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文档简介

协议书机构检查1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]

甲方联系方式:[法定代表人办公电话及电子邮箱]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]

乙方联系方式:[法定代表人办公电话及电子邮箱]

协议简介:

本协议书由甲方与乙方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方委托乙方进行机构检查事宜,经友好协商达成一致,特制定本协议。

甲方为[甲方所属行业或业务领域]的合法经营主体,因业务发展需要或合规审查要求,需对特定机构或项目进行专业检查。乙方作为[乙方专业领域]的权威服务机构,具备专业的检查能力、技术团队及行业经验,能够为甲方提供全面、客观、公正的检查服务。基于双方的共同需求与专业匹配性,甲方委托乙方开展机构检查工作,双方经充分沟通后明确以下合作背景及前提条件:

首先,甲方确认其委托检查的机构[被检查机构名称或类型]涉及[相关行业领域],且该机构的合规性、安全性及运营状态对甲方的业务拓展或风险控制具有重要影响。甲方通过前期调研及需求分析,认为乙方的检查服务能够有效满足其对机构资质、流程规范、风险隐患等方面的审查要求。

其次,乙方基于自身在[专业领域]的资质认证、技术标准及行业声誉,承诺将严格按照国家法律法规及行业规范开展检查工作,确保检查结果的准确性、完整性与权威性。乙方的检查团队将配备具备相应执业资格的专业人员,并采用科学、规范的检查方法,全面覆盖机构的关键业务环节及潜在风险点。

再次,双方确认本协议的签订基于以下前提条件:

1.甲方已向乙方充分披露被检查机构的背景资料、业务范围及检查需求,并保证所提供信息的真实性、完整性;

2.乙方已明确甲方的检查目标及检查范围,并承诺在协议约定时间内完成检查工作;

3.双方共同遵守国家关于机构检查的监管要求,确保检查过程及结果的合法性;

4.检查结果将作为甲方决策的重要依据,但甲方对检查结果的最终解释权以本协议约定为准。

基于上述合作背景及前提条件,甲乙双方本着互信互利的原则,同意通过本协议明确双方的权利义务,确保机构检查工作的顺利开展。本协议的签订不仅体现了双方对合规经营及风险控制的共同追求,也为后续检查工作的具体执行提供了法律保障。双方将以本协议为框架,在协议约定的范围内履行各自责任,保障机构检查工作的专业性与高效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对特定机构进行专业检查的具体事宜,确保检查工作的合法性、规范性与有效性。检查范围包括但不限于被检查机构的资质合规性、运营流程规范性、内部管理制度健全性、风险控制有效性以及相关法律法规遵守情况等。乙方将依据国家法律法规、行业标准和本协议约定,对被检查机构的[具体检查项目,例如:财务状况、业务流程、安全设施、人员资质等]进行全面、细致的检查,并向甲方提交客观、公正的检查报告。甲方通过本次检查,旨在评估被检查机构的实际运营状况,识别潜在风险,为后续的业务合作、投资决策或合规管理提供专业依据。本协议所涉及的检查内容与目的均符合双方事先确认的合作背景及前提条件,双方将共同保障检查工作的顺利进行及其结果的权威性。

第二条定义

本协议中,除特别说明外,下列术语具有以下含义:

(1)"机构检查":指乙方根据本协议约定,对甲方指定的被检查机构进行的全面或专项审查活动,包括资料审核、现场勘查、访谈取证、数据分析等;

(2)"检查报告":指乙方在完成检查工作后,向甲方提交的包含检查过程、发现的问题、评估结论及相关建议的正式书面文件;

(3)"检查标准":指乙方开展检查工作所依据的国家法律法规、行业规范、技术标准及本协议约定的具体要求;

(4)"被检查机构":指甲方委托乙方进行检查的特定机构或项目,其名称或基本情况以本协议附件或甲方书面通知为准;

(5)"合规性":指被检查机构在运营过程中遵守国家及地方相关法律法规、行业政策及内部管理制度的情况;

(6)"风险隐患":指被检查机构在运营中存在的可能导致损失、责任或声誉损害的不利因素或潜在问题。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方的权力:

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业规范开展检查工作,并有权对乙方的检查过程进行必要的监督与询问;

b.甲方有权根据自身需求,在符合法律法规的前提下,向乙方提出具体的检查重点或补充要求,乙方应在约定范围内予以配合;

c.甲方对乙方提交的检查报告享有最终解释权,但需以本协议约定的检查标准及程序为基础;

d.如乙方存在违约行为或检查结果存在重大瑕疵,甲方有权要求乙方限期整改、补充检查或赔偿损失。

(2)甲方的义务:

a.甲方应向乙方提供与检查工作相关的被检查机构背景资料、业务文件、资质证明等必要信息,并保证所提供资料的真实性、准确性与完整性;如因甲方提供虚假或遗漏信息导致检查结果偏差或乙方产生额外成本,甲方应承担相应责任;

b.甲方应按时向乙方支付本协议约定的检查费用,并配合乙方完成现场检查所需的场地、人员协调等辅助工作;

c.甲方应严格遵守国家关于机构检查的信息保密规定,对乙方在检查过程中获悉的被检查机构的商业秘密或敏感信息承担保密义务,但法律法规另有规定或本协议另有约定的除外;

d.甲方应在检查报告提交后[约定时间,例如:十五]日内,以书面形式向乙方确认是否接受检查结果或提出修改意见,逾期未确认视为默认接受。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方的权力:

a.乙方有权要求甲方提供与检查工作相关的必要资料及配合事项,甲方应及时响应并在合理范围内予以配合;

b.乙方有权根据检查标准及专业判断,独立开展检查工作,并自主形成检查意见;对甲方提出的补充要求,乙方有权评估其合理性与可行性,并在约定范围内调整检查方案;

c.乙方对检查报告的内容负有最终审核责任,甲方提出的合理修改意见,乙方应在[约定时间,例如:三]日内完成修改并提交;

d.如因甲方原因导致检查工作中断、延误或产生额外成本,乙方有权要求甲方承担相应费用或调整原定检查周期。

(2)乙方的义务:

a.乙方应组建具备相应资质及经验的专业检查团队,严格按照本协议约定的检查范围、标准及时间节点开展检查工作;检查过程中应采用科学方法,确保检查结果的客观性、公正性与专业性;

b.乙方应妥善保管在检查过程中获取的被检查机构的资料、信息及数据,严格遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;检查结束后,相关资料应按约定方式移交给甲方或销毁;

c.乙方应在完成检查工作后[约定时间,例如:十]日内,向甲方提交完整的检查报告;如甲方对报告内容有异议,乙方应在收到异议后[约定时间,例如:五]日内进行核实并书面回复;

d.乙方应就检查报告中提出的问题或建议,向甲方提供具有建设性的解决方案或改进建议,协助甲方完善相关管理措施;如乙方在检查过程中存在重大过失导致检查结果失实或给甲方造成损失,应依法承担赔偿责任;

e.乙方应保证其检查人员具备相应的执业资格或专业认证,并在检查前向甲方提供检查团队构成及主要成员简介,确保持证上岗;如因乙方团队资质问题影响检查质量,应承担相应责任并采取补救措施。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付机构检查服务费用,具体金额及支付方式如下:

(1)检查总费用:经双方协商一致,甲方应向乙方支付人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])作为本次机构检查服务的总费用。该费用包含乙方为完成本协议约定的检查工作所发生的一切成本,包括但不限于专业团队服务费、资料审核费、现场勘查费、数据分析费、报告撰写费等。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将总费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:[乙方公司全称]

开户银行:[乙方开户银行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

(3)支付时间:甲方应在收到乙方开具的符合要求的正式发票后[具体天数,例如:十]日内,将总费用一次性支付至乙方账户。如甲方因特殊原因需分期支付,需提前与乙方协商并获得书面同意,但首期付款不得晚于本协议生效后[具体天数,例如:五]日内支付总费用的[具体比例,例如:百分之五十]。

(4)税费承担:本协议约定的检查费用为[含税/不含税]价格。如为含税价格,乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票,相关税费由甲方承担;如为不含税价格,甲方除支付检查费用外,还应另行向乙方支付相应税款,乙方负责开具不含税发票。

乙方的收款以甲方按本协议约定时间足额支付为前提条件;甲方未按约定支付款项的,乙方有权暂停检查工作或解除协议,并要求甲方支付已产生的费用及违约金。

第五条履行期限

(1)协议有效期:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:一年]。除非双方另有书面约定或法律另有规定,协议期满前[具体天数,例如:三十]日内,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期[具体期限,例如:一年]。

(2)检查工作期限:乙方应在收到甲方支付的首期款项(如约定分期支付)及所有必要资料后[具体天数,例如:七]日内,组建检查团队并制定详细的检查计划,并向甲方书面确认。乙方应按照该计划,在[具体天数,例如:三十]日内完成全部现场检查及资料审核工作。如遇特殊情况需延长检查期限,经甲方书面同意后,可适当延长,但延长时间不得超过[具体天数,例如:十五]日。

(3)报告提交期限:乙方应在完成现场检查工作的[具体天数,例如:五]日内,向甲方提交初稿检查报告,并就报告主要内容与甲方进行沟通确认。最终正式检查报告应在甲方确认初稿或收到甲方书面无异议反馈后[具体天数,例如:五]日内提交。如甲方在沟通期内未提出异议,乙方可视为甲方认可初稿内容。

(4)关键时间节点:甲方应在协议生效后[具体天数,例如:十]日内向乙方提供完整的被检查机构背景资料及检查需求清单;乙方应在收到甲方提供的首期款项后[具体天数,例如:三]日内向甲方确认收款并启动检查工作;甲乙双方应在检查报告提交后[具体天数,例如:十五]日内完成对报告内容的最终确认或提出书面修改意见。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行,甲乙双方应严格遵守约定。任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。

**1.甲方的违约责任**

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付检查费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停检查工作或单方面解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用、全部约定费用以及[具体金额或比例]的违约金。甲方逾期支付还可能影响其商业信用,乙方对此不承担任何责任。

(2)甲方未按本协议第五条约定的时间向乙方提供必要的被检查机构资料、信息或未能积极配合乙方完成现场检查所需的场地、人员协调等辅助工作,导致乙方检查工作延误或无法按期完成的,每延误一日,甲方应按本协议总费用的[具体比例,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金。延误超过[具体天数,例如:十五]日,乙方有权解除协议,甲方除支付已完成工作的费用及相应违约金外,还应承担因延误给乙方造成的直接损失。

(3)甲方在收到检查报告后,无正当理由逾期未确认是否接受报告内容或提出修改意见,超过[具体天数,例如:十五]日,视为甲方接受报告。如甲方后续以报告内容有误为由要求乙方重新检查或修改,除乙方检查报告存在明显重大瑕疵外,乙方有权拒绝,并要求甲方支付重新检查或修改可能产生的额外费用及本协议约定的违约金。

**2.乙方的违约责任**

(1)乙方未按本协议第五条约定的期限完成检查工作并提交检查报告,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应按本协议总费用的[具体比例,例如:千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:十五]日,甲方有权单方面解除协议,乙方除退还甲方已支付但未提供相应服务的费用外,还应按本协议总费用的[具体金额或比例,例如:百分之十至百分之二十]向甲方支付违约金。

(2)乙方提交的检查报告存在重大事实错误、专业遗漏或明显失实,严重影响甲方决策或造成甲方直接经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、为核实报告错误而支出的费用,以及甲方可能要求乙方采取补救措施所产生的额外费用。甲方有权要求乙方退还检查费用、赔偿全部损失,并可根据情况要求乙方承担本协议总费用[具体百分比,例如:二倍]的违约金。乙方的赔偿责任上限为本协议总费用的[具体倍数,例如:二倍]。

(3)乙方在检查过程中或检查后,泄露被检查机构的商业秘密或敏感信息,给甲方或被检查机构造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失和精神损害赔偿(如有)。同时,甲方有权解除协议,并要求乙方支付本协议总费用[具体倍数,例如:三倍]的违约金。乙方及其相关责任人员可能面临法律制裁及行业纪律处分。

(4)乙方指定的检查人员未按规定具备相应资质或专业能力,导致检查结果无法达到本协议约定的标准或要求,甲方有权要求乙方立即更换合格人员或采取补救措施,并有权要求乙方按已完成工作的比例退还费用,同时乙方应按本协议总费用的[具体比例,例如:百分之五十]向甲方支付违约金。

**3.违约金的限制**

任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方采取补救措施,并有权要求赔偿因其违约行为所造成的直接经济损失。违约金的设定应合理,旨在弥补守约方的实际损失及一定的惩罚性,而非纯粹惩罚。如约定的违约金过高或过低,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当调整。

**4.协议解除后的责任**

无论因何种原因导致本协议解除,甲乙双方均应根据实际履行情况结算费用。甲方已支付但乙方未提供相应服务的费用,乙方应全额退还;乙方已完成部分检查工作并提交相应成果的,甲方应按成果比例支付费用。因一方违约导致协议解除的,违约方还应承担本协议约定的违约责任。双方应妥善处理检查过程中产生的资料、信息等,并按照约定或法律规定进行返还或销毁。

第七条不可抗力

(1)定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:严重自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、大规模网络攻击、社会性事件以及其他类似事件。

(2)发生不可抗力时的处理:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:七]日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、灾害鉴定报告等),以便对方核实。双方应在不可抗力事件妨碍履行期间,根据事件影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

(3)责任免除:因不可抗力导致协议履行延迟或无法履行,受影响一方免除相应期限内的违约责任。若不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:三十]日,双方均有权单方面解除本协议,已产生的费用按实际履行比例结算,双方互不承担违约责任,但应尽到通知和协助义务,并妥善处理已产生的资料及信息。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担,除非本协议另有约定。

(4)不可抗力消除后的义务:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行本协议义务,并应对方要求提供不可抗力影响期间的相关情况说明。双方应就因不可抗力造成的履行障碍及后续影响,本着合理、公平的原则协商处理,以最大限度减少损失。

第八条争议解决

(1)协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。

(2)调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同选择[指定调解机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或地方性调解中心]进行调解。调解过程中,双方应相互配合,调解员应依据事实、法律法规及公平原则提出建议。调解成功的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有合同效力;调解不成的,调解机构应出具证明,双方可依法选择其他争议解决方式。

(3)仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁机构及规则,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其现行仲裁规则进行仲裁]。仲裁地点为[具体城市名称]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则的规定分担。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

(4)诉讼解决:除上述仲裁约定外,如双方明确书面同意,本协议项下的争议亦可向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议标的案件外,双方应仍遵守本协议其他约定,继续履行相关义务。

(5)争议选择:本协议各方确认,仲裁是解决本协议争议的首选方式(除非双方明确书面同意诉讼)。任何一方选择仲裁后,应通过仲裁方式解决所有相关争议,包括因协议解除、管辖权异议等产生的争议。任何一方单方面提起诉讼的,视为其放弃仲裁约定,另一方仍可依据仲裁规则申请仲裁。

双方应将争议解决过程中的主要沟通文件、证据材料等进行妥善保存,并应对方要求提供必要的协助,以确保争议能够得到及时、公正的处理。

第九条其他条款

(1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如:七]日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后[具体天数,例如:三日]视为送达。以专人递送的通知,送达时视为送达。一方在收到通知后应立即确认,但该确认并非通知送达的必要条件。

(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律约束力。

(3)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得单方面变更、解除或终止本协议,亦不得就本协议标的事项再提出任何新的或不同的要求。

(4)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及条款间的相互依赖关系不受影响,剩余条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(5)转让限制:未经对方事先书

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