协议书需要法务

协议书需要法务1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，

地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX园区3号楼2001室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

协议简介：

甲方为拓展国际贸易业务，需要采购一批高性能工业自动化设备，用于提升生产线的自动化水平。乙方作为国内领先的工业自动化设备供应商，拥有先进的生产技术和成熟的产品线，能够满足甲方对设备性能、质量和交货期的要求。基于双方的长期合作意向和互信基础，甲方委托乙方提供设备采购服务，并约定相关合作条款。双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订背景为甲方对工业自动化设备的实际需求，以及乙方在相关领域的专业能力和市场声誉，双方通过合作实现资源共享和业务拓展，符合市场经济发展规律和行业合作惯例。协议的履行将有助于甲方提升生产效率，降低运营成本，增强市场竞争力，同时乙方也将通过此次合作进一步巩固市场地位，实现双方共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在工业自动化设备采购及后续服务合作中的权利与义务，确保设备采购流程的顺利进行及设备的有效使用。协议范围涵盖设备的具体型号、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、安装调试、售后服务、付款条件以及违约责任等。具体内容包括但不限于：甲方根据生产需求向乙方提出设备采购需求，乙方根据甲方需求提供符合条件的设备报价，双方就设备条款进行协商并签订正式采购合同，乙方负责设备的生产、包装、运输及安装调试，甲方负责提供安装场地、必要的技术配合及设备验收，乙方提供约定的售后服务保障，双方按照约定履行各自的合同义务并承担相应责任。本协议旨在通过规范化的合作流程，保障双方的合法权益，促进双方在工业自动化领域的长期稳定合作。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“设备”指本协议约定由乙方提供给甲方的工业自动化设备，包括但不限于自动化生产线、机器人系统、智能控制系统等。

“质量标准”指设备应符合国家相关行业标准及甲方提出的技术要求，并达到双方在采购合同中约定的具体性能指标。

“交货时间”指乙方按照采购合同约定将设备交付给甲方的具体日期或时间段。

“安装调试”指乙方负责将设备安装于甲方指定地点，并进行必要的调试，确保设备能够正常运行。

“售后服务”指乙方在设备交付后提供的维修、保养、技术支持等服务。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

“争议解决”指双方在履行本协议过程中发生争议时的处理方式及管辖法院。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权根据自身生产需求向乙方提出设备采购需求，并要求乙方提供详细的产品信息、技术参数和报价方案。

（2）甲方有权对乙方提供的设备进行验收，并就设备的质量、数量、性能等方面提出意见和要求。

（3）甲方有权要求乙方按照协议约定提供安装调试和售后服务，并对服务质量和效果进行监督。

（4）甲方有权在协议约定的范围内对设备的使用进行管理和调配，并要求乙方提供必要的技术支持和培训。

甲方的义务：

（1）甲方应向乙方提供真实、准确的生产需求信息，并配合乙方完成设备的技术选型和采购流程。

（2）甲方应按照协议约定支付设备款项，并按时完成必要的验收手续。

（3）甲方应提供设备安装所需的场地、电源、网络等必要条件，并指定专门人员进行技术配合。

（4）甲方应按照设备使用说明书进行操作，并承担因不当使用造成的设备损坏责任。

（5）甲方应配合乙方进行设备的调试和验收工作，并在验收合格后签署验收报告。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方提供详细的生产需求信息，并对设备的技术参数和报价方案进行解释说明。

（2）乙方有权按照协议约定收取设备款项，并要求甲方配合完成验收手续。

（3）乙方有权对设备的安装调试和售后服务进行质量控制，并要求甲方提供必要的技术配合。

（4）乙方有权在设备使用过程中发现问题时，要求甲方配合进行故障排查和维修。

乙方的义务：

（1）乙方应根据甲方的需求提供符合国家行业标准和甲方技术要求的设备，并保证设备的质量和性能。

（2）乙方应按照协议约定的交货时间将设备交付给甲方，并负责设备的运输和保险。

（3）乙方应负责设备的安装调试工作，确保设备能够按照设计要求正常运行。

（4）乙方应提供协议约定的售后服务，包括设备维修、保养、技术支持等，并按时响应甲方的服务请求。

（5）乙方应向甲方提供设备使用说明书和技术培训，确保甲方人员能够正确操作和维护设备。

（6）乙方应保证设备的质量，并在设备出现质量问题时承担相应的责任，包括维修、更换或退货。

（7）乙方应配合甲方进行设备的验收工作，并根据甲方提出的合理意见进行改进和调整。

（8）乙方应保护甲方的商业秘密和技术信息，未经甲方同意不得向第三方泄露。

（9）乙方应在协议约定的期限内完成设备的交付、安装、调试和售后服务，并确保服务质量达到甲方要求。

（10）乙方应遵守国家相关法律法规，并承担因违反法律法规而产生的法律责任。

（11）乙方应建立完善的售后服务体系，并配备专业的技术团队，确保能够及时响应甲方的服务需求。

（12）乙方应定期对设备进行巡检和维护，及时发现和解决设备运行中的问题，确保设备的稳定运行。

（13）乙方应积极配合甲方进行设备的升级改造，并根据甲方的需求提供相应的技术支持和解决方案。

（14）乙方应建立客户关系管理系统，记录甲方的设备使用情况和服务需求，并进行定期回访和沟通，确保客户满意度。

（15）乙方应遵守商业道德和行业规范，与甲方建立长期稳定的合作关系，共同推动工业自动化领域的发展。

第四条价格与支付条件

本协议项下的设备总价款为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00），该价格包含设备的生产成本、研发费用、包装费、运输费、保险费、安装调试费以及协议约定的售后服务费等所有相关费用，为最终价格，不含税费。价格依据双方在采购合同中确认的设备型号、规格、数量及配置确定。甲方应按照以下方式支付设备款项：

（1）首付款：本协议签订后7个工作日内，甲方向乙方支付设备总价款的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），用于设备的生产启动。乙方在收到首付款后应立即安排设备生产。

（2）进度款：设备生产完成并开始运输前，甲方向乙方支付设备总价款的40%，即人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00）。乙方应在收到进度款后启动设备的发货流程。

（3）尾款：设备安装调试完毕，经甲方验收合格并签署验收报告后10个工作日内，甲方向乙方支付设备总价款的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。甲方在支付尾款前有权要求乙方提供等额的银行保函。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX科技有限公司

账号：XXXXXX

乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额的收款凭证。如甲方延迟支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停设备的生产、交付或安装调试工作，并保留解除协议的权利。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自协议签订之日起三年。协议期满前，如双方无异议，可协商续签。

协议项下的具体履行期限如下：

（1）需求确认与报价：自本协议签订之日起10个工作日内，乙方应向甲方提供详细的设备报价方案。

（2）合同签订：自甲方收到乙方报价方案之日起15个工作日内，双方应就设备条款达成一致并签订正式的设备采购合同。

（3）设备生产：自正式采购合同签订之日起60个工作日内，乙方应完成设备的生产制造，并准备好出厂检验报告。

（4）设备交付：自设备生产完成并检验合格之日起20个工作日内，乙方应将设备交付给甲方指定地点，并负责运输及保险。

（5）安装调试：设备交付后30个工作日内，乙方应在甲方配合下完成设备的安装调试工作，确保设备能够按照设计要求正常运行。

（6）验收：设备安装调试完成后10个工作日内，甲方应对设备进行验收，并签署验收报告。

（7）售后服务：自设备验收合格之日起，乙方应提供协议约定的售后服务，包括设备维修、保养、技术支持等，服务期限为设备验收合格之日起两年。

任何关键时间节点的延迟均视为违约，除非该延迟是由于不可抗力、甲方原因或乙方无法控制的其他客观因素造成。如因延迟履行对甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间足额支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停设备的生产、交付或安装调试工作，并有权要求甲方支付合同总价款10%的违约金。逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付合同总价款20%的违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

（2）验收拒绝：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日，视为设备验收合格，甲方应按时支付尾款及相应违约金。如因甲方拖延验收给乙方造成仓储、运输等额外费用，由甲方承担。

（3）提供资料不实：如甲方提供的生产需求信息、场地条件等资料不真实或存在重大遗漏，导致设备无法按约定生产或使用，甲方应承担由此产生的全部责任，包括设备修改、额外费用等，并支付合同总价款5%的违约金。

（4）违反保密义务：如甲方违反本协议对商业秘密的保密约定，泄露乙方技术信息或报价方案，应向乙方支付合同总价款10%的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）交货延迟：如乙方未按照本协议第五条约定的交货时间交付设备，每逾期一日，应按设备总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款10%的违约金。逾期超过60日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款20%的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（2）质量不合格：如设备存在设计缺陷、制造瑕疵或无法满足约定的性能指标，乙方应在收到甲方通知后15个工作日内完成维修或更换。如乙方未能按时修复或更换，甲方有权要求乙方支付合同总价款10%的违约金，并有权解除协议。设备质量问题导致的直接损失由乙方承担。

（3）安装调试失败：如乙方未能按照约定完成设备的安装调试，导致设备无法正常运行，乙方应负责重新安装调试，并支付合同总价款5%的违约金。如因安装调试问题导致甲方生产延误，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（4）售后服务不到位：如乙方未能按照本协议约定提供售后服务，包括响应时间延迟、维修不及时等，甲方有权要求乙方支付合同总价款5%的违约金，并有权要求乙方限期改正。经改正后仍不符合要求的，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

（5）违反保密义务：如乙方违反本协议对商业秘密的保密约定，泄露甲方生产数据或商业信息，应向甲方支付合同总价款10%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.违约金与赔偿限额：本协议项下的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。任何一方均不得以对方违约为由解除协议，除非违约行为达到根本违约的程度。双方同意，任何一方在本协议项下的累计赔偿总额不超过合同总价款的30%。如因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应尽快通知对方，并采取措施减少损失。

4.解除协议后果：如任一方解除本协议，应提前30日书面通知对方，并支付对方合同总价款10%的违约金。解除协议后，已产生的费用应按实际发生额结算，未交付的设备由违约方负责处理，已交付的设备如无质量问题，甲方应支付相应的设备款项。如因甲方原因解除协议，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。如因乙方原因解除协议，乙方应退还甲方已支付的部分款项，并支付相应违约金。双方应积极配合完成协议的清算工作，包括设备款项结算、资料返还等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、疫情及其管控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过30日，方可被视为对协议履行的实质性影响。

2.通知义务：任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续影响的证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。如不可抗力事件对协议履行的影响持续超过30日，双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，该方不承担违约责任，但应采取积极措施减轻不可抗力事件造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担，互不追责。如不可抗力事件完全阻止了协议的履行，且已履行部分与未履行部分价值相当，协议可视为自动解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生额结算。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，寻求达成一致解决方案。

2.协商不成处理：如双方在收到争议一方书面通知后30日内，通过协商未能解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）调解：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行调解。调解应在中立第三方调解员的主持下进行，调解过程保密。如调解达成协议，双方应签订调解书，调解书经双方签署后具有约束力，与仲裁裁决具有同等法律效力。

（二）仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请人指定，一名由被申请人指定，第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在中国北京市。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭决定。

3.诉讼选择：双方明确约定，除上述仲裁或调解途径外，任何一方均不得就本协议项下的争议向任何法院提起诉讼。仲裁或调解途径为解决本协议争议的唯一方式，任何一方放弃向法院起诉的权利。

4.争议解决前的合作：在争议解决过程中，无论采用何种方式，双方均应继续履行本协议中未受争议影响的条款，并应尽勤勉合作，确保协议项下的设备交付、安装、调试等关键业务活动不受干扰，直至争议得到最终解决。任何一方不得以争议的存在为由，擅自停止履行协议义务或采取单方面措施。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前15日书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，是本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改，除非以书面形式确认。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合相关法律法规的规定。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条的约定解决。本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.完整协议：本协议及其附件、补充协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非