建筑设计院项目管理流程规范模板

建筑设计院项目管理流程规范模板一、总则1.1目的与意义为规范我院项目管理行为，明确项目各参与方的职责与权限，优化项目执行流程，提高项目质量、效率与效益，确保项目目标顺利实现，特制定本规范。本规范旨在为我院各类建筑设计项目提供标准化的管理指引，促进项目管理的科学化、系统化和精细化。1.2适用范围本规范适用于我院承接的所有建筑工程设计项目（包括新建、改建、扩建项目的方案设计、初步设计、施工图设计等各阶段）。各分院、部门及所有参与项目管理与执行的人员均应遵守本规范。对于特殊类型或规模的项目，可在本规范基础上制定专项管理细则。1.3基本原则1.目标导向原则：项目管理应以满足客户需求、实现项目合同目标为核心。2.质量为本原则：将质量管理贯穿于项目全过程，确保设计成果符合国家法律法规、规范标准及合同要求。3.计划先行原则：项目实施前应制定详尽的项目计划，并在执行过程中动态调整。4.责任明确原则：清晰界定项目各参与方的职责、权限与接口关系。5.沟通协作原则：建立高效的内部及外部沟通机制，确保信息畅通，协同工作。6.持续改进原则：项目完成后应进行总结评估，不断优化项目管理流程与方法。二、项目承接与立项阶段2.1项目信息获取与评估市场部（或经营部）负责项目信息的收集、初步筛选与跟踪。对于潜在项目，应组织相关技术骨干对项目背景、技术难度、客户需求、市场前景、风险因素及我院承接能力进行初步评估，形成《项目初步评估报告》。2.2商务洽谈与合同评审市场部（或经营部）牵头与客户进行商务洽谈，明确项目范围、服务内容、设计周期、取费标准、付款方式等核心条款。在合同签订前，必须进行合同评审。合同评审由经营部门组织，设计部门、技术质量部门、财务部门及法务（如有）共同参与，重点评审合同条款的完整性、合规性、技术可行性、风险可控性及经济性，形成《合同评审记录》。2.3项目立项合同签订生效后，由经营部门向项目管理部门（或院办公室）提交项目立项申请，附上合同副本及相关资料。项目管理部门审核后，下达《项目立项通知书》，明确项目编号、项目名称、项目负责人、建设单位、项目规模、设计阶段、合同额、计划周期等关键信息。项目正式立项。三、项目策划与启动阶段3.1组建项目团队项目立项后，由院长或分管副院长根据项目规模、复杂程度及技术要求，任命项目负责人（项目经理）。项目负责人牵头组建项目团队，明确各专业负责人及主要设计人员。项目团队构成应报项目管理部门备案。大型或复杂项目可设立项目管理小组。3.2编制项目计划书项目负责人组织项目团队核心成员编制《项目计划书》，作为项目执行的指导性文件。项目计划书应至少包含以下内容：*项目概况与目标*项目组织架构与职责分工*详细的设计阶段划分与进度计划（含里程碑节点）*各专业设计任务分工与接口协调计划*质量保证计划与关键质量控制点*资源配置计划（人力、软件、设备等）*风险识别与应对措施*沟通协调计划（内外部沟通机制、会议制度）*成本控制计划（如有）*安全与保密要求《项目计划书》需经部门负责人审核，项目管理部门审批后实施。3.3项目启动会议项目计划书审批通过后，由项目负责人组织召开项目启动会议。参会人员包括项目团队全体成员、相关职能部门代表（如需要）。会议旨在明确项目目标、工作计划、团队分工、质量要求及注意事项，统一思想，凝聚共识。会议应形成《项目启动会议纪要》。3.4设计基础资料收集与交底项目负责人负责与建设单位对接，全面、准确、及时地收集项目所需的设计基础资料，包括但不限于：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划条件、用地红线图、地形图、地质勘察报告、周边环境资料、客户需求书、相关规范标准等。资料收集后应进行整理、核对与分发，并组织团队成员进行学习交底，确保对资料的理解一致。四、设计阶段管理设计阶段是项目执行的核心环节，通常包括方案设计、初步设计和施工图设计三个主要阶段。每个阶段均应遵循“策划-执行-检查-处置”（PDCA）的循环管理模式。4.1方案设计阶段4.1.1方案构思与深化项目负责人组织各专业设计人员根据设计基础资料、客户需求及相关规范进行方案构思。通过多方案比选和优化，形成初步方案。方案设计过程中应充分考虑项目的功能性、经济性、安全性、美观性及可持续性。4.1.2内部评审与优化方案初稿完成后，由项目负责人组织内部评审（可邀请院内资深专家参与）。评审重点包括方案的合理性、创新性、合规性、可实施性及是否满足客户需求。根据评审意见进行方案修改与深化，形成正式的方案设计成果。4.1.3方案报批与确认项目负责人负责将方案设计成果提交建设单位审核。根据建设单位意见修改完善后，按规定程序报送政府相关主管部门（如规划局）进行方案审批或备案。期间需配合进行方案汇报、答疑及修改工作，直至方案获得批准或建设单位书面确认。4.1.4阶段总结与资料归档方案设计阶段完成后，项目负责人组织进行阶段工作总结，评估阶段目标的完成情况，总结经验教训。同时，整理本阶段所有设计成果文件、评审记录、审批意见、会议纪要等资料，进行初步归档。4.2初步设计阶段4.2.1初步设计启动与任务分解方案设计获得批准或确认后，项目负责人组织召开初步设计启动会，明确本阶段的工作重点、技术要求、进度计划。根据方案设计成果，进行详细的专业任务分解，各专业负责人制定本专业初步设计工作计划。4.2.2各专业设计与协调各专业设计人员按照任务分工开展初步设计工作，进行必要的计算分析、设备选型（原则性）、材料选用等。项目负责人应组织定期或不定期的专业间协调会，解决各专业间的接口问题，确保设计的整体性和一致性。重要技术问题应组织专题研讨。4.2.3初步设计文件编制与校审各专业完成初步设计图纸及说明后，严格执行校审制度（自校、互校、审核、审定）。校审过程应留下书面记录。所有专业成果汇总后，由项目负责人组织编制完整的初步设计文件，包括设计说明、总平面图、各专业图纸、主要设备材料表、工程概算等。4.2.4内部评审与报批初步设计文件完成后，由技术质量部门组织（或项目负责人提请）院内初步设计评审会。邀请相关专业专家及院领导参与评审，重点审查设计的技术可行性、安全性、经济性、是否符合方案批复要求及相关规范标准。根据评审意见修改完善后，提交建设单位，并按规定报送政府主管部门审批。配合建设单位完成初步设计审批手续。4.3施工图设计阶段4.3.1施工图设计准备初步设计获得批准后，项目负责人组织进行施工图设计准备工作，包括消化初步设计审批意见、明确施工图设计深度要求、制定详细的出图计划、进行必要的技术标准交底等。4.3.2施工图设计与专业互提各专业严格按照初步设计批复意见、现行国家及地方设计规范、标准、图集进行施工图设计。设计过程中，应加强专业间的互提资料管理，互提资料需有书面记录，明确资料名称、内容、提资方、接收方、日期及版本。项目负责人应动态跟踪各专业进度，协调解决设计过程中的技术难题和专业冲突。4.3.3设计校审与优化施工图设计成品必须经过严格的分级校审流程：*自校：设计人对自己的设计成果进行全面检查。*互校：专业内其他设计人员对成果进行交叉检查。*审核：专业负责人对本专业设计成果的技术正确性、合规性、完整性、深度进行审查。*审定：项目负责人或院级审定人对项目整体设计成果的质量、主要技术方案、重大技术问题处理等进行最终审定。校审意见应记录在《设计文件校审记录单》上，设计人对校审意见必须进行处理和回复，形成闭环。鼓励在施工图阶段进行必要的设计优化，以提高设计质量和经济性。4.3.4施工图审查配合施工图设计文件完成并经院内审定通过后，由建设单位委托具有相应资质的施工图审查机构进行审查。项目负责人组织相关专业人员配合审查机构的审查工作，对审查意见进行研究、答复，并根据审查合格书（或修改意见）对施工图进行修改完善，形成最终的施工图设计文件。五、设计成果交付与配合阶段5.1设计成果整理与交付施工图审查通过后，项目负责人组织对最终设计成果（包括图纸、说明、计算书、设备材料表等）进行整理、汇总、编号、打印、装订。按照合同约定的份数和形式，向建设单位办理正式的设计成果交付手续，填写《设计文件交付签收单》，双方签字确认。电子版成果应按要求提交。5.2施工现场配合服务根据合同约定，项目负责人组织设计人员提供必要的施工现场配合服务，主要包括：*设计交底：向施工单位、监理单位进行全面的施工图技术交底，解释设计意图、技术要求、施工难点等。*图纸会审：参与或组织施工图会审，解答施工单位提出的疑问，记录会审意见并形成《图纸会审纪要》。*设计变更与洽商：根据现场实际情况、建设单位合理需求或政策规范变化，出具设计变更通知单或工程洽商记录。设计变更需履行相应的内部审批程序。*现场服务与答疑：根据需要派员到施工现场进行巡查、指导，及时解决施工中出现的与设计相关的问题。*参与关键工序和隐蔽工程验收（如合同约定）。5.3竣工验收配合项目竣工时，项目负责人根据建设单位要求，组织相关设计人员参与竣工验收工作，配合检查工程是否符合设计要求，签署相关验收意见。对验收中提出的问题，协助建设单位进行整改。六、项目总结与归档阶段6.1项目总结项目竣工验收完成或合同约定的服务期结束后，项目负责人组织项目团队进行全面的项目总结。总结内容应包括：项目概况、目标完成情况（质量、进度、成本、客户满意度等）、主要工作成果、技术创新与应用、管理经验与教训、团队协作情况、存在问题及改进建议等，形成《项目总结报告》报送项目管理部门和技术质量部门。6.2项目资料归档项目总结完成后，项目负责人是项目资料归档的第一责任人，应组织团队成员按照我院《档案管理规定》的要求，系统整理项目全过程形成的所有文件资料，包括但不限于：立项文件、合同文件、设计基础资料、各阶段设计成果（含电子版）、计算书、校审记录、评审记录、会议纪要、变更文件、来往函件、交付记录、总结报告等。确保资料的完整性、准确性、系统性。整理完毕后，向院档案室办理正式归档手续。6.3项目绩效考核与后评价（可选）项目管理部门会同人力资源部门、财务部门等，根据项目合同、项目计划书及《项目总结报告》，对项目团队及项目负责人进行绩效考核，考核结果与奖惩挂钩。对于重大或有代表性的项目，可组织开展项目后评价工作，对项目的决策、实施过程、成果效益、影响及可持续性进行全面评价，为未来项目管理水平的提升提供依据。七、项目质量管理7.1质量方针与目标我院奉行“质量第一，精益求精”的质量方针。各项目应根据合同要求和院质量目标，制定具体的项目质量目标，并将质量目标分解到各阶段、各专业。7.2质量保证体系建立并运行覆盖项目全过程的质量保证体系。明确各层级、各岗位的质量职责。严格执行设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证（校审）、设计确认（客户及审批部门确认）等控制程序。7.3质量检查与监督技术质量部门是院级质量检查与监督的归口管理部门，负责对各项目执行质量体系文件情况、设计规范执行情况、设计质量等进行定期或不定期的抽查与监督。对检查中发现的问题，发出《质量问题整改通知书》，督促项目团队限期整改。7.4不合格品控制与纠正预防措施对在设计过程、校审过程、审查过程或使用过程中发现的不合格设计文件（或服务），应按《不合格品控制程序》进行标识、记录、评审和处置（如返工、返修、报废等）。针对质量问题产生的原因，应分析并制定纠正措施，防止再发生；同时，识别潜在的质量风险，制定预防措施。7.5质量记录所有与质量有关的活动（如校审、评审、交底、检查、不合格品处置等）均应形成书面记录，并妥善保存，作为质量追溯和改进的依据。八、项目进度管理8.1进度计划编制项目计划书应包含详细的项目总体进度计划。在项目执行各阶段，各专业还应编制更细化的专业实施计划。进度计划应明确各工作任务的起止时间、负责人、前置条件和交付成果。8.2进度跟踪与控制项目负责人应定期（如每周或每两周）检查项目各项任务的实际进展情况，并与计划进度进行对比分析。可采用甘特图、网络图等工具进行进度可视化管理。对出现的进度偏差，应及时分析原因，采取有效措施（如调整资源、优化流程、加强协调等）进行纠偏，确保项目总体进度目标的实现。8.3进度报告与沟通项目负责人应定期向项目管理部门和建设单位提交《项目进度报告》，汇报项目进展情况、存在问题及下一步计划。重要的进度延误或调整，需及时向相关方通报并获得确认。九、项目沟通与信息管理9.1内部沟通建立有效的项目内部沟通机制。项目负责人应定期组织召开项目例会（如周例会或双周例会），通报进展、协调问题、安排工作。鼓励各专业人员之间进行主动、及时的沟通。可利用项目管理软件、共享服务器、即时通讯工具等辅助沟通。9.2外部沟通项目负责人是项目对外沟通的主要接口人，负责与建设单位、监理单位、施工单位、政府主管部门及其他相关方进行沟通协调。外部沟通应保持专业、礼貌、高效的态度，重要事项需形成书面记录（如会议纪要、函件）。9.3信息管理项目信息（包括文件、图纸、数据、记录等）是项目管理的重要资源。应建立规范的项目信息管理流程，明确信息的创建、流转、审批、分发、存储、查阅和保密要求。鼓励采用信息化手段（如项目管理系统、协同设计平台）进行项目信息的高效管理，确保信息的准确性、安全性和可追溯性。十、附则10.1规范的培训与宣贯本规范发布后，项目管理部门应组织全院相关人员进行培训和宣贯，确保