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文档简介
租车给公司协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车租赁有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,需临时使用汽车进行公司运营,为提高资源利用效率并降低运营成本,经友好协商,甲方委托乙方提供汽车租赁服务。乙方作为专业的汽车租赁服务机构,具备合法的租赁资质及丰富的车辆资源,能够满足甲方在车辆使用方面的需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经充分协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方在租车过程中的权利与义务,确保租赁业务的顺利进行,并为后续的车辆使用、维护、保险及违约处理等事项提供法律依据。双方均确认已仔细阅读并完全理解本协议的所有条款,并同意受其约束。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在汽车租赁过程中的权利与义务,确保甲方能够按照约定使用乙方提供的汽车,并按时支付相关费用。本协议涉及的租赁车辆为乙方所有或有权出租的汽车,具体车型、数量、租赁期限等以本协议附件或具体订单为准。甲方租赁车辆的用途限于公司运营,不得用于任何非法活动或违反国家法律法规的行为。乙方负责提供符合甲方需求的车辆,并确保车辆的正常使用和安全。双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务,确保租赁业务的顺利进行。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“租赁车辆”指乙方提供给甲方使用的汽车,包括其附属设备和随车工具。
2.“租赁期限”指甲方租赁租赁车辆的时间长度,具体起止日期以本协议约定为准。
3.“租金”指甲方因使用租赁车辆而应支付给乙方的费用,包括基本租金、保险费、维修费等。
4.“押金”指甲方为保障租赁车辆的完好及租赁合同的履行而向乙方支付的一定金额。
5.“保险”指乙方为租赁车辆购买的交通事故责任险、第三者责任险等,以保障租赁车辆在租赁期间可能发生的意外损失。
6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定使用租赁车辆,并要求乙方提供符合约定的车辆。
(2)甲方应按照本协议约定支付租金及其他费用,并按时履行其他义务。
(3)甲方应妥善保管租赁车辆,并采取必要措施防止车辆损坏或丢失。
(4)甲方应遵守国家法律法规及交通规则,不得将租赁车辆用于任何非法活动或违反交通规则的行为。
(5)甲方应按时将租赁车辆归还乙方,并确保车辆处于良好状态,无损坏或丢失。
(6)甲方应配合乙方进行车辆的检查、维修和保养,并根据乙方的合理要求提供必要的协助。
(7)甲方在租赁期间应自行购买车辆使用过程中的相关保险,并承担相应的费用。
(8)甲方应遵守乙方的合理管理规定,包括车辆使用范围、驾驶人员资格等。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取租金及其他费用,并要求甲方按时支付。
(2)乙方应按照本协议约定提供符合约定的租赁车辆,并确保车辆的正常使用和安全。
(3)乙方应负责租赁车辆的保险购买和维护保养,并承担相应的费用。
(4)乙方应提供必要的车辆使用说明和驾驶指导,确保甲方能够正确使用租赁车辆。
(5)乙方应配合甲方进行车辆的检查、维修和保养,并根据甲方的合理要求提供必要的协助。
(6)乙方应遵守国家法律法规及交通规则,确保租赁车辆符合相关标准。
(7)乙方应保护甲方的隐私和商业秘密,不得泄露甲方的任何信息。
(8)乙方应按时将租赁车辆归还甲方,并确保车辆处于良好状态,无损坏或丢失。
(9)乙方应遵守甲方的合理管理规定,包括车辆使用范围、驾驶人员资格等。
第四条价格与支付条件
甲方的租金支付应基于双方事先确认的租赁车辆类型、数量及租赁期限。具体租金标准及计算方式由双方在附件中详细列明。甲方应按照本协议约定,在每期租赁周期结束后[具体天数,例如:十]个工作日内,向乙方支付该周期对应的租金。支付方式包括但不限于银行转账、现金支付或其他双方约定的电子支付方式,支付账户信息由乙方书面提供。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金,直至付清为止。甲方支付租金时应确保资金来源合法,并承担因支付产生的所有银行手续费。乙方应在收到租金后及时开具合法有效的发票给甲方。
第五条履行期限
本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至甲方将租赁车辆按照本协议约定完好归还乙方并结清所有费用之日止。具体租赁期限根据附件中约定的起止日期为准,自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止。若甲方需要延长租赁期限,应至少提前[具体天数,例如:三十]日书面通知乙方,并经乙方书面同意后,双方可另行协商签订补充协议,对租赁期限及相应费用进行调整。乙方应在租赁车辆交付给甲方时提供完整的车辆使用说明、保险单等文件,并确保车辆在交付时符合约定的使用标准。
第六条违约责任
6.1若甲方违反本协议约定,未按时支付租金或任何其他应付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的[具体百分比,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方立即返还租赁车辆,同时甲方除应支付全部租金及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于车辆贬值损失、催收费用等。甲方逾期支付可能导致乙方暂停提供本协议项下的其他服务,直至全部款项清偿完毕。
6.2若甲方违反本协议第二条第(4)项约定,将租赁车辆用于非法活动、走私、诈骗、暴力犯罪或其他任何违反国家法律法规的行为,乙方有权立即单方面解除本协议,并要求甲方立即返还租赁车辆。甲方除应支付未付租金及本协议约定的所有费用外,还应向乙方支付人民币[具体金额,例如:五十万元]的违约金。乙方保留向甲方追究因此产生的一切法律责任及经济赔偿的权利,包括但不限于刑事责任追究及民事赔偿。
6.3若甲方违反本协议第二条第(3)项约定,未妥善保管租赁车辆导致车辆发生损坏、被盗、灭失或价值减损,甲方应负责修复或赔偿。修复费用应按照车辆损坏时的市场价值或乙方指定的维修厂报价计算,赔偿金额应足以弥补乙方的实际损失。若车辆损坏或丢失,甲方应在收到乙方书面通知后[具体天数,例如:十]日内承担赔偿责任。逾期未处理的,乙方有权自行委托第三方进行维修或评估,相关费用由甲方承担。因甲方原因造成的损坏或丢失,甲方还应支付人民币[具体金额,例如:十万元]的违约金。
6.4若甲方违反本协议第二条第(5)项约定,未按约定时间返还租赁车辆,每逾期一日,应按车辆每日租金标准的[具体倍数,例如:二]倍向乙方支付违约金,但累计违约金总额不超过合同总租金的[具体百分比,例如:二倍]。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权采取包括但不限于向人民法院提起诉讼等一切合法手段追索欠款及违约金,并要求甲方承担逾期归还所产生的一切费用,包括但不限于车辆停放费、仓储费等。
6.5若甲方违反本协议第二条第(6)项或第(7)项约定,拒绝配合乙方进行车辆的检查、维修、保养,或未遵守乙方的合理管理规定,乙方有权进入甲方指定的地点对车辆进行检查,由此产生的所有费用由甲方承担。若因甲方拒不配合导致车辆无法正常维修或保养,进而产生额外损失,甲方应承担全部责任,并支付人民币[具体金额,例如:五万元]的违约金。
6.6若甲方违反本协议第二条第(8)项约定,擅自改变车辆用途或超出约定范围使用,乙方有权要求甲方立即纠正,并可根据情节严重程度,要求甲方支付人民币[具体金额,例如:五万元]的违约金。若因此给乙方造成其他损失,甲方应承担赔偿责任。
6.7若乙方违反本协议约定,未能按期提供符合约定标准的租赁车辆,或提供的车辆存在严重影响使用的缺陷,甲方有权要求乙方立即更换合格车辆或采取其他补救措施。若乙方未能及时补救,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部租金及押金,并支付人民币[具体金额,例如:十万元]的违约金。因乙方提供不合格车辆给甲方造成的一切损失,包括但不限于误工费、替代交通工具费用等,由乙方承担。
6.8若乙方违反本协议第二条第(9)项约定,泄露甲方的商业秘密或个人隐私,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。乙方应承担因违约行为导致的全部法律责任及赔偿责任。
6.9任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议或部分免除责任及延期履行。因不可抗力造成的损失,各自承担。
6.10本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失,包括直接损失和间接损失。任何一方违约,守约方有权要求其停止违约行为、恢复原状、赔偿损失,并支付本协议约定的违约金。若违约行为构成犯罪的,违约方还应承担相应的刑事责任。
第七条不可抗力
1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后[具体天数,例如:十]日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件,以便对方核实。
3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力持续超过[具体天数,例如:六十]日,双方均有权单方面解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。
4.若不可抗力消除后,受影响方仍无法履行相关义务的,应在合理期限内恢复履行。逾期未能恢复履行的,视为无法履行,双方权利义务关系按本协议约定或法律规定处理。
5.双方应采取合理措施,减少因不可抗力造成的损失。若一方未采取合理措施导致损失扩大,则应对扩大的损失承担责任。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一种或并列几种,例如:一]种方式解决:
(一)向[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(二)向租赁车辆所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(三)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁或诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。
3.争议解决期间,任何一方均应避免采取任何影响对方正常经营或损害对方利益的行动,包括但不限于扣押财产、公开披露争议情况等,除非得到对方书面同意或法律允许。
4.若选择仲裁方式,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若选择诉讼方式,诉讼费用(包括诉讼费、律师费等)由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
5.在争议解决过程中,双方均应遵守相关法律法规,并本着诚实信用的原则处理争议。解决争议所发生的差旅费、律师费等,除本协议另有约定或仲裁/法院判决外,均由各自承担。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的其他可靠方式送达。通知在以下情况下视为有效送达:(一)专人递送,在签收时;(二)挂号信,在寄出后[具体天数,例如:三]个工作日;(三)传真或电子邮件,在成功发送时。送达地址为本协议首页所列的地址。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前[具体天数,例如:十]日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议终止:除本协议约定的解除或终止条件外,甲乙双方在履行完毕各自义务后,本协议自动终止。甲方付清所有应付款项,乙方将租赁车辆完好归还甲方,双方权利义务关系即告结束。
4.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受适用法律。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。任何一方对条款的放弃或未能执行,不构成对该条款或本协议其他条款的进一步放弃
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