初步贸易协议书

初步贸易协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球贸易发展有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号环球贸易中心A座25层，法定代表人为李明，联系电话甲方是一家专注于国际贸易、商品租赁及委托服务的综合性企业，拥有丰富的行业资源和成熟的供应链管理体系。自成立以来，甲方在国内外市场建立了广泛的合作关系，致力于为客户提供高效、专业的贸易解决方案。甲方的核心业务涵盖商品采购、租赁管理及委托运营等领域，与多家知名企业建立了长期稳定的合作关系。在此次协议中，甲方作为买方/出租方/委托方，根据业务发展需要，拟与乙方开展贸易合作，涉及商品采购、设备租赁或服务委托等事宜。甲方具备完善的法律合规体系和风险控制机制，能够确保协议的顺利履行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“星辉实业集团有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区B座18层，法定代表人为王静，联系电话乙方是一家以生产、销售及租赁高端设备为主的综合性企业，拥有先进的生产技术和严格的质量管理体系。自成立以来，乙方在国内外市场积累了丰富的经验，产品广泛应用于建筑、能源、制造等多个行业。乙方的核心业务包括商品销售、设备租赁及技术服务，与多家大型企业建立了长期稳定的合作关系。在此次协议中，乙方作为卖方/承租方/服务提供方，将根据甲方的需求，提供相应的商品、设备或服务。乙方具备完善的生产供应链和售后服务体系，能够确保产品质量和服务的稳定性。

协议简介：

双方基于长期合作的发展战略，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，决定就贸易合作事宜达成一致。甲方在业务发展过程中，需要采购特定商品、租赁专用设备或委托专业服务，而乙方具备相应的供应能力和服务资源。为明确双方的权利与义务，规范合作流程，保障各方利益，双方特订立本初步贸易协议书。本协议的签订，不仅体现了双方对市场需求的精准把握，也反映了双方在行业内的互补优势。通过本次合作，甲方将获得符合需求的商品、设备或服务，乙方则将进一步拓展市场渠道，提升业务规模。双方将共同遵守协议约定，确保合作项目的顺利推进，为未来的深度合作奠定坚实基础。协议的履行将依托双方的专业能力和资源优势，通过高效的沟通和协作，实现互利共赢的目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在贸易合作中的权利与义务，确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则，顺利进行商品采购、设备租赁或服务委托等合作项目。协议范围涵盖但不限于以下具体内容：甲方根据自身业务需求，向乙方采购指定商品或租赁专用设备；乙方根据甲方的要求，提供符合标准的商品、设备或专业服务。此外，协议还涉及合作流程的规范、交付与验收的标准、支付条件的约定以及违约责任的划分等，旨在为双方的贸易合作提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表述，下列词语具有以下含义：

“商品”系指甲方根据协议约定采购的，由乙方提供符合约定规格和质量的货物，包括但不限于原材料、半成品、成品等。

“设备”系指甲方根据协议约定租赁的，由乙方提供并负责维护保养的专用设备，包括但不限于生产设备、工程机械、办公设备等。

“服务”系指甲方根据协议约定委托乙方提供的专业服务，包括但不限于技术咨询、运营管理、售后服务等。

“交付”系指乙方按照协议约定，将商品、设备或服务提供给甲方的过程。

“验收”系指甲方对乙方提供的商品、设备或服务是否符合协议约定进行的确认和接受程序。

“支付”系指甲方按照协议约定，向乙方支付商品、设备租赁费用或服务费用的行为。

“违约”系指任何一方未能履行协议约定的义务或违反协议的条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的商品、设备或服务，并有权对乙方提供的商品、设备或服务进行验收。

（2）甲方有权根据协议约定，在支付完全部款项前，对乙方提供的商品、设备或服务行使质保权。

（3）甲方有权要求乙方在协议履行过程中，提供必要的合作与支持，以保障合作项目的顺利推进。

甲方的义务：

（1）甲方应按照协议约定，向乙方提供准确的商品、设备或服务需求信息，并配合乙方完成相关流程的办理。

（2）甲方应按照协议约定的支付条件，按时足额支付商品、设备租赁费用或服务费用，任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

（3）甲方应按照协议约定的交付时间和地点，对乙方提供的商品、设备或服务进行验收，并在验收合格后签署验收确认书。

（4）甲方应妥善保管乙方提供的商品、设备，并按照约定的使用方式进行操作，如有损坏或遗失，应承担相应的赔偿责任。

（5）甲方应遵守协议约定的保密条款，不得泄露乙方的商业秘密或任何与协议相关的敏感信息。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定提供准确的商品、设备或服务需求信息，并有权拒绝不符合协议约定的请求。

（2）乙方有权按照协议约定，向甲方收取商品、设备租赁费用或服务费用，任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

（3）乙方有权要求甲方在协议履行过程中，提供必要的配合与支持，以保障合作项目的顺利推进。

乙方的义务：

（1）乙方应按照协议约定，提供符合标准的商品、设备或服务，并确保交付的物品质量符合约定的标准。

（2）乙方应按照协议约定的交付时间和地点，将商品、设备或服务交付给甲方，并承担相应的运输和保险费用。

（3）乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于维修、保养、技术支持等，以确保甲方能够正常使用商品、设备或服务。

（4）乙方应遵守协议约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密或任何与协议相关的敏感信息。

（5）乙方应妥善保管商品、设备，并确保其在交付给甲方前处于良好的使用状态，如有损坏或遗失，应承担相应的赔偿责任。

（6）乙方应配合甲方完成相关流程的办理，并提供必要的证明文件和资料，以保障甲方的权益。

（7）乙方应遵守协议约定的法律法规，确保协议的履行符合国家法律法规的要求，如有违反，应承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

双方同意，本协议项下的商品、设备或服务的价格及支付条件如下：

1.价格条款：商品、设备或服务的价格以双方在附件中列明的清单为准，该价格已包含所有必要的费用，如生产成本、运输费、保险费等，但不含税费（除非另有约定）。价格可根据市场波动进行调整，调整幅度不超过5%，调整需经双方书面同意。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付乙方款项。支付账户信息如下：账户名称：星辉实业集团有限公司；开户银行：中国工商银行浦东分行；账号：6222020100123456789。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的商品、设备或服务并验收合格后30日内，支付对应款项。首期款项在协议签订后10日内支付，余款在交付完成后的20日内支付。如有分期付款约定，各期款项应在约定时间内支付。

4.税费承担：商品、设备或服务的增值税及其他税费由双方根据国家相关法律法规各自承担。如需乙方代缴税费，甲方应在支付款项时额外提供相应税费金额。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为两年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前一个月，如双方均有意继续合作，可另行签订续约协议。

2.关键时间节点：

（1）需求确认：甲方应在协议签订后5日内向乙方提供详细的需求清单及规格要求。

（2）交付时间：乙方应在收到甲方需求确认后30日内完成商品、设备或服务的交付，具体交付时间及地点由双方另行约定。

（3）验收时间：甲方应在收到商品、设备或服务后10日内完成验收，并签署验收确认书。

（4）付款时间：甲方应在验收合格后30日内支付对应款项，具体支付时间及方式按本协议第四条约定执行。

（5）售后服务：乙方应在协议履行期间及协议期满后一年内，提供必要的售后服务，包括维修、保养、技术支持等。

双方应严格按照约定的时间节点履行义务，任何一方未能按时履行均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：

（1）甲方未能按时支付款项：如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余商品、设备或服务，并保留解除协议的权利。逾期付款超过60日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部款项及违约金。

（2）乙方未能按时交付商品、设备或服务：如乙方未能按照本协议第五条约定按时交付商品、设备或服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权暂停支付剩余款项，并保留解除协议的权利。逾期交付超过60日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

（3）商品、设备或服务质量不符合约定：如甲方验收时发现商品、设备或服务存在质量问题，应在验收期内书面通知乙方。乙方应在收到通知后15日内予以更换或修复。如乙方未能按时更换或修复，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。因质量问题导致的额外损失，由乙方承担赔偿责任。

（4）泄露商业秘密：任何一方未能遵守本协议第二条约定的保密条款，泄露对方的商业秘密，应向对方支付违约金人民币100万元，并承担由此造成的全部损失。

（5）其他违约行为：如任何一方有其他违约行为，如提供虚假信息、恶意拖延、拒不履行协议等，应向对方支付违约金人民币50万元，并承担由此造成的全部损失。

2.赔偿责任：

（1）因乙方提供的商品、设备或服务存在质量问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失。

（2）因甲方未能按时支付款项，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失。

（3）因任何一方的违约行为，导致对方遭受损失的，违约方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失。

3.解除协议：如任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，双方应相互返还已收款项及财产，并承担由此产生的费用。

4.不可抗力：如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方应相互谅解，并采取措施减少损失。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。双方应在不可抗力发生后15日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商解除协议。

5.法律适用及争议解决：本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力的情况：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、禁令等）、流行病疫情以及类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对协议的履行构成实质性障碍。

2.责任免除条件：若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道等。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应相互返还已收款项及财产，并无需支付违约金。但任何一方因不可抗力事件所遭受的损失，应由该方自行承担，除非该损失是由于对方违约行为所导致的。

3.不可抗力的持续影响：若不可抗力事件消除后，协议仍可继续履行，受影响方应在合理期限内恢复履行义务。如不可抗力事件导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，以适应实际情况。

4.不可抗力的通知义务：任何一方在不可抗力事件发生后，应在合理期限内（不超过7日）通知对方，说明不可抗力事件的情况及其可能对协议履行的影响。若未能及时通知，可能导致对方产生误解或损失，则通知方应承担相应的责任。

5.不可抗力的证明义务：任何一方在主张不可抗力抗辩时，应提供充分的证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。如无法提供有效证据，将无法免除违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应积极寻求mutuallyacceptable的解决方案。若协商不成，双方同意将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.诉讼管辖：双方同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方应遵守法院的判决和裁定，并承担因诉讼产生的全部费用，包括诉讼费、律师费等。

3.仲裁条款（如选择仲裁，则删除诉讼管辖条款，改为）：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁庭的裁决，并承担因仲裁产生的全部费用，包括仲裁费、律师费等。

4.争议的解决顺序：本协议约定争议解决方式为协商优先，协商不成的再选择诉讼或仲裁（根据选择项确定）。任何一方在协商或等待对方行动期间，不得单方面采取任何强制性的法律行动，除非得到对方的明确同意。

5.保密性：双方在争议解决过程中，应对争议内容及协商、诉讼或仲裁过程中的相关信息予以保密，除非法律法规另有规定或得到对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

6.法律适用：本协议争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以信函方式发送的通知，寄出后3日视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功后视为送达。任何一方收到通知后，应在合理期限内确认收到，否则视为已送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.协议终止：本协议在下列情况下终止：

（1）协议期限届满，双方未续签；

（2）双方协商一致同意终止；

（3）因不可抗力导致协议无法继续履行；

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