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文档简介
2026秋季中国工商银行杭州金融研修院校园招聘2人考试参考试题及答案解析毕业院校:________姓名:________考场号:________考生号:________一、选择题1.在公文写作中,上行文应当()A.使用“请示”或“报告”文种B.采用平行文格式C.直接以个人名义发文D.先抄送再主送答案:A解析:上行文是下级机关向上级机关汇报工作、请示事项时使用的公文,应当使用“请示”或“报告”文种。平行文是同级机关或不相隶属机关之间使用的公文,上行文不能采用平行文格式。上行文必须以机关名义正式发文,不能以个人名义。上行文应当主送上级机关,根据需要可以抄送相关机关,但主送是首要环节。2.调查研究报告中,数据分析部分应当()A.仅罗列原始数据B.结合图表进行展示C.忽略数据之间的关联性D.直接得出结论答案:B解析:调查研究报告的数据分析部分应当将原始数据进行系统整理,通过图表等形式进行直观展示,以便读者理解。数据分析不仅要呈现数据本身,还要揭示数据之间的内在联系和规律,为得出结论提供依据。数据分析不能仅罗列原始数据或忽略数据之间的关联性,也不能直接得出结论而缺乏分析过程。3.会议纪要的主要内容包括()A.会议时间地点和参会人员名单B.会议讨论情况和决议事项C.会议通知内容和回复情况D.会议经费使用情况答案:B解析:会议纪要的主要内容包括会议的基本情况(如时间地点参会人员)、会议讨论的主要问题和情况、会议形成的决议或决定事项。会议通知内容和回复情况、会议经费使用情况通常不是会议纪要的核心内容,除非会议专门讨论这些事项并需要记录。4.公文处理的基本原则不包括()A.及时准确B.高效便民C.逐级请示D.保密安全答案:C解析:公文处理的基本原则包括及时准确、高效便民、保密安全、实事求是等。逐级请示是公文处理中的一种方式,但不是基本原则。公文处理强调在规定程序范围内进行,但并非所有事项都必须逐级请示,可以根据情况采用直接上报或其他方式。5.机关档案管理中,归档文件应当()A.保持原始状态B.删除个人意见C.重新排版格式D.注明密级和保管期限答案:A解析:机关档案管理中,归档文件应当保持其形成时的真实状态和原始面貌,包括文件的内容、形式、结构等不得更改。归档文件需要真实反映工作活动情况,删除个人意见会改变文件原意,重新排版格式可能破坏文件原有风格,密级和保管期限是重要标识但不是归档文件本身应当具备的内容。6.公文传阅时应当注意()A.越多人传阅越好B.限制传阅范围C.先传阅后登记D.由一人负责全部传阅答案:B解析:公文传阅时应当注意控制传阅范围,确保需要知晓的机关或人员都能收到,同时也要防止无关人员接触涉密文件。传阅应当登记,先登记后传阅,以便掌握文件去向和阅读情况。传阅不是越多人越好,要根据工作需要确定范围。传阅工作可以由多人分工负责,而不是由一人包揽。7.起草规范性文件应当()A.使用模糊语言B.明确界限和责任C.随意引用其他文件D.重复已有规定答案:B解析:起草规范性文件应当注重语言的准确性和严谨性,明确界限和责任,避免使用模糊语言。规范性文件不能随意引用其他文件,引用时必须注明出处并确保被引用文件的有效性。起草时应当避免重复已有规定,除非是对原有规定的修订或补充。8.处理涉密公文应当()A.在普通电话中谈论B.使用密码传输C.由多人同时保管D.在公共场所拆封答案:B解析:处理涉密公文应当严格遵守保密规定,使用密码传输或加密手段,确保文件在传输过程中的安全性。涉密文件不能在普通电话中谈论,也不能由多人同时保管导致管理混乱,更不能在公共场所拆封或谈论。9.机关公文处理流程中,最终环节通常是()A.文件签发B.文件印制C.文件归档D.文件传阅答案:C解析:机关公文处理流程中,最终环节通常是文件归档。文件签发是审批环节,文件印制是制作环节,文件传阅是分发环节,只有完成所有处理工作后,文件才需要归档保存。归档是公文处理流程的收尾环节。10.公文格式中,发文字号应当()A.位于文件首页右上角B.由发文机关代字、年份和序号组成C.使用阿拉伯数字D.与正文内容合并排版答案:B解析:公文格式中,发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,是公文管理的重要标识。发文字号通常位于文件首页居中位置,使用阿拉伯数字,与正文内容分开排版。11.规范性文件应当以什么形式发布()A.内部通知B.命令或公告C.转发性文件D.专题简报答案:B解析:规范性文件是国家机关、社会团体、企事业单位等制定的具有约束力的文件,应当以命令或公告的形式正式发布,以体现其严肃性和权威性。内部通知主要用于机关内部事务,转发性文件和专题简报主要用于信息传达,不具备规范性文件的约束力。12.公文处理中,草拟环节的主要任务是()A.审核文稿B.签发文件C.撰写初稿D.整理归档答案:C解析:公文处理中,草拟环节是撰写公文初稿的阶段,主要任务是按照规定的格式和要求,准确、完整地表达发文意图,形成文字稿。审核文稿、签发文件是后续环节,整理归档是最终环节。13.以下哪种情况不属于公文传阅范围()A.需要了解相关工作的部门B.涉及多个部门联合办理的事项C.与文件内容无关的人员D.根据工作需要必须知晓的人员答案:C解析:公文传阅是为了确保需要了解相关工作的部门和人员及时获取信息,提高工作效率。传阅范围应当根据工作需要确定,确保文件传达到相关人员和部门,与文件内容无关的人员不属于传阅范围。14.公文印制前,必须经过()A.签收登记B.签发审核C.复核校对D.传阅分发答案:C解析:公文印制前,必须经过复核校对环节,确保公文内容、格式、文字、数据等准确无误,符合规定要求。签收登记是收文环节,签发审核是审批环节,传阅分发是分发环节,这些环节都在印制之前或之后。15.起草报告时,应当()A.先写结论后写依据B.详细描述个人观点C.客观陈述事实情况D.直接引用领导意见答案:C解析:起草报告时,应当客观陈述事实情况,根据实际情况进行分析和说明,避免加入个人主观意见或未经证实的信息。报告的结论应当基于事实依据,而不是先写结论,更不能直接引用领导意见代替事实陈述。16.处理涉密公文时,使用普通电话沟通的后果是()A.可能导致泄密B.提高工作效率C.符合保密要求D.便于文件传递答案:A解析:涉密公文涉及国家秘密或其他敏感信息,在处理过程中必须严格遵守保密规定。普通电话没有加密措施,通话内容容易被窃听,使用普通电话沟通涉密公文可能导致泄密,这是严重违反保密纪律的行为。17.公文处理中,签发是指()A.批准发出公文B.审阅修改文稿C.分发传递文件D.整理归档材料答案:A解析:公文处理中,签发是指机关领导对文稿进行最终审批,决定是否同意发出的环节。签发是审批环节,代表机关对公文的正式确认。18.以下哪种文件不需要标注密级和保管期限()A.涉及国家秘密的文件B.普通工作文件C.机关内部文件D.具有参考价值的文件答案:B解析:标注密级和保管期限是公文管理的重要要求,涉及国家秘密的文件、机关内部文件、具有参考价值的文件等都需要根据其性质和重要性标注密级和保管期限,以明确管理要求。普通工作文件通常不属于涉密范围,且价值有限,一般不需要标注密级和保管期限。19.公文处理的基本原则不包括()A.实事求是B.高效便民C.逐级请示D.保密安全答案:C解析:公文处理的基本原则包括实事求是、高效便民、保密安全、规范统一等。逐级请示是公文处理中的一种方式,但不是基本原则。公文处理强调在规定程序范围内进行,但并非所有事项都必须逐级请示,可以根据情况采用直接上报或其他方式。20.会议纪要应当由谁负责起草()A.会议记录人员B.会议主持人C.主办单位工作人员D.与会人员代表答案:A解析:会议纪要通常由会议记录人员负责起草,会议记录人员负责在会议过程中记录讨论情况、决议事项等,会后根据记录内容整理成纪要。会议主持人主要负责引导会议进程,主办单位工作人员可能协助,与会人员代表一般不负责起草。二、多选题1.公文处理的一般流程包括哪些环节()A.收文登记B.文件拟稿C.审核签发D.印制分发E.档案管理答案:ABCDE解析:公文处理的一般流程包括收文登记、文件拟稿、审核签发、印制分发、归档立卷等环节。收文登记是收文处理的第一步,文件拟稿是草拟初稿,审核签发是领导审批,印制分发是将已签发文件印制并送达相关单位或人员,档案管理是最终将处理完毕的公文整理归档。这些环节共同构成了完整的公文处理过程。2.下列哪些文件属于规范性文件()A.命令B.决定C.规定D.通知E.工作方案答案:ABC解析:规范性文件是指具有普遍约束力,能够规范人们行为的文件,通常包括命令、决定、规定、办法、实施细则等。通知和工作方案通常不具有普遍约束力,属于事务性文件。因此,命令、决定、规定属于规范性文件。3.公文的语言特点包括()A.准确性B.简明性C.严谨性D.对仗工整E.规范性答案:ABCE解析:公文的语言特点包括准确性、简明性、严谨性、规范性。准确性要求语言表达确切,避免歧义;简明性要求语言简洁,避免冗长;严谨性要求逻辑严密,用词精确;规范性要求符合公文格式和语言习惯。对仗工整是某些文体(如骈文)的要求,但不是公文语言的主要特点。4.处理涉密公文应当遵守哪些原则()A.收发登记B.专人保管C.限制传阅D.确保安全E.及时销毁答案:ABCDE解析:处理涉密公文应当遵守收发登记、专人保管、限制传阅、确保安全、及时销毁等原则。收发登记是为了掌握文件去向;专人保管是为了防止丢失或泄露;限制传阅是为了控制知悉范围;确保安全包括保管安全和传输安全;及时销毁是指对到期的涉密文件要按规定销毁,防止泄密。这些原则共同保障了涉密公文的安全性。5.公文格式中,基本要素包括()A.发文机关名称B.文号C.标题D.正文E.年月日答案:ABCDE解析:公文格式中,基本要素包括发文机关名称、文号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(年月日)、印章等。这些要素是构成完整公文格式的基础,缺少任何一项都可能导致公文不规范。6.以下哪些情况需要使用“请示”文种()A.向上级机关请求指示B.向上级机关请求批准C.向平级机关汇报工作D.向下级机关布置工作E.向上级机关汇报例行工作答案:AB解析:“请示”是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的公文文种。因此,向上级机关请求指示(A)和请求批准(B)需要使用“请示”。向平级机关汇报工作通常使用“函”,向下级机关布置工作使用“通知”或“命令”,向上级机关汇报例行工作通常使用“报告”。7.公文传阅时应当注意哪些事项()A.登记造册B.控制范围C.及时清退D.由专人负责E.逐份传阅答案:ABCD解析:公文传阅时应当注意登记造册、控制范围、及时清退、由专人负责等事项。登记造册是为了掌握传阅情况,控制范围是为了确保文件传达到相关人员,及时清退是为了防止文件丢失或泄露,由专人负责是为了保证传阅工作有序进行。逐份传阅是方式之一,但不是唯一方式,关键在于确保传阅规范。8.起草规范性文件应当符合哪些要求()A.内容合法B.条理清晰C.文字精练D.格式规范E.与上位法抵触答案:ABCD解析:起草规范性文件应当符合内容合法、条理清晰、文字精练、格式规范等要求。规范性文件的内容必须符合法律法规,条理清晰便于理解和执行,文字要简洁明了,格式要符合规定。规范性文件不得与上位法抵触,这是其合法性的基本要求。9.以下哪些行为属于违反公文处理保密规定()A.在公共场合谈论涉密文件B.使用非保密电话传输涉密信息C.将涉密文件带出办公区域D.未经批准复印涉密文件E.妥善保管涉密文件答案:ABCD解析:在公共场合谈论涉密文件(A)、使用非保密电话传输涉密信息(B)、将涉密文件带出办公区域(C)、未经批准复印涉密文件(D)都属于违反公文处理保密规定的行为,这些行为可能导致泄密。妥善保管涉密文件(E)是遵守保密规定的行为。10.公文处理中,签发的主要作用是()A.审批文稿B.确认效力C.分配任务D.约束行为E.传递信息答案:AB解析:公文处理中,签发的主要作用是审批文稿和确认效力。签发是机关领导对文稿的最终决定,代表机关对公文的正式认可,具有权威性。分配任务、约束行为、传递信息不是签发的主要作用。11.公文处理中,收文办理的主要环节包括哪些()A.收件签收B.分拣登记C.文件传阅D.审核拟办E.答复退回答案:ABDE解析:公文处理中,收文办理的主要环节包括收件签收、分拣登记、审核拟办、答复退回等。收件签收是确认收到公文的第一步,分拣登记是按类别和紧急程度登记,审核拟办是研究处理意见,答复退回是处理完毕后的回复或退回。文件传阅是分发环节的内容,不是收文办理的主要环节。12.下列哪些文件属于通用公文()A.命令B.公报C.通知D.报告E.会议纪要答案:CDE解析:通用公文是指各级机关、单位普遍使用的公文,包括通知、报告、请示、通报、会议纪要等。命令、公报属于特定机关使用的专用公文。因此,通知、报告、会议纪要属于通用公文。13.公文的语言特点包括()A.准确性B.简明性C.严谨性D.对仗工整E.规范性答案:ABCE解析:公文的语言特点包括准确性、简明性、严谨性、规范性。准确性要求语言表达确切,避免歧义;简明性要求语言简洁,避免冗长;严谨性要求逻辑严密,用词精确;规范性要求符合公文格式和语言习惯。对仗工整是某些文体(如骈文)的要求,但不是公文语言的主要特点。14.处理涉密公文应当遵守哪些原则()A.收发登记B.专人保管C.限制传阅D.确保安全E.及时销毁答案:ABCDE解析:处理涉密公文应当遵守收发登记、专人保管、限制传阅、确保安全、及时销毁等原则。收发登记是为了掌握文件去向;专人保管是为了防止丢失或泄露;限制传阅是为了控制知悉范围;确保安全包括保管安全和传输安全;及时销毁是指对到期的涉密文件要按规定销毁,防止泄密。这些原则共同保障了涉密公文的安全性。15.公文格式中,基本要素包括()A.发文机关名称B.文号C.标题D.正文E.年月日答案:ABCDE解析:公文格式中,基本要素包括发文机关名称、文号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(年月日)、印章等。这些要素是构成完整公文格式的基础,缺少任何一项都可能导致公文不规范。16.以下哪些情况需要使用“请示”文种()A.向上级机关请求指示B.向上级机关请求批准C.向平级机关汇报工作D.向下级机关布置工作E.向上级机关汇报例行工作答案:AB解析:“请示”是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的公文文种。因此,向上级机关请求指示(A)和请求批准(B)需要使用“请示”。向平级机关汇报工作通常使用“函”,向下级机关布置工作使用“通知”或“命令”,向上级机关汇报例行工作通常使用“报告”。17.公文传阅时应当注意哪些事项()A.登记造册B.控制范围C.及时清退D.由专人负责E.逐份传阅答案:ABCD解析:公文传阅时应当注意登记造册、控制范围、及时清退、由专人负责等事项。登记造册是为了掌握传阅情况,控制范围是为了确保文件传达到相关人员,及时清退是为了防止文件丢失或泄露,由专人负责是为了保证传阅工作有序进行。逐份传阅是方式之一,但不是唯一方式,关键在于确保传阅规范。18.起草规范性文件应当符合哪些要求()A.内容合法B.条理清晰C.文字精练D.格式规范E.与上位法抵触答案:ABCD解析:起草规范性文件应当符合内容合法、条理清晰、文字精练、格式规范等要求。规范性文件的内容必须符合法律法规,条理清晰便于理解和执行,文字要简洁明了,格式要符合规定。规范性文件不得与上位法抵触,这是其合法性的基本要求。19.以下哪些行为属于违反公文处理保密规定()A.在公共场合谈论涉密文件B.使用非保密电话传输涉密信息C.将涉密文件带出办公区域D.未经批准复印涉密文件E.妥善保管涉密文件答案:ABCD解析:在公共场合谈论涉密文件(A)、使用非保密电话传输涉密信息(B)、将涉密文件带出办公区域(C)、未经批准复印涉密文件(D)都属于违反公文处理保密规定的行为,这些行为可能导致泄密。妥善保管涉密文件(E)是遵守保密规定的行为。20.公文处理中,签发的主要作用是()A.审批文稿B.确认效力C.分配任务D.约束行为E.传递信息答案:AB解析:公文处理中,签发的主要作用是审批文稿和确认效力。签发是机关领导对文稿的最终决定,代表机关对公文的正式认可,具有权威性。分配任务、约束行为、传递信息不是签发的主要作用。三、判断题1.规范性文件必须经过法定程序制定和发布。()答案:正确解析:规范性文件是国家机关、社会团体、企事业单位等制定的具有普遍约束力的文件,其制定和发布必须遵循法定的程序,确保其合法性和权威性。这包括起草、征求意见、审核、签发等环节,以及可能的报批或备案程序。只有经过法定程序制定的规范性文件才具有法律效力。2.公文处理的基本原则是高效便民。()答案:错误解析:公文处理的基本原则包括实事求是、准确规范、安全保密、高效便民等。高效便民是其中一个原则,但不是唯一的原则。实事求是是公文处理的核心原则,强调内容真实、客观;准确规范要求格式正确、用词严谨;安全保密强调保护文件安全;高效便民则要求提高工作效率,方便公众。因此,仅说高效便民是不全面的。3.所有公文都必须标注密级。()答案:错误解析:并非所有公文都需要标注密级。只有涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私,以及需要特别保护的公文才需要标注密级和保管期限。普通的工作文件或信息通报等一般性的公文,通常不需要标注密级。标注密级是为了明确公文的保密要求和管理措施。4.公文的成文日期以领导者签发日期为准。()答案:正确解析:公文的成文日期通常以领导者签发日期为准。签发是公文生效的关键程序,由机关领导人或被授权人员签发后,公文才正式生效。成文日期的确定关系到公文的时效性和效力,以签发日期为准能够明确公文的生效时间点。5.公文传阅过程中,可以随
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