人力资源管理制度

人力资源管理制度

公司是平台，员工是合作伙伴

我努力，我自强，我成功！1

前言:

幸福生活是奋斗出来的！

公司是平台，员工是合作伙伴！

共创、共享、共有！

每位员工的努力程度，决定了我们这个平台的价值！

创造了价值，才有利润的回报，我们每个员工才能分享到自己

的价值！这，是我们一切福利的根本源泉和前提！！

山东稻亮有限公司

二O一九年九月十七日

目录

第一章总则4

第二章公司文化5

第三章人才理念7

第四章新进员工考核办法错误!未定义书签。

第五章合同管理8

第六章薪酬管理制度9

第七章考勤制度10

第八章福利制度11

第九章离职管理制度错误!未定义书签。

第十章保密制度错误!未定义书签。

第十一章员工诚信守则....................................18

第十二章附则............................................21

第一章总则

第一条目的

为了体现“制度管理、流程管理、规范管理和以人为本”的管

理理念；规范员工行为，激发员工的主动性、积极性和创造性，维

护正常的工作秩序，提高工作效率，促进本公司的发展成长，特制

订本人力资源管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于本公司全体员工。

第三条要求

全体员工应遵守本公司的各项规章制度，心系公司发展，讲求

职业道德，不断的加强自我学习，钻研业务，提高业务技能，发扬

团队精神，共同协作，圆满的完成各项任务。

第二章公司文化

第四条公司理念

客户第一、员工第二、股东第三

第五条公司风格

♦重承诺，守信用

♦管理规范，运营合规

♦扎实做事，不负信赖

♦塑造学习型、效率型团队！

第六条员工风格

♦诚实、守信！

♦脚踏实地、开拓进取！

♦杜绝形式主义、官僚主义！

♦培养各抒己见、百花齐放的探索创新精神！

♦不为失败找借口，只为成功找方法！

♦努力》成功，不努力W平庸。

♦始终秉承：我努力，我成功！

第七条人文理念

公司一直重视员工利益。在公司，每一位员工都是公司的主人,

公司的发展离不开全员的群策群力、相融共生、无私付出。公司也在

无时无刻无私的回馈每一位主人：大处着眼、小处着手，用心用情、

融入点滴，为员工创造实实在在的实惠与利益。

第八条发展愿景

♦公司：成为具有影响力的、受人尊敬的专业团队。

♦具体目标之一：做业界最好的某某某某信息系统

♦员工：幸福、成长、安康。

在公司发展的道路上，我们与公司一起学习、一起成长；在公司

成长的道路上，我们一起奋斗、一起昂扬；在公司辉煌的道路上，我

们一起欢乐、一起歌唱！

第九条公司精神

♦公司：团结、高效、创新、卓越

♦员工：诚信、务实、激情、纯净

第三章人才理念

第十条用人之道

选人理念：

以德为本，德才兼备；积极进取、认真负责。

育人理念：

立其志，诚其意；正其心，练其能。

用人理念：

适岗适人，以尽其才；合理流动，以尽其志。

留人理念：

志同道合，奖惩合理；和谐相处，共创辉煌。

第四章新进员工考核办法

第十一条目的

1、对新进员工在试用期内的工作情况进行全面考核评价；

2、加强对新员工的管理，以确保所招聘的人员能符合公司发展需要。

第十二条适用范围

本制度适用于公司所有员工。

第十三条定义

试用期：每位员工的合格转正期限均为3个月，如员工表现非常

优异、工作非常突出或对公司有重大突出贡献的，可以申请提前转正,

但试用期最短不得少于一个月；若申请提前转正，需提交转正申请表,

经人力资源部，分管领导，总经理签字批复后实施。

第十四条工作考核

1、原则

多角度评价的原则，评价包括工作业绩评价、工作能力评价和工

作态度评价等方面进行综合评价。

2、试用期考核周期

(1)考核以实际发生日为周期；

(2)根据公司规定，新入职人员试用期为3个月，表现优异者可提

前转正，但转正试用期最短不得少于1个月；

3、考核结果

根据公司考核，考核结果分为:

（1）直接转正；

（2）延长试用期至少1个月；

4、试用期间出现以下情况，视为试用期考核不合格

（1）无故旷工2天（含2天）以上；

（2）试用期间事假超过3大（含3大）以上的，特殊事件除外;

（3）试用期1个月累计迟到3次以上；

第五章合同管理

第十五条合同类型

正式员工聘用合同：正式员工聘用合同期限一般一次签三年，合

同内容依据国家劳动法、员工聘用合同法及其他相关法律、法规编写。

特殊情况合同期限需要低于或高于三年的，须总经理批准方能执行。

正式员工聘用合同一式叁份，员工签字按手印，公司相关负责人

签字并加盖公司章后生效，公司保留两份，个人保留一份。

第十六条合同管理程序

人力资源部每年年初统计本年到期的合同人员，并提前三个月向

相关人员了解情况，在合同期满前两个月，双方相互知会对方并协商

是否续签合同。如果不续签合同的，依据相应的标准化流程办理离职

手续；如果双方对续签合同没有提出任何意见，即视为双方同意续签

合同，原合同期限自动向后续延，同时及时补签新的员工聘用合同C

第十七条合同办理

5

天

试

岗

期

过

后

办理离职程序延期转正或降级

单方拒签

第六章薪酬管理制度

第十八条目的

为适应公司发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员

工职业上升通道，建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系，

根据公司现状，特制定本规定。

第十九条制定原则

遵循公平、竞争、激励、经济、合法的原则。

1、公平：是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇；同时根

据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同，对职级薪级进

行动态调整；

2、竞争：使公司的薪酬体系在同区域内同行业中有一定的竞争优势。

3、激励：是指制定具有上升和下降的动态管理，对相同职级的薪酬

实行部门管理，充分调动员工的积极性和责任心°按劳分配，多劳多

得，少劳少得，不劳不得。

4、经济：在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下，合

理制定薪酬，使员工与企业能够利益共享。

5、合法：方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司管理制度

基础上。

第二十条管理机构

1、薪酬管理组

组长：总经理

成员：各部门主管、公司高管、人力资源部经理、财务经理。

2、薪酬管理组职责:

(1)制定薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段(如年终

奖、特别贡献奖等)。

(2)审定个别薪酬调整及整体薪酬调整建议，并制定最终方案。

本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理组，日常薪酬管理由财

务部负责。

第二十一条薪酬组成

月薪二月基础工资+月报销额+应得补助-个人相关税费扣款

年薪二(月基础工资+月报销额+应得补助)X12个月+其他补助

+年终奖—个人相关税费扣款

第二十二条薪酬说明

1、月工资由基础工资、月报销额、应得补助组成。

(1)基础工资：月工资的重要组成部分，正常出勤即可享受，无出

勤不享受。

(2)月报销额：月报销额依据月报销额度按月发放。

(3)应得补助：公司为每位员工提供相应补助，包括：差旅补助、

加班补助、生日补助等。根据实际应当享受时发放。

人力资源管理制度

2、个人相关税费扣款

扣款部分包括国家规定社会保险个人需要承担的部分、个人所得

税、各种福利中个人必须承担的部分、以及因员工违反公司相关规章

制度而被处的罚款。

第二十三条薪酬调整

薪酬调整分为整体调整和特殊调整。

1、整体调整：指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、

行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进

行的调整，包括薪酬水平调整和薪酬结构调整，调整幅度由薪酬管理

组根据经营状况决定。

2、特殊调整：主要指薪酬级别的调整，分为定期调整与不定期调整。

薪酬级别定期调整：指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位

工资进行的调整。

薪酬级别不定期调整：指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬

进行的调整。

3、各岗位员工薪酰调整，由薪酬管理组审批，调整方案根据公司发

展情况进行适时制定，审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由财

务部执行。

第二十四条薪酬的支付

1、薪酬支付时间计算

薪酬支付时间：当月工资为下月10日由财务部进行统一发放。

我努力，我自强，我成功！13

2、薪酬支付方式

(1)工资、奖金用电汇支付，由公司财务部统一在支付日将实发薪

资转入员工个人工资帐户、卡。

(2)福利礼金以报销额或者实物形式发放。

(3)出纳应根据各部门考勤表如实核算，在每月10号之前做好各

部门人员工资表，并报财务主管审核签字，最后报总经理签字，在

10号发放员工工资。如工资支付日遇公休日或节假日，则视情况提

前或者顺延。

3、下列各款项须直接从薪酬中扣除：

(1)员工工资个人所得税；

(2)应由员工个人缴纳的社会保险费用；

(3)与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项；

(4)法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款

项(如罚款);

(5)司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。

第二十五条薪酬保密

人力资源部、财务部及财务所有经手工资信息的员工及管理人员

必须对薪酬进行保密。非因工作需要，不得将员工的薪酬信息透漏给

任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠

道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。

工作人员在离开办公区域时，不得将相关保密材料堆放在桌面或容易

泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储，密码不得转交

给他人。员工需查核本人工资情况时，必须由人力资源部会同财务部

门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司制

度，公司将根据情况进行处罚，情节严重的给予开除处分。

员工之间应严守公司纪律，不能相互打探有关薪酬方面的事宜，

一经发现一律视为严重违反公司制度，公司将根据情况进行处罚，情

节严重的给予开除处分。

第七章考勤制度

第二十六条所有员工都必须严格遵守考勤制度，外出办公人员须在

办公地点与考勤人员进行视频考勤（即微信、qq与考勤人员实时视频

通话确认）。

第二十七条迟到W10分钟，20元/次；迟到10（迟到W30分钟，

30元/次；30〈迟到W1小时，50元/次；迟到＞1小时且没请假的,

按旷工半天处理；连续三天迟到三30分钟，处以罚款并按旷工一天

处理；每个月累计迟到3次以上，扣发1天工资。开标、开会及其它

以公司名义进行的接洽会务，未按规定时间的，罚款100元/次。

第二十八条员工离岗并未事走钉钉请假申请的，按旷工处理，并按

相应规定罚款。员工连续旷工三天，除按旷工进行罚款外，公司有权

利扣除该员工一个月的全部工资，甚至与之取消劳动合同。

第二十九条凡病假（或其他请假）期满后，超过限定时间内（未续

假）未能上班的，以旷工计算。

第三十条有事需请假脱岗的员工，必须申请钉钉请假审批后，方可

离开，特殊情况需通过的微信、QQ进行审批，否则按旷工处理。

第三十一条凡因病（事）、工伤等原因，不能上班的都必须请假，

均应事先按规定流程办理请假，否则按照旷工处理。因极其特殊原因

或临时突发事故，不能事先请假，应及时事后钉钉进行补假。病假请

假期间工资按月基础工资的80%发放。

第三十二条凡出现下列行为之一者视为旷工：（1）提供虚假病休证

明骗取休假的；（2）未遵循请假程序，擅自脱岗、离岗的；（3）因本

人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常

工作的；（4）迟到或早退连续三次的按旷工一天处理；（5）其它类似

行为。

第三十三条请假流程：所有请假需在事前通过钉钉发起申请，申请

内容需详细说明请假事由、起止时间、期间工作接手人等信息。在所

有领导审批同意后，请假生效，考勤人员记录考勤信息。特殊情况需

通过微信、QQ进行审批，对于没有请假，或没有被批准且未准时上

班的，一律按旷工处理。

第三十四条旷工的处罚

一、旷工一天者，每天扣发3天的固定工资，不足一天的按插入

法计算；

二、一个月内连续旷工3天以上（含3天），除每次扣发3天的

基础工资外，并停发当月全部绩效工资、报销额度。

三、一个月内连续旷工5天以上（含5天）除每次扣发5天的基

础工资外，停发当月全部绩效工资外，公司有权利扣除该员工一个月

的全部工资，甚至可以取消劳动合同。

第三十五条考勤打卡规定

1上班打卡

1.1遵守公司考勤制度，按时上班打卡。

1.2如迟到，则填写迟到理由，再提交打卡。

1.3上下班未打卡如超过3次补卡的，则超出次数按迟到处理。

1.4加班时,需要提交上班打卡并拍摄现场照片,再提交打卡。

2下班打卡

2.1遵守公司考勤制度，按时下班打卡。

2.2如早退，则填写早退理由，再提交打卡。

2.3上下班未打卡如超过3次补卡的，则超出次数按迟到处理。

2.4力口班时，需要提交下班打卡并拍摄现场照片,再提交打卡。

3加班打卡

3.120XX-9-10日起必须提交钉钉加班申请审批，加班需填

写加班事由。

3.220XX-9-10日起需现场打卡，具体请参考1.1.4和1.2.4。

（即加班申请必须发起，且需现场打卡。）

4请假审批

4.120XX-9-10日起必须提交钉钉请假申请审批。此后邮箱

假条可不再提交。

5出差审批

5.120XX-9-10日起必须提交钉钉出差申请审批，如不确定

出差天数的，可先申请短期，多次提交出差申请即可。

6操作步骤（申请审批）

6.1打开钉钉-点击工作台-下滑到常用应用-oa审批页面，即

可看到请假、出差、加班申请入口。

7违纪处理

7.1公司按照钉钉进行考核，如有遗漏申请，造成工资少发，请

自行负责。

第八章福利制度

第三十六条本制度试用于公司全体正式员工。

第三十七条法定节假日依据国家规定，按公司具体办法执行。

第三十八条部门不定期举办聚餐、娱乐等活动项目。每位员工需积

极参与，并可以提出自己的建议。

第三十九条缴纳社会保险。

试用范围：办理转正手续、签订劳动合同的所有符合参保条件的员工

（不在其他单位同时为其办理上述社会统筹保险的员工）均可享受社

会保险。

1、社会保险的缴纳比例按照国家规定执行，个人部分由本人承担，

由公司每月从工资中代扣代缴。

2、因员工个人原因暂无法参加保险办理的，需提出书面说明，经部

门经理批准，报人力资源部备案，公司不承担相应责任。

第四十条健康体检

为了让公司和员工及时了解员工的身体健康状况，让员工能及时

做出相应的治疗，由公司行政部负责组织，为入职满一年（含一年）

的员工进行定期身体检查。

新员工入职体检费用，入职满一年后给予报销。

第四十一条生日福利

正式员工生日当月发放200元现金等作为生日礼物。

第四十二条传统节日

第四十三条如：元宵节、端午节、中秋节等节假日具体发放福利,

由公司根据当年效益进行制定。

第四十四条出差津贴：详见差旅费管理规定

第四十五条婚假

1、员工本人结婚，可享受婚假3天（法定婚假）。再婚的可享受法定

婚假，不能享受晚婚假。婚假需提交书面申请并得到部门负责人、分

管领导及总经理的批准。

第四十六条产假

1、女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；生育多胞

胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。符合法律、法规规定生

育子女的夫妻，依法增加女职工产假60天、给予男方护理假7天。

2、产假时间：3-6个月内的延休产假须提交书面申请进行逐级审批，

经总经理批示后方可准假。任何员工休产假最长不得超过6个月。

3、凡按照国家计划生育规定情况生育的，已经按照国家规定缴纳社

会统筹保险超过一年的，按照国家规定执行；缴纳社会统筹保险不足

一年的，公司根据当事人工作表现情况，对其发生费用酌情给予报销,

具体报销数额须报息经理审核批准后执行。

4、产假期间遇有法定节假日，不重复计算假期。产假不与其他公休

假、年假连休，如确有特殊需要，员工须向直接上级提出申请并进行

逐级审批，由部门报人力资源部进行协调，经总经理批示后方可休假。

延假期间薪资按事假处理。未经同意即自行延假者，所延假期按旷工

处理。

5、产假休假期间工资按月基础工资80%发放。

第四十七条护理假

公司工作时间满1年的男性正式员工，在配偶生产时可享受带薪

护理假7天（根据公司项目情况安排好工作后再开始休假）。有特殊

情况需要延长者，需提前一个工作日向直接上级提出申请，按请假制

度进行逐级审批。延假期间薪资按事假处理。未经同意即自行延假者,

所延假期按旷工处理。

第四十八条年假

1、公司正式员工根据工龄享受年假待遇。

2、员工累计工作已满3年不满10年的，年休假5天；已满10年不

满20年的，年休假10天；

3、年假需要提出申请，经公司根据业务情况，统一安排好并批准后，

再休假。

第四十九条重要节日

八月十五、春节发放相关节日过节费，正式员工可享用，过节

福利及过节费总金额全部奖励给最有贡献，’介值的高绩效团队，该部门

最高负责人负责分配，其中最有贡献价值的高绩效个人不低于30%,

节日前1个月内进行评选。

第五十条年终奖

年终奖是员工工资的主要组成部分，包括基础年终奖和项目提成

两部分。年终奖是对本年度已签订劳动合同的正式员工工作的总结性

奖励，同时对完成专项工作或对做出突出贡献等的员工的一种特别嘉

奖！按照级别与贡献的不同，年终奖占员工总收入的比例逐步递增,

一般情况下，员工总收入的主要来源即来自于年终奖。非正式员工不

享受此待遇；年终奖依据员工的平时表现、出勤情况、加班情况、为

公司做出贡献的大小、完成绩效考核的情况等综合评定而得的。

拒绝“平均主义”+“工作年限”，以结果为导向，不认“苦劳”，只

认“功劳”。

第九章离职管理制度

第五十一条目的

为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和公司运营的连续

性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。

第五十二条适用范围

所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊情况，

须提供书面证明材料，报公司进行逐级审批，最终由总经理签字后方

才认可。

第五十三条相关人员职责

1、人力资源部负责员工的离职管理工作。

2、离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。

3、财务部负责员工款项的核算与支付。

第五十四条离职方式

1、自动离职

2、公司辞退、解聘

（1）员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。

（2）因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30

天发布预先辞退通知。

（3）违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。

第五十五条离职手续办理流程

1、离职申请

（1）离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照

离职表相关要求逐级审批。

（2）员工离职的书面申请，应提前一个月报送。

2、办理手续

员工所提交的《员工离职申请表》逐级审批同意后方可办理工作

移交。工作移交，离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作

性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上

签字确认，交接表见附表。交接表上每个流程必须按顺序进行，其中

涉及到的财务工作只需双方确认借款额度及工资核算区间，工资及借

款等财务方面的具体结算日期遵循公司财务制度。

3、结算

（1）结算条件：当交接事项全部完成，财务部征得部门负责人及分

管领导同意后，方可对离职员工进行相关结算。

（2）结算部门：离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务部、

人力资源部、离职人员所在部门共同进行。

（3）结算项目

①工资

A、合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。

B、公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。

②报销

在职期间所产生的垫支费用。

4、关系转移

（1）转移条件

①交接工作全部完成（以交接单签字确认）。

②违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。

（2）转移内容

①档案关系。

②社保关系。

5、公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分

类存档。

第十章保密制度

第五十六条总则

为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生,

维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本

制度。

第五十七条适用范围

本制度适用于公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务

和制止他人泄密的权利。

第五十八条密级划分和保密范围

1、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

（1）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的

经济损失或不良影响；

（2）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损

失或不良影响；

（3）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不

良影响。

2、保密范围

公司保密内容包括下列事项：

（1）公司重大决策中的保密事项；

（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项

目及经营决策;

（3）公司的合同、协议、投标文件及资料汇编、重要会议记录；

（4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

（5）公司所掌握的尚未公开的各类信息；

（6）公司的管理策略、客户信息；

（7）公司技术水平、技术力量；

（8）公司持有、掌握的客户技术资料、光盘、文件；

（9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业获奖证书

等相关证件；

（10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

（11）其他经公司确认应当保密的事项。

注：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属

于保密范围。

3、公司密级的确定

（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、

资料为绝密级；

（2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司

经营情况、客户技术资料为机密级；

（3）公司合同、协议、投标文件、资料汇编、人事档案、工资、奖

金、尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。

4、属于公司保密的文件、资料，由起草部门依据本条规定中的密级

划分、密级确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满,

除要求继续保密的事项外，自行解密。

第五十九条保密管理

1、知晓范围

(1)公司秘密(绝密、机密、秘密)公司总经理有权全部知晓；

(2)绝密级只限B类管理人员及其指定的人员知晓；

(3)机密级只限C类管理人员及其认为必须知道的人员知晓；

(4)秘密级只限相关人员知晓。

2、保管备份

(1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经

公司总经理批准；

(2)机密级、秘密级资料需经C类管理人员批准后，方可摘抄或复

制；

(3)保密资料不得私自复制，复印件应视同原件管理；

(4)各部门保管的公司证件需经部门经理批准后，方可复印，如需

借出，须经总经理批准；

(5)所有资料最终统一归办公室管理，各部门临时资料由部门经理

指派专人负责，并在指定时间递交到办公室进行归档；

(6)若发现或发生泄密情况，应根据密级立即向公司领导汇报，以

便及时处理。

第六十条责任与奖惩

1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励：

(1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；

(2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损

失的。

2、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，

将依法追究相关法律责任：

(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

(2)故意或过失泄露