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文档简介

协议书球上岸1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理集团有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式

协议简介:

本协议由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX物业管理集团有限公司于2023年10月26日在中国北京市签署。甲方为房地产开发企业,拥有合法开发、销售及租赁XX项目房产的权利。乙方为专业物业管理公司,具备丰富的物业管理经验及资质。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方基于平等、自愿、公平的原则,就XX项目房产的租赁管理事宜达成合作意向,并制定本协议。

甲方计划将其开发完成的XX项目部分商业及办公物业出租给乙方进行专业管理,乙方则依据本协议约定提供物业管理服务,包括但不限于物业维护、客户服务、安全保障及市场推广等。双方通过本次合作,旨在实现物业资产的保值增值,同时提升租赁市场的竞争力。协议的履行将基于双方在法律框架下的权利义务分配,确保合作过程的规范化与高效性。

本协议的签订背景基于甲方的市场拓展需求及乙方的专业服务能力。甲方作为项目所有者,需通过专业的物业管理提升房产价值并保障租赁稳定;乙方作为服务提供方,通过承接项目实现业务拓展及品牌影响力提升。双方通过明确约定合作范围、权利义务及违约责任,为后续的顺畅合作奠定基础。

协议的签订同时符合双方的战略布局:甲方需借助乙方在物业管理领域的专业能力,优化资产运营效率;乙方则通过承接优质项目,巩固市场地位并积累运营经验。双方均认识到本协议对于实现共同商业目标的重要性,并承诺按照协议约定履行各自责任。

本协议的背景条款不仅明确了合作的前提条件,也为后续章节中关于定义、权利义务、价格支付及违约责任等条款提供了基础依据。双方在签订协议前已充分了解市场环境及合作风险,并经内部决策程序批准。协议的履行将严格遵循中国法律及行业规范,确保合作过程的合法性与合规性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方将其名下XX项目房产委托乙方进行专业化物业管理服务的合作事宜,通过双方的共同努力,提升物业资产价值,保障租赁市场的稳定运行,并实现合作共赢。协议范围包括但不限于以下内容:

1.乙方依据本协议约定,对甲方指定的XX项目商业及办公物业进行全面的物业管理服务,涵盖物业日常运营维护、租赁管理、客户关系维护、安全监控及市场推广等。

2.双方就物业管理服务的具体标准、费用结算、违约责任及争议解决方式等进行详细约定,确保合作过程的规范化与高效性。

3.协议的履行期限、价格支付条件及不可抗力等条款均在本协议框架内明确,双方需严格遵照执行。本协议旨在为后续合作提供全面的法律保障,避免因条款模糊引发的争议。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.**“XX项目房产”**:指甲方合法拥有的位于中国北京市朝阳区及上海市浦东新区,由XX房地产开发有限公司开发建设的商业及办公物业,具体范围以附件一《物业清单》为准。

2.**“物业管理服务”**:指乙方依据本协议约定提供的包括但不限于物业维修养护、租赁管理、客户服务、安全监控、清洁保洁、绿化养护及市场推广等服务。

3.**“服务标准”**:指本协议附件二《物业管理服务标准》中明确的质量要求及服务流程。

4.**“违约责任”**:指双方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

5.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议及附件约定提供物业管理服务,并监督服务质量。甲方有权对乙方的服务进行定期或专项评估,乙方应配合提供相关资料。

(2)甲方应向乙方提供完整的XX项目房产资料,包括但不限于产权证明、建筑图纸、设备清单及前期租赁合同等,确保乙方履行服务所需的必要信息。

(3)甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方物业管理服务费用,逾期支付需承担违约责任。甲方需承担因自身原因导致的物业维修费用,但乙方有权监督维修质量。

(4)甲方应配合乙方处理重大突发事件,如涉及公共利益或需甲方决策的事项,乙方应及时通知甲方并协助制定解决方案。

(5)甲方不得擅自改变XX项目房产的使用功能或结构,如需调整需提前30日书面通知乙方,并取得相关审批后方可实施。

2.乙方的权力与义务:

(1)**租赁管理权**:乙方有权根据市场情况及甲方授权,制定XX项目房产的租赁策略,包括租金定价、租户筛选及合同签订。乙方应确保租赁流程符合法律法规,并定期向甲方汇报租赁市场动态。甲方授权乙方在租金不低于XX元/平方米(具体标准见附件三)的前提下自主定价,但重大调整需经甲方书面同意。

(2)**服务标准履行**:乙方应严格按照附件二《物业管理服务标准》提供服务,包括但不限于:

-**日常维护**:确保公共设施(电梯、空调、消防系统等)正常运行,每月进行巡检并记录;

-**客户服务**:设立24小时服务热线,及时响应租户需求,处理投诉并定期回访;

-**安全监控**:配备专业安保团队,实施门禁管理及视频监控,每月进行安全演练;

-**清洁保洁**:公共区域每日清洁,卫生间每季度深度消毒,确保环境卫生达标。

(3)**费用管理与报告**:乙方应建立透明的费用管理制度,每月向甲方提交物业管理服务费用明细,包括但不限于人员工资、维修成本、能耗费用等,经甲方审核后按约定支付。乙方需协助甲方申请政府相关物业补贴,并分享收益的XX%。

(4)**资产保值义务**:乙方应定期提出物业优化方案,如节能改造、设施升级等,以提升物业价值。如因乙方管理失误导致物业受损或价值下降,乙方需承担修复费用或赔偿损失。

(5)**信息保密义务**:乙方应对甲方提供的商业信息及租户资料严格保密,未经甲方书面同意不得泄露给第三方。

(6)**应急预案**:乙方应制定详细的突发事件应急预案(如火灾、停电等),并定期员工培训,确保在紧急情况下能够迅速响应。甲方需在应急预案中明确自身职责,并配合乙方执行。

(7)**续约优先权**:协议期满前6个月,如甲方有意继续委托乙方提供服务,应书面通知乙方,乙方在同等条件下享有续约优先权。

(注:本部分内容可根据实际需求进一步细化,如增加具体服务指标、考核机制等。)

第四条价格与支付条件

1.物业管理服务费用按以下方式计算并支付:

(1)基础服务费:乙方提供本协议约定的基础物业管理服务,费用按XX项目房产建筑面积(商业部分XX平方米,办公部分XX平方米)乘以每月XX元/平方米的标准计算,每年总额为人民币XX万元(大写:XX元整)。

(2)绩效奖金:如乙方在租赁率(不低于XX%)、客户满意度(不低于XX分)等指标上达到本协议附件三约定的考核标准,甲方需额外支付绩效奖金,金额为年度基础服务费的XX%,具体计算方式以附件三为准。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX物业管理集团有限公司

账号:XX123456789

3.支付时间:

(1)基础服务费按季度支付,甲方应在每个季度结束后的XX日内支付上一季度的费用;

(2)绩效奖金于年度考核结束后XX日内支付;

(3)乙方应在收到每笔款项后提供等额发票,甲方凭发票进行账务处理。逾期支付需按日支付违约金,利率为LPR+1%,直至付清为止。

4.费用调整:如市场成本(如人工、物料价格)发生重大变动,经双方协商一致或依据政府指导价调整,可对服务费用进行重新核算,但调整幅度不得超过XX%。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前六个月,如双方无书面异议,可自动续约一年,续约条款由双方另行协商确定。

2.关键时间节点:

(1)乙方应在协议生效后XX日内完成首次物业管理团队进驻及系统对接工作;

(2)每季度第一个月XX日前,乙方需向甲方提交上季度服务报告及费用结算单;

(3)每年X月,双方需联合召开年度物业管理评估会议,确认服务达标情况及后续改进方案;

(4)如发生重大物业维修或租赁调整,相关决策需在XX日内完成并书面记录。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)逾期支付费用:甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金累计不超过年度基础服务费的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,且甲方仍需支付已完成服务的费用;逾期超过XX日,乙方有权解除协议,甲方需支付相当于一年基础服务费XX%的违约金。

(2)违反保密义务:如甲方因泄露乙方商业信息给乙方造成直接经济损失,应赔偿乙方损失,赔偿金额不低于损失金额的XX%,且乙方有权单方面解除协议。

(3)擅自改变物业用途:如甲方未经乙方同意擅自改变物业使用功能,导致乙方服务无法继续或产生额外成本,甲方需承担相应损失,并支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整)。

2.**乙方违约责任**:

(1)服务质量不达标:如乙方未达到本协议第二条定义的“服务标准”,经甲方书面通知后XX日内仍未整改,或连续两次考核不合格,甲方有权要求乙方减免当期服务费,并支付相当于当期费用XX%的违约金。违约情形严重时,甲方有权解除协议,乙方需支付相当于一年基础服务费XX%的违约金,并赔偿甲方因物业空置或租户流失造成的直接损失。

(2)违反租赁管理权:如乙方擅自降低租金标准导致甲方损失,或因乙方过失导致租户权益受损引发纠纷,乙方需承担赔偿责任,且甲方有权要求乙方退还已收取的违规租金并支付违约金。

(3)泄露租户信息:如乙方泄露甲方或租户的商业秘密或个人隐私,造成法律诉讼或经济损失,应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),同时甲方有权立即解除协议。

(4)擅自暂停服务:除不可抗力或甲方明确要求外,乙方不得无正当理由暂停物业管理服务,否则应按暂停期间服务费的XX倍支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的物业价值贬损。

3.**不可抗力免责**:如因不可抗力导致一方无法履行协议(如政府政策变动、自然灾害等),该方需在XX日内书面通知对方,并采取合理措施减少损失,违约责任相应免除。但双方需协商是否延期履行或部分免除责任。

4.**争议优先解决**:本协议所有违约责任的履行均以通过协商、调解或仲裁方式优先解决争议,具体流程参照本协议第十二条约定。

第七条不可抗力

1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;

(2)事件,如战争、动乱、政府行为(包括但不限于法律法规的变更、税收政策调整、行政审批限制等);

(3)疫情或其他公共卫生事件,导致政府实施封锁、隔离等措施;

(4)其他无法预见且非因一方过错导致的极端事件。

2.**影响认定**:发生不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道等),以便对方核实。不可抗力影响持续超过XX日的,双方可协商调整协议履行期限或部分免除责任。

3.**责任免除**:因不可抗力导致一方无法履行或延迟履行协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但不可抗力一方仍需采取合理措施减少损失。若不可抗力导致协议无法继续履行,经双方协商一致或法定解除条件成就后,协议可终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。

4.**不可免除责任**:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方直接故意损失的,不可抗力不免除该方责任。双方应就此特殊情形另行协商处理方案。

第八条争议解决

1.**协商优先**:本协议履行过程中产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商未果的,可进入调解或争议解决程序。

2.**调解机制**:双方可共同申请第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成或一方反悔的,可向约定的争议解决机构申请仲裁或诉讼。

3.**仲裁选择**:如双方未在XX日内达成调解协议,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

4.**诉讼管辖**:除仲裁约定外,任何一方均不得向法院提起诉讼;若一方违反仲裁约定强行诉讼,另一方有权向法院申请确认仲裁协议无效。如无仲裁约定,任何一方有权向XX人民法院提起诉讼,管辖法院以协议签订地或被告住所地为准。

5.**证据保留**:双方应妥善保存争议相关的证据材料(如往来函件、会议记录、财务凭证等),并在争议解决过程中积极配合对方举证要求。证据材料应真实、完整、合法,并符合争议解决机构或法院的提交规范。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。

3.**终止条件**:除本协议另有约定外,任一方可在提前XX日书面通知对方后终止本协议,但乙方在协议终止前已产生的服务费用仍应支付。协议终止后,乙方应完成物业现场交接工作,并配合甲方进行财务结算,

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