租赁代理服务而应得的报酬。

“租赁合同”指甲方与承租方就办公单元租赁事宜签订的正式合同。

“物业管理”指对开放式办公空间进行维护、安保、清洁、设备保养等管理服务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

(1)甲方有权根据本协议约定，全权委托乙方进行开放式办公空间的租赁代理服务，并监督乙方的服务过程与质量。

(2)甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围和标准提供服务，并有权对乙方的工作成果进行检验与评估。

(3)甲方应向乙方提供“XX商务中心”开放式办公空间的详细资料，包括但不限于空间布局、设施设备清单、租赁价格体系、物业管理规定等，并确保所提供资料的真实性与准确性。

(4)甲方应按照本协议约定，及时向乙方支付代理服务费用，任何延迟支付均应按约定承担违约责任。

(5)甲方应负责处理与承租方签订的租赁合同，并承担合同项下的全部法律责任。

(6)甲方应配合乙方进行市场推广与客户接洽工作，提供必要的协助与支持，包括但不限于参与租赁推介会、提供宣传材料等。

(7)甲方应保证其拥有对“XX商务中心”开放式办公空间的合法出租权，并负责处理与租赁相关的政府审批或备案事宜。

(8)甲方应授权乙方在必要范围内使用其名义与承租方进行沟通或签订租赁相关文件，但重大决策需经甲方书面同意。

**2.乙方的权力与义务：**

(1)乙方有权根据本协议约定，从甲方获取代理服务费用作为其提供服务的报酬。

(2)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的资料、支持与配合，以保障租赁代理服务的顺利开展。

(3)乙方应组建专业的服务团队，按照本协议约定的服务范围和质量标准，全面负责开放式办公空间的租赁代理工作。

(4)乙方应积极进行市场推广，通过多种渠道宣传办公空间的优势，开发潜在客户资源，并及时向甲方汇报市场动态。

(5)乙方应负责筛选潜在承租方，对客户的资质、需求进行评估，并向甲方推荐符合条件的客户。

(6)乙方应代表甲方与承租方进行租赁谈判，协商租赁条款，争取有利于甲方的租赁条件，并促成双方签订租赁合同。

(7)乙方应负责处理租赁合同签订前的各项准备工作，包括但不限于协助承租方办理租赁登记、提供租赁文件模板等。

(8)乙方应协助甲方收取租金、押金等款项，并按照约定进行费用结算，确保资金安全与及时到账。

(9)乙方应协调物业管理方，为承租方提供良好的租赁环境，处理租赁期间出现的与物业管理相关的问题，维护甲方声誉。

(10)乙方应建立租赁信息管理系统，完整记录租赁合同签订、租金收取、客户反馈等关键信息，并定期向甲方汇报工作进展。

(11)乙方应遵守国家法律法规及行业规范，在租赁代理过程中维护甲方利益，不得泄露甲方商业秘密或损害甲方形象。

(12)乙方应在服务过程中保持专业素养，积极解决承租方提出的问题，确保租赁关系的稳定与和谐。

(13)乙方应配合甲方进行年度或专项的租赁市场分析，提供优化租赁策略的建议。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理服务费用。代理服务费用的计算方式如下：乙方成功促成甲方与承租方签订租赁合同，且承租方按期支付首期租金的，甲方应向乙方支付该租赁单元年度租金总额的XX%（税前金额，下同）；若承租方未能按期支付首期租金，但租赁合同最终有效成立的，甲方应向乙方支付该租赁单元年度租金总额的XX%；若租赁合同因任何原因未能有效成立，甲方无需向乙方支付代理服务费用。

支付时间：代理服务费用应在租赁合同正式签订之日起XX个工作日内，由甲方一次性支付至乙方指定银行账户。甲方应将支付凭证及时提供给乙方。

乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX企业管理顾问有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

任何因甲方原因导致的支付延迟，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款基准利率上浮XX%计算。

第五条履行期限

本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

协议有效期内，乙方应持续履行其租赁代理服务义务。甲方应在协议期内充分利用乙方资源进行办公空间的租赁推广。如遇特殊情况需要提前终止本协议，提出终止的一方应提前XX日书面通知对方，并按本协议约定结清相关费用。提前终止协议的，乙方已完成的服务应按实际发生额结算，未完成的服务不再享有任何费用。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任：**

(1)若甲方未能按照本协议第四条约定及时足额支付代理服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部应付代理服务费用及累计违约金。

(2)若因甲方提供虚假或误导性信息，导致乙方在租赁代理工作中产生损失（包括但不限于时间成本、机会成本、第三方服务费用等），甲方应赔偿乙方全部实际损失。

(3)若甲方无正当理由拒绝或拖延提供本协议项下应向乙方提供的资料、支持或配合，经乙方书面催告后XX日内仍未纠正的，视为甲方违约，乙方有权暂停相关服务，并要求甲方支付已发生服务部分的代理费用。情节严重者，乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

(4)若甲方违反本协议约定，擅自与承租方达成租赁协议或直接处理乙方已介入的租赁事务，视为甲方根本违约，甲方除应支付乙方已完成服务的全部代理费用外，还应支付相当于年度租金总额XX%的违约金。若该违约金不足以弥补乙方损失，甲方应补足差额。

**2.乙方的违约责任：**

(1)若乙方未能按照本协议第三条第（3）至（13）款约定履行其租赁代理服务义务，或服务质量明显低于行业标准，经甲方书面催告后XX日内仍未改进的，甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付的代理服务费用。

(2)若因乙方原因（包括但不限于工作疏忽、违反职业道德、泄露甲方商业秘密等）导致租赁合同未能按约定签订，或给甲方造成其他直接经济损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过该租赁单元年度租金总额的XX%。

(3)乙方在租赁谈判过程中，若以低于甲方授权价格承诺租赁成交，或擅自做出超出甲方授权范围承诺的，乙方应退还由此产生的差价或超出部分，并承担相应的违约责任。若因此给甲方造成第三方客户的损失，乙方应负责赔偿。

(4)若乙方未能按本协议第四条约定时间收取代理服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权暂停支付后续代理服务费用，直至欠款清偿完毕。

(5)乙方应对其在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

(6)乙方在租赁推广过程中，若做出虚假宣传或承诺，导致承租方产生误解或损失的，乙方应负责解释并赔偿承租方相应损失，同时甲方有权要求乙方退还代理服务费用并支付违约金。

**3.违约金的限制：**本协议约定的任何违约金条款，均不应被视为是限制甲方或乙方寻求其他法律救济的排他性条款。任何一方在违约情况下，仍可依据法律法规及本协议约定，要求对方采取补救措施、赔偿实际损失（包括直接损失和可预见的间接损失），但实际损失赔偿总额不应低于违约金数额。若约定的违约金低于造成的实际损失，守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加；若约定的违约金过分高于造成的实际损失，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

若发生不可抗力事件，遭遇事件的当事人应立即采取合理措施减轻损失，并在事件发生后XX日内书面通知对方，提供不可抗力事件的证明材料。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，遭遇事件的当事人不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施防止损失扩大。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，已产生的费用按实际服务情况结算。因不可抗力解除协议的，双方互不承担赔偿责任，但应妥善处理善后事宜，包括客户信息移交、费用结算等。

本协议所称不可抗力不包括一方当事人的合同履行延迟行为所导致的后果，以及一方当事人明知或应知不可抗力事件即将发生而未采取预防措施的情况。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。在友好协商未能解决争议的XX日内，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(3)提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

仲裁或诉讼过程中，任何一方不得单方面申请财产保全或证据保全，但遭遇紧急情况除外。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

若选择仲裁方式，仲裁地点为XX市；若选择诉讼方式，管辖法院为XX市XX区人民法院（根据实际情况选择一个明确的法院）。仲裁或诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。仲裁裁决或法院判决生效后，双方应自觉履行，任何一方不履行的，对方有权向有关机关申请强制执行。在争议解决前，双方均应遵守本协议约定，不得做出任何损害对方利益或影响协议正常履行的行为。

第九条其他条款

(1)通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方在收到通知后应立即确认，并在合理期限内采取相应行动。

(2)协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

(3)保密条款：双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用该等信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后持续有效。

(4)法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议发生的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议各方均同意受争议解决地法院或仲裁机构的