应急物资储备供应协议书

应急物资储备供应协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX应急物资供应有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为保障生产经营活动的正常进行及应对突发事件，需建立应急物资储备体系，并基于对乙方在应急物资供应领域专业能力和市场信誉的认可，双方经友好协商，同意就应急物资的储备、供应及相关服务事宜达成合作。甲方委托乙方按照本协议约定，提供应急物资的采购、储备、调配及配送服务，以满足甲方在不同场景下的应急物资需求。乙方将根据甲方的需求清单及标准，确保应急物资的质量、数量及供应时效，双方本着平等互利、诚实信用的原则，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的履行将有效提升甲方的应急物资保障能力，降低潜在风险，并为双方后续在应急物资领域的深度合作奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在应急物资储备供应方面的合作关系，确保甲方能够获得及时、充足且符合标准的应急物资，以应对可能发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件。协议范围包括但不限于应急物资的品种清单、规格型号、质量标准、储备数量、采购供应、仓储管理、调配使用及费用结算等事宜。具体涉及内容如下：1.甲方根据自身需求，向乙方提供应急物资需求清单，包括物资名称、规格、数量、技术参数及使用场景等；2.乙方根据甲方需求清单及国家相关标准，负责应急物资的采购、生产或调配，确保物资质量符合约定标准；3.乙方按照甲方要求，将应急物资运送至指定地点，并负责物资的仓储管理，确保物资储存环境符合要求；4.甲方在发生突发事件时，根据实际情况向乙方提出应急物资调配需求，乙方应优先满足甲方的紧急需求；5.双方就应急物资的供应价格、支付条件、履行期限等事宜进行协商，并达成一致意见；6.双方有权对应急物资的供应情况进行监督，确保协议的顺利履行；7.协议期满后，双方可根据实际情况协商续签或终止协议。

本协议的签订与履行，将有助于甲方建立完善的应急物资储备体系，提升应对突发事件的能力，同时也有利于乙方拓展应急物资供应市场，实现双方互利共赢。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“应急物资”是指为应对突发事件而储备的物资，包括但不限于食品、饮用水、药品、医疗器械、防护用品、通讯设备、照明工具、救援工具等；

2.“需求清单”是指甲方根据自身需求制定的应急物资清单，包括物资名称、规格、数量、技术参数及使用场景等；

3.“质量标准”是指应急物资应符合的国家或行业标准，以及双方约定的特定技术要求；

4.“储备数量”是指双方约定的应急物资储备数量，应根据甲方的实际需求和突发事件的可能性进行合理确定；

5.“采购供应”是指乙方根据甲方需求清单，负责应急物资的采购、生产或调配，并按照约定时间和质量标准交付给甲方；

6.“仓储管理”是指乙方对储备的应急物资进行的专业管理，包括储存环境、库存盘点、物资养护等；

7.“调配使用”是指甲方在发生突发事件时，根据实际情况向乙方提出应急物资调配需求，乙方应优先满足甲方的紧急需求；

8.“履行期限”是指本协议约定的各事项应完成的期限，包括需求清单提交期限、采购供应期限、支付期限等；

9.“费用结算”是指双方就应急物资的供应价格、支付条件、发票开具等事宜进行协商，并达成一致意见。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权要求乙方按照需求清单提供符合质量标准的应急物资，并有权对乙方的供应情况进行监督和检查；

2.甲方有权在发生突发事件时，根据实际情况向乙方提出应急物资调配需求，乙方应优先满足甲方的紧急需求；

3.甲方应按照约定时间和金额向乙方支付应急物资费用，并负责提供必要的支付信息；

4.甲方应向乙方提供准确的应急物资需求清单，并对清单内容的真实性负责；

5.甲方应配合乙方进行应急物资的验收工作，并在验收合格后签署验收确认书；

6.甲方应妥善保管接收的应急物资，并按照约定用途使用，不得擅自转卖或用于非约定用途；

7.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用应急物资从事违法犯罪活动；

8.甲方应按时提供订单及相关资料，以便乙方及时安排生产和配送。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权要求甲方提供明确的应急物资需求清单，并有权对清单内容的合理性和可行性提出建议；

2.乙方有权按照约定时间和质量标准向甲方交付应急物资，并有权要求甲方及时支付费用；

3.乙方应确保提供的应急物资符合国家或行业标准，以及双方约定的特定技术要求，并承担因质量问题导致的全部责任；

4.乙方应根据甲方的调配需求，及时调整生产和配送计划，优先满足甲方的紧急需求，并确保物资按时送达指定地点；

5.乙方应负责应急物资的仓储管理，确保储存环境符合要求，并定期进行库存盘点和物资养护，防止物资损坏或过期；

6.乙方应向甲方提供应急物资的详细发票和相关证明文件，并配合甲方进行费用结算；

7.乙方应遵守国家相关法律法规，不得向甲方提供假冒伪劣的应急物资，并承担因违法行为导致的全部责任；

8.乙方应建立完善的应急物资供应体系，确保在突发事件发生时能够及时响应甲方的需求；

9.乙方应配备专业的技术人员和客服团队，为甲方提供全程服务，包括需求咨询、订单处理、配送跟踪等；

10.乙方应定期向甲方提供应急物资的市场信息和价格趋势，帮助甲方进行需求预测和预算编制；

11.乙方应建立应急物资的质量追溯体系，确保在发生质量问题时能够快速定位原因并进行处理；

12.乙方应与甲方保持良好的沟通和合作，共同应对突发事件，保障甲方的应急物资需求得到满足；

13.乙方应遵守保密协议，对甲方的需求信息和使用情况严格保密，不得向任何第三方泄露；

14.乙方应定期进行内部培训，提高员工的专业素质和服务意识，确保为甲方提供高质量的应急物资供应服务；

15.乙方应建立应急响应机制，确保在突发事件发生时能够迅速启动应急预案，并按照约定流程进行处置；

16.乙方应配合甲方进行应急物资的验收工作，并在验收合格后提供相应的售后服务；

17.乙方应积极参与应急物资领域的相关标准制定和行业自律，提升整个行业的专业水平和服务质量；

18.乙方应建立客户反馈机制，及时收集和处理甲方的意见和建议，不断改进服务质量；

19.乙方应定期进行风险评估，识别和防范可能影响应急物资供应的风险因素；

20.乙方应与甲方共同制定应急物资储备计划，并根据实际情况进行动态调整，确保储备物资的有效性和适用性。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的应急物资价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格根据乙方采购成本、市场行情及双方协商确定，具体价格明细以双方签署的《应急物资价格清单》为准。浮动价格根据国家相关政策调整、原材料价格波动等因素进行合理调整，调整幅度不超过当年度国家发布的物价指数变动幅度，具体调整机制在《应急物资价格清单》中约定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付应急物资费用。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内，将相应款项支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应根据《应急物资价格清单》约定的价格及数量，在每次收到乙方交付的应急物资并验收合格后XX日内完成支付。若采用分期付款方式，双方应在协议中明确每期的付款时间和金额。

4.付款条件：甲方在支付应急物资费用前，有权要求乙方提供符合约定的质量证明文件、验收确认书等相关资料。乙方应配合甲方完成付款流程，并提供必要的协助。

5.税费承担：本协议项下的应急物资费用包含所有税费，具体税种及税率在《应急物资价格清单》中约定。如遇国家税收政策调整，双方应协商调整协议价格。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX个月，若双方无书面异议，本协议自动续期XX年。

2.需求响应期限：乙方在收到甲方提出的应急物资调配需求后，应在XX小时内响应，并根据实际情况制定配送方案，确保物资在XX小时内送达指定地点。

3.采购供应期限：乙方应根据甲方的需求清单，在XX日内完成应急物资的采购、生产或调配，并按照约定时间将物资交付给甲方。

4.验收期限：甲方在收到乙方交付的应急物资后，应在XX日内完成验收。若验收合格，应在验收合格后XX日内签署验收确认书；若验收不合格，应在XX日内书面通知乙方，并说明不合格原因及处理要求。

5.费用结算期限：甲方在完成应急物资验收后，应在XX日内将相应费用支付至乙方。乙方应在收到款项后XX日内向甲方开具发票。

6.特殊情况处理：如遇国家政策调整、自然灾害等不可抗力因素，影响协议履行的，双方应根据实际情况协商调整履行期限，并书面确认。

第六条违约责任

一、甲方违约责任

1.逾期付款：甲方未按照本协议第四条约定的时间支付应急物资费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之XX向乙方支付违约金。逾期付款超过XX日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已完成供货部分的全部费用及违约金。

2.提供虚假信息：甲方提供虚假应急物资需求信息或验收信息，给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于采购成本、运输费用、误工费用等。

3.擅自使用或转卖：甲方擅自改变应急物资的储存环境或用途，或擅自转卖应急物资，导致物资损坏或失效的，应承担全部赔偿责任，并按协议约定支付违约金。

4.违反保密义务：甲方违反本协议保密条款，泄露乙方商业秘密或应急物资需求信息的，应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。

5.逾期提出需求：甲方未按照本协议约定的时间提出应急物资需求，导致乙方无法及时准备物资的，应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

二、乙方违约责任

1.逾期供货：乙方未按照本协议第五条约定的时间交付应急物资的，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之XX向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已完成供货部分的全部费用及违约金。

2.质量不合格：乙方提供的应急物资不符合本协议第二条定义中的“质量标准”，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担由此产生的全部费用，包括但不限于运输费用、检验费用等。若因乙方提供的物资质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按协议约定支付违约金。

3.供应不足：乙方未能按照甲方需求清单提供的应急物资数量不足的，应按照不足部分的金额及本协议第四条约定价格补足，并承担逾期供货的违约责任。

4.配送延迟：乙方在应急物资调配中未能按照约定时间将物资送达指定地点，导致甲方无法及时使用的，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

5.违反保密义务：乙方违反本协议保密条款，泄露甲方商业秘密或应急物资需求信息的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

6.提供虚假证明：乙方提供虚假的质量证明文件或验收确认书，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并按协议约定支付违约金。

7.未经许可擅自变更协议：乙方未经甲方书面许可，擅自变更本协议项下的权利义务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

三、违约金上限：本协议项下的违约金总额不超过本协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

四、违约处理：发生违约行为时，守约方应首先书面通知违约方，要求其在XX日内纠正违约行为。若违约方在规定时间内未能纠正，守约方有权采取以下措施：解除协议、要求赔偿损失、要求支付违约金等。采取上述措施前，守约方应给予违约方合理的补救期限，并积极配合违约方纠正违约行为。

五、不可抗力：若因不可抗力因素导致一方无法履行本协议项下的义务，该方应立即通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限或部分免除责任。不可抗力消除后，该方应尽快恢复履行义务。

六、争议解决：若双方因履行本协议发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响本协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下全部或部分义务时，应立即通知另一方，并在不可抗力事件发生后XX日内，向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响以及相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：遭受不可抗力的一方，根据不可抗力对其履行义务的影响程度，可部分或全部免除其违约责任。不可抗力导致协议无法履行的，双方应协商解除协议，互不承担违约责任。

4.协商继续履行：若不可抗力事件是暂时的，或影响是有限的，双方应尽合理努力，在不可抗力事件消除后，继续履行本协议。履行期限应根据不可抗力事件的影响相应延长。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权根据不可抗力的影响程度，协商变更协议或解除协议。解除协议时，双方应按已完成工作的比例结算费用，并互不承担违约责任。

6.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的相关证据，并在争议发生时提供给对方。任何一方提供的不可抗力证明被认定为虚假或不实的，应承担相应的法律责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理、高效便捷的原则进行。双方应在知晓争议发生后XX日内开始协商，并应尽合理努力在XX日内达成一致解决方案。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意将争议提交给协议签订地XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书经调解委员会确认后具有法律约束力，双方应共同遵守。调解不成的，或一方在XX日内未签署调解协议书的，任何一方均有权选择仲裁或诉讼方式解决争议。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方另行约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，或双方另有约定。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院应根据中华人民共和国相关法律法规，对争议进行审理并作出判决。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，提供所有与争议有关的必要信息和证据。任何一方不得采取任何拖延、妨碍或损害对方利益的行为。

6.专属管辖：本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除本协议另有约定外，与本协议有关的任何争议均由协议签订地人民法院专属管辖（或选择仲裁时适用的仲裁规则）。选择仲裁的，仲裁裁决具有终局性，当事人不得就同一争议再行向法院起诉或申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.协议转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。转让行为不影响原协议的效力，受让人应遵守本协议的约定。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协