供应商管理办法

1目的

为建立和完善供应商管理体系，开展供应商的开发、维护、评估、管理工作，协

调供应商关系，优化公司的供应商队伍，达到不断提高采购质量和效率的目的，特制

定本办法。

2适用范围

本办法适用于公司及其下属子公司提供产品和服务的所有供应商的管理。

3职责

3.1采购中心

3.1.1负责合格供应商的开发、供应商准入的报批、供应商评价的组织及后续供应商

的管理维护工作。

3.1.2负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商。

3.1.3负责制定《合格供应商名录》，完善供应商档案库，保证数据及时更新和正常

使用，利用各种方式及渠道掌握供应商动态。

3.1.4根据供应商的考核结果进行等级管理。

3.2各基地生产辅助部/厂部及其他相关部门

3.2.1协助采购中心展开本专业范围内供应商信息的收集、供应商调查并进行供应

商推荐。

3.2.2对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督反馈。

3.3.3对供应商的技术能力、相关资质证明、质量保证能力、生产及交付能力进行考

察评估。

4内容

4.1供应商开发与准入

4.1.1采购中心负责组织供应商信息收集与调查，采购人员收集供应商的信息：随时

登记整理。申购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。供应商信息又源一

般有下列方式：

a.网络等传播媒体

b.商业广告或供应商主动联络

c.同行或供应商介绍

d.公开征询

c.其他途径。

4.1.2供应商初选：采购中心根据本公司所用原辅材料、设备材料情况结合市场供应

商信息和其它部门推荐，从各种渠道了解供应商信息，填写《供应商调查表》或由采

购中心向候选供应商发出《供应商调查表》，并请供应商提供相关资料。采购中心据

此初步筛选出候选待审核供应商，并进一步向其索取相关资料和样品。

4.1.3生产技术部、设备管理部或使用部门根据采购质量标准对样品进行检测、试

用，或对设备、备品备件技术指标向供应商质询，并出具书面意见。

4.L4关键原料或重要设备的供应商，经采购中心总经理批准后，由采购中心人员组

织生产技术部、设备管理部或使用部门相关人员对候选供应商进行实地调查，听取

介绍，了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况，采购员根据

调查结果撰写书面报告。

4.1.5依据《供应商调查表》、检测或试用意见、现场考察，确定合格供应商，填写

《公司石化供应商申请准入审批表》，经技术部门确认、采购中心经理审核、采购中

心总经理批准后，将其纲入《合格供应商名录》。

4.1.6采购中心所有物资和服务的采购必须选择《合格供应商名录》内供应商的产

品，特殊情况特殊审批。

4.1.7同类产品可选合格供应商不得少于3家。特殊情况特殊审批。

4.1.8对于一次性购买或批量很小的、临时性、试验性、应急性物资的供应商，可直

接口头或书面向采购中心经理报批，同意后方可作为临时供应商并与其签订合同，

但仍然不列入《合格供应商名录》。

4.2供应商考核与评价

4.2.1供应商有下列情形之一的，应立即终止交易，取消准入资格并且三年内不得再

列为准入供应商。

(1)延期交货，对生产造成一定影响，但供应商不愿按合同要求承担相应赔偿的。

(2)合同签订后，供应商因非不可抗力原因，单方面解除或拒不履行合同的。

(3)产品质量出现较大问题，并影响公司生产，造成一定损失的。

(4)存在价格欺诈行为的，或者采取不正当竞争手段的。

(5)制造商在未告知需方情况下违反合同约定进行分包、转包或提供其他厂家产品

的，贸易商、代理商提供贴牌、假冒伪劣产品的。

4.2.2采购中心每年1月份组织对上一年度有交易的物资供应商进行年度考评，考

评结果作为供应商分级和下一年度准入的依据。

4.2.3根据合作情况，将供应商分为:A级供应商、B级供应商、C级供应商。在合作

中优先选择A级供应商。

A级供应商：能够长期稳定的供应，产品质量较好，价格合理，售后服务能满足

我公司要求，公司具有一定规模，我公司对其所供产品具有一定依赖性。年度考评

分在85分以上。

B级供应商：在质量、数量、交付、价格、服务保证方面能够达到基本满足。年

附件1

物资供应商准入申请表

供应商名称：

申请准入产品：

供应商类型：口制造商口代理商口贸易商所代理制造商名称：

税务登记证编号：（国税）（地税）

工商注册号：

组织机构代码：国家：

地址：*邮编：

经营范围：

质量管理体系认证情况及认证机构：

⑴产品质量认证情况及认证机构：

⑵生产/制造许可证获证情况及编号：

获奖情况：

法定代表人姓名：行业类别：

注册资本：业务联系人姓名：

移动电话：

公司类型：联

系

电固定电话：

话

成立时间：

公司电话：

开户银行：传真：

银行账号：电子邮箱：

银行信用等级：公司网址：

注：

1.若申请准入产品属于实行强制产品质量认证的，必须填写有关认证情况；

2.若申请准入产品属于实行生产许可证制度或特种设备制造许可证制度的，必须填

写。

附件2

物资供应商准入资料清单

应提供加盖单位公章的以下资料（国外供应商应提供相对应的资料，外文版资

料应提供相应中文翻译件）：

一、制造商提供

1.企业营业执照、组织机构代码证；

2.税务登记证明；

3.银行开户证明或银行资信证明；

4.有关部门出具的生产许可证、安全许可证，产品鉴定证书或产品质量检验报

告；

5.国家、行业要求实施质量认证和特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机

构颁发的证书；

6.产品近三年主要销售业绩清单，用户评价材料；

7.主要生产、检测设备一览表；

二、代理商提供

1.企业营业执照、组织机构代码证；

2.税务登记证明；

3.银行开户证明或银行资信证明；

4.所代理制造商授权的代理许可证书；

5.代理商所代理制造商的有效质量安全环保体系认证证书；有关部门出具的所

代理产品鉴定证书或产品质量检脸报告；

6.国家、行业要求实施质量认证和特殊规定的产品，提供所代理产品获得的国

家权威认证机构颁发的证书；

7.所代理产品近三年的代理销售业绩清单和用户评价材料；

8.所代理制造商的主要生产、检测设备一览表；

三、贸易商提供

1,企业营业执照、组织机构代码证；

2.税务登记证明；

3.银行开户证明或银行资信证明；

4.有效质量安全环保管理体系认证证书，产品鉴定证书或产品质量检验报告；

5.国家、行业要求实施质量认证和特殊规定的产品，提供所经营产品获得的国

家权威认证机构颁发的证书；

6.申请准入产品近三年的销售业绩清单和用户评价材料；

7.必要的货场、库房等仓储设施和产品检测设备等情况说明；

附件3

供应商申请准入审批表

供应商名称申请日期

供应商地址联系方式

供应产品

经办人描述

经办人签字：

年月日

生产（技

术）部门意审批人签字：

见年月日

采购中心经审批人签字：

理意见年月日

分管副总意审批人签字：

见年月日

采购中心负审批人签字：

责人意见年月日

审批人签字：

总裁意见

年月日

附件4物资供应商年度考核评分表

供应商名称：

序号考核项目考核分项分值范围实际得分备注

到货质量0-12

产品质量使用情况0-15

1

（30分）产品标准及认证0-3

小计

合同条款履行情况0-5

合同履约交货的及时性0-10

2

（20分）交货的准确性0-5

小计

交货数量保证0-2

交货能力交货周期0~5

3（10分）零星或紧急订货的保

0-3

证能力

小计

售后服诚信经营0-10

务、诚信售后服务0-8

4经营

（20分）共同改进、参与开发0-2