《AIGC高效办公：WPSOffice高级应用教程（微课版）》课件 第5-8章 表格数据的计算与分析-综合案例

第5章表格数据的计算与分析AIGC高效办公：WPSOffice高级应用教程（微课版）新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书5.1计算数据内容导航5.1.1课堂案例——借助WPSAI制作“大学生创新创业大赛成绩统计”表格5.1.2使用公式

5.1.3调整单元格引用方式

5.1.4使用函数

5.1.5嵌套函数

5.1.6借助WPSAI快速生成公式5.2管理数据5.3应用图表5.4综合实训5.5课后练习5.1.1课堂案例——借助WPSAI制作“大学生创新创业大赛成绩统计”表格【制作要求】：利用WPS表格制作“大学生创新创业大赛成绩统计”表格，统计各参赛作品的总分，对每个作品进行评价，然后根据总分进行作品排名。【操作要点】：向WPSAI询问总分、评价和排名的计算方法，然后使用公式计算总分，使用嵌套函数对作品进行评价，使用函数设置作品排名，参考效果如下图所示。5.1.1课堂案例——借助WPSAI制作“大学生创新创业大赛成绩统计”表格STEP01打开“大学生创新创业大赛成绩统计.et”素材文件，单击“WPSAI”按钮，在弹出的下拉列表中选择“AI数据问答”选项，在打开的任务窗格的文本框中输入问题，如“总分如何计算”，单击“提交”按钮

或按【Enter】键，如左图所示。

STEP03

继续询问WPSAI如何根据总分情况给出对应的评价，并请求WPSAI给出相应的公式内容，WPSAI会根据描述给出对应的结果，如右图所示。

STEP02WPSAI将分析表格结构和数据，并给出总分的计算方法，如上图所示。

5.1.1课堂案例——借助WPSAI制作“大学生创新创业大赛成绩统计”表格STEP04按相同方法询问WPSAI根据总分对数据进行排名，并给出相应的公式内容，WPSAI将继续根据描述给出对应的结果，如左图所示。

STEP06选择B3单元格，将其地址引用到编辑栏中，然后输入“+”，如左图所示。

STEP05

选择H3单元格，在编辑栏中单击鼠标定位插入点，输入“=”，如上图所示。5.1.1课堂案例——借助WPSAI制作“大学生创新创业大赛成绩统计”表格STEP07按相同方法引用C3、D3、E3、F3、G3单元格地址，并用“+”连接，如左图所示。

STEP09选择H3单元格，拖曳其填充柄至H22单元格，快速计算其他作品的总分，如右图所示。

STEP08

按【Enter】键得到B3:G3单元格区域中各数据之和，如上图所示。5.1.1课堂案例——借助WPSAI制作“大学生创新创业大赛成绩统计”表格STEP10选择I3单元格，单击编辑栏上的“插入函数”按钮

，如右图所示。

STEP12打开“函数参数”对话框，在“测试条件”文本框中输入“H3>=90”，在“真值”文本框中输入“优”，单击“假值”文本框定位插入点，然后选择名称框中的“IF”，如右图所示。

STEP11

打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“逻辑”，在“选择函数”下拉列表框中选择“IF”，单击“确定”按钮，如下图所示。5.1.1课堂案例——借助WPSAI制作“大学生创新创业大赛成绩统计”表格STEP13打开“函数参数”对话框，在“测试条件”文本框中输入“H3>=80”，在“真值”文本框中输入“良”，单击“假值”文本框定位插入点，然后选择名称框中的“IF”，如右图所示。STEP14打开“函数参数”对话框，在“测试条件”文本框中输入“H3>=70”，在“真值”文本框中输入“中”，在“假值”文本框中输入“差”，表示当总分不满足大于等于90分，同时也不满足大于等于80分的情况下，如果总分不低于70分，则评价为“中”，否则评价为“差”，单击“确定”按钮，如右图所示。5.1.1课堂案例——借助WPSAI制作“大学生创新创业大赛成绩统计”表格STEP15此时I3单元格中将显示评价结果，由于该作品的分数为90分，所以评价结果显示为“优”，如右图所示。

STEP17选择J3单元格，单击编辑栏上的“插入函数”按

，如右图所示。

STEP16

拖曳I3单元格右下角的填充柄至I22单元格，快速完成对其他作品的评价，如上图所示。5.1.1课堂案例——借助WPSAI制作“大学生创新创业大赛成绩统计”表格STEP18打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“统计”，在“选择函数”列表框中选择“RANK”，单击“确定”按钮，如左图所示。

STEP19打开“函数参数”对话框，在“数值”文本框中输入“H3”，在“引用”文本框中引用H3:H22单元格区域的地址，如左图所示。

STEP20

选择“引用”文本框中的“H3:H22”，按【F4】键，为地址中的列标和行号均添加“$”，单击“确定”按钮，如上图所示。5.1.1课堂案例——借助WPSAI制作“大学生创新创业大赛成绩统计”表格STEP21此时J3单元格中将显示排名结果，即该作品的总分在所有作品总分中的排名，如右图所示。STEP22拖曳J3单元格右下角的填充柄至J22单元格，快速填写其他作品总分的排名，如右图所示。5.1.2使用公式1．输入公式在WPS表格中输入公式时，必须先输入“=”，这是输入公式（包括函数）与输入普通数据的重要区别。其方法为：选择需要存放公式的单元格，在编辑栏中输入“=”，然后输入公式中的数据、运算符号和参与计算的单元格地址（可直接选择单元格），输入后按【Enter】键或【Ctrl+Enter】组合键确认，所选单元格中将显示计算结果，编辑栏中则将显示公式内容，如下图所示。5.1.2使用公式2．修改公式修改公式的方法为：选择公式所在的单元格，在编辑栏中修改公式内容，完成后按【Enter】键或【Ctrl+Enter】组合键确认。3．复制公式复制公式有两种操作方法。这两种方法带来的结果是完全不同的。第一种方法是选择公式所在的单元格，然后复制编辑栏中的公式内容，此时粘贴到目标单元格的公式内容不会发生变化；第二种是直接复制单元格，粘贴到目标单元格的公式如果引用了单元格地址，那么单元格地址会随目标单元格的位置变化而发生相对变化。5.1.2使用公式4．填充公式公式也可以像普通数据一样快速填充，方法为：选择含公式的单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，按住鼠标左键不放拖曳至目标单元格，然后释放鼠标，完成填充。如下图所示。5.1.3调整单元格引用方式1．相对引用对引用是指公式中的单元格地址会随着存放计算结果的单元格位置的变化而自动变化。无论复制单元格还是填充单元格，WPS表格默认的引用方式均是相对引用。例如，复制F2单元格，并选择F3单元格进行粘贴操作，F3单元格中的公式将由“=E2*D2”自动变成“=E3*D3”，如下图所示。5.1.3调整单元格引用方式2．绝对引用绝对引用是指引用单元格的绝对地址，这使得被引用单元格与引用单元格之间的关系是绝对的。例如，将F2单元格公式中的单元格地址引用方式设置为绝对引用方式，即“=$E$2*$D$2”，复制F2单元格，并选择F3单元格进行粘贴操作，F3单元格中的公式将不会发生变化，如上图所示。当需要进行绝对引用时，只需选择相应的单元格地址，按【F4】键即可添加“$”。5.1.3调整单元格引用方式3．混合引用混合引用是指相对引用与绝对引用同时存在的单元格引用方式，包括绝对列和相对行（即在列标前添加“$”）、绝对行和相对列（即在行号前添加“$”）两种形式。上图所示即为行相对、列绝对的混合引用效果，通过对比公式内容可知，引用的单元格地址中，列的位置不发生变化，行的位置发生相对变化。5.1.4使用函数1．函数的结构在WPS表格中应用函数时，需要按照一定的应用格式，这是函数的特殊结构所决定的。一个完整的函数主要由“=”、函数名、参数括号、函数参数以及“，”构成。其中，“=”用于区别普通数据；函数名用于调用指定的函数；参数括号用于划分参数区域；函数参数用于参与函数计算；“,”用于分隔多个函数参数，如右图所示。5.1.4使用函数2．输入与插入函数如果对函数的结构比较熟悉，则可以像输入公式一样，选择单元格后直接在编辑栏中输入公式；如果对函数结构不熟悉，则可以通过插入函数的方式来使用函数。这里选择“COUNTIF”，单击“确定”按钮，如左图所示，打开“函数参数”对话框，其中显示的文本框便是该函数对应的参数，在其中引用单元格地址或输入条件，单击“确定”按钮完成函数参数的设置，如右图所示。5.1.5嵌套函数嵌套函数是指将一个函数作为另一个函数的参数来使用。除了可以直接在编辑栏中输入函数外，还可按如下方法来使用嵌套函数：按上述插入函数的方法打开“函数参数”对话框，将插入点定位到某个参数文本框中，单击名称框右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“其它函数”，打开“插入函数”对话框，选择需要作为参数的函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，然后设置嵌套函数的参数，如下图所示。5.1.6借助WPSAI快速生成公式使用WPSAI的“AI写公式”功能，可以快速生成公式内容并应用，其方法为：单击“WPSAI”按钮，弹出的下拉列表中选择“AI写公式”选项，显示的界面中的文本框中输入需求，单击“提交”按钮

或按【Enter】键，WPSAI将按照需求生成公式内容，如果公式无误，单击“完成”按钮便可将公式应用到所选单元格中，如下图所示。5.1计算数据内容导航5.2.1课堂案例——借助WPSAI管理“特色农产品销售数据”表格

5.2.2排序数据

5.2.3筛选数据

5.2.4分类汇总数据5.2管理数据5.3应用图表5.4综合实训5.5课后练习5.2.1课堂案例——借助WPSAI管理“特色农产品销售数据”表格【制作要求】：利用WPS表格管理“特色农产品销售数据”表格，重新排列其中的数据，筛选出符合条件的数据，并按农产品种类汇总销售数据。【操作要点】：借助WPSAI生成的公式，然后使用排序功能排列数据；使用筛选功能筛选数据；使用分类汇总功能汇总数据，参考效果如下图所示。5.2.1课堂案例——借助WPSAI管理“特色农产品销售数据”表格STEP01打开“特色农产品销售数据.et”素材文件，选择G2:G21单元格，单击“WPSAI”按钮，在弹出的下拉列表中选择“AI写公式”选项，在打开的界面的文本框中输入“请计算G列全年销售额/万元”，单击“提交”按钮

或按【Enter】键，如右图所示。

STEP02WPSAI将分析表格结构和数据，给出计算公式，确认无误后单击“完成”按钮，如右图所示。

STEP03

在G2单元格中将自动输入公式并得到计算结果，由于WPSAI无法直接为所选单元格区域自动输入公式，因此这里还需要手动填充公式，如上图所示。5.2.1课堂案例——借助WPSAI管理“特色农产品销售数据”表格STEP04选择G2单元格或表格中任意包含数据的单元格，在“数据”选项卡中单击“排序”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”，如左图所示。

STEP05

打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“全年销售额/万元”，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”，在“次序”下拉列表框中选择“降序”，如左图所示。STEP06

单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表框中选择“产品名称”，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”，在“次序”下拉列表框中选择“升序”，如上图所示。5.2.1课堂案例——借助WPSAI管理“特色农产品销售数据”表格STEP07单击“确定”按钮，此时表格中的数据将按照设置的排序条件进行排列，结果如右图所示。

STEP08

选择C2单元格或其他任意包含数据的单元格，在“数据”选项卡中单击“筛选”按钮

进入筛选模式，此时表格各项目的右下角将出现下拉按钮，如上图所示。STEP09

单击“第一季度销售额/万元”项目右下角的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“数字筛选”按钮

，再在弹出的下拉列表中选择“大于或等于”，如右图所示。5.2.1课堂案例——借助WPSAI管理“特色农产品销售数据”表格STEP10打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“大于或等于”下拉列表框右侧的下拉列表框中输入“50”，如右图所示。

STEP11

单击“确定”按钮，此时表格中显示的数据便是在第一季度销售额大于等于50万元的数据，如上图所示。STEP12

再次单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮

，退出筛选模式，表格中的所有数据将重新显示出来，如右图所示。5.2.1课堂案例——借助WPSAI管理“特色农产品销售数据”表格STEP13选择B2单元格或该列中任意包含数据的单元格，单击“数据”选项卡中的“排序”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“升序”，如左图所示。

STEP14

在“数据”选项卡中单击“分类汇总”按钮

，如左图所示。STEP15

开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择前面设置的排序依据，这里选择“类别”，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”，在“选定汇总项”列表框中仅勾选“全年销售额/万元”复选框，如上图所示。5.2.1课堂案例——借助WPSAI管理“特色农产品销售数据”表格STEP16单击“确定”按钮，此时WPS表格将在相同类别的数据下汇总出该产品类别的全年销售额数据，如左图所示。STEP17

单击表格左侧的“2级”按钮

，此时将仅显示1级汇总数据（即总计）和2级汇总数据（即各类别产品的汇总数据），隐藏了3级数据（即各产品销售数据），以方便查看各类别产品的汇总结果和总计结果，如上图所示。5.2.2排序数据1．简单排序简单排序是指以选择的单元格所在的项目为排序依据，快速完成排序操作。方法为：选择表格中作为排序依据的项目下任意包含数据的单元格，单击“数据”选项卡中的“排序”按钮

，WPS表格将以升序方式排列数据。如右图所示。2．多关键字排序多关键字排序是指设置多个排序关键字来排列数据。当主要关键字对应的数据相同时，按照次要关键字进行排列，当次要关键字对应的数据相同时，再按照设置的下一个次要关键字进行排列，以此类推。如右图所示。5.2.3筛选数据1．快速筛选快速筛选是指通过设置简单的筛选条件快速过滤出符合条件的数据。其方法为：选择任意包含数据的单元格，在“数据”选项卡中单击“筛选”按钮

或按【Ctrl+Shift+L】组合键，表格各项目的右下角将出现下拉按钮

，表示此时数据处于被筛选状态。如下图所示。5.2.3筛选数据2．自定义筛选当快速筛选无法满足筛选需求时，可以考虑使用自定义筛选的方式自行设置筛选条件。其方法为：选择任意包含数据的单元格，在“数据”选项卡中单击“筛选”按钮

或按【Ctrl+Shift+L】组合键，进入筛选模式，单击需要作为筛选标准的表格项目右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中单击“数字筛选”按钮

，如下图所示。5.2.4分类汇总数据分类汇总数据是指对数据进行分类，然后汇总各类别的数据，因此需要先对数据进行排序，然后汇总数据。其方法为：按前文所述排序方法，将表格项目下的数据进行降序或升序排列，然后单击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮

，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择排序项目，在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总方式，在“选定汇总项”列表框中设置汇总项（可设置一个或多个汇总项），单击“确定”按钮，如左图所示。5.1计算数据内容导航5.3.1课堂案例——制作“下乡服务成绩汇总”表格5.3.2图表的组成5.3.3图表的类型5.3.4插入图表5.3.5编辑图表

5.3.6美化图表5.3.7借助WPSAI创建图表5.2管理数据5.3应用图表5.4综合实训5.5课后练习5.3.1课堂案例——制作“下乡服务成绩汇总”表格【制作要求】：利用WPS表格制作“下乡服务成绩汇总”表格，统计各队伍的综合评分，然后通过图表对比各队伍下乡服务的成绩。【操作要点】：使用求平均值函数计算各队伍的综合评分，利用队伍和综合评分数据为数据源建立柱形图，适当编辑和美化图表，通过图表对比分析各队伍的评分成绩，参考效果如下图所示。5.3.1课堂案例——制作“下乡服务成绩汇总”表格STEP01

打开“下乡服务成绩汇总.et”素材文件，选择H3:H9单元格区域在编辑栏中输入“=AVERAGE(C3,E3,G3)”，按【Ctrl+Enter】组合键计算各队伍的综合评分，如下图所示。

STEP02

选择A2:A9单元格区域，按住【Ctrl】键的同时加选H2:H9单元格区域，在“插入”选项卡中单击“插入柱形图”按钮

，在弹出的下拉列表中选择第一个缩略图，如上图所示。

STEP03

选择柱形图顶部的图表标题，然后将其修改为“各队伍综合评分对比”，如下图所示。5.3.1课堂案例——制作“下乡服务成绩汇总”表格STEP04

选择柱形图底部的图例对象，按【Delete】键将其删除，右图所示为删除图例后的效果。

STEP05

选择横向坐标轴标题文本，将其修改为“队伍”，如左图所示。STEP06单击“添加元素”按，在弹出的下拉列表中选择【轴标题】→【主要纵向坐标轴】，如右图所示。5.3.1课堂案例——制作“下乡服务成绩汇总”表格STEP07

择纵向坐标轴标题文本，将其修改为“综合评分”，如左图所示。

STEP08

再次单击“添加元素”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择【数据标签】→【数据标签外】，如上图所示。STEP09选择图表上的空白区域或单击图表边框以选择整个图表，将其字体设置为“方正兰亭纤黑简体”，然后拖曳图表右下角的白色控制点调整图表大小，如上图所示。5.3.2图表的组成1．图表标题图表标题即图表名称，可以直观地提示图表反映的数据内容。图表标题是图表创建时WPS表格默认的组成部分，一般位于图表顶部。2．图例图例的作用是表明数据系列代表的内容。例如，下图中包含两组数据系列，图例清楚地显示了有填充颜色的数据系列代表A商品的销量，无填充颜色的数据系列代表B商品的销量。3．数据系列图表中的图形部分就是数据系列。它将工作表中行或列中的数据进行图形化显示。5.3.2图表的组成4．数据标签数据标签可以显示数据系列代表的具体数据，实际工作中可根据需要选择显示或隐藏数据标签。6．坐标轴坐标轴分为横向坐标轴和纵向坐标轴，用于辅助显示数据系列的类别和大小。5．网格线网格线分为水平网格线和垂直网格线。每种网格线又有主要网格线和次要网格线之分，作用是更好地表现数据系列代表的数据大小。7．坐标轴标题坐标轴标题同样分为横向坐标轴标题和纵向坐标轴标题，如果建立的是组合图，那么还可以添加主要坐标轴标题和次要坐标轴标题。对图表而言，坐标轴标题应当保留。5.3.3图表的类型1．柱形图柱形图可以清晰地显示数据的大小情况。当需要对比一组数据的大小时，可以选择柱形图来表现数据。如右图所示。2．折线图折线图可以将同一系列的数据以点或线的形式表示出来，直观地显示数据的变化趋势。当需要分析数据在一定时期的变化情况时，可以选择折线图来表现数据。如右图所示。5.3.3图表的类型3．饼图饼图可以显示单个数据系列中各项数据的大小，以及各项数据与总和的比较情况，能直观地显示各数据占总和的比例。如左图所示。4．组合图组合图是使用两种或两种以上类型的图表来展示数据的组合图表。如左图所示。5.3.4插入图表在WPS表格中，要使用图表分析数据，需要先根据数据插入合适的图表类型。方法为：在工作表中选择需要用图表展示的单元格区域，单击“插入”选项卡中的“全部图表”按钮

，打开“图表”对话框，在左侧的列表框中选择需要的图表类型，在右侧选择图表，如下图所示。5.3.5编辑图表调整图表大小的方法为：选择图表，通过拖曳图表边框上的白色控制点来调整图表的大小，如下图所示。1．调整图表大小和位置5.3.5编辑图表当创建的图表无法很好地表现数据时，无须删除表格重新创建，只需要更改图表类型即可。其方法为：

选择图表，单击“图表工具”选项卡中的“更改类型”按钮

，打开“更改图表类型”对话框，在其中重新选择合适的图表类型。2．更改图表类型更改图表布局，即指通过添加或隐藏坐标轴、图表标题、数据标签等组成部分，更改图表的整体布局。3．更改图表布局其方法为：选择图表，单击“图表工具”选项卡中的“快速布局”按钮

，在弹出的下拉列表中选择一

种布局选项，快速调整图表布局，如上图所示。5.3.5编辑图表坐标轴是图表的重要组成部分，起到辅助显示数据的作用。在坐标轴上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令，打开“属性”任务窗格，单击“坐标轴”选项卡，在其中可以设置坐标轴的属性，如右图所示。4．设置坐标轴5.3.5编辑图表数据标签可以显示数据系列的大小、占比等。在数据标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据标签格式”命令，打开“属性”任务窗格，单击“标签”选项卡，在其中可以设置数据标签的属性，如左图所示。5．设置数据标签5.3.6美化图表1．整体美化利用WPS表格提供的图表样式可以对图表进行整体美化，方法为：选择图表，在“图表工具”选项卡的“图表样式”下拉列表框中可选择某种样式选项对图表整体进行快速美化，如右图所示。2．局部美化局部美化是指对图表中的某个组成部分进行美化。以美化折线图中的数据系列为例，方法为：选择图表中数据系列对应的折线对象，单击“绘图工具”选项卡，单击“轮廓”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中设置折线的颜色、粗细、样式等，如右图所示。5.3.6美化图表3．设置字体格式设置字体格式也可以提升图表的美观度，选择图表中某个组成部分，可以单独设置该部分的字体格式；选择整个图表，则可对图表中的所有文本设置相同的字体格式。设置方法为：选择对象，在“开始”选项卡的“字体”下拉列表框中选择所需的字体，并设置字体的字号、字形等。5.3.7借助WPSAI创建图表借助WPSAI的“AI数据问答”和“AI表格助手”功能可以实现自动生成图表，以“AI数据问答”功能为例，其方法为：单击

按钮，在弹出的下拉列表中选择“AI数据问答”选项，在显示的任务窗格的文本框中输入与所需图表相关的需求，如“生成不同类别产品的全年销售额占比图”，单击“提交”按钮

或按【Enter】键，WPSAI将按照需求完成图表的创建操作，如右图所示。5.1计算数据内容导航5.4.1借助WPSAI制作“销售人员绩效

考核汇总”表格

5.4.2制作“初创公司费用明细”表格5.2管理数据5.3应用图表5.4综合实训5.5课后练习5.4.1借助WPSAI制作“销售人员绩效考核汇总”表格绩效考核属于公司绩效管理的一个环节，主要是评定员工的工作任务完成情况、工作职责的履行程度和员工的发展情况等。【实训背景】某公司为了考核销售人员的工作情况，需要汇总销售人员上月与本月的相关销售数据，现需要借助公式、函数来计算数据，做好数据的管理工作。【制作要求】1．使用公式和函数计算各销售人员的任务完成率、评分、销售增长率、评语、回款完成率、回款评分、绩效奖金、奖金排名等数据。

2．使用数据排序、筛选、分类汇总等功能管理表格数据。5.4.1借助WPSAI制作“销售人员绩效考核汇总”表格1．了解方法：借助WPSAI的“AI数据问答”功能了解表格中相关项目的计算方法。

2．计算数据：使用表格中的原始数据来计算绩效考核汇总表格中的各项数据。

3．管理数据：按排名从高到低排列数据，筛选评语为“差”的数据，然后分类汇总各部门的实际回款总额和绩效奖金总额。【制作思路】【参考效果】5.4.2制作“初创公司费用明细”表格某初创公司没有积累一定的运营经验，因此应当合理控制各项费用，通过统计和分析各项费用数据，找出其中存在的问题并及时加以优化。【实训背景】某初创公司已经正式运营6个月，为了分析这6个月的各项费用使用情况，需要制作费用明细表，利用图表分析各项费用的使用情况。【制作要求】1．统计前6个月各项费用的总和。

2．使用图表比较各项费用的花费金额。

3．使用图表比较各项费用的占比情况。5.4.2制作“初创公司费用明细”表格1．计算数据

：利用求和函数统计各项费用总和。

2．创建图表

：使用柱形图比较公司各项费用每个月的花费情况，使用饼图比较公司前6个月各项费用的占比情况。【制作思路】【参考效果】5.1计算数据内容导航练习1制作“员工培训成绩汇总”表格练习2借助WPSAI制作“会员变化分析”表格5.2管理数据5.3应用图表5.4综合实训5.5课后练习练习1 制作“员工培训成绩汇总”表格计算每位员工培训总成绩和平均成绩，然后根据成绩进行排名和等级评定。筛选排名前10名员工的数据，分类汇总各部门员工的平均成绩。【制作要求】【操作提示】分别使用SUM函数、AVERAGE函数、RANK函数和IF函数计算总成绩、平均成绩，以及统计排名和判断等级。利用筛选下拉按钮

筛选“前十项”数据，按所属部门排序数据，然后按部门汇总平均成绩，参考效果如右图所示。练习2 借助WPSAI制作“会员变化分析”表格计算不同城市本月的会员增长率和流失率，使用图表分析哪些城市会员的增长率较高、哪些城市会员的流失率较高。【制作要求】【操作提示】借助WPSAI的“AI写公式”功能计算会员增长率和会员流失率。以会员所在城市、会员增长率、会员流失率为数据源创建组合图，其中会员增长率数据系列使用柱形图、会员流失率数据系列使用次坐标轴折线图，参考效果如右图所示。59Thankyou!第6章WPS演示的基本操作AIGC高效办公：WPSOffice高级应用教程（微课版）新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书6.1认识WPS演示的操作界面内容导航6.1.1幻灯片窗格和大纲窗格6.1.2幻灯片编辑区

6.1.3备注窗格

6.2编辑幻灯片6.3美化演示文稿6.4综合实训6.5课后练习6.1.1幻灯片窗格和大纲窗格幻灯片窗格用于显示当前演示文稿的幻灯片，在其中可对幻灯片进行新建、删除、复制、移动等操作；大纲窗格用于输入和显示幻灯片内容，以及调整幻灯片结构，如下图所示。6.1.2幻灯片编辑区幻灯片编辑区是制作演示文稿的核心区域，在其中可以为所选幻灯片添加各种对象，包括文本、图片、图形、背景等，还可以为这些对象添加动画效果，如下图所示。6.1.3备注窗格备注窗格主要用于为当前幻灯片添加备注内容，说明该幻灯片的作用等，以便用户在演示时查看。添加备注的方法为：在幻灯片窗格中选择目标幻灯片，在备注窗格中单击鼠标左键定位插入点，输入备注内容，如下图所示。6.1认识WPS演示的操作界面内容导航6.2.1课堂案例——借助WPSAI快速生成“人工智能的发展”演示文稿6.2.2课堂案例——制作“环境保护活动

汇报”演示文稿

6.2.3认识占位符6.2.4新建与删除幻灯片6.2.5复制和移动幻灯片6.2.6隐藏和显示幻灯片6.2.7在幻灯片中添加对象6.2编辑幻灯片6.3美化演示文稿6.4综合实训6.5课后练习6.2.1课堂案例——借助WPSAI快速生成“人工智能的发展”演示文稿【制作要求】：借助WPSAI的“AI生成PPT”功能快速生成“人工智能的发展”演示文稿。【操作要点】：使用输入主题、设置配图来源、指定模板等方式，快速制作演示文稿，参考效果如下图所示。6.2.1课堂案例——借助WPSAI快速生成“人工智能的发展”演示文稿STEP02打开“AI生成PPT”对话框，在其中输入演示文稿的主题，这里输入“人工智能的发展”，在“配图来源”下拉列表中选择“AI生成图片”选项，单击“开始生成”按钮，如上图所示。

STEP01

新建WPS演示文件，单击“WPSAI”按钮，在弹出的下拉列表中选择“AI生成PPT”选项，继续在子列表中选择“主题生成PPT”选项，如下图所示。6.2.1课堂案例——借助WPSAI快速生成“人工智能的发展”演示文稿STEP04打开“选择幻灯片模板”对话框，在“风格”下拉列表框中选择“科技风”选项，在“颜色”下拉列表框中在“蓝色”选项，然后选择第一种模板，单击“创建幻灯片”按钮，如上图所示。

STEP03

此时WPSAI将根据主题生成大纲内容，并对内容进行润色处理，继续单击“挑选模板”按钮，如下图所示。

STEP05

此时WPSAI将根据提供的内容和设置参数快速生成演示文稿，该演示文稿中自动包含了文本、图片、形状甚至动画等各种元素。6.2.2课堂案例——制作“环境保护活动汇报”演示文稿【制作要求】：利用WPS演示制作“环境保护活动汇报”演示文稿，要求幻灯片简洁美观、元素丰富，内容可读性和观赏性强。【操作要点】：通过新建、删除幻灯片等来调整演示文稿的内容布局，通过输入文本和插入各种对象来丰富演示文稿内容，参考效果如下图所示。6.2.2课堂案例——制作“环境保护活动汇报”演示文稿STEP02在“插入”选项卡中单击“图片”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“本

地图片”，如右图所示。

STEP01

打开“环境保护活动汇报.dps”素材文件，在幻灯片窗格中选择幻灯片1缩略图，按【Enter】键，在其下方新建一张空白幻灯片，选择幻灯片2缩略图，将其

拖曳至幻灯片1上方后释放鼠标，调整幻灯片的位置，如下图所示。STEP04如果插入的图片过大，会打开此“压缩提示”对话框，提示图片过大，建议压缩，可单击“不压缩”按钮。STEP03打开“插入图片”对话框，双击“环境保护活动汇报背景.jpg”素材图片。6.2.2课堂案例——制作“环境保护活动汇报”演示文稿STEP06在“插入”选项卡中单击“形状“按钮

，在弹出的下拉列表中选择“矩形”栏中的“矩形”。STEP05拖曳图片，使其左上角与幻灯片左上角对齐，然后拖曳图片右边框中间的控制点调整宽度，使其与幻灯片宽度一致，如下图所示。STEP08在矩形上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，打开“对象属性”任务窗格，在“填充与线条”选项卡中展开“填充”栏，在“颜色”下拉列表框中选择“白色”，如右图所示。STEP07在幻灯片中拖曳绘制矩形，位置和大小如左图所示。6.2.2课堂案例——制作“环境保护活动汇报”演示文稿STEP10在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮

，在幻灯片上单击鼠标插入文本框，输入“环境保护活动汇报”。STEP09展开“线条”栏，在“颜色”下拉列表框中选择“白色”选项，如右图所示。STEP12继续在“开始”选项卡中单击“字体颜色”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”栏中最后一列倒数第二行对应的颜色色块，如左图所示。STEP11单击文本框边框选择文本框，在“开始”选项卡中将字体格式设置为“方正兰亭中黑简体、66磅”，将对齐方式设置为“右对齐”，拖曳文本框调整其大小和位置。6.2.2课堂案例——制作“环境保护活动汇报”演示文稿STEP14在幻灯片窗格中选择幻灯片1缩略图，按【Ctrl+C】组合键复制该幻灯片，按【Ctrl+V】组合键粘贴该幻灯片，新建幻灯片2。

STEP13按相同方法，插入另一个文本框，内容为“汇报人：××大学

学生会”，字体格式为“方正兰亭中黑简体、24磅”，对齐方式为“右对齐”，字体颜色与“环境保护活动汇报”字体颜色相同，调整其大小和位置，完成演示文稿封面页的制作，如下图所示。STEP16选择幻灯片2缩略图，按【Ctrl+X】组合键剪切，选择幻灯片8缩略图，按【Ctrl+V】组合键粘贴，将剪切的幻灯片作为演示文稿的结尾，如上图所示。STEP15删除新建幻灯片2中下方的文本框，修改另一个文本框的内容为“谢谢观看！”6.2.2课堂案例——制作“环境保护活动汇报”演示文稿STEP18按上述步骤所述方法，绘制一个矩形，无边框颜色，填充颜色与幻灯片1中文本框的字体颜色相同，将填充的透明度设置为“12%”，调整其位置和大小，如下图所示。STEP17选择幻灯片1缩略图，按【Enter】键新建幻灯片，插入“目录装饰.jpg”素材图片，将其拖曳至幻灯片偏左的位置，如下图所示。STEP19按上述步骤所述方法，插入文本框，输入“目录”，将字体格式设置为“方正宋三简体、109磅、白色”，将对齐方式设置为“居中对齐”，调整文本框位置，如上图所示。6.2.2课堂案例——制作“环境保护活动汇报”演示文稿STEP21继续插入文本框，输入“01当前环境问题”，将字体格式设置为“方正宋三简体、22.7磅”，将字体颜色设置为“主题颜色”栏中第二列倒数第二行对应的颜色，将对齐方式设置为“左对齐”。STEP20继续插入文本框，输入“CONTENTS”，将字体格式设置为“Calibri、41磅、白色”，将对齐方式设置为“居中对齐”，调整文本框位置至“目录”文本框下方。STEP22选择第21步骤中制作的文本框，按住【Ctrl+Shift】组合键并拖曳文本框，垂直向下复制出两个文本框，分别修改两个文本框的内容，完成目录页的制作，如左图所示。6.2.2课堂案例——制作“环境保护活动汇报”演示文稿STEP24继续插入文本框，输入“当前环境问题”，字体格式设置为“方正兰亭中黑简体、45.5磅”，字体颜色与幻灯片1中文本框的字体颜色相同，将对齐方式设置为“左对齐”。STEP23选择幻灯片3缩略图，按上述步骤所述方法，插入文本框，输入“01”，将字体格式设置为“Arial、106磅、白色”，将对齐方式设置为“居中对齐”，调整其至合适位置，如右图所示。STEP25

继续插入文本框，输入“气候问题”，将字体格式设置为“方正兰亭中黑简体、18磅、黑色”，将对齐方式设置为“左对齐”，并利用“项目符号”按钮

右侧的下拉按钮

为文本添加项目符号，如右图的所示。6.2.2课堂案例——制作“环境保护活动汇报”演示文稿STEP27在幻灯片窗格中选择幻灯片3缩略图，按【Ctrl+C】组合键复制该幻灯片，按【Ctrl+V】组合键粘贴该幻灯片，如上图所示。STEP26选择第25步制作的文本框，按住【Ctrl+Shift】组合键水平向右复制出1个文本框，修改其内容，如左图所示。STEP28拖曳幻灯片4缩略图至幻灯片6缩略图下方，调整幻灯片位置。STEP30按相同方法制作幻灯片9，完成3张过渡页的制作，如右图所示。STEP29在幻灯片编辑区修改幻灯片6的相关内容。6.2.2课堂案例——制作“环境保护活动汇报”演示文稿STEP31选择幻灯片4缩略图，按上述步骤所述方法在幻灯4中创建圆角矩形，在“绘图工具”选项卡中将形状高度和宽度均设置为“5.00厘米”，单击“轮廓”下拉按钮，单击“线型”，在子列表中选择“6磅”，将形状的边框粗细设置为“6磅”，边框颜色设置为前面使用过的颜色，单击“填充”下拉按钮，填充颜色设置为边框颜色，调整形状的位置，如下图所示。STEP32在形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“填充图片”，在打开的对话框中双击“废气.jpg”素材图片，插入图片效果如右图所示。STEP33按上述步骤所述方法，水平向右复制3个形状，并调整位置。6.2.2课堂案例——制作“环境保护活动汇报”演示文稿STEP34在“极端天气”文本框上方的形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更改图片”命令。STEP35在打开的对话框中双击“飓风.jpg”素材图片，插入图片，效果如下图所示。STEP36按相同方法依次将“海平面上升”文本框和“生物多样性丧失”文本框上方的图片更改为“海平面.jpg”素材图片和“灭绝.jpg”素材图片，最后保存设置完成操作，效果如上图所示。6.2.3认识占位符占位符是指用于放置文本、图片或其他对象的预留空间，特点与文本框非常类似。幻灯片中常见的占位符包括标题占位符、副标题占位符、内容占位符和文本占位符。其中，标题占位符、副标题占位符和文本占位符主要用于输入幻灯片的标题、副标题和各级正文内容；内容占位符可以用于输入正文内容，也可以通过单击其中相应按钮插入对应的对象，如下图所示。6.2.4新建与删除幻灯片WPS演示提供了多种新建幻灯片的方法，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”按钮

可在当前幻灯片下方新建一张版式为“标题和内容”的幻灯片；单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮

，可在弹出的下拉列表中选择新建幻灯片的版式，如下图所示。1．新建幻灯片6.2.4新建与删除幻灯片2．删除幻灯片删除幻灯片的方法为：在幻灯片窗格中选择需要删除的幻灯片的缩略图（可以结合【Ctrl】键或【Shift】键选择多张幻灯片），按【Delete】键即可删除。也可在所选的幻灯片缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，执行删除幻灯片操作。6.2.5复制和移动幻灯片1．复制幻灯片制作演示文稿时，如果需要使用相同内容或格式的幻灯片，可以通过复制幻灯片来实现。其方法为：选择需要复制的幻灯片缩略图，单击“开始”选项卡中的“复制”按钮

，或在缩略图上单击鼠标

右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，或按【Ctrl+C】组合键，均可将所选幻灯片暂时复制到剪贴板上；选择另一张幻灯片缩略图，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮

，或在缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”按钮

，或按【Ctrl+V】组合键，均可在所选幻灯片缩略图下方粘贴复制的幻灯片。6.2.5复制和移动幻灯片2．移动幻灯片通过移动幻灯片，可以调整幻灯片在演示文稿中的位置，从而调整演示文稿的整体结构。移动幻灯片的方法为：选择需要移动的幻灯片的缩略图，单击“开始”选项卡中的“剪切”按钮

，或在缩略图上单击鼠

标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，或按【Ctrl+X】组合键，均可将所选幻灯片暂时剪切到剪贴板上；选择另一张幻灯片缩略图，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮

，或在缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，或按【Ctrl+V】组合键，均可在所选幻灯片缩略图下方粘贴剪切的幻灯片。6.2.6隐藏和显示幻灯片对于演示文稿中不需要放映的幻灯片，可以将其隐藏。其方法为：选择需要隐藏的幻灯片，单击“放映”选项卡中的“隐藏幻灯片”按钮

，或在该幻灯片的缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令。

当需要将隐藏的幻灯片重新显示出来时，再次单击“放映”选项卡中的“隐藏幻灯片”按钮

，或在该幻灯片的缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中再次选择“隐藏幻灯片”命令，就可将隐藏的幻灯片显示出来。6.2.7在幻灯片中添加对象1．插入图片在幻灯片中插入图片的方法为：选择幻灯片，在“插入”选项卡中单击“图片”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“本地图片”，打开“插入图片”对话框，双击需要插入的图片，或选择该图片后单击“打开”按钮，即可将图片插入幻灯片中。2．插入形状在幻灯片中插入形状的方法为：选择幻灯片，在“插入”选项卡中单击“形状”按钮

，在弹出的下拉列表中选择需要的形状，然后在幻灯片中单击鼠标或按住鼠标左键不放，拖曳鼠标绘制出形状，完成形状的插入。插入形状后，可以按在WPS文字中编辑形状的操作方法，调整形状的大小、位置、角度，设置形状的填充颜色和边框颜色，为形状添加文本等。6.2.7在幻灯片中添加对象3．插入表格表格是演示文稿中经常使用的对象。在幻灯片中插入表格的方法为：选择幻灯片，在“插入”选项卡中单击“表格”按钮

，在弹出的下拉列表中选择表格的行数和列数，单击鼠标左键，即可插入相应行数、列数的表格。如下图所示。插入表格后，可以在单元格中输入需要的文本或数据，然后利用“表格工具”选项卡中的各种参数来设置表格内容的格式和表格自身的结构等，如上图所示。6.2.7在幻灯片中添加对象4．插入图表在演示文稿中插入图表，实际上就是将WPS表格中的图表嵌入幻灯片中，方法为：选择幻灯片，在“插入”选项卡中单击“图表”按钮

，打开“图表”对话框，选择所需的图表类型，将图表插入幻灯片。图表插入后的数据为默认数据，需要在“图表工具”选项卡中单击“编辑数据”按钮

，此时将启用WPS表格功能，在其中按照编辑表格的方法编辑数据，完成后关闭整个WPSOffice的操作界面，然后按WPS表格中类似的方法添加图表元素、调整图表布局和美化图表，完成插入图表的整体设置即可。6.2.7在幻灯片中添加对象5．插入文本框文本框在演示文稿中非常实用，利用它可以更好地设计幻灯片的页面内容和布局。插入文本框的方法为：选择幻灯片，在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮

，在幻灯片中单击鼠标或按住鼠标左键不放，拖曳鼠标绘制文本框。插入文本框后，可以在其中输入文本或插入其他对象，也可以像在WPS文字中编辑和美化文本框一样设置文本框格式，如上图所示。6.2.7在幻灯片中添加对象6．插入视频在幻灯片中插入视频可以进一步提升演示文稿的生动性，方法为：选择幻灯片，在“插入”选项卡中单击“视频”按钮

，弹出的下拉列表中选择“嵌入视频”，打开“插入视频”对话框。双击所需的视频文件或选择该视频文件后单击“打开”按钮，将所选视频文件插入幻灯片中。选择插入的视频，利用“视频工具”选项卡可以设置视频属性，如左图所示。插入的视频可以按照设置图片的方式设置其大小、位置和角度，视频下方的工具条可以控制视频的播放进度和音量大小等，如上图所示。6.2.7在幻灯片中添加对象7．插入音频插入音频可以为演示文稿添加背景音乐、音效或录制的人声等，提升演示文稿的生动性，方法为：选择幻灯片，在“插入”选项卡中单击“音频”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“嵌入音频”，打开“插入音频”对话框，双击所需的音频文件或选择该音频文件后单击“打开”按钮，即可将其插入幻灯片中。选择插入的音频，利用“音频工具”选项卡可以设置音频属性，其中的部分参数与“视频工具”选项卡中的相同参数作用一致，如上图所示。6.1认识WPS演示的操作界面内容导航6.3.1课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿6.3.2编辑幻灯片母版6.3.3应用设计方案6.3.4应用配色方案6.2编辑幻灯片6.3美化演示文稿6.4综合实训6.5课后练习6.3.1课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿【制作要求】：利用WPS演示制作“四大名绣”演示文稿，要求幻灯片美观大方、格式统一，具有一定的中国风效果。【操作要点】：设置幻灯片母版，确保格式统一，应用图片并设置字体达到中国风效果，参考效果如下图所示。6.3.1课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿STEP03在左侧幻灯片窗格中利用【Shift】键选择除前两张幻灯片以外的其他所有幻灯片缩略图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除版式”命令，如左图所示。STEP02在“视图”选项卡中单击“幻灯片母版”按钮进入幻灯片母版编辑视图模式。

STEP01

启动WPSOffice，单击标题栏上的“新建”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“演示”，新建空白演示文稿。STEP04

选择“标题幻灯片”版式缩略图（将鼠标指针定位到缩略图上会显示相应的名称），将其中的副标题占位符和下方的3个占位符全部删除，选择标题占位符中的文本，将字体格式设置为“华文隶书”，如上图所示。6.3.1课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿STEP06选择“标题幻灯片”版式缩略图，按【Enter键新建空白幻灯片版式，删除版式中的所有占位符，在缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名版式”命令，打开“重命名”对话框，在“名称”文本框中输入“目录”，单击“重命名”按钮，如上图所示。

STEP05

在幻灯片中插入“四大名绣封面.jpg”素材图片，将其大小调整为与幻灯片页面大小一致。如左图所示。STEP07

在幻灯片版式中插入“四大名绣目录.jpg”素材图片，调整图片大小与幻灯片页面大小一致。如右图所示。6.3.1课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿STEP09选择“目录”版式缩略图，按【Ctrl+C】组合键复制版式，按【Ctrl+V】组合键粘贴版式。

STEP08

在幻灯片版式中拖曳鼠标绘制竖排文本占位符，拖曳其边框调整占位符大小至合适。如右图所示。STEP10

在复制的幻灯片版式缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名版式”命令，打开“重命名”对话框，在“名称”文本框中输入“过渡页”，单击“重命名”按钮。STEP11

选择幻灯片版式中的图片对象，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更改图片”命令，在打开的“更改图片”对话框中双击“四大名绣过渡页.jpg”素材图片，删除版式中唯一的一个占位符对象，效果如上图所示。6.3.1课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿STEP13在幻灯片版式中拖曳鼠标绘制文本占位符，拖曳其边框调整占位符大小至合适。选择占位符中第二级至第五级文本内容，按【Delete】键删除。如下图所示。

STEP12

在“幻灯片母版”选项卡中单击“插入占位符”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“文本”，如右图所示。STEP14

新建空白幻灯片版式，将其重命名为“内容1”，删除版式中下方的3个占位符，保留标题占位符。如左图所示。6.3.1课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿STEP16插入文本占位符，拖曳其边框调整占位符大小至合适。如右图所示。

STEP15

选择标题占位符中的文本，单击“开始”选项卡，将其字体格式设置为“华文隶书、36磅、居中对齐”，取消加粗效果，适当上移占位符至合适位置，如右图所示。STEP17

选择“内容1”版式缩略图，按【Ctrl+C】组合键复制版式，并按【Ctrl+V】组合键粘贴版式，将复制后的版式重命名为“内容2”，按上述步骤所述方法，更改其中的图片为“四大名绣内容2.jpg”素材图片。如上图所示。6.3.1课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿STEP19继续新建两个文本占位符，调整占位符的位置和大小，将文本的字体格式和对齐方式设置为与左侧占位符相同的文本格式，完成“作品页”版式的设计。

STEP18

按上述步骤所述方法，利用“内容2”版式复制“作品页”版式，改其中的图片为“四大名绣作品页.jpg”素材图片。如右图所示。STEP20

保持幻灯片1缩略图的选中状态，在“开始”选项卡中单击“版式”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“标题幻灯片”，重新应用版式，WPS演示自动取消幻灯片中原有的副标题占位符对象。STEP21单击标题占位符定位插入点，输入“四大名绣”，完成封面页的制作，如上图所示。6.3.1课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿STEP24单击占位符，利用【Ctrl+Shift】组合键向左水平复制3个占位符，依次修改其中的内容为“粤

绣”“湘

绣”和“蜀

绣”，完成目录页的制作，如右图所示。STEP22在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“版式”选项卡，选择“标题幻灯片”。STEP25

新建版式为“过渡页”的幻灯片，在其中的文本占位符中定位插入点，输入“苏

绣”，完成过渡页的制作，如右图所示。STEP23单击文本占位符定位插入点，输入“苏

绣”。6.3.1课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿STEP27新建版式为“内容2”的幻灯片，分别在标题占位符和文本占位符中输入相应的内容，如上图所示。STEP26

新建版式为“内容1”的幻灯片，分别在标题占位符和文本占位符中输入相应的内容，如右图所示。STEP28

新新建版式为“作品页”的幻灯片，在标题占位符中输入“苏

绣”，插入圆片，在“图片工具”选项卡中，将图片宽度和高度均设置为“7.00厘米”，取消边框颜色，将其移动到如右图所示的位置。STEP29为该形状填充“花鸟四联屏.jpg”素材图片，如左图所示。6.3.1课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿STEP31按照上述步骤所述方法，利用【Ctrl+Shift】组合键向右复制出两个形状，调整其位置至合适。STEP30

在形状下方的占位符中定位插入点，输入“《花鸟四联屏》局部”（可以适当增加占位符宽度，避免自动缩小字号）。STEP32

分别将两个形状的图片替换为“国色天香.jpg”素材图片和“猫趣.jpg”素材图片（在“图片工具”选项卡中单击

按钮，在打开的对话框中双击图片进行替换），如右图所示。STEP33依次在复制的两个形状下的占位符中输入“《国色天香》局部”“《猫趣》局部”，如上图所示。6.3.1课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿STEP36按按上述步骤所述方法，制作3张与湘绣相关的幻灯片和3张与蜀绣相关的幻灯片，如上图所示。STEP34

在幻灯片窗格中利用【Shift】键选择幻灯片3~幻灯片6缩略图，按【Ctrl+C】组合键复制，然后选择幻灯片6缩略图，按【Ctrl+V】组合键粘贴，如右图所示。STEP35

按上述步骤所述方法，通过修改标题、文本和更改图片的操作，快速制作与粤绣相关的3张幻灯片，如右图所示。STEP37新建版式为“标题幻灯片”的幻灯片，在标题占位符中输入“谢谢观看”，如右图所示。6.3.2编辑幻灯片母版1．认识幻灯片母版新建空白演示文稿，在“视图”选项卡中单击“幻灯片母版”按钮

可进入幻灯片母版编辑视图模式，在操作界面左侧的幻灯片窗格中显示的便是幻灯片母版和其下的各种版式的内容，如下图所示。版式即幻灯片的布局样式，当幻灯片应用了某种版式后，幻灯片中便会显示相应版式的内容和格式。6.3.2编辑幻灯片母版2．插入与设置占位符为了满足不同用户对母版版式的需要，WPS演示允许在版式中插入并设置各种占位符（母版不能插入占位符）。其方法为：进入幻灯片母版编辑视图模式，选择某种版式缩略图，在“幻灯片母版”选项卡中单击“插入占位符”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择所需的占位符选项，在版式中拖曳鼠标绘制占位符，并然后按照设置文本框的方式进行设置即可。6.3.2编辑幻灯片母版3．设置页眉和页脚如果需要为演示文稿中的所有幻灯片添加日期、时间、编号、公司名称等页眉、页脚信息，可以通过母版快速添加。单击“全部应用”按钮能为演示文稿中所有幻灯片应用所做的设置，如下图所示。6.3.2编辑幻灯片母版4．插入母版在同一个演示文稿中可以插入多个幻灯片母版，这样可为演示文稿中的幻灯片应用更多的样式。其方法为：进入幻灯片母版编辑视图模式，单击“幻灯片母版”选项卡中的“插入母版”按钮

，WPS演示将在默认的母版版式后插入一个新的幻灯片母版及版式，如下图所示。6.3.2编辑幻灯片母版5．插入与删除版式幻灯片母版中的版式若不能满足需要，可以插入并设置新的版式。其方法为：单击“幻灯片母版”选项卡中的“插入版式”按钮

，或选择任一版式缩略图后按【Enter】键，都可以在所选版式后插入一个带标题占位符和页脚占位符的版式。

无用的版式可以删除。其方法为：选择版式缩略图，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除版式”命令，或直接按【Delete】键删除。6.3.2编辑幻灯片母版6．重命名版式重命名版式可以增加版式的辨别度，便于幻灯片版式的应用。其方法为：选择版式缩略图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名版式”命令（或单击“幻灯片母版”选项卡中的“重命名”按钮

），打开“重命名”对话框，在“名称”文本框中重新输入版式名称，单击“重命名”按钮。6.3.3应用设计方案WPS演示提供很多设计方案。这些设计方案预设了相应的样式、图片、图形等元素，可以快速美化演示文稿。应用设计方案的方法为：在演示文稿中单击“设计”选项卡中的“更多设计”按钮

，打开“全文美化”对话框，在右上角的“搜索”文本框中输入设计方案的关键字，如“中国风”，按【Enter】键将搜索符合条件的设计方案，选择合适的设计方案的缩略图，单击“应用美化”按钮（按钮上的数字随设计方案中幻灯片的数量不同而不同），便可为演示文稿中的幻灯片应用选择的设计方案。6.3.4应用配色方案色彩搭配对演示文稿的美观性甚至艺术性有直接的影响，用户可以应用WPS演示中的配色方案对演示文稿进行色彩搭配。其方法为：单击“设计”选项卡中的“配色方案”按钮

，在弹出的下拉列表

中选择合适的配色方案的缩略图，如下图所示。6.1认识WPS演示的操作界面内容导航6.4.1制作“营销环境与策略分析”演示文稿6.4.2制作“年度培训工作计划”演示文稿6.4.3借助WPSAI的“大纲生成PPT”功能制作“工作总结”演示文稿6.2编辑幻灯片6.3美化演示文稿6.4综合实训6.5课后练习6.4.1制作“营销环境与策略分析”演示文稿营销策略是指公司为了实现销售目标而采取的一系列计划和措施。好的营销策略能够提高品牌知名度和市场竞争力，建立良好的客户关系等。【实训背景】某公司为了提高自身的市场竞争力，实现预定的销售目标，需要制订更加完善的营销策略。公司市场部利用演示文稿将营销策略的内容展现给公司管理层，便于其决策。【制作要求】1．完善演示文稿的内容，包括目录页、过渡页、内容页及结束页。

2．使用多种对象丰富演示文稿，使其看上去生动形象。6.4.1制作“营销环境与策略分析”演示文稿1．创建目录页幻灯片：插入新幻灯片，利用形状和文本框创建幻灯片内容。

2．创建过渡页幻灯片：利用形状和文本框创建幻灯片内容，然后通过复制和修改幻灯片创建其他过渡页。3．制作“价格策略分析”幻灯片：新建“标题和内容”版式幻灯片，输入标题，利用形状创建幻灯片内容。

4．创建结束页幻灯片：创建空白版式幻灯片，文本框和形状创建幻灯片内容。【制作思路】【参考效果】6.4.2制作“年度培训工作计划”演示文稿年度培训工作计划是有组织、有目的、有计划、有针对性的培训活动，目的是提高员工的技能和知识水平，使员工能够更好地适应公司的需要，提高公司的运营效率和员工的综合素质。【实训背景】某公司为了提升员工的业务能力和综合素质，计划开展年度培训，为了使此次培训能够更具成效，公司需要通过演示文稿展示培训计划，让公司领导和员工能够更深入地了解培训的内容。【制作要求】1．演示文稿中各幻灯片风格统一，简洁明了。

2．幻灯片内容丰富，具有一定的美观性。6.4.2制作“年度培训工作计划”演示文稿1．编辑幻灯片母版：删除无用的母版版式，在母版中插入背景图片。

2．编辑幻灯片：为部分幻灯片添加文本、形状、智能图形和图表等对象。【制作思路】【参考效果】6.4.3借助WPSAI的“大纲生成PPT”功能制作“工作总结”演示文