2025中小企业合同管理制度条例范文

2025中小企业合同管理制度条例范文第一章总则第一条为规范本企业合同管理，防范合同风险，保障企业合法权益，提高合同管理效率，特制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有以企业名义与外部法人、自然人、其他经济组织签订的各类合同、协议、章程等。第三条本制度遵循合法性、合规性、安全性、效益性原则，确保合同管理的规范化和科学化。第二章合同管理组织与职责第四条本企业设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。第五条合同管理部门职责：（一）制定合同管理制度，组织实施并监督执行；（二）审查、审核、签订、备案、归档各类合同；（三）对合同履行情况进行跟踪、监督、协调；（四）处理合同纠纷，维护企业合法权益；（五）开展合同法律知识培训，提高员工合同意识。第六条各部门合同承办人负责合同的具体实施，履行以下职责：（一）了解合同签订背景，熟悉合同内容；（二）审查对方主体资格、履约能力；（三）签订合同前，向合同管理部门提交合同草案，经审核通过后方可签订；（四）履行合同过程中，及时报告合同履行情况；（五）合同履行完毕后，及时归档。第三章合同签订与审核第七条合同签订前，合同承办人应进行以下审查：（一）对方主体资格、代理身份、代理资格；（二）合同条款的合法性、合规性；（三）合同内容的完整性、准确性；（四）合同履行的可行性、风险性。第八条合同承办人应收集整理相关资料，包括但不限于：（一）对方主体资格证明；（二）合同文本；（三）合同履行相关资料；（四）合同纠纷处理资料。第九条合同签订：（一）对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行；（二）合同采用书面形式，由合同管理部门统一购买或定制；（三）合同编号按统一规则进行。第十条合同审核：（一）合同管理部门对合同草案进行审核，确保合同内容合法、合规；（二）合同管理部门对合同履行情况进行跟踪、监督，确保合同履行到位。第四章合同履行与变更第十一条合同履行：（一）合同承办人应按照合同约定履行义务；（二）合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应征得对方同意，并及时报合同管理部门审核、备案；（三）合同履行完毕后，合同承办人应及时将合同履行情况报告合同管理部门。第十二条合同变更：（一）合同变更需经双方协商一致，签订书面变更协议；（二）合同变更协议应明确变更内容、变更时间、变更责任等；（三）合同变更协议经合同管理部门审核、备案后生效。第五章合同纠纷处理第十三条合同纠纷处理：（一）合同纠纷发生后，合同承办人应及时向合同管理部门报告；（二）合同管理部门根据合同纠纷的性质、情节，采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式进行处理；（三）合同纠纷处理过程中，合同管理部门应维护企业合法权益。第六章合同归档与保管第十四条合同归档：（一）合同签订、履行、变更、终止等环节形成的文件，应按统一标准进行归档；（二）合同归档应包括合同文本、附件、履行情况、纠纷处理等资料。第十五条合同保管：（一）合同管理部门负责合同档案的保管工作；（二）合同档案应按照规定存放，确保档案完整、安全；（三）合同档案的查阅、复制、借阅等，应遵守相关规定。第七章附则第十六