贸易公司岗位职责说明书

文件编号

连云港金信利不锈钢有限公司

版次1.0类别业务类

人力资

制定部门页次1/1

国际贸易事业部、组织结构、编制源部

发行日期

序号岗位名称编制现有人数备注

1总经理1

2业务经理2

3渠道合同管理专员1

4客服、内勤1

小计4

NO修订日期修订内容修订单位批准审核编制

文件编号

连有港金信利不锈钢有限公司

版次1.0类别业务类

人力资

制定部门页次1/1

源部

总经理职位说明书

发行日期

职位职责

1、根据公司年度计划指标，制订贸易部工作目标和分解计划并组织本部门达成实施。

2、协助组织制订公司营销策略、销售政策、营销管理制度、经销商、终端管理政策并实施。

3、建立并拓展公司营销网络，巩固（国内、国际）目标市场。

4、组织实施重大公关、广告、促销活动。

5、定期进行营销工作分析，及时调整营销组合策略，制定突发事件的预防和处理措施，提高

市场竞争力。

6、签订经销协议、代理协议等合同。

7、布置特定调研项目。

8、定期、不定期拜访公司客户。

9、负责市场信息的收集、整理、反馈，提出适应市场需求的建议。

10、贸易部文件等资料的保管、定期归档和保密工作。

11、对现有营销网点及目标城市进行环境调杳、市场调研C

12、负责产品的发送、安装、客户投诉的处理及售后服务。

13、负责联系宣传广告策划，塑造公司、产品品牌。

14、负责公司制度在本部门的正确执行。

管辖范围：

1、贸易部所属员工。

2、贸易部所属办公场所及卫生责任区。

3、贸易部所属办公用具、设备•设施.

NO修订日期修订内容修订单位批准审核编制

风险管理1.组织协调处理公司进口、出口业务的风险。风险处理满意度

1.合理分配部门工作任务，充分发挥下属的才能；下属员工满意度

1.公平、公正评价下属，并对其发展和成长提出指导性意见；考核投诉次数

部门管理2.对下属的招聘、调配、薪酬、培训等提出建议；建议被采纳次数

3.协调下属之间、部门之间的关系；相关人员满意度

4.协助相关部门开展工作。相关人员满意度

1.对进口资源从订货、起运、到港、报关进行全程监控，协助和督促物

其它流部做好接货与码头的协调工作；

2.完成上级交办的其他工作。总裁满意度

职位权限

1.有权管理、协调和考核本部门人员的工作；

2.参与公司经营例会、价格小组会议，采购计划签订建议权；

3.有权对合同订立、结算、变更、执行过程中出现的异常情况进行处理；

4.有权审核外贸供应商资信货源情况，规避经营风险；

5.总裁授予的其它职权。

任职资格

年龄要求30岁以上性别要求不限

学历及专业

大学本科及以上学历，国际贸易、冶金类、物流类及相关专业。

要求

工作经验要

五年以上工作经验，其中有三年以上的外贸工作经验或纲铁贸易行业采购经理,主管的管理工作经历

求

1.非常熟悉国际贸易管理的专业理论知识；

2.非常国外资源的特性及价格，熟悉公司资源的国际采购渠道；

知识要求3.精通钢铁贸易企业的业务模式及流程，熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；

4.良好的外语水平，具备一定的财务知识和法律知识；

5.熟悉现代经营管理、财务、法律等方面的相关知识。

1.很强的业务分析能力，能比较准确地判断市场机会并利用计划开拓国际贸易事务；

2.很强的组织、协调及问题处理能力，能完成国际贸易计划、组织、管理工作，并处理国际贸易

能力要求业务中出现的问题；

3.熟练使用计算机，能运用网络和办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信

息的搜集整理、文件收发等。

1.很强的全局意识和团队合作意识；

素质要求2.较强的承受能力；

3.责任心强。

编制

编写；审核；

审批：编制日期：年月日

NO修订日期修订内容修订单位批准审核编制

文件编

连云港金信利不锈钢有限公□

LXJ/上

司类网位

版次1.0

别职责

制定部页

人力资

源部1/1

门次

副总经理职位说明书

发行日

期

职位目的

负责所兼管或分管职能模块工作的正常运转。协助部汇总经理开展国贸部各项工作，在总经

理授权下承担某项职责，保证国际贸易业务管理工作的顺利进行。

职责模块具体职责考核指标

1.总经理出差或不方便时，主持部门日常工作；总经理满意度

2.在总经理授权下，承办某一工作或承担某一职责；总经理满意度

部门内部的管理

3.协助总经理做好部门内部的日常管理工作；总经理满意度

工作

4.协助总经理组织管理子公司相关工作；总经理满意度

5.在总经理授权下，协调部门之间、员工之间的关系。总经理满意度

1.负贡所兼管岗位的所有职能。如果分管两个以上岗

分管工作总经理满意度

位，则对所分管模块承担管理责任；

职位权限

1.在总经理授权下，有权管理部门员工以及处理部门的日常事务；

2.总经理授予的其它其他职权。

任职资格

22

年龄要求性别要求不限

岁以上

学历及专业要求大学本科及以上学历，国际贸易、冶金类、物流类及相关专业。

三年以上工作经验，其中有一年以上的外贸工作经验或钢铁贸易行业采购经

工作经验要求

理/主管的管理工作经历。

1.熟悉国际贸易管理的专业理论知识；

2.熟悉国外资源的特性及价格，熟悉公司资源的国际采购渠道；

3.熟悉钢铁贸易企业的业务模式及流程，熟悉钢铁行业环境、政策、发展

知识要求

形势等；

4.较好的外语水平，具备一定的财务知识和法律知识；

5.了铤现代经营管理、财务、法律等方面的相关知识.

4.较强的业务分析能力，能比较准确地判断市场机会并利用计划开拓国际

贸易事务；

5.较强的组织、协调及问题处理能力，能协助总经理完成国际贸易计划、

能力要求

组织、管理工作，并能协助处理国际贸易业务中出现的问题；

6.熟练使用计算机，能运用网络和办公软件，顺利完成各项文件的编制、

管理，进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。

4.很强的全局意识和团队合作意识；

素质要求5,较强的承受能力；

6.责任心强。

编制

编写：审核：

审批：编制日期：年月日

修订批审

NO修订内容修订单位编制

日期准核

文件编

a

连云港金信利不锈钢有限公司

类业务

版次1.0

别类

制定部页

人力资

源部1/1

门次

业务经理职位说明书

发行日

期

职位目的

承担资源进口和出口业务，保证国际贸易业务的有效开展。

职位职责

职责模块具体职责衡量标准

1.协助制定外贸采购计划；建议被采纳次数

2.负责收集进口资源的报价信息,及时向代理商

及时性、准确性

及国外商社询价；

3.负责了解国内主要代理商、竞争对手的订货、

及时性、准确性

到货与库存资源情况，并做好信息反馈；

信息收集4.负责了解掌握世界主要国家和地区钢材市场

的走势及价格动态，并及时向部门总经理汇及时性、准确性

报；

5.负责及时了解国家及国际上有关钢铁贸易的

及时性、准确性

政策法规，并做好信息反馈。

6.负责收集进口资源的报价信息,及时向代理商

及时性、准确性

及国外商社询价；

1.负责拓展外贸渠道，开拓出口贸易和转口贸

进出口业务相关人员满意度

易；

2.根据市场行情、资源政策和采购计划，及时提

建议被采纳次数

出采购建议,填写《采购汇审表》；

3.负责公司冷轧、镀锌等进口资源现货、期货的

询价和采购,按时完成公司及部门下达的采购计划完成情况

计划；

4.负责全部进出口单证的审核工作；疏漏次数

5.负责供应商的建立及维护，努力拓宽采购渠

相关人员满意度

道。

1.配合营销人员做好产品及客户开发工作；相关人员满意度

2.协助单证管理专员做好合同管理.进口资源从

订货、起运、到港、报关进行全程跟踪，正确

相关人员满意度

其它地办理提单（放货手续）并提供所需质保书，

及时交给相关人员；

3.协助物流部进行接货验货工作；相关人员满意度

4.完成上级交办的其他工作。领导满意度

职位权限

1、有权在《采购合同管理制度》的规定权限内订立采购合同；

2、有权审核供应商资信货源情况，规避经营风险：

3、有权参加部门每天的价格信息交流会，为公司销售价格的制定与调整提供合理建议:

4、有权与供应商就采购价格、付款方式等问题进行谈判：

5、部门经理授予的其它职权。

任职资格

年龄要求25岁以上性别要求年龄要求

大学本科及以上学历，国际贸易、冶金类、英语及相关专业。熟悉OFFICE办公软件

学历及专业要求

及网络基本知识。性格外向，善与人交往。

三年以上工作经验，其中有一年以上的外贸工作经脸或钢铁贸易行业采购员的工作经

工作经验要求

历。

1.熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；

2,熟悉国际采购管理的专业知识、国外资源的特性及价格、公司资源的国际采购

知识要求渠道；

3.熟悉外贸知识，外语水平较好；

4.具备一定的财务知识和法律知识。

1.很理的业务分析能力，能比较准确地判断市场机会并利用计划开拓国际贸易事

能力要求

务；

2.很强的问题处理能力，能处理国际贸易业务中出现的问题；

3.熟练使用计算机，能运用网络和办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，

进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等，

1.较强的成本意识和防风险的意识；

素质要求2.工作认真负责，能吃苦；

3.责任心强，正直，

编写：审核：

审批：编制日期：年月日

修订批审

NO修订内容修订单位编制

日期准核

文件编

连云港金信利不锈钢有限公a

IXJ/-X_

司类网位

版次1.0

别职责

人力资

资源合同管理专员制定部页1/1

源部

门次

发行日

期

职位目的

完成采购合同的基本操作工作，对采购管理中的风险进行控制。

职位职责

职责模块具体职责衡量标准

1负责外方合同翻译；及时性、M确性

2负责系统外贸合同录入、定金封锁、资金分配、

出错次身

发票录入，合同变更的审核；

3支付合同定金、税金、货款，取得货权并在结清

出错次故

合同时支付相关费用，做好合同成本核算；

合同管理

4负责制作外贸合同跟踪卡，跟踪合同采购、物流、

及时性、出昔次数

财务细节，实时更新；

5负责做好资金使用日记账和合同资金明细账；出错次女

6负责税金跟踪，互开税款代付说明并在合同结清

出错次故

时通知财务核销关税；

7负责催讨发票，审核发票的正确性琉漏次发

1负责进口资源库存统计，每周更新一次；及时性、出昔次数

2负责每月末编制外贸合同执行情况报表，报告每

及时性、出首次数

月合同的付款、提货及开票量；

合同风险控制和统

3负责每月初编制本部门用款计划并根据实际资

计计划被批才时间

金运作情况实时调整；

4负责监督代理费、利息等费用，合理规避费用，

疏漏次发

降低财务成本；

5负责核对资金和发票平衡；出错次发

1核对物流入库数据与进口装箱单数据.查明货差

出错次故

原因；

其它2协助资源设定复核，并定期检查进口资源情况。出错次牧

3参与对帐小组进行对帐；出错次故

4完成总裁交办的其他工作，总裁满美渡

职位权限

1.有权要求相关业务员配合合同审核、跟踪，对相关异常情况进行解释；

2.有权审核每笔合同的相关费用并决定是否支付；

3.有权要求财务进行合同税金的调账；

4.有权审核实际入库量.并对有疑问的数据要求物流部作出解释；

5.有权审核发票内容是否符合实际结算情况；

6.有权在处理问题时要求其他部门提供相关数据和信息；

7.部门经理授予的其它职权。

任职资格

性别

年龄要求25岁以上不限

要求

学历及专业要求大学本科及以上学历，国际贸易、财务管理及相关专业。

工作经验要求一年以上工作经验，其中有一年以上的外贸工作经验或钢铁贸易行业采购员的工作经历。

1.非常熟悉经济法、公司法、合同法及合同管理流程；

2.非常熟悉国际贸易尤其是国际结算的理论知识，熟悉基本的财务理论知识；

知识要求

3,熟练掌握钢铁贸易行业采购管理的模式及流程，了解钢铁贸易行业的基本运作模式；

4.了解基本的法律理论知识。

1.较强的谈判能力和技巧，能胜任业务谈判和业务问题协调处理；

2.熟练掌握英语的听、说、读、写技能，能胜任国际贸易的业务管理、合同管理等工作

能力要求

3.熟练使用计算机，能运用网络和办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工

作相关信息的搜集整理、文件收发等。

1.很强的全局意识和团队合作意识；

素质要求2.对人际关系敏感,能知人善仔；

3.责任心强，正直。

编制

编写：审核：

审批：编制日期：2005年7月1日

修订批审

NO修订内容修订单位编制

日期准核

岗位工作内容：

1、根据公司下达的销售任务，负责协助部门经理编制市场年、季、月的销售计划，做好月计划

的平衡，以保证市场的需求。

2、负责本部门电话、传真的接听与收发工作。

3、负责日常业务函电的处理，做好电话记录。

4、负责公司合同、档案及本部门工具书的整理保管工作，热情及时地为业务人员提供服务。

5、接到客户投诉问题时，准确地记录下来，及时转交相关人员。

6、负责每天销售订单的统计工作，并按订单要求，详细的注明客户要求的内容，需要附图纸及

其它重要注意事项的.落实到生产.并上报各级领导°

7、做好本部门会议记录、整理、打印工作。

8、落实产品入库，核实库存，对库存的常规成品物流运输周期做到心中有数，依据每天出入库

的物流量,认真答复客户依提货时间和提货量。

9、负责产品的发送与提回等事宜的安排，包括对公司货车、外协车辆的联系安排。

10、发货前协助落实客户订单货款的汇款、出库单、发票开具等工作手续，根据客服部反馈的信

息通知客户接货时间，并预留装车、路途运输的余量时间。

完成领导交办的临时性工作。

岗位责任：

1、对各种计划的及时性负责

2、对销售任务的完成率负责

3、对接打电话、传真的及E寸性和有效性负责

4、对一般性客户问题处理的正确性负责

5、对销售资料的正确性和及时性负责

6、对产品发送的及时性、车辆安排的合理性的合理性7、对上级交办事项完成的及时性和有效

性负责

岗位工作标准与要求：

1、及时恰当的给客户答复，对客户的回复要及时、实事求是，严禁忘回、漏回、模糊回答等现

象。

2、确保接打电话、传真的及时性和有效性。

3、确保客户档案及客户反馈意见整理的齐全性、科学性。

4、确保对一般性客户问题处理的正确性。

5、确保销售资料的正确性和及时性。

6、确保产品发送的及时性、车辆安排的合理性。

7、确保客户订单货款的汇款、出库单、发票开具等工作手续的正确性。

8、按即时和日清原则完成领导交办的临时性工作。

岗位权限：

1、有提出合理化建议权

2、对上级指令有提出改进建议权

3、对相关人员的考核权

4、对本岗位工fE的直接执行权

修订批审

NO修订内容修订单位编制

日期准核

部门职能设置表

部门名称国际贸易部部门编制1人

外联部门公司所属生产单位、管理部门、外部个贸易部门

部门职能

序号职能概述权限责任履职行为

对部门分管过程和活动中可能存在的环境因

素和危险源进行辨识、评价和控制策划，编制

1负责执行

相应的程序和文件，对所需的法律法规和其它

要求进行辨识。

负责公司国际贸易系统的整体运行，完成公司

2负责检查

的对外贸易年度经营目标。

建立健全公司进出口贸易网络体系，拓展国际市

3负责编制

场，推广及销售公司产品。

负责整个外贸流程的操作、跟踪、控制，相关

4负责检查

外贸单据的缮制。

协调与各部门之间的工作关系，合理及时的安

5负责监督

排进口、生产、运输出口。

6负责公司国际客户的接待及项目的淡判。负责监督

7负责公司国际展会的筹办、推广。协助协助

8完成公司领导交办的其他工作负责监督

岗位设置表

岗位名称国际贸易部经理岗位类别管理所属部门国际贸易部

直接上级填写日期2013.3核准人

任职条件及工作要求

学历要求本科及以上学历、国际贸易或英语等相关专业

职称要求中级及以上职称

两年以上外贸公司管理经验，熟悉整个贸易进出口流程，了解各国的外贸相

工作经历

关的法规和习惯。

具有流利的英文听说和熟练的读写能力，能够和外商自如交流沟通、洽谈项

能力要求

目。

其他要求具备熟练的计算机操作能力，熟悉办公软件的应用

岗位职责

序号工作内容工作要求

对本岗位涉及的过程和活动中可能存在的环境因素和危险源进行辨

1认真负责

识、评价，并认真执行相应的控制文件。

根据公司年度计划指标，制订贸易部工作目标和分解计划并组织本

2认真负责

部门达成实施。

协助组织制订公司营销策略、销售政策、营销管理制度、经销商、

3真实及时

终端管理政策并实施

4建立并拓展公司营销网络，巩固（国内、国际）目标市场认真负责

定期进行营销工作分析，及时调整营销组合策略，制定突发事件的

5认真负责

预防和处理措施，提高市场竞争力。

6签订经销协议、代理协议等合同。认真负责

7负责市场信息的收集、整理、反馈，提出适应市场需求的建议。认真负责

8贸易部文件等资料的保管、定期归档和保密工作真实及时

9对现有营销网点及目标城市进行环境调查、市场调研。认真负责

10完成领导交办的其他工作认真负责

财务部职责

部门定义:部

门序号：

部门名称：财务部直接领导：财务经理上级领导：财务总监

门岗位总数：本部门领导及参与的关键程序：

一般员工：山谷蓝会计、泰科曼会计、出纳费用管理、订单审核、价格管理、采购管理、培

训程序、薪酬管理、招聘解聘、业绩考评、文档

管理、系统管理、办公用品管理、

本部门主要职责：

1.制度管理：制定公司会计政策，制定公司会计核算制度与财务管理制度。

2.预算管理：组织编制公司财务预算，编制并执行预算管理制度，策划经济指标的分解、核算、

控制与考核，开展经济活动分析。

3.资金管理：筹措资金，合理使用资金，管理财务收支。

4-财务事务管理：负责公司会计核算与财务管理工作；组织编制财务报表，编制财务状况说明

书，并进行财务分析。

5.税收事务管理：熟悉国家税收政策,负责公司税收策划和执行。

6.文书管理：参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。

7.公司相关政策管理：参与制订工资、奖金、福利方案。

****有限公司QC/生产跟单工作说明书

一、岗位标识信息：

岗位名称：生产跟单/QC隶属部门：内务部（具体对接金妃妃）

岗位编码：直接上级：

二、岗位工作概述：

监控客户定单从公司下单到产品完成装柜发货并提供准确装箱单数据为止的各工序流程状态，实施

对产品的质量控制，井有义务优化产品标准和质量控制方法，确保为客户提供合格产品以及周到的服务。

三、工作职责与任务：

（-）根据客户产品订单要求，1.根据生产跟单表、QC跟单人员和供应商生产部代表对订单产品（型

确保产品按客户要求保质生号、规格、数量、配置、表面要求、包装陵头等）进行核对确认，并对

产，及时交货关键配件样本进行封样，确保批量产品关键配置与订单及样品相符

2.对订单产品关键工序进行巡查，并做好图片及文字记录，的保产品在

生产过程无出现质量偏差。如只发现质量偏差或不良，要及时通知供应

商的相关负责人进行改正，跟踪过程直至达到合格状态，并及时汇报公

司领导

3、在流水线喷漆、包装车间对产品进行逐一检验，合格以后方可打包入

摩

4.对自购配件质量进行检验，保证合格

5.陪同客人验货，协助客户（或代表）做好检验工作。

6.协助制定质量标准，完善质量控制程序

（二）及时完成公司领导安排的其他事务

四、工作绩效标准1保证产品质量达到客户要求指标；过程100%受控；

2.客户质量投诉率低于2%;

3.培训结果通过部门考核。

五、岗位工作关系

（-）内部关系1.所受监督：受内务部和总经理的监督和指导

（二）外部关系1.对供应商的产品质量进行监督

2.对供应商的生产进度进行监督

六、岗位工作时间

在公司规定的正常班时间内工作，根据订单需求有时需加班。

（一）、每日工作：根据订单需求，规划好一天的工作计划，并于下午17点以前发送今日工作总结、

附产品图片汇总、订单进度管控表以及明日具体工作计划到相关部门及上级领导邮箱。

（二）、每周工作：周一回公司更新本员工责任订单的进度状况，并据此规划本周的工作行程及计

划，并于每个礼拜五下午17点前发送本周工作总结、本周订单进度管控表及下周工作计划到相关部门及

上级领导邮箱。

本说明到此终结，如有改动，以最新版本为准，执行日期从7月日开始。

批准：

月日

办公室

文员岗位职责说明书

L冈1-I似

完成办公室日常文秘、行政工作。

目的

1.负责公司档案、文件、公函、传真的管理工作；

2.负责制定与完善公司日常行政管理的各项规章制度；

3.负责对外接待与联系工作；

4.参加公司的有关工作会议，负责记录及会议纪要的整理；

岗位5.负责领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作；

职责6.完成上级交办的其他工作。

向上关系：受办公室主任领导，对办公室主任负责。

工作

平行关系：与本部门人员保持业务关系。

关系

岗位技熟悉办公室工作C

能要求

岗位资熟练使用办公软件，熟练制作word、excel文档，会制作ppt.

格要求

五天八小时工作制，按国家规定放假

工作时间

不包吃住底薪：2200补助：300试用期2个月

薪资待遇

外贸经理岗位职责

1、主要负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场

2、负责抽查部门订单情况，及对主管的直接领导

3、负责公司部门的抽象业务规划

4、参加展览及同客户接触

5、主要负责对部门主管及部门会计的领导。有权过问部门的各项事务

6、对一些较复杂的情况作出断定，指示主管如何操作

7、经常检杳部门订单进展情况

8、定期或不定期抽查部门账务情况

9、负责主