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文档简介

学校共建协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX大学教育发展中心

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大学校内XX栋

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX号楼

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

XX大学作为国内知名高等学府,致力于推动产学研一体化发展,提升教育服务质量和科技创新能力。为适应新时代教育改革需求,XX大学教育发展中心(以下简称“甲方”)与XX科技有限公司(以下简称“乙方”)基于双方在教育信息化、智慧校园建设及科技成果转化领域的专业优势,经友好协商,决定建立长期合作关系,共同推进校园智能化建设项目。甲方依托其教育资源和场地设施,乙方凭借其先进技术和服务能力,双方通过资源共享、优势互补,旨在打造一个集教学、科研、实践于一体的综合性合作平台。本协议的签订,既是双方深化合作的重要里程碑,也是落实国家教育信息化战略、促进教育现代化发展的具体实践。通过本次合作,双方将共同探索教育科技融合的新模式,提升校园管理效率,优化师生服务体验,并为乙方提供展示技术实力、拓展市场应用的机会,实现互利共赢。协议的执行将严格遵循国家法律法规及行业规范,确保合作项目的顺利开展和预期目标的达成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲乙双方在平等自愿、优势互补的基础上,围绕校园智能化建设领域开展深度合作,共同打造智慧校园示范项目。合作范围包括但不限于:1)乙方为甲方提供智慧教学系统、科研管理平台、校园安防系统等软硬件产品的研发、部署与运维服务;2)甲方为乙方提供技术验证场地、师生用户群体及部分资金支持,协助乙方产品在校园场景的应用推广;3)双方共同探索教育科技融合的创新模式,开展相关课题研究及成果转化活动。具体合作内容将根据项目进展通过专项协议另行约定,但均应符合本协议总体框架及国家相关法律法规要求。

第二条定义

1.智慧校园系统:指集成教育教学、科研管理、学生服务、校园安防等功能的智能化信息平台及相关设施设备。

2.技术服务:包括系统设计、软件开发、硬件部署、数据集成、运维培训等全过程技术支持服务。

3.知识产权:指在合作过程中产生的专利、软件著作权、技术秘密等知识产权成果。

4.保密信息:指双方在合作中知悉的对方商业秘密、技术资料、用户数据等非公开信息。

5.合作期限:指本协议约定的有效期内及各专项子项目约定的履行期间。

6.验收标准:指双方约定的项目交付成果的技术参数、功能指标及使用效果评价标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务:

1.1权利:

1.1.1甲方有权根据校园发展需求,对合作项目提出功能需求和技术标准,并监督乙方按约定履行。

1.1.2甲方有权要求乙方提供完整的技术文档、操作手册及必要的技术培训服务。

1.1.3甲方对乙方提供的产品和系统享有合法使用权,但知识产权归属按本协议第五条约定执行。

1.1.4甲方有权对乙方交付的项目成果进行验收,验收合格后按约定支付费用。

1.2义务:

1.2.1甲方应向乙方提供必要的合作场地、设备接口及基础网络环境,确保项目顺利实施。

1.2.2甲方应指定专门的项目对接人员,配合乙方处理技术实施中的具体问题。

1.2.3甲方应在协议约定的时间内完成对乙方交付成果的验收工作,不得无理拖延。

1.2.4甲方应对合作中知悉的乙方商业秘密承担保密义务,非经乙方书面同意不得泄露给第三方。

1.2.5甲方应按照本协议第八条约定,按时足额支付项目款项。

2.乙方的权利与义务:

2.1权利:

2.1.1乙方有权要求甲方提供必要的合作条件,包括但不限于场地使用、数据接口及资金支持。

2.1.2乙方有权根据技术规范和行业标准,自主完成智慧校园系统的设计开发工作。

2.1.3乙方对合作中产生的技术成果享有优先使用权,具体权利归属按本协议第五条约定执行。

2.1.4乙方有权要求甲方配合完成系统测试和用户验收工作,验收不合格时有权要求整改。

2.2义务:

2.2.1乙方应组建专业的技术团队,配备足够的技术资源,确保项目按期保质完成。

2.2.2乙方应向甲方提供完整的技术解决方案,包括系统架构设计、功能模块说明及技术路线说明。

2.2.3乙方应提供至少为期一年的系统维护服务,并承诺7×24小时响应技术支持需求。

2.2.4乙方应配合甲方相关培训,确保师生能够熟练使用智慧校园系统。

2.2.5乙方应对合作中知悉的甲方教育数据及管理信息承担保密义务,未经甲方同意不得用于其他商业目的。

2.2.6乙方应保证所提供的产品和系统符合国家信息安全标准,并取得必要的认证资质。

2.2.7乙方应按照本协议第八条约定,及时提交发票并配合甲方完成付款流程。

第四条价格与支付条件

1.合作项目总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元),该价格包含乙方提供的智慧校园系统软硬件产品、系统部署实施、技术培训及为期一年的维护服务。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付项目款项,收款账户信息如下:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:

3.1合同签订后7个工作日内,甲方支付项目总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)作为预付款。

3.2系统部署完成并通过甲方初步验收后10个工作日内,甲方支付项目总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00元)。

3.3项目满一年且乙方完成年度维护服务后10个工作日内,甲方支付项目总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00元)作为尾款。

4.支付条件:乙方应在收到每笔款项前向甲方提供等额合法发票,甲方收到发票并核对无误后按约定时间付款。

5.价格调整:如因政策变化或不可抗力导致项目成本发生重大变化,双方应在30日内协商调整价格,调整金额以第三方审计报告为依据。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年,自双方签字盖章之日起生效,至202X年X月X日终止。

2.项目实施期限:乙方应在收到预付款后180个工作日内完成智慧校园系统的全面部署,并达到初步验收标准。

3.验收期限:甲方应在乙方提交验收申请后30个工作日内完成系统验收工作。

4.维护期限:系统正式验收合格后,乙方应提供为期一年的维护服务,自系统正式上线之日起计算。

5.续约条款:协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期条款参照原协议执行。任何一方可提前三个月书面通知对方终止协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1甲方未按本协议第四条约定的期限支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或解除协议,并要求甲方支付已产生全部费用及合同总价款30%的违约金。

1.2甲方未按时提供必要合作条件(如场地、数据接口等)导致项目延误的,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金,乙方有权相应顺延项目工期,但最长不超过60日。

1.3甲方无正当理由拒绝或拖延验收的,视为验收合格,并承担乙方因此产生的额外运输、安装等费用。

1.4甲方违反保密义务导致乙方损失,应赔偿乙方全部经济损失,包括但不限于商业秘密泄露造成的收入损失、费用等。

2.乙方违约责任:

2.1乙方未按本协议约定期限完成项目交付的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约金。

2.2乙方交付的产品或系统存在质量缺陷,经整改后仍无法满足约定标准的,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担全部更换费用,并支付合同总价款20%的违约金。

2.3乙方未履行维护义务或维护服务质量不达标,导致甲方直接损失的,应全额赔偿损失,包括但不限于系统瘫痪造成的经济损失、第三方索赔费用等。

2.4乙方违反保密义务导致甲方损失,应赔偿甲方全部经济损失,包括但不限于数据泄露造成的经济损失、费用等。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的30%,如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权另行要求赔偿。

4.解除权:任何一方严重违约导致协议目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方应承担相应的违约责任。

5.责任承担:本协议约定违约责任不影响双方要求违约方承担其他法律责任的权利。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、系统瘫痪等。

2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续期限及对履行协议的具体影响。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议义务,已发生的费用按实际情况协商处理。

4.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件的影响程度承担举证责任。如一方主张不可抗力免责,应提供权威机构出具的证明文件,如气象部门、政府部门或司法机构的官方认定。

5.协议变更:如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商决定是否解除协议或调整协议条款。协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。

6.不可抗力不适用:本协议中约定必须由一方履行的特定义务,如知识产权交付、保密义务等,不因不可抗力而免除责任,但履行期限可相应顺延。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面沟通或会议方式解决。协商不成的,应按照本条约定选择争议解决方式。

2.协商机制:双方应指定专门联系人负责争议协商,通过电子邮件或书面函件进行沟通。协商应记录在案,并形成书面纪要。如双方在收到争议通知后30日内未能达成一致,应立即启动后续争议解决程序。

3.争议解决方式:

3.1优先选择:双方同意优先选择在北京仲裁委员会(BCIA)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.2备选方式:如双方未能在仲裁前达成仲裁协议,或对仲裁裁决不服,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决,管辖法院为甲方所在地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院。

4.争议解决费用:仲裁或诉讼过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他相关费用,除本协议另有约定外,由败诉方承担。如双方均有责任,则应按责任比例分担。

5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面中止或终止协议,但守约方有权采取临时措施保护自身权益。

6.法律适用:本协议争议的解决应适用中华人民共和国法律,并依据该法律进行解释。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。变更内容不得与本协议原条款相抵触,并作为本协议不可分割的一部分。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.第三方利益:本协议不构成对任何第三方权利的转让或负担,任何一方不得将其在本协议项下的权利义务转让给第三方,除非获得对方书面同意。

6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应友好合作,遵守相关法律法规,不得从事违法违规行为。

7.知识产权许可:乙方授予甲方在合作项目范围内使用其提供的软件产品和系统的非独占、不可转让、不可倒卖的使用许可。知识产权归属按本协议第五条约定执行。

8.终止后果:协议终止后,双方应妥善处理并返还属于对方的资料、设备等财产,并按照约定结算费用。保密义务及争议解决条款在本协议终止后继续有效。

第十条附则

1.附件:本协议附件包括但不限于:

1.1《智慧校园系统需求清单及技术规格书》

1.2《项目实施进度计划表》

1.3《乙方

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