工程资料员岗前培训考试及答案解析

第第PAGE\MERGEFORMAT1页共NUMPAGES\MERGEFORMAT1页工程资料员岗前培训考试及答案解析（含答案及解析）姓名：科室/部门/班级：得分：题型单选题多选题判断题填空题简答题案例分析题总分得分

一、单选题（共20分）

1.工程资料员在整理项目文件时，应遵循哪种排序方式确保查阅便捷？

A.按文件创建时间升序排列

B.按文件编号字母顺序排列

C.按项目阶段（如设计、施工、竣工）分类排列

D.按文件大小降序排列

（）

2.根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014），以下哪种文件不属于项目竣工档案的必备内容？

A.施工组织设计文件

B.监理工程师签认的隐蔽工程验收记录

C.项目部内部会议纪要

D.竣工结算报告

（）

3.工程资料员在数字化归档时，为扫描后的图片文件命名应优先采用哪种格式？

A.英文字母+数字（如FILE01.jpg）

B.中文描述+日期（如“图纸-结构层-20231115”）

C.原文件名+后缀（如“原稿001.tif”）

D.随机码（如“ABC123.png”）

（）

4.当工程变更导致施工图纸与实际完成情况不符时，资料员应如何处理？

A.直接删除旧图纸，存档新图纸

B.保留两份图纸，标注变更日期及原因

C.仅存档变更通知单，图纸无需更新

D.将变更情况口头告知施工队，无需记录

（）

5.以下哪种工具最适合用于批量整理纸质档案的页码顺序？

A.扫描仪

B.PDF编辑软件

C.文件夹和标签

D.OCR文字识别工具

（）

6.工程资料员发现某份竣工图未经设计单位盖章确认，正确的处理方式是？

A.延期归档，等待单位补盖

B.按原样存档，备注情况

C.拒绝归档，上报项目负责人

D.请监理单位代为盖章

（）

7.根据档案保管要求，长期保存的工程档案纸质文件应使用哪种材质的档案袋？

A.常规塑料文件夹

B.酸性纸制档案袋

C.无酸纸档案袋（pH≥7.0）

D.透明玻璃纸袋

（）

8.在工程招投标阶段，资料员需重点核对哪类文件的完整性？

A.施工单位资质证书复印件

B.招标文件技术参数表

C.供应商报价单

D.监理单位授权书

（）

9.以下哪种情况属于工程档案的“三同时”归档要求？

A.项目开工前完成所有文件收集

B.竣工验收后60日内完成档案预立卷

C.分阶段施工时同步移交阶段性文件

D.仅存档重大设计变更记录

（）

10.工程资料员使用电子签名系统确认文件时，应确保哪种要素？

A.签名者的职位名称

B.签名时间戳

C.电脑MAC地址

D.签名者的手机号码

（）

二、多选题（共15分，多选、错选均不得分）

11.工程项目文件归档时需包含哪些关键元数据？

A.文件编号

B.生成日期

C.版本号

D.负责人手写签名

E.电子印章校验码

（）

12.根据行业标准，以下哪些文件属于需要异地备份的工程档案？

A.竣工验收报告

B.主要设备出厂合格证

C.施工日志电子版

D.监理月报纸质版

E.混凝土配合比通知单

（）

13.工程资料员在处理涉外项目文件时需特别注意哪些事项？

A.外文文件的翻译准确性

B.签署文件的公证要求

C.档案保密等级标识

D.国际单位制单位换算

E.外方单位印章的认证流程

（）

14.以下哪些属于工程档案的“完整性”要求？

A.文件内容与工程实际一致

B.图纸与说明文件编号对应

C.所有签字盖章手续齐全

D.电子文件格式符合长期保存标准

E.档案盒内文件排序与目录一致

（）

15.工程资料员使用条形码或RFID技术管理档案时，可实现的优化包括？

A.快速定位特定文件

B.统计档案借阅频次

C.自动生成归档目录

D.防止文件丢失的追踪功能

E.替代人工手写登记

（）

三、判断题（共10分，每题0.5分）

16.工程竣工图必须由原设计单位修改后重新出图，无需标注修改依据。（）

17.档案盒内放置的文件数量不宜超过20份，以方便翻阅。（）

18.电子档案长期保存时，建议每3年转换一次存储格式。（）

19.工程资料员在整理会议纪要时，应重点记录领导发言内容而非决策事项。（）

20.监理文件与施工文件发生冲突时，以监理文件为准。（）

21.档案数字化扫描时，300dpi分辨率适用于永久保存的工程图纸。（）

22.施工单位自行编制的进度计划无需报送资料员备案。（）

23.工程变更单必须经过建设单位、施工单位、监理单位三方签字。（）

24.档案盒的尺寸必须统一为A4纸大小，便于堆放。（）

25.外资项目的合同文件需同时保留中文和英文版本，且内容一致。（）

四、填空题（共15分，每空1分）

26.工程资料员每日工作结束前，需填写________，记录当天归档文件的数量和类型。

27.根据《档案法》，属于国家所有的档案，由________或者档案馆、纪念馆等保管。

28.施工现场临时文件（如安全技术交底）的保管期限一般为________，无需长期归档。

29.工程竣工图的“图框右下角”应标注的内容包括：设计单位全称________、图幅号________、注册号________。

30.电子档案长期保存时，应采用________压缩算法，避免文件损坏。

31.档案盒外标签需标明“________”“保管期限”“密级”等关键信息。

32.当工程文件涉及保密内容时，资料员需在文件首页粘贴________，并限制查阅范围。

33.档案数字化扫描时，彩色文件应选择CMYK模式，黑白文件选择________模式。

34.工程资料员发现归档文件缺失时，应立即编制《________》，详细说明缺失文件的名称、编号及查找方向。

35.监理工程师签认的《工程款支付证书》属于________档案，需按财会规定单独管理。

五、简答题（共30分，每题6分）

36.简述工程资料员在项目收尾阶段需完成的主要归档工作。

37.阐述纸质档案与电子档案在保管要求上的主要区别。

38.当发现归档文件存在错误（如图纸尺寸标注错误）时，资料员应如何处理？

39.列举三种因资料管理不善可能导致的工程纠纷，并说明预防措施。

40.结合实际案例，说明工程变更文件归档时如何确保版本一致性。

六、案例分析题（共10分）

某市政项目资料员小王在整理竣工资料时发现以下问题：

（1）施工单位提交的《沉降观测报告》缺少第三方检测机构的签章；

（2）部分施工日志记录了违规操作行为，但未标注整改情况；

（3）监理文件与设计变更单存在矛盾，施工单位以口头通知为准继续施工。

请分析上述问题可能引发的后果，并提出完整的整改措施（需说明文件补正流程、责任主体及依据标准）。

参考答案及解析

一、单选题

1.C

解析：按项目阶段分类能确保后续查阅时，用户可直接定位到特定施工阶段的全部文件，符合归档管理的高效性原则。A、B、D选项均无法体现文件内在逻辑关联。

2.C

解析：根据GB/T50328-2014第5.3条，必备档案包括施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等，但内部会议纪要属于管理性文件，除非涉及重大决策可酌情存档。

3.B

解析：中文描述+日期的命名方式符合中文检索习惯，且能直接反映文件核心内容和时间顺序，便于后续检索。A、C选项易混淆，D选项缺乏信息价值。

4.B

解析：根据《建设工程文件归档整理规范》第4.2.3条，图纸变更应保留原图并加盖“设计变更”章，标注新旧图号对应关系，确保存档的完整性。

5.C

解析：纸质档案批量整理页码需人工核对，文件夹和标签是最经济高效的工具。A扫描用于数字化，B编辑用于电子文件，DOCR用于文字提取，均非此场景适用工具。

6.C

解析：竣工图必须经设计单位确认，否则不具备法律效力。资料员应拒绝归档并上报，由建设单位协调补正，符合《建设工程质量管理条例》第53条规定。

7.C

解析：无酸纸（pH≥7.0）能抵抗酸化，GB/T28234-2012规定长期保存档案需使用此类材质，酸性纸会加速文件老化。

8.B

解析：招投标阶段技术参数表是决定合同关键条款的核心文件，资料员需逐条核对技术要求与报价是否匹配，防止后续索赔纠纷。

9.C

解析：同步归档是现代档案管理趋势，符合住建部《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T158-2012）中“过程控制”原则，能避免竣工时文件遗漏。

10.B

解析：电子签名需包含时间戳以证明文件签发时效性，符合《电子签名法》第4条要求。A、C、D均非法律强制要求要素。

二、多选题

11.ABC

解析：元数据应包含文件基本属性（A）、生命周期信息（B）和版本管理（C），D、E属于物理特征或系统属性，非核心元数据。

12.ABE

解析：竣工报告（A）、设备合格证（B）属于永久档案，混凝土配合比（E）涉及材料质量需长期保存，C、D属于阶段性文件或纸质档案，可按短期保存要求管理。

13.ABCDE

解析：涉外项目需符合《档案国际交流与合作的若干规定》要求，涵盖翻译质量（A）、公证（B）、保密（C）、单位认证（D）及单位习惯（E）。

14.ABCDE

解析：完整性要求涵盖内容一致性（A）、编号关联（B）、手续齐全（C）、格式合规（D）和目录统一（E），是档案管理的五大核心维度。

15.ABD

解析：条形码/RFID可实现定位（A）、防丢（D）和统计（B），C需人工维护目录，E需依赖额外系统支持，非直接功能。

三、判断题

16.×

解析：竣工图修改需经设计单位出图，并在图框内注明修改依据，参考《建筑工程文件归档整理规范》第4.2.1条。

17.×

解析：档案盒容量标准为30-50份，过少浪费空间，过多影响查阅，需按GB/T29194-2012规定控制。

18.×

解析：长期保存电子档案建议每5年转换一次格式，依据《电子文件归档与电子档案长期保存管理办法》第19条。

19.×

解析：会议纪要应重点记录决策事项及责任分工，施工违规行为需在整改通知单中明确，参考《企业档案管理规定》第23条。

20.×

解析：冲突文件需逐条核对，以监理文件为优先，但施工方有权提出异议并补充证据，最终由建设单位裁决。

21.√

解析：300dpi可满足1:100图纸缩印要求，符合《工程图纸数字化扫描规范》（T/CECS378-2018）规定。

22.×

解析：施工日志属过程文件，但重大事项需报送资料员备案，参考《建筑施工企业档案管理规定》第11条。

23.√

解析：变更单需三方签字才生效，依据《建设工程施工合同（示范文本）》GF-2017-0201第12.4条。

24.×

解析：档案盒尺寸需按档案厚度适配，通常为30cm×40cm，而非严格A4尺寸。

25.√

解析：外资项目合同需符合《涉外档案管理办法》要求，双语文本内容必须一致，且需经公证。

四、填空题

26.《当日归档文件登记表》

27.机关、团体、企业、事业单位和其他组织

28.1年

29.质量合格证、审核人、日期

30.ZIP

31.档案类型、密级

32.档案密级标识

33.灰度

34.《文件缺失报告》

35.财会类

五、简答题

36.答：①核对竣工图是否齐全并附设计变更证明；②整理监理文件及验收记录；③清点设备材料合格证；④编制电子和纸质目录；⑤完成档案盒标识及入库登记。

37.答：①纸质档案需无酸化处理，电子档案需定期格式转换；②纸质档案需温湿度控制，电子档案需冗余备份；③纸质档案按盒立卷，电子档案按系统分类库管理。

38.答：①编制《文件修改申请单》，经项目负责人审批；②由原单位补正或出具说明函；③修改处需加盖红章并标注修改日期；④新旧文件均需存档并关联说明。

39.答：①案例纠纷：设计变更未及时通知施工单位（后果：工期延误）；图纸错误导致施工偏差（后果：质量隐患）；材料合格证缺失（后果：无法验收）。预防：建立文件签收制度、加强过程同步归档、严格执行变更管理流程。

40.答：①分析：矛盾源于信息传递链断裂；②措施：①核对变更单签发层级；②要求施工单位暂停施工直至文件澄清；③由建设单位组织设计、监理、施工三方会审；④将最终确认文件编号后存档，并在目录中注明“已变更”。

六、案例分析题

案例背景分析：该工程存在三大档案管理风险：①第三方资质缺失导致质量责任追溯困难；②过程记录不完整可能引发安全纠纷；③管理方对矛盾文件未启动协调机制。

问题解答：

问题1：答：①原因：施工单位未按监理要求选择检测机构；②影响：沉降数据