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文档简介
委托合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方为依法注册成立的企业法人,经营范围涉及商业地产投资、租赁及委托管理。甲方法定代表人为张三,性别男,1955年1月1日出生,身份证号联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方在本次合作中作为委托方,委托乙方提供专业的租赁服务,并就相关事项达成一致,以本协议为准。
甲方作为委托方,具备完全民事行为能力,且在本次合作中拥有合法的委托权限。甲方已充分了解本次合作的背景及目的,并确认其委托事项符合法律法规及行业规范。甲方承诺在协议履行过程中,将按照约定提供必要的信息及配合,确保乙方能够顺利开展服务。甲方同时保证其提供的委托事项不涉及任何非法活动或侵犯第三方合法权益的情况,且其委托行为已获得内部决策机构的一致批准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理服务有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心28层2801室。乙方为依法注册成立的专业服务机构,经营范围涉及商业地产租赁代理、物业管理及委托咨询服务。乙方法定代表人为李四,性别女,1968年5月15日出生,身份证号联系电话电子邮箱为lisi@。乙方在本次合作中作为服务提供方,接受甲方的委托,提供专业的租赁服务,并就相关事项达成一致,以本协议为准。
乙方作为服务提供方,具备完全民事行为能力,且在本次合作中拥有合法的服务资质。乙方已充分了解本次合作的背景及目的,并确认其服务内容符合法律法规及行业规范。乙方承诺在协议履行过程中,将按照约定提供专业、高效的服务,并确保服务结果符合甲方的要求。乙方同时保证其提供的租赁服务不涉及任何非法活动或侵犯第三方合法权益的情况,且其服务行为已获得相关行业主管部门的备案或批准。
3.协议简介:
本次委托合作的背景源于甲方对特定商业地产租赁事项的需求。甲方作为商业地产投资主体,计划将其位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场的部分租赁物业进行委托管理,以提升物业运营效率并降低管理成本。甲方基于对乙方的服务能力及行业声誉的认可,决定委托乙方提供专业的租赁代理服务,包括但不限于市场调研、租赁谈判、合同签订、物业管理及委托费用结算等。乙方作为业内具有丰富经验的专业服务机构,愿意接受甲方的委托,并承诺以专业的服务能力协助甲方实现租赁目标。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就委托租赁服务相关事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利义务,规范合作流程,确保委托租赁服务的顺利履行。协议的签订及履行将有助于甲方优化资源配置,提升租赁效率,同时也有助于乙方发挥专业优势,实现业务拓展。双方确认,本协议的订立及履行是双方真实意思表示,且不违反任何法律法规的强制性规定,具有完全的法律效力。双方将共同遵守本协议的约定,确保合作目标的顺利实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业租赁服务的具体内容与标准,确保乙方能够依据甲方的需求,高效、合规地完成租赁代理任务,帮助甲方实现物业租赁目标。本协议涉及的具体内容包括但不限于:
1.甲方委托乙方对位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场的部分租赁物业进行市场调研与分析,提供租赁市场动态及竞品信息;
2.乙方负责根据甲方确定的租赁需求,制定租赁策略,并对外发布租赁信息,吸引潜在承租方;
3.乙方代表甲方与潜在承租方进行租赁谈判,包括租金、租期、付款方式、物业押金等条款的协商;
4.乙方协助甲方与承租方签订租赁合同,并确保合同内容符合法律法规要求;
5.乙方负责租赁期间的物业管理工作,包括但不限于租赁保证金收取、物业管理费代收代付、租户关系维护等;
6.乙方定期向甲方汇报租赁服务进展,并提供相关财务报表及服务报告;
7.乙方按照约定收取服务费用,并确保资金结算的透明与合规。
第二条定义
为本协议的准确履行,双方对以下关键术语作出如下定义:
1.**委托方**:指甲方,即委托乙方提供租赁服务的当事人;
2.**服务提供方**:指乙方,即接受甲方委托并提供租赁服务的专业机构;
3.**租赁物业**:指甲方委托乙方管理的具体商业地产,包括但不限于XX市XX区XX路XX号XX商业广场的部分租赁单元;
4.**租赁代理服务**:指乙方根据甲方需求提供的市场调研、租赁谈判、合同签订、物业管理等服务;
5.**租赁保证金**:指承租方为保障租赁合同履行而向甲方支付的资金;
6.**物业管理费**:指租赁物业的日常维护、清洁、安保等费用,由承租方按照约定支付;
7.**服务费用**:指乙方提供租赁代理服务所应收取的报酬,具体标准以本协议第六条约定为准;
8.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
双方确认,上述定义是本协议履行的基础,任何一方不得随意变更。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的租赁服务,并对服务结果进行监督与评估;
(2)甲方有权根据实际需求调整租赁策略,并要求乙方配合执行;
(3)甲方应向乙方提供真实、完整的租赁物业信息,包括物业图纸、租赁合同模板等必要资料;
(4)甲方应按照约定支付乙方服务费用,并确保资金结算的及时与合规;
(5)甲方应配合乙方进行租赁谈判,并在合同签订前对乙方提交的条款进行审核;
(6)甲方应承担租赁物业的日常运营责任,并确保物业符合租赁条件;
(7)甲方应避免任何可能影响租赁业务开展的行为,如擅自变更租赁合同等。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权要求甲方提供必要的租赁物业信息及配合,以确保服务工作的顺利开展;
(2)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付;
(3)乙方应组建专业的服务团队,配备足够的人力资源,确保租赁服务的专业性;
(4)乙方应定期向甲方汇报服务进展,包括市场动态、潜在承租方信息、谈判进度等;
(5)乙方应严格遵守法律法规及行业规范,确保租赁服务的合规性;
(6)乙方有权拒绝执行任何违反法律法规或侵犯第三方权益的委托要求;
(7)乙方应妥善保管租赁物业的相关资料,包括租赁合同、财务记录等,并确保信息安全;
(8)乙方应在租赁合同签订后,及时协助甲方办理相关手续,如备案、登记等;
(9)乙方应承担租赁期间的物业管理工作,包括但不限于:
-定期进行物业检查,确保设施设备完好;
-处理承租方的投诉与建议,维护良好的租户关系;
-代收代付租赁保证金及物业管理费,并定期向甲方提供财务报表;
(10)乙方应建立风险防控机制,对租赁过程中的潜在风险进行识别与提示,并协助甲方制定应对措施;
(11)乙方应遵守保密义务,对甲方提供的商业信息及租赁细节进行严格保密,未经甲方书面同意不得泄露;
(12)乙方应在服务过程中保持独立性和客观性,不得损害甲方的利益,并确保服务行为的公正性。
双方确认,上述权利与义务是本协议履行的重要保障,任何一方违反均应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供本协议项下的租赁代理服务,服务费用采用以下方式计算并支付:
(1)基础服务费:甲方应向乙方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00),作为乙方提供基础租赁代理服务的固定费用,该费用涵盖市场调研、信息发布、初步谈判等阶段的服务工作。
(2)成功佣金:若通过乙方成功促成租赁交易,甲方应向乙方支付成交租赁合同总价款之5%作为成功佣金。佣金的计算基数不包括租赁保证金、押金及其他由承租方直接支付给甲方的款项,且应于租赁合同正式签署之日起30日内支付至乙方指定账户。
(3)其他费用:如因甲方特殊需求产生的额外服务,如租赁合同特别法律审核、租赁物业重大改造方案设计等,双方应另行协商费用标准,并签订补充协议确认。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户:
开户名称:XX商业管理服务有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:6222020100123456789
3.支付时间:
(1)基础服务费应于本协议签订之日起15日内一次性支付;
(2)成功佣金应于租赁合同签署之日起30日内支付;
(3)其他费用应于服务完成后10个工作日内支付。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前30日,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。
2.关键时间节点:
(1)服务启动日:本协议生效之日起10日内,乙方应正式开始提供租赁代理服务;
(2)租赁目标达成日:协议有效期内,乙方应努力在180日内完成至少2个租赁交易,具体目标以双方书面确认为准;
(3)中期汇报日:每季度末,乙方应向甲方提交服务进展报告,汇报内容包括市场分析、潜在客户跟进情况、已签约项目状态等;
(4)费用结算日:每年12月31日前,双方应完成年度服务费用及佣金的最终结算,并结清所有未付款项。如乙方未按期提交报告或结算资料,甲方有权要求其限期补充,逾期仍未提供的,视为乙方违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用:如甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金,同时甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于第三方客户流失损失、市场机会成本等。
(2)提供虚假信息:若甲方向乙方提供虚假或误导性租赁物业信息,导致乙方服务失败或产生额外成本,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的经济损失,赔偿金额上限为该笔业务基础服务费的两倍。
(3)擅自变更或解除协议:如甲方单方面擅自变更或解除本协议,且非因乙方违约所致,甲方应向乙方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金,并承担乙方已产生但未完成的服务成本。
2.乙方违约责任:
(1)未达服务标准:若乙方未按本协议第三条约定履行义务,导致甲方租赁目标无法达成,乙方应承担相应责任。具体表现为:协议有效期内若乙方未能促成至少2个租赁交易,应退还甲方已支付的基础服务费50%,并赔偿甲方因租赁空置产生的直接经济损失,赔偿金额不超过该物业年租金的20%。
(2)泄露商业信息:乙方及其工作人员若泄露甲方提供的商业秘密或租赁细节,给甲方造成经济损失的,应赔偿甲方全部损失,且甲方有权解除协议,并要求乙方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金。
(3)违反保密义务:乙方应在服务结束后3年内继续履行保密义务。若乙方违反此约定,除承担上述违约金外,还应承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于合同谈判失败成本、声誉损失等。
(4)服务不当导致纠纷:因乙方过错(如合同条款设置不当、未尽到风险提示义务等)导致租赁纠纷或甲方遭受第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任,并无需甲方另行支付违约金。
(5)单方面解除协议:除甲方存在本协议项下严重违约情形外,乙方不得单方面解除协议。若乙方违反此约定,应向甲方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,并赔偿甲方因此遭受的合同预期利益损失。
3.违约金上限:双方同意,任何一方累计支付的违约金总额不应超过本协议基础服务费总额的300%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方仍有权要求赔偿损失。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议,但任何争议解决均不影响违约方继续履行协议义务的责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸等;
(2)战争、武装冲突、恐怖袭击、暴乱等;
(3)政府行为,如法律法规的变更、征收、征用等;
(4)流行病疫情,如传染病大规模爆发等;
(5)网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方的技术性原因。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后48小时内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、第三方机构鉴定报告等。若延迟通知导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。
3.责任免除:若不可抗力持续超过30日,双方均有权根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商变更或解除协议。因不可抗力导致的协议履行障碍,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行比例结算。
4.协商恢复:不可抗力消除后,双方应尽快协商恢复协议履行,并调整受影响的时间节点。若协议部分无法恢复履行,双方应就剩余条款进行协商,必要时签订补充协议确认。
5.不可免责情形:若不可抗力仅短暂影响一方部分能力(如单日网络中断),该方仍应尽力履行协议义务,不得以此为由拒绝履行。双方另有约定的除外。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。若协商达成一致,应以书面形式签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.调解程序:协商不成的,双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后生效,具有强制执行力。调解费用由双方平均承担,但另有约定的除外。
3.仲裁选择:若调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。双方均应全权授权仲裁庭处理争议相关事宜,包括但不限于证据收集、财产保全等。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.诉讼选择:除上述约定外,任何一方均不得就本协议项下争议向人民法院提起诉讼。若一方违反此约定,另一方有权请求法院确认该诉讼请求无效,并要求违约方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金。
5.争议管辖:仲裁前或诉讼前,任何一方均不得单方面申请财产保全或证据保全,但涉及争议标的额超过人民币壹仟万元或可能使争议标的灭失的除外。此时,守约方应在采取保全措施后10日内书面通知对方,并说明理由。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达。送达地址以本协议首部载明的地址为准。任何一方变更地址,应提前10日书面通知对方。电子送达以双方确认的电子邮箱地址为准。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议条款冲突。若补充协议条款与原协议条款不一致,以补充协议为准。
3.分项履行:本协议各条款均为独立存在,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应继续履行未受影响的条款,除非双方另有约定。
4.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密、租赁细节等承担永久保密义务。此义务不因本协议终止而解除。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均
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