《AIGC高效办公：WPSOffice高级应用教程（微课版）》课件 第0-4章 绪论、WPS 文字的基本操作-WPS 表格的基本操作

第0章绪论AIGC高效办公：WPSOffice高级应用教程（微课版）新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书0.1认识WPSOffice软件内容导航0.1.1WPSOffice的功能

0.1.2WPSOffice的发展历程

0.1.3WPSOffice的应用0.2认识AIGC0.3使用WPSAI高效办公0.1.1

WPSOffice的功能1．WPS文字WPS文字兼容微软公司开发的Office办公软件中的Word文件格式，具备丰富的文字编辑、格式设置、表格制作、图片插入等功能，能够满足用户日常办公、学习写作等方面的需求。2．WPS表格WPS表格兼容Office办公软件中的Excel文件格式，支持公式、图表、数据透视表等高级功能，提供了丰富的函数库和图表类型，能够满足用户在数据录入、统计、计算、管理和分析等方面的各种需求。3．WPS演示WPS演示兼容Office办公软件中的PowerPoint文件格式，拥有丰富的模板和设计素材，支持动画效果、多媒体插入等功能，可以帮助用户轻松制作出专业性强且更具吸引力的演示文稿。0.1.2WPSOffice的发展历程

WPSOffice，这款由中国金山软件公司（以下简称金山公司）开发的办公软件自1988年首次推出以来，已经走过了近40年的发展历程，成为全球220多个国家和地区用户的首选办公服务工具。1988年5月，金山公司开发出WPS1.0，正式开启了中文文字处理的时代。1998年，联想集团注资金山公司，使得WPS重启腾飞。如今，WPSOffice集成了人工智能技术，提供智能文档处理、自动生成报告等功能，为用户提供了。随着互联网的普及，金山公司在2000年代初期就推出了基于云计算的WPSOffice云办公平台，使用户能够在不同设备上随时随地访问和编辑文档，极大提升了办公效率。0.1.3

WPSOffice的应用WPSOffice是一款广泛应用于各种办公场景的软件，下面仅列举该软件的部分应用情况。（1）教育行业（2）医疗行业（4）制造行业（3）金融行业（5）电子商务行业0.1认识WPSOffice软件内容导航0.2.1AIGC的概念与发展历程

0.2.2办公中常用的AIGC工具0.2.3AIGC提示词的使用0.2认识AIGC0.3使用WPSAI高效办公0.2.1AIGC的概念与发展历程1．萌芽阶段（20世纪50年代至90年代中期）20世纪50年代，随着计算机科学的初步建立，人类开始探索机器模仿人类智能的可能性，AIGC的雏形也悄然孕育。然而，受限于当时的科技水平，尤其是计算能力与算法设计的局限，AIGC的应用仅限于实验室内的小规模实验，难以触及更广泛的领域。2．积累阶段（20世纪90年代中期至21世纪10年代中期）进入20世纪90年代中期，随着互联网技术的兴起与计算机性能的显著提升，AIGC迎来了从理论到实践的转变。尽管此时算法尚不足以支撑直接的内容生成，但AIGC已经开始在辅助创作、信息检索等领域展现出潜力。这一时期的AIGC更多扮演的是“幕后英雄”的角色，通过优化流程、提高效率等方式，为内容创作提供间接支持。0.2.1AIGC的概念与发展历程3．快速发展阶段（21世纪10年代中期至今）进入21世纪10年代中期，随着深度学习技术的突破性进展，特别是生成对抗网络的问世与迭代，AIGC迎来了前所未有的发展机遇。这一技术革新彻底打破了AIGC内容生成的瓶颈，使得AIGC能够创造出逼真且多样化的文本、图像乃至视频内容。近年来，AIGC的应用场景日益丰富，从最初的企业级服务逐渐渗透到用户端市场，成为普通用户也能轻松上手的创作工具。这一转变不仅降低了内容创作的门槛，也激发了大众的创作热情，推动了文化产业的多元化发展。0.2.2

办公中常用的AIGC工具随着AIGC技术的发展，AIGC工具的种类越来越多。就办公领域而言，常用的AIGC工具非常多，下面介绍其中几种。（1）文心一言（2）讯飞星火（3）智谱清言（4）（5）通义万相（6）VegaAI通义0.2.3AIGC提示词的使用使用AIGC工具，特别是对话式的工具，提示词扮演着至关重要的角色，它直接引导着AIGC生成内容的方向和质量。提示词的主要形式包括以下5种。01030204关键词提示词短语提示词句子提示词文本段落提示词05结构化提示词0.1认识WPSOffice软件内容导航0.3.1文档创作与编辑0.3.2表格管理与分析0.3.3幻灯片设计与制作0.3.4PDF文档总结与归纳0.2认识AIGC0.3使用WPSAI高效办公0.3.1文档创作与编使用WPS文字编辑文档时，可以充分借助WPSAI的写作助手、阅读助手和设计助手等功能，来完成文档的写作、编辑、总结和排版操作，提高文档的创作与编辑效率。AI写作助手包含“AI帮我写”“AI帮我改”“AI全文润色”和“AI伴写”等功能。（1）AI写作助手AI阅读助手包含“AI文档问答”“AI全文总结”和“AI文档脑图”等功能。（2）AI阅读助手AI设计助手包含“AI排版”功能，该功能可以一键完成文档格式的整理与排版，如将文档一键整理为论文的格式或党政公文的格式等。（3）AI设计助手0.3.2表格管理与分析使用WPS表格办公时，可以借助WPSAI的AI数据助手和AI设计助手来完成表格的分析、计算、管理和格式设置等操作，提高表格的管理与分析效率。AI数据助手包含“AI数据问答”“AI写公式”和“AI表格助手”等功能。（1）AI数据助手AI设计助手包含“AI条件格式”功能，该功能可以快速标记出指定的满足条件的单元格或单元格区域。（2）AI设计助手0.3.3幻灯片设计与制作使用WPS演示办公时，可以借助WPSAI的AI生成PPT、AI设计助手和AI写作助手等功能来完成演示文稿的设计、创建和编辑等操作，提高幻灯片的设计与制作效率。（1）AI生成PPT该功能可以根据输入的主题、文档或大纲内容快速生成演示文稿。（2）AI设计助手AI设计助手包含“AI生成单页/多页”和“AI生成图片”等功能，“AI生成单页/多页”功能可以生成指定页数的幻灯片；“AI生成图片”功能可以根据描述生成图片。（3）AI写作助手AI写作助手包含“AI帮我写”和“AI帮我改”等功能。“AI帮我写”功能可以输入一句话来生成文本内容；“AI帮我改”功能可以智能优化文本内容。0.3.4PDF文档总结与归纳除上述三大主要功能外，WPSAI还可以对打开的PDF文档进行解读和总结。其中，“AI文档问答”功能可以通过聊天的方式快速解读PDF文档内容；“AI全文总结”功能则可以快速提炼出PDF文档的主要内容。16Thankyou!第1章WPS文字的基本操作AIGC高效办公：WPSOffice高级应用教程（微课版）新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书1.1认识WPS文字的操作界面内容导航1.1.1标题栏

1.1.2功能区1.1.3导航窗格1.2输入与编辑文本1.3设置文档格式1.4输出与打印文档1.1.4编辑区1.1.5任务窗格

1.1.6状态栏1.5综合实训1.6课后练习1.1.1标题栏标题栏位于WPS文字操作界面的顶部，可以用于新建或打开各种WPS的办公文件、应用模板，以及切换已打开的文档、调整操作界面的大小等，如下图所示。1.1.2功能区在功能区，可以进行制作文档时的各种操作。例如，当需要设置文本的字体格式时，可以选中文本，选择功能区中的“开始”选项卡，在其中设置文本的字体、字号、字体颜色等。另外，单击功能区左侧的“文件”按钮

，可以新建、保存、打开、关闭、输出或打印文件等。如右图所示。1.1.3导航窗格导航窗格用于显示文档中的目录、章节、书签等内容。在该窗格中选择相应的内容，可快速定位到文档中对应的位置，实现精准导航。选择功能区中的“视图”选项卡，反复单击“导航窗格”按钮

可以隐藏和显示该窗格，单击“导航空格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可设置导航窗格的位置。1.1.4编辑区编辑区是输入、编辑和排版文本的区域，是WPS文字的主要操作区域之一。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标

，该光标为插入点，用于定位当前文本的编辑位置。当文档中存在文本内容时，单击目标文本后，该插入点便会定位到单击的位置，实现快速定位。1.1.5任务窗格任务窗格用于辅助完成各种操作任务。在默认情况下，该区域由若干任务窗格按钮组成，单击相应的按钮便会显示对应的任务窗格。例如，单击“样式和格式”按钮

，会打开“样式和格式”任务窗格，其中显示了WPS文字已经设置好的各种文本样式，选中文档中的文本后，在该任务窗格中选择某种文本样式，便可以快速为文本应用该样式。若单击“管理任务窗格”按钮

，将打开“任务窗格设置中心”对话框，在其中可以自定义需要显示或隐藏的任务窗格按钮。1.1.6状态栏状态栏位于WPS文字操作界面的底部，左侧显示当前文档的状态和相关信息，如页面、字数、拼写检查的状态等；右侧显示的是各种视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具，主要用于切换不同的视图模式和调整文档的显示比例。1.1认识WPS文字的操作界面内容导航1.2输入与编辑文本1.3设置文档格式1.4输出与打印文档1.2.1课堂案例——借助文心一言制作“科技下乡活动日程计划”文档1.2.2新建文档1.2.3输入与智能生成文本1.2.4编辑文本1.2.5保存文档1.5综合实训1.6课后练习1.2.1课堂案例——借助文心一言制作“科技下乡活动日程计划”文档【制作要求】：利用WPS文字制作“科技下乡活动日程计划”文档，要求内容简洁、段落层次清晰，便于阅读。【操作要点】：借助文心一言了解活动日程计划，然后在WPS文字中以直接输入和复制粘贴的方法完成文档内容的输入。使用快捷键快速调整标题和落款的对齐方式，参考效果如下图所示。1.2.1课堂案例——借助文心一言制作“科技下乡活动日程计划”文档STEP01访问文心一言官方网站，注册一个账号并登录，在页面下方的文本框中输入需求内容并提交，这里请求文心一言告知什么是日程计划，应当如何编写，然后单击“提交”按钮

或按【Enter】键，如下图所示。

STEP02

文心一言将根据请求返回相应的结果，如右图所示。

STEP03

启动WPSOffice，单击标题栏上的“新建”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“文字”选项，快速新建一篇空白文档。1.2.1课堂案例——借助文心一言制作“科技下乡活动日程计划”文档STEP04在插入点处输入“科技下乡活动日程计划”，按【Ctrl+E】组合键使这段文本居中对齐（文档标题大多数情况都需要居中显示），如右图所示。

STEP05

按【Enter】键换行，创建一个新的段落，然后按【BackSpace】键将插入点快速调整到文档页左侧。

STEP06

按4次空格键将插入点适当右移，使段落首行开头缩进两个中文字符，符合中文文本的基本输入规范。输入该段的内容，如右图所示。1.2.1课堂案例——借助文心一言制作“科技下乡活动日程计划”文档STEP07按【Enter】键换行，WPS文字将沿用上一段落的缩进位置，使插入点自动定位到对应上一段落的位置，直接输入第二段的内容，如左图所示。

STEP08

按相同方法，换行并输入第三段的内容，如左图所示。

STEP09

输入“第一天”及对应的日程计划内容，注意其中“-”符号左右两侧各设置一个空格，时间文本和对应的计划文本之间也应设置两个空格，如左图所示。1.2.1课堂案例——借助文心一言制作“科技下乡活动日程计划”文档STEP10在“解决方案”右侧单击鼠标左键定位插入点，按【Enter】键换行，准备粘贴复制的内容，如下图所示。

STEP11

在当前插入点处按【Ctrl+V】组合键粘贴复制的文本，然后通过选择和修改文本的方式将内容修改为第二天的日程计划相关内容，如上图所示。1.2.1课堂案例——借助文心一言制作“科技下乡活动日程计划”文档STEP12按相同方法，编辑第三天的日程计划。按【Enter】键换行，输入学校名称，再次换行输入日期。如下图所示。

STEP13

确认输入的内容无误后，按【Ctrl+S】组合键打开“另存为”对话框，在左侧选择文档的保存位置，在“文件名称”下拉列表框中输入文档的名称，在“文件类型”下拉列表框中选择“WPS文字文件(*.wps)”，单击“保存”按钮保存文档，如上图所示。1.2.2新建文档1．新建空白文档新建空白文档的方法较多，例如，已经介绍过的直接在标题栏中单击“新建”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“文字”来新建空白文档；或者在启动WPSOffice后单击“新建”按钮，利用“新建”对话框新建空白文档。2．根据模板新建文档WPS文字提供了一些精美的文档模板，合理使用这些模板来新建特定内容或格式的文档，不仅可以提高制作效率，也能够使文档显得更加专业和规范。根据模板新建文档的方法为：在WPS文字操作界面单击“文件”按钮

，选择“新建”→“从稻壳模板新建”命令，打开“稻壳资源”窗口，其中选择合适的模板类型，然后选择所需的模板缩略图即可。1.2.3输入与智能生成文本1．输入基本字符基本字符是指能够通过键盘直接输入的汉字、英文、数字，以及包含标点符号和运算符在内的部分符号等。在WPS文字中输入这些字符的方法非常简单，只需将插入点定位到需要输入字符的位置，切换到需要使用的输入法，然后通过键盘直接输入。1.2.3输入与智能生成文本2．输入特殊符号当需要输入一些无法直接通过键盘输入的特殊符号时，可以利用WPS文字提供的符号功能将特殊符号插入文档中。其方法为：将插入点定位到目标位置，单击“插入”选项卡中的“符号”按钮

，单击“其他符号”，打开“符号”对话框，在“子集”下拉列表框中选择特殊符号所在的字体集（不同字体集包含的特殊符号不同），此处选择“几何图形符”，然后在符号列表框中选择需要的特殊符号，单击“插入”按钮，如右图所示。1.2.3输入与智能生成文本3．使用AI写作助手WPS的AI写作助手可以实现文本内容的以下5个操作，帮助用户更好地制作高质量的文档。（1）生成（2）续写（4）加工（3）润色（5）伴写1.2.4编辑文本1．选择文本或段落选择文本或段落后，可以执行修改、删除、剪切、复制等操作，因此选择文本或段落是文本编辑的基础和前提。在WPS文字中用户可以根据不同需求，灵活采取不同的选择方法，具体如下表所示。1.2.4编辑文本2．删除、修改与插入文本当需要删除文本时，可以选择该文本，按【Delete键或【BackSpace键删除；或将插入点定位到需删除文本的左侧，按【Delete键删除；或将插入点定位到需删除文本的右侧，按【BackSpace】键删除。3．剪切与粘贴文本剪切文本也称为移动文本，一般与粘贴文本同时应用，即将文档中已有的文本剪切或移动到文档的其他位置。实现剪切与粘贴文本的方法较多，具体操作流程如右图所示。1.2.4编辑文本4．复制与粘贴文本复制与粘贴文本是指将文档中已有的文本复制到文档的其他位置，原文本不变。复制与粘贴文本的方法和剪切与粘贴文本类似，具体操作流程如右图所示。5．撤销与恢复操作编辑文本时，WPS文字会自动记录所进行的操作（默认为最近的128次操作），当出现错误操作时，可以通过撤销操作挽回失误。如果发现进行了错误的撤销操作，还可以通过恢复操作恢复到撤销前的状态。1.2.5保存文档保存文档功能可以将创建的文档保存在计算机中，避免丢失文档数据。对于尚未保存到计算机中的档，用户可单击快速访问工具栏上的“保存”按钮

，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，在其中根据需要设置文档保存的位置、名称和类型后，单击“保存”按钮，便可完成文档的保存。对已经保存过的文档而言，执行上述操作将直接保存并覆盖原来的文档。1.1认识WPS文字的操作界面内容导航1.2输入与编辑文本1.3设置文档格式1.4输出与打印文档1.3.1课堂案例——制作“关于举办第十二届校园创新创业大赛的

通知”文档1.3.2设置字体格式

1.3.3设置段落格式

1.3.4添加项目符号和编号1.5综合实训1.6课后练习1.3.1课堂案例——制作“关于举办第十二届校园创新创业大赛的通知”文档【制作要求】：利用WPS文字制作“关于举办第十二届校园创新创业大赛的通知”文档，要求视觉效果美观、内容结构清晰、可读性强。【操作要点】：利用不同的字体格式和段落格式提高文档的美观度和可读性，利用编号增强文档的层次感，参考效果如下图所示。1.3.1课堂案例——制作“关于举办第十二届校园创新创业大赛的通知”文档STEP01双击“创新创业大赛通知.wps”素材文件将其打开，选择第一个段落，在“开始”选项卡的“字体”下拉列表框中选择“黑体”，在“字号”下拉列表框中选择“三号”，突出文档标题，如右图所示。

STEP02保持所选段落的选中状态，单击“段落”按钮

，打开“段落”对话框，“缩进和间距”选项卡中，在“对齐方式”下拉列表框中选择“居中对齐”，在“段后”值框中将数值设置为“0.5”行，单击“确定”按钮，如上图所示。1.3.1课堂案例——制作“关于举办第十二届校园创新创业大赛的通知”文档STEP03选择除第一段以外的其他所有段落，单击“字体”按钮

，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“宋体”，在“西文字体”下拉列表框中选择“TimesNewRoman”，单击“确定”按钮，设置文档正文各段落的字体格式，如下图所示。

STEP04

选择第三段至倒数第三段，再次打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，设置为“2”字符，单击“确定”按钮，如右图所示。1.3.1课堂案例——制作“关于举办第十二届校园创新创业大赛的通知”文档STEP05选择最后两段，在“开始”选项卡中单击“右对齐”按钮

或直接按【Ctrl+R】组合键，设置落款的对齐方式，如左图所示。STEP06选择“二、比赛安排”段落下的3个段落，单击“开始”选项卡中的“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“（一）（二）（三）”样式对应的编号选项，如上图所示。STEP07选择“四、参赛要求”段落下的3个段落，按照上述步骤相同方法，为其添加相同样式的编号，然后在所选段落上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始编号”命令，让编号重新从“（一）”开始，如上图所示。1.3.1课堂案例——制作“关于举办第十二届校园创新创业大赛的通知”文档STEP08选择“三、比赛方式”段落下的3个段落，单击“开始”选项卡中的“项目符号”按钮右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中单击黑色圆点样式对应的项目符号选项，如左图所示。STEP09保持所选段落的选中状态，单击“段落”按钮

，打开“段落”对话框，在“文本之前”数值框中将数值设置为“0.74”厘米，单击“确定”按钮，调整段落的左缩进值，如上图所示。STEP10选择“一、比赛时间”段落，按住【Ctrl】键同时选择“二、比赛安排”“三、比赛方式”“四、参赛要求”和“五、联系方式”段落，在“开始”选项卡中单击“加粗”按钮

或直接按【Ctrl+B】组合键，将其加粗显示，如左图所示。1.3.2设置字体格式1．利用浮动工具栏设置拖曳鼠标，选择需要设置的文本或段落，释放鼠标后便会显示出浮动工具栏，利用该工具栏上的一些功能可以快速完成字体格式的设置，如右图所示。2．利用功能区设置功能区中用于设置字体格式的功能相比浮动工具栏更加丰富，操作起来也比较方便，只需选择需要设置的文本或段落，然后利用功能区中的各种功能即可进行设置，如右图所示。1.3.2设置字体格式3．利用“字体”对话框设置如果浮动工具栏或功能区都无法满足字体设置的需要，则可以利用“字体”对话框进行设置。其方法为：选择文本或段落，单击“开始”选项卡中的“字体”按钮

，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中可设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号等，如左图所示；在“字符间距”选项卡中可设置字体的缩放比例、间距和位置等，如右图所示。1.3.3设置段落格式1．利用浮动工具栏设置浮动工具栏中用于段落格式设置的功能较少，拖曳鼠标选择需要设置的段落，释放鼠标后会显示出浮动工具栏，单击该工具栏中的相应的功能按钮，便可设置段落格式，如左图所示。2．利用功能区设置功能区中用于设置段落格式的功能较多，只需选择需要设置的段落，然后利用功能区中的各种功能进行设置即可，操作非常方便，如左图所示。1.3.3设置段落格式3．利用“段落”对话框设置选择段落，单击“开始”选项卡中的“段落”按钮

，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中可设置段落的对齐方式、大纲级别、缩进值、间距等，如左图所示；在“换行和分页”选项卡中可设置段落的分页效果、换行效果、字符间距等，如右图所示。1.3.4添加项目符号和编号1．添加项目符号项目符号一般用于存在并列关系的段落。在WPS文字中，用户既可以添加内置的项目符号，可以自定义项目符号。其方法为：选择需要添加项目符号的段落，单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义项目符号”，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中选择任意一种项目符号样式。单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“字符”按钮，打开“符号”对话框，选择合适的符号，单击”插入“按钮，如上图所示，返回“自定义项目符号列表”对话框。1.3.4添加项目符号和编号2．添加编号编号一般用于逻辑上存在先后关系的段落。在WPS文字中，用户既可以添加内置编号，也可以根据需要自定义编号。如果内置的编号无法满足需要，用户可自定义编号。其方法为：选择需要添加编号的段落，单击“编号”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“自定义编号”选项，打开“项目符号和编号”对话框，在“编号”选项卡中选择任意一种编号，单击”自定义“按钮，打开“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”下拉列表框中选择合适的编号样式，在“编号格式”文本框中设置自定义的编号内容，完成后单击”确定“按钮，如上图所示。1.1认识WPS文字的操作界面内容导航1.2输入与编辑文本1.3设置文档格式1.4输出与打印文档1.4.1课堂案例——输出“特色农产品订购

协议”文档并使用WPSAI总结

内容

1.4.2输出文档

1.4.3打印文档1.4.4使用WPSAI解读与提炼PDF文件1.5综合实训1.6课后练习1.4.1课堂案例——输出“特色农产品订购协议”文档并使用WPSAI总结内容【制作要求】：为了便于在网络上传输与查看，以及公司内部使用，需要将“特色农产品订购协议”文档输出为PDF文件并打印，然后使用WPSAI了解PDF文件的内容。【操作要点】：通过设置行距控制文档篇幅，然后使用输出和打印功能输出和打印文档，并通过“AI文档问答”功能了解PDF文件内容，参考效果如下图所示。1.4.1课堂案例——输出“特色农产品订购协议”文档并使用WPSAI总结内容STEP01

打开“特色农产品订购协议.wps”素材文件，按【Ctrl+A】组合键全选段落，单击“段落”按钮，打开“段落”对话框，“缩进和间距”选项卡中在“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”，在右侧的“设置值”数值框中将数值设置为“1.3”，单击”确定“按钮，将协议内容的篇幅缩减为1页，如左图所示。

STEP02

单击“文件”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“输出为PDF”，打开“输出为PDF”对话框，单击“输出设置”超链接。STEP03

打开“设置”对话框，勾选“权限设置”栏右侧的复选框，在“密码”和“确认”文本框中均输入“000000”（表示要想实现下方的权限内容，要输入正确的权限密码）。1.4.1课堂案例——输出“特色农产品订购协议”文档并使用WPSAI总结内容STEP04

继续在“文件打开密码”栏的“密码”和“确认”文本框中均输入“111111”（表示要打开输出的PDF文档时，需要输入正确的权限密码），然后单击”确定“按钮，如左图所示。

STEP05

返回“输出为PDF”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择“源文件夹”（表示将输出的PDF文件保存在“特色农产品订购协议.wps”文档所在的文件夹），单击”开始输出“按钮，如左图所示。1.4.1课堂案例——输出“特色农产品订购协议”文档并使用WPSAI总结内容STEP06

单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮

，进入打印预览状态，预览文档的打印效果。

STEP07

确认无误后，在界面右侧“打印设置”任务窗格的“打印机”下拉列表框中选择连接好的打印机，在“份数”数值框中将数值设置为“5”，在“顺序”下拉列表框中选择“逐份打印”，表示打印完第一份后再打印第二份，在“纸张信息”下拉列表框中单击A4纸对应的选项，在“打印方式”下拉列表框中选择“单面打印”，在“打印范围”下拉列表框中选择“全部”，单击”打印“按钮，如上图所示。1.4.1课堂案例——输出“特色农产品订购协议”文档并使用WPSAI总结内容STEP08在WPSOffice中打开要导出的PDF文件，单击“WPSAI”按钮，在弹出的下拉列表中选择“AI文档问答”选项，如下图所示。STEP09打开“WPSAI”任务窗格，在下方的文本框中输入需要了解的内容，如“我想了解协议中甲乙双方的责任”，单击“提交”按钮

或按【Enter】键，如下图所示。STEP10WPSAI将快速解读文件，并返回相应的内容，如右图所示。1.4.2输出文档1．输出为PDFPDF文件可以包含文本、图片、表格、图形等多种类型的内容，可以在不同的计算机和操作系统上打开和查看，不受软件环境和操作系统的限制。将文档输出为PDF的方法为：单击“文件”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“输出为PDF”选项，打开“输出为PDF”对话框，在“输出范围”栏中可设置页面的输出范围；单击“设置”超链接，在打开的“设置”对话框中设置输出的内容和使用权限；在“保存位置”下拉列表框中设置文档输出的位置，设置完成后单击”开始输出“按钮，如上图所示。1.4.2输出文档2．输出为图片WPS文字制作的文档输出为图片，一方面可以节约计算机的存储空间，另一方面也便于传播和分享。但输出为图片后，文档内容便无法进行编辑。3．输出为演示文稿WPS文字的“输出为PPT”功能可以根据文档内容，自动创建相应的幻灯片，但该功能需要登录才能使用。其方法为：单击“文件”按钮

，在弹出的下拉列表中选择【输出为PPT】/【直接输出PPT】，选择一种方式（如手机号或微信扫码）登录WPSOffice后将打开“Word转PPT”对话框，选择对话框内右侧的演示文稿风格，单击”导出PPT“按钮。1.4.3打印文档打印文档是指将编辑好的文档通过打印机打印到纸张上。当公司会议中需要研究可行性方案时，相关人员往往会为与会人员提供一份纸质文档。类似这种需要纸质文档的情况在生活和工作中很常见，因此学会文档的打印操作也是十分有必要的。其方法为：单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮

或直接按【Ctrl+Alt+P】组合键打开打印预览界面，在其中滚动鼠标滚轮浏览各页面的内容，确认内容无误后，在打印预览界面右侧进行打印设置，包括选择打印机、设置打印份数和打印顺序等，完成后单击”打印“按钮或按【Enter】键，即可打印文档。1.4.4使用WPSAI解读与提炼PDF文件1．快速解读文档快速解读文档可以有针对性地快速了解文档的内容，其方法为：打开需要解读的PDF文件，单击”WPSAI“按钮，在弹出的下拉列表中选择“AI文档问答”选项，在下方的文本框中输入需要了解的内容，按【Enter】键，WPSAI将解读文档并返回相关的内容，如右图所示。1.4.4使用WPSAI解读与提炼PDF文件2．快速提炼文档内容开始提炼文档内容可以一键总结文档，其方法为：打开需要提炼内容的PDF文件，单击”WPSAI“按钮，在弹出的下拉列表中选择“AI全文总结”选项，打开“AI全文总结”对话框，WPSAI将自动总结文档内容，如右图所示。1.1认识WPS文字的操作界面内容导航1.2输入与编辑文本1.3设置文档格式1.4输出与打印文档1.5.1借助通义制作“弘扬工匠精神倡议书”文档

1.5.2使用WPSAI改写“表扬信”文档1.5综合实训1.6课后练习1.5.1借助通义制作“弘扬工匠精神倡议书”文档××大学为了让工匠精神在校园发扬光大，计划制作“弘扬工匠精神倡议书”，倡议全体师生积极参与到弘扬工匠精神的活动中。【实训背景】为了响应新时代劳动观，学校需要在校园内弘扬工匠精神，传承并发扬中华民族的优秀传统美德，培养专精、敬业、创新型人才，形成良好的校园氛围。【制作要求】1．新建文档，准确并高效地输入倡议书的内容。

2．设置字体和段落格式，提升倡议书的美观度，使内容易于阅读。

3．添加编号并设置缩进方式和缩进值，提升段落的层次性。

4．将文档输出为图片，以便将图片上传到学校的官方网站

。【页面大小】A4。1.5.1借助通义制作“弘扬工匠精神倡议书”文档1．利用通义了解倡议书的作用和结构。

2．设置字体和段落格式：将标题与正文设置为不同的字体格式，突显标题并美化文本内容；适当增加段落行距，将篇幅控制在1页以内即可。

3．添加编号：为部分段落添加编号，并调整缩进方式和缩进值。

4．输出文档：将文档输出为图片。【制作思路】【参考效果】1.5.2使用WPSAI改写“表扬信”文档表扬信是用于表扬某人或某个团队的先进事迹的信件，旨在号召大家学习被表扬者的行为和精神，弘扬优秀的作风。【实训背景】某学校班级的一位同学在期中考试获得了年级第一的好成绩，为了表扬该同学勤奋学习和乐于助人的行为，鼓励其他同学向他学习，班主任撰写了一封表扬信，现需要对文档内容进行适当改写。【制作要求】1．精简表扬信的内容。

2．改变表扬信的风格，将生动活泼的语言风格变得更为正式的风格。1.5.2使用WPSAI改写“表扬信”文档使用WPS文字的WPSAI助手缩短表扬信篇幅，然后将其润色为语气更加正式的信件。【制作思路】【参考效果】1.1认识WPS文字的操作界面内容导航1.2输入与编辑文本1.3设置文档格式1.4输出与打印文档练习1借助讯飞星火制作“关于公司全年工作总结会议的通知”文档练习2借助文心一言生成“垃圾分类公益短视频脚本”文档1.5综合实训1.6课后练习练习1 借助讯飞星火制作“关于公司全年工作总结会议的通知”文档输入“关于公司全年工作总结会议的通知”文档的内容，并通过设置字体格式、段落格式，添加编号和项目符号等操作美化文档。【制作要求】【操作提示】在讯飞星火中了解会议通知的具体情况，输入相应的通知内容（或直接打开已有素材），然后使用“字体”对话框和“段落”对话框设置不同文本、段落的格式，为不同段落添加不同样式的编号，参考效果如右图所示。练习2 借助文心一言生成“垃圾分类公益短视频脚本”文档脚本内容简洁明了、重点突出，能够与观众产生互动性。语言风格相对活泼，可以适当增加一些搞笑或反转的情节。【制作要求】【操作提示】使用文心一言按照要求发送指令，逐步得到所需的脚本内容，部分素材效果如右图所示。71Thankyou!第2章文档的美化AIGC高效办公：WPSOffice高级应用教程（微课版）新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书2.1丰富文档内容内容导航2.1.1课堂案例——借助通义万相制作“端午安康”文档2.1.2插入与编辑图片

2.1.3绘制与编辑形状2.1.4绘制与编辑文本框

2.1.5插入与编辑艺术字2.1.6使用WPSAI插入文档脑图2.2应用表格2.3美化文档2.4调整页面布局2.5综合实训2.6课后练习2.1.1课堂案例——借助通义万相制作“端午安康”文档【制作要求】：利用WPS文字制作“端午安康”文档，要求页面美观、主题鲜明，内容易于阅读和理解。【操作要点】：借助通义万相生成图片，然后插入图片作为文档背景，插入艺术字作为文档主题，插入文本框和形状作为文档背景，参考效果如下图所示。2.1.1课堂案例——借助通义万相制作“端午安康”文档STEP01登录通义万相网站首页（首次使用需要注册账号并登录），选择左侧的“文字作画”选项，在文本框中输入对图片的内容描述文本，如下图所示。

STEP03

在“比例”栏中选择“16:9”选项，单击“生成画作”按钮，如下图所示。

STEP02

在“创意模版”栏中单击鼠标，在弹出的界面中单击“风格”选项卡，选择“精致国潮”选项，如下图所示。2.1.1课堂案例——借助通义万相制作“端午安康”文档STEP05在打开的对话框中设置图片的名称和保存位置，单击”下载“按钮，如下图所示。

STEP04

通义万相将根据指令和设置的参数生成4幅图片，将鼠标指针移至所需的图片缩略图上，并定位到“下载”按钮

上，在弹出的下拉列表中选择“无水印下载”选项。如下图所示。

STEP06

打开“端午安康.docx”素材文件，在“插入”选项卡中单击“图片”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“本地图片”。

STEP07

打开“插入图片”对话框，选择“文档背景.jpg”素材图片，单击”打开“按钮。

STEP08

打开“压缩提示”对话框，单击”不压缩“按钮。2.1.1课堂案例——借助通义万相制作“端午安康”文档STEP10在图片上按住鼠标左键不放，将图片拖曳至页面左上方，然后拖曳图片右下角的白色控制点，放大图片，使其覆盖整个页面（可适当超出页面区域），效果如下图所示。

STEP09

选择插入的图片，在“图片工具”选项卡中单击“环绕”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“衬于文字下方”，如下图所示。

STEP11

在“插入”选项卡中单击“艺术字”按钮

，在弹出的下拉列表中选择第一行第四种样式，输入“端午安康”。2.1.1课堂案例——借助通义万相制作“端午安康”文档STEP13在“文本工具”选项卡中单击“效果”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“阴影”，并在弹出的子列表中选择“内部”栏中第三行第一种样式。

STEP12

选择输入的文本，将其字体格式设置为“华文隶书、56磅”，如下图所示。

STEP15在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮

下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“横向”，在页面中单击鼠标左键，拖曳鼠标创建文本框，输入文本。

STEP14

将鼠标指针移至艺术字边框上非控制点的位置，当其变为

形状时按住鼠标左键不放并拖曳鼠标，将艺术字位置调整至页面上方中间区域，如右图所示。2.1.1课堂案例——借助通义万相制作“端午安康”文档STEP16将文本的字体格式设置为“华文楷体、14磅”，将第二段的缩进方式和缩进值设置为“首行缩进-2字符”，将第三段的对齐方式设置为“右对齐”。STEP19单击“填充”按钮

下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“更多设置”，打开“属性”任务窗格，在“透明度”栏右侧的数值框中将数值设置为“70”，按【Enter】键，如右图所示。STEP18

保持文本框的选中状态，“绘图工具”选项卡中单击“轮廓”按钮

下拉按钮

，弹出的下拉列表中选择“无边框颜色”。

STEP17

根据输入的内容篇幅，拖曳文本框右下角的白色控制点，调整文本框的大小至合适，然后采用移动艺术字的方法，将文本框移至艺术字下方合适位置，如下图所示。2.1.1课堂案例——借助通义万相制作“端午安康”文档STEP20在“插入”选项卡中单击“形状”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“线条”栏中的第一种样式。STEP23单击“轮廓”按钮

下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“线型”，在子列表中选择“0.25磅”。STEP22

保持线条的选中状态，在“绘图工具”选项卡中单击“轮廓”按钮

下拉按钮

，弹出的下拉列表中选择黑色对应的色块。

STEP21

按住【Shift】键的同时，按住鼠标左键不放，绘制一条水平线，位置在文本框中第一段文本下方，长度与文本框宽度一致，如下图所示。2.1.1课堂案例——借助通义万相制作“端午安康”文档STEP24单击“轮廓”按钮

下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“虚线线型”，在子列表中选择第四种样式，设置后的效果如右图所示。STEP26按相同方法复制线条，保存文档，完成“端午安康”文档的制作，最终效果如右图所示。STEP25

住【Ctrl+Shift】组合键，将线条拖曳至第二段第一行文本的下方，实现垂直复制线条的操作，如右图所示。2.1.2插入与编辑图1．插入图片在WPS文字中插入图片的方法为：在“插入”选项卡中单击“图片”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“本地图片”选项，打开“插入图片”对话框，选择图片并单击“打开”按钮，或直接双击图片，均可将所选图片插入当前插入点所在的位置。2.1.2插入与编辑图2．调整图片环绕方式WPS文字中，图片默认以“嵌入型”方式插入文档中。这种环绕方式不便于随意调整图片位置，不利于排版。想调整环绕方式，可在“图片工具”选项卡中单击“环绕”按钮

，在弹出的下拉列表中选择所需的环绕方式选项，如左图所示。2.1.2插入与编辑图3．调整图片大小、角度和位置选择插入文档中的图片时，图片上将出现8个控制点，如下图所示。结合鼠标利用这些控制点可实现调整图片大小、位置和角度等操作。其中，拖曳角上的控制点可以等比例缩放图片，拖曳四边中间的控制点可以单独调整宽度或高度。2.1.2插入与编辑图4．裁剪图片在文档中选择要裁剪的图片，在“图片工具”选项卡中单击“裁剪”按钮

，此时图片上将显示裁剪框，拖曳裁剪框选择需要保留的区域，按【Enter】键或单击图片以外的其他位置，完成裁剪操作，如下图所示。2.1.2插入与编辑图5．美化图片选择图片后，在“图片工具”选项卡中有一组专用于美化图片的按钮，如右图所示，利用这些按钮可以对图片进行背景处理、色彩调整、效果设置等。2.1.3绘制与编辑形状1．绘制形状绘制形状的方法为：在“插入”选项卡中单击“形状”按钮

，在弹出的下拉列表中单击某种形状对应的选项，在文档编辑区中按住鼠标左键不放并拖曳鼠标，至适当大小后释放鼠标可绘制形状。如果在选择形状后直接单击鼠标，则可以创建默认尺寸和比例的形状。2.1.3绘制与编辑形状2．调整形状在创建的形状默认以“浮于文字上方”的环绕方式显示在文档中，根据需要可以按照上述设置图片环绕方式的方法进行环绕方式的调整。此外，选择某些形状后，将出现一个或多个黄色的菱形控制点，拖曳这些控制点可以调整形状的外观，如下图所示。若要将形状更改为其他形状，可选择形状，在“绘图工具”选项卡中单击“编辑形状”按钮

，弹出的下拉列表中选择“更改形状”，子列表中选择目标形状对应的选项，如上图所示。2.1.3绘制与编辑形状3．美化形状选择形状后，可以在“绘图工具”选项卡中通过应用样式、设置填充颜色、设置边框颜色和设置效果等来美化形状，如右图所示。2.1.3绘制与编辑形状4．调整形状叠放次序当需要将多个形状重叠放置在一起时，可以通过调整叠放次序来实现。其方法为：选择形状，在“绘图工具”选项卡中单击“上移”按钮

可将形状上移一层，单击该按钮右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“置于顶层”，可快速将形状调整到最上层；单击“下移”按钮

，可将形状下移一层，单击该按钮右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“置于底层”，可快速将形状调整到底层，如下图所示。2.1.3绘制与编辑形状5．对齐形状当需要快速对齐多个形状时，首先利用【Ctrl】键或【Shift】键依次选择需要对齐的多个形状，将显示浮动工具栏，单击工具栏中相应的对齐按钮便可快速实现对齐操作，如下图所示。2.1.3绘制与编辑形状6．组合形状将多个形状组合在一起，可统一移动、调整尺寸等。其方法为：利用【Ctrl】键或【Shift】键依次选择需要组合的多个形状，此时将显示浮动工具栏，单击工具栏中最右侧的“组合”按钮

，或在“绘图工具”选项卡中单击“组合”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“组合”选项，即可将多个形状组合在一起。如果要取消组合的对象，同样可以单击“组合”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“取消组合”。2.1.4绘制与编辑文本框文本框是一种在文档中用于容纳文本、图片等内容的独立区域，可以放置在文档的任意位置，并且其大小和角度可以调整，从而使文档更加美观。绘制文本框的方法为：在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮

，在文档编辑区中按住鼠标左键不放并拖曳鼠标，至合适大小后释放鼠标，即可绘制出所需大小的文本框。如果直接在文档编辑区单击鼠标，则可以创建默认尺寸和比例的文本框。2.1.5插入与编辑艺术字艺术字是一种具有装饰性和艺术感的对象，通常用于文档标题、海报标语等。以突出显示，增加文本的视觉吸引力和表现力。插入艺术字的方法为：在“插入”选项卡中单击“艺术字”按钮

，在弹出的下拉列表中选择某种艺术字样式，然后在文档中输入需要的艺术字内容，如上图所示。2.1.6使用WPSAI插入文档脑图文档脑图是一种将文档内容转化为可视化思维导图的功能，使用WPSAI可以自动通过分析文档内容，生成与之对应的思维导图，从而帮助用户直观地理解文档的结构和主要内容。此功能目前仅适用于格式为.docx的文件，具体的实现方法为：登录WPSOffice，单击“WPSAI”按钮，在弹出的下拉列表中选择“AI文档脑图”选项，在打开的任务窗格中设置解析深度和生成语言，完成后单击“立即生成”按钮。如上图所示。2.1丰富文档内容内容导航2.2.1课堂案例——制作“优秀员工个人

简历”文档

2.2.2插入表格

2.2.3编辑表格

2.2.4美化表格2.2应用表格2.3美化文档2.4调整页面布局2.5综合实训2.6课后练习2.2.1课堂案例——制作“优秀员工个人简历”文档【制作要求】：利用WPS文字制作“优秀员工个人简历”文档，要求简历美观大方、结构层次分明、要点清晰。【操作要点】：使用表格呈现简历内容，使用线条划分简历区域，参考效果如下图所示。2.2.1课堂案例——制作“优秀员工个人简历”文档STEP01打开“优秀员工个人简历.wps”素材文件，将插入点定位在文档末尾，单击“插入”选项卡中的“表格”按钮

，在下拉列表中将鼠标指针移至第二行第三个单元格的位置，创建一个2行3列的表格，如右图所示。

STEP02

单击表格左上角的单元格定位插入点，输入“基本信息”，然后拖曳鼠标选择第一行的所有单元格，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，如右图所示。

STEP03

在第二行各个单元格中输入相应的基本信息，然后拖曳各列的分隔线，调整列宽，让各单元格中的内容在一个单元格中完整显示，然后单击表格下方的“增加行”按钮

，如右图所示。2.2.1课堂案例——制作“优秀员工个人简历”文档STEP04此时将新建一行空白单元格，在其中输入文本。按照相同的方法，添加新行并输入相应的内容，如左图所示。

STEP05

按设置文本的方法设置表格内文本的字体和段落格式。其中，栏目名称的字体格式设置为“方正兰亭中黑简体、四号”，如上图所示。

STEP06

将鼠标指针移至“照片”文本所在单元格的左侧，当其变为形状时单击鼠标左键选择该单元格，然后在“表格工具”选项卡中单击“垂直居中”按钮

和“水平居中”按钮

，如右图所示。2.2.1课堂案例——制作“优秀员工个人简历”文档STEP07将鼠标指针移至表格上，单击表格左上角的“全选”按钮

选择整个表格，在“表格样式”选项卡中单击“边框”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“无框线”，取消显示表格的边框，如左图所示。

STEP08

将鼠标指针移至“教育背景”文本所在单元格的上边框，当其变为

形状时向下拖曳鼠标，增加上一行的行高，如下图所示。

STEP09

按相同方法，调整其他栏目名称所在单元格的上边框至合适高度，如左图所示。2.2.1课堂案例——制作“优秀员工个人简历”文档STEP10绘制一条水平线段，宽度与表格宽度一致，颜色设置为蓝色（彩色效果见本书提供的效果文件），其放置在“基本信息”文本下方，如左图所示。

STEP11

将文档左上方的4个图标分别拖曳至栏目名称左侧的垂直线条上，如右图所示。保存文档，完成制作。2.2.2插入表格1．利用下拉列表插入表格当需要插入的表格行列数在24行8列以内时，可以利用下拉列表快速插入表格。其方法为：将插入点定位到文档中需要插入表格的位置，单击“插入”选项卡中的“表格”按钮

，在弹出的下拉列表中选择所需的行数和列数的位置，单击鼠标，便可插入对应行、列数的表格。2.2.2插入表格当需要插入的表格行、列数超过24行8列时，可以使用对话框创建表格。其方法为：将插入点定位到文档中需要插入表格的位置，单击“插入”选项卡中的“表格”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”，打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框中输入表格列数，在“行数”数值框中输入表格行数，单击“确定”按钮，如下图所示。2．使用对话框创建表格2.2.2插入表格手动绘制表格可以绘制任意行数和列数的表格，特别适合创建一些结构更为复杂的表格。手动绘制表格的方法为：将插入点定位到文档中需要插入表格的位置，单击“插入”选项卡中的“表格”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”，此时鼠标指针变成

形状，在文档中按住鼠标左键不放，向右下方拖曳鼠标，此时WPS文字将根据鼠标移动的距离自动调整表格的行、列数，释放鼠标可完成表格的创建。如下图所示。3．手动绘制表格2.2.3编辑表格1．在表格中输入文本在表格中输入文本的方法非常简单，在需要输入文本的单元格上单击鼠标左键，将插入点定位到单元格中，然后输入文本即可。2．增加表格行数或列数当表格行、列数不够时，可以直接在当前表格的基础上增加行数或列数。如果要在表格的下方或右侧增加行数或列数，可将鼠标指针定位到表格中的任意单元格，单击表格下方出现的“增加行”按钮

，则在表格最下方增加一行；或者单击表格右侧出现的“增加列”按钮

，则可在表格右侧增加一列。2.2.3编辑表格3．删除行或列表格中如果出现多余的行或列，可以删除。其方法为：选择表格中多余的行或列，单击“表格工具”选项卡中的“删除”按钮

，在弹出的下拉列表中选择相应的删除选项，如右图所示。如果选择“单元格”，将打开“删除单元格”对话框，如左图所示，选择相应的选项，然后单击

按钮，则可按对应方式删除单元格。2.2.3编辑表格4．调整行高和列宽调整表格行高和列宽较常见的方法是直接拖曳行与行之间的分隔线或列与列之间的分隔线，进行调整。如右图所示。5．合并与拆分单元格合并单元格是指将多个单元格合并为一个单元格。其方法为：选择需要合并的多个单元格，在“表格工具”选项卡中单击“合并单元格”按钮

，或在所选的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。2.2.4美化表格1．设置文本对齐方式和方向在默认情况下，表格中文本的对齐方式为顶端左对齐，文本方向为水平方向。当默认的对齐方式和方向不能满足需要时，用户可自行调整。其方法为：选择需要调整对齐方式和方向的文本或该文本所在的单元格，在“表格工具”选项卡中单击相应的对齐方式按钮，即可调整文本对齐方式；单击“文字方向”按钮

，在弹出的下拉列表中选择所需的文本方向，即可调整文本方向，如右图所示。2.2.4美化表格2．设置表格边框和底纹设置表格的边框和底纹，可以进一步美化表格。其方法为：选择整个表格或表格中的部分单元格，在“表格样式”选项卡中单击“边框”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中可设置单元格的边框样式；在“表格样式”选项卡中单击“底纹”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中可设置单元格的填充颜色。3．套用表格样式WPS文字中自带了一些表格样式，套用这些样式可以快速美化表格。其方法为：选择表格，在“表格样式”选项卡的“表格样式”下拉列表框中选择需要的样式。2.1丰富文档内容内容导航2.3.1课堂案例——借助VegaAI制作“中华传统文化书单”文档

2.3.2应用与设置主题

2.3.3设置页面边框

2.3.4添加页面背景2.2应用表格2.3美化文档2.4调整页面布局2.5综合实训2.6课后练习2.3.1课堂案例——借助VegaAI制作“中华传统文化书单”文档【制作要求】：快速美化文档，使书单别有一番风雅古韵。【操作要点】：VegaAI中调整图片，然后插入图片作为文档背景，应用主题实现文本的快速美化，为文档添加边框作为装饰，参考效果如下图所示。2.3.1课堂案例——借助VegaAI制作“中华传统文化书单”文档STEP02打开“打开”对话框，选择“页面背景.jpg”图片素材，单击“打开”按钮，如下图所示。

STEP01

登录VegaAI网站首页（首次使用需要注册账号并登录），选择左侧的“画质提升”选项，单击“上传图片”按钮，如下图所示。

STEP03

待图片上传完成后，单击“变高清”按钮，如下图所示。2.3.1课堂案例——借助VegaAI制作“中华传统文化书单”文档STEP05在打开的对话框中设置图片的名称和保存位置，单击“下载”按钮，如左图所示。

STEP04VegaAI将开始处理图片，完成后可左右拖曳图片中的滑块对比处理前后的效果，确认无误则可单击“下载”按钮，如左图所示。STEP06

打开“中华传统文化书单.mps”素材文件，插入“页面背景.jpg”素材图片，图片的环绕方式设置为“衬于文字下方”，调整图片至合适大小，移动图片，作为书单的背景，如上图所示。2.3.1课堂案例——借助VegaAI制作“中华传统文化书单”文档

STEP07

在“页面”选项卡中单击“主题”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“主题”，在弹出的子列表中选择第四行第一种主题样式，如左图所示。

STEP08

在文档中单击鼠标左键定位插入点，在“页面”选项卡中单击“页面边框”按钮

，打开“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡中的“设置”栏中选择“方框”，在“艺术型”下拉列表框中选择一种边框样式，在“宽度”数值框中将数值设置为“25”，单击“确定”按钮完成操作，如上图所示。2.3.2应用与设置主题1．应用主题应用主题的方法为：在“页面”选项卡中单击“主题”按钮

，在弹出的下拉列表中选择合适的主题样式。2．设置主题应用主题后，可以根据需要设置主题的颜色、字体和效果。其方法为：在“页面”选项卡中单击“主题”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“颜色”，在弹出的子列表中选择主题颜色如右图所示。2.3.3设置页面边框设置页面边框后，将在文档四周显示边框效果。其方法为：将插入点定位到文档中，在“页面”选项卡中单击“页面边框”按钮

，打开“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡，在“设置”栏中选择“方框”，在“线型”列表框中选择边框样式，或在“艺术型”下拉列表框中选择某种艺术边框，根据需要设置边框颜色和宽度，设置完成后单击“确定”按钮。2.3.4添加页面背景添加页面背景的方法为：在“页面”选项卡中单击“背景”按钮

，在弹出的下拉列表框中选择所需的颜色或图片等作为页面的背景。选择“图片背景”，则可打开“填充效果”对话框，在对话框中单击“图片”选项卡的“选择图片”按钮，从弹出的“选择图片”对话框中可选择一种图片，作为页面的背景。需要注意的是，无论是添加背景颜色还是背景图片，在打印预览时都不会显示出背景效果，在默认情况下背景无法打印到纸张上，但输出为PDF文件时可以输出背景。2.1丰富文档内容内容导航2.4.1课堂案例——设置“节能活动

策划方案”文档

2.4.2设置页面大小

2.4.3设置纸张方向

2.4.4调整页边距2.2应用表格2.3美化文档2.4调整页面布局2.5综合实训2.6课后练习2.4.1课堂案例——设置“节能活动策划方案”文档【制作要求】：利用WPS文字设置“节能活动策划方案”文档，要求页面横向显示，将篇幅控制在1页以内，让页面显得紧凑饱满。【操作要点】：通过调整纸张方向、页面大小和页边距来设置文档，参考效果如下图所示。2.4.1课堂案例——设置“节能活动策划方案”文档STEP03将“页面”选项卡左侧设置页边距区域中“上”“下”“左”“右”4个数值框中的数值均设置为“2”，如上图所示。

STEP01

打开“节能活动策划方案.wps”素材文件，单击“页面”选项卡，单击“纸张方向”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“横向”，如右图所示。STEP02

在“页面”选项卡中单击“纸张大小”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“其他页面大小”，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中将“宽度”和“高度”数值框中的数值分别设置为“26”和“16”，单击“确定”按钮，如右图所示。2.4.2设置页面大小设置页面大小可以改变文档的尺寸，以满足不同的使用需求。其方法为：单击“页面”选项卡中的“纸张大小”按钮

，在弹出的下拉列表中选择预设的纸张大小。如果预设的纸张大小不符合需要，则可在下拉列表中选择“其他页面大小”选项，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中的“宽度”数值框中输入纸张的宽度值，在“高度”数值框中输入纸张的高度值，单击“确定”按钮，完成设置。2.4.3设置纸张方向设置纸张方向，可以改变文档内容排列的版式。其方法为：单击“页面”选项卡，单击“纸张方向”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“纵向”或“横向”。2.4.4调整页边距页边距是指页面上、下、左、右的边线到文本内容之间的距离，当WPS文字默认的页边距不能满足当前文档需求时，可以根据需要调整文档的页边距。其方法为：在“页面”选项卡中单击“页边距”按钮

，在弹出的下拉列表中进行选择（有“普通”“窄”“适中”和“宽”4种选项），可快速设置页边距。也可以直接在“页面”选项卡的“上”“下”“左”“右”4个数值框中输入页边距值，实现精确设置。2.1丰富文档内容内容导航2.5.1借助通义万相制作“中华名家——孙思邈”文档2.5.2