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文档简介
走账协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号国贸大厦A座15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式公司总机)法定代表人个人手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号科创大厦B座8层801室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式公司总机)法定代表人个人手机)
协议简介:
鉴于甲方作为XX国际贸易有限公司,在跨境贸易业务中需要通过乙方提供的资金结算服务完成交易款项的流转,双方经友好协商,基于《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供资金走账服务事宜达成如下协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保资金走账过程的合规性、安全性与高效性。双方确认,本次合作的前提条件是甲方提供的交易背景真实合法,且乙方具备相应的资金服务资质,能够按照本协议约定履行服务义务。甲方通过乙方提供的资金走账服务,主要应用于以下场景:甲方与境外供应商签订采购合同,需通过乙方账户作为中间过渡,完成货款支付及结算流程。乙方承诺在严格遵守国家外汇管理及金融监管政策的前提下,协助甲方完成资金划转,并确保资金流向的合规性。双方均知悉,资金走账服务涉及跨境支付及资金监管,因此双方应共同遵守相关法律法规,并配合履行必要的报备与备案义务。本协议的签订及履行,是双方建立长期合作关系的基石,双方将以本协议内容为准,共同维护交易安全与资金完整。如双方在合作过程中需变更服务范围或交易背景,应另行签订补充协议,且补充协议与本协议具有同等法律效力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供资金走账服务的具体内容与操作流程,确保资金在甲方与境外供应商之间合规、安全、高效地流转。资金走账服务范围具体包括但不限于:乙方根据甲方提供的交易背景资料(如采购合同、发票等),在符合国家外汇管理及金融监管政策的前提下,协助甲方通过乙方指定的银行账户接收境外供应商款项,并按照甲方指示将款项支付至甲方指定的境内或境外账户。此外,服务范围还包括乙方负责资金到账后的确认通知、收款对账、以及根据甲方要求进行的资金划转等操作,并确保整个过程的资金安全与信息保密。本协议项下的资金走账服务仅限于甲方合法合规的交易背景,任何违反法律法规或本协议约定的操作均不在此服务范围之内。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
1."资金走账服务":指乙方根据甲方指示,利用自身资金服务资源,协助甲方完成跨境或境内资金划转、结算及监管的服务行为。
2."交易背景资料":指甲方为进行资金走账所提供的具有法律效力的商业文件,包括但不限于采购合同、销售合同、发票、支付指令等能够证明交易真实性的文件。
3."服务费用":指甲方为获得乙方提供的资金走账服务而应向乙方支付的费用,具体标准及支付方式依据本协议第五条约定。
4."工作日":指中国境内法定工作日,不包括周末及法定节假日。
5."外汇管理及金融监管政策":指中华人民共和国及交易涉及其他国家或地区所制定并生效的关于外汇收支、跨境资金流动、支付结算等方面的法律、法规、规章及政策规定。
6."指定账户":指经甲方书面通知乙方,用于接收或支付资金的银行账户,包括但不限于甲方或其关联方的境内或境外银行账户。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1.权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方提供的有效指示,及时、准确地完成资金走账服务。甲方有权获取乙方提供的服务进度通知及最终服务完成凭证。对于乙方服务过程中产生的任何差错或延迟,甲方有权要求乙方采取补救措施,并有权根据本协议约定追究乙方的违约责任。
1.2.义务:
1.2.1.提供真实、完整、有效的交易背景资料。甲方保证其提供的所有交易背景资料均真实存在,且其与境外供应商之间的交易合法有效,能够满足外汇管理及金融监管政策的要求。甲方有义务及时向乙方提供开展资金走账服务所必需的全部文件和信息,并保证文件内容的准确性。
1.2.2.履行支付义务。甲方应按照本协议约定及与境外供应商的合同约定,按时足额将应支付款项支付至乙方指定的收款账户。
1.2.3.支付服务费用。甲方应按照本协议第五条约定的价格与支付条件,及时、足额地向乙方支付资金走账服务费用。
1.2.4.配合监管与审查。甲方应配合乙方及任何相关监管机构对资金走账服务过程的查询、审查,并提供必要的协助。如甲方无法提供相关证明材料或存在隐瞒行为,乙方有权暂停服务直至问题解决,由此产生的后果由甲方承担。
1.2.5.承担责任。甲方应对因其提供虚假信息、错误指示或违反相关法律法规而导致的任何损失(包括但不限于乙方承担的罚款、罚金、费用等)承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方的权力和义务:
2.1.权力:
2.1.1.要求甲方提供真实、合法、完整的交易背景资料及支付指令。乙方有权在服务前审核甲方提供的资料,如发现资料不符或存在疑点,有权要求甲方补充、更正或暂停服务。
2.1.2.按照约定收取服务费用。乙方有权在提供服务或资金到账后,根据本协议约定向甲方收取服务费用。
2.1.3.监督交易合规性。乙方有权根据国家外汇管理及金融监管政策,对资金走账的合规性进行监督,并有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的服务请求。
2.1.4.获取报酬。乙方有权按照本协议第五条约定,获得因提供资金走账服务而应得的报酬。
2.2.义务:
2.2.1.履行服务职责。乙方应根据甲方的有效指示和真实交易背景,在符合外汇管理及金融监管政策的前提下,尽力协助甲方完成资金走账服务,包括但不限于接收款项、进行资金核对、划转款项等。乙方应确保服务操作的规范性与效率性。
2.2.2.保证资金安全。乙方应采取必要的风险管理措施,保障涉及资金的安全,防止资金被挪用、盗用或损失。对于因乙方自身操作失误导致资金损失的部分,乙方应承担相应的赔偿责任(具体责任范围与上限依据本协议第十条约定)。
2.2.3.信息保密。乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、交易信息及资金往来详情承担严格的保密义务,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议的终止而解除。
2.2.4.提供通知与对账。乙方应在资金到账后及时通知甲方,并应按照约定向甲方提供收款确认、资金划转记录等对账单据。如发生任何差错,乙方应及时发现并主动告知甲方,同时积极协助解决。
2.2.5.遵守法律法规。乙方应严格遵守中华人民共和国及交易涉及其他国家或地区的所有适用法律法规,特别是关于外汇管理、反洗钱、反恐怖融资等方面的规定,确保资金走账服务的合规性。如因乙方违反法律法规导致甲方遭受损失或处罚,乙方应承担相应的赔偿责任。
2.2.6.配合甲方指示。在法律及本协议允许的范围内,乙方应积极配合甲方的合理指示,以高效完成资金走账任务。但乙方对明显不合理、可能违法或存在巨大风险的指示,有权提出异议,并在获得甲方确认后执行。
2.2.7.保留交易记录。乙方应完整保存所有与资金走账服务相关的交易记录、凭证及沟通记录,以备查验,保存期限不少于本协议终止后三年。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付资金走账服务费用。费用标准根据每笔交易的具体服务内容、金额及服务复杂程度确定,具体费率由双方在协议附件中明确列出,或由双方根据每笔业务协商确定。除约定的服务费用外,乙方不再向甲方收取其他任何与资金走账服务相关的费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,方可为该笔交易提供服务或完成资金划转。乙方指定的收款账户信息如下:账户名称:XX科技有限公司;开户银行:中国XX银行XX支行;账号:XXXXXX。
3.支付时间:甲方应在收到乙方就某笔资金走账服务发出的收款通知或服务确认后XX个工作日内,将约定的服务费用支付至乙方指定账户。如甲方有异议或对服务有争议,应先与乙方协商解决,待争议解决或协商达成一致后,再进行费用支付;如无异议,则应按期支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过该笔服务费用的XX%。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续约协议。若期满未续签,本协议自动终止。
2.服务履行期限:乙方应在收到甲方有效的交易背景资料、支付指令及足额款项后,根据交易性质及实际操作情况,在XX个工作日内完成资金走账服务(特殊情况或跨境交易除外,具体时间另行协商)。乙方应在服务完成后XX个工作日内向甲方提供最终服务凭证或收款确认。
3.关键时间节点:甲方应确保在协议约定或双方协商确定的期限内完成相关款项的支付。乙方应在收到甲方款项后立即开始处理,并在约定的服务期限内完成操作。任何一方未能按期履行义务,均构成违约,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1.若甲方未能按照本协议约定及时提供真实、完整、有效的交易背景资料,导致乙方无法按时提供服务或产生额外成本,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于时间成本、成本等,且乙方有权暂停该笔或相关后续服务。
1.2.若甲方提供的交易背景资料虚假或伪造,或其交易本身违法,导致乙方被监管机构处罚、承担法律责任或资金被冻结、追回,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失,包括罚款、罚金、诉讼费、律师费等。乙方有权立即终止服务,并要求甲方立即支付所有未付费用及违约金。
1.3.若甲方未能按期支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停所有对甲方的资金走账服务,直至费用结清及违约金支付完毕。若甲方长期拖欠费用,乙方有权通过法律途径追讨,并要求甲方承担诉讼费、保全费等全部维权费用。
1.4.若因甲方指示错误或变更导致乙方产生额外工作或损失,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此造成的实际损失。
2.乙方违约责任:
2.1.若乙方未能按照本协议约定,在合理期限内完成资金走账服务,给甲方造成直接损失的,乙方应承担赔偿责任。因不可抗力、外汇管制等客观原因导致的延迟除外。延迟履行超过XX日,甲方有权解除部分或全部服务合同,并要求乙方退还已支付但未提供服务的费用,并支付违约金,违约金为该笔未服务费用总额的XX%。
2.2.若因乙方操作失误、系统故障或未尽到应有的谨慎义务,导致甲方资金损失、资金延误或产生额外费用,乙方应在其过错范围内承担赔偿责任。但乙方对因不可抗力、第三方责任、甲方提供资料错误或甲方指令违规造成的损失不承担责任。赔偿上限不超过该笔交易涉及资金金额的XX%,且累计赔偿总额不超过本协议总金额的XX%。
2.3.若乙方泄露甲方商业秘密或交易信息,违反保密义务,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,并可能面临行政处罚或刑事责任。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付违约金,违约金为甲方因信息泄露直接损失的XX倍,且不低于人民币XX万元。
2.4.若乙方明知甲方提供的交易背景资料虚假或交易违法仍提供服务,或违反法律法规及监管政策进行操作,导致甲方或乙方自身受到处罚或损失的,乙方应承担全部责任,并赔偿由此产生的一切后果。
2.5.乙方未按约定收取服务费用或错误收取费用,应立即纠正,并退还多收款项,对因此给甲方造成的程序延误或损失,乙方应承担相应责任。
3.违约金的计算与支付:本协议约定的违约金为实际损失的一种预定补偿方式,非惩罚性条款。违约方支付违约金并不影响其承担赔偿责任及其他违约责任。若违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除权:发生本协议约定的严重违约情形时,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后,乙方应立即停止相关服务,并配合甲方处理善后事宜。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、政策的变更)、流行病疫情、网络攻击、系统故障(非乙方主观故意或重大过失造成的)等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的详细描述、发生时间、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议中约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按照实际情况结算。
4.协助义务:双方在不可抗力影响期间,应尽合理努力采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行本协议义务。若一方因不可抗力完全丧失履约能力,另一方应及时了解情况,并考虑协议的继续履行问题。
5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方有义务在事件消除后XX日内,向对方提供具有说服力的不可抗力证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。未能提供有效证明的,不得主张不可抗力免责。
6.法律适用:不可抗力的认定及后果处理,应依据中华人民共和国相关法律法规及司法解释执行。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.协商不成:若双方在收到对方争议通知后XX日内(自通知发出日起算)未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
(1)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁;
3.仲裁/诉讼选择:双方确认,若选择仲裁方式,将严格遵循所选仲裁机构的仲裁规则进行。若选择诉讼方式,双方均应向约定的管辖法院提起诉讼。任何一方选择仲裁后,不得单方面变更争议解决方式为诉讼,除非双方另行书面同意。
4.仲裁/诉讼程序:选择仲裁的,双方应遵守仲裁庭的管辖权和程序要求,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。选择诉讼的,原告应向约定法院提交起诉状及相关证据材料,被告应在收到起诉状副本后XX日内提交答辩状。诉讼过程中,双方应按照法院的传唤和要求出庭,并承担各自的法律责任和诉讼费用(除非协议另有约定或法院判决另有规定)。
5.证据与法律适用:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整。争议的解决适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
6.保密:无论争议是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决,双方均应遵守本协议的保密条款(如有),不得向未经授权的第三方透露争议解决过程中的细节,但法律要求或裁判文书要求披露的除外。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后XX分钟视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后XX日(以邮戳或快递记录为准)视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但为履行协议目的而进行的展业、分包等除外,且受让人应遵守本协议的约定。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何一方均可将其在本协议项下的权利或义务提交至乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;或提交至中国国
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