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文档简介
投标联合体协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式办公电话)负责人手机)。
甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的综合性房地产开发企业,具备房地产开发一级资质。公司主营业务包括土地开发、住宅建设、商业地产运营等,在行业内享有良好声誉。近年来,甲方积极拓展业务范围,计划通过公开招标方式采购一批高品质建材及设备,用于即将启动的XX市XX商业综合体项目。该项目位于XX市核心商圈,总投资额达50亿元人民币,总建筑面积约20万平方米,预计2025年投入使用。为确保项目建材采购工作高效、合规,甲方通过公开招标程序,邀请具备相应资质的乙方参与投标,并最终确定由乙方作为联合体成员参与本次采购活动。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建材供应链管理有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技大厦10层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式办公电话)负责人手机)。
乙方是一家专注于高端建材及设备供应的专业企业,成立于2010年,注册资本1亿元人民币。公司凭借完善的供应链体系、严格的质量管理体系和专业的服务团队,已成为国内多家知名房地产开发商的战略合作伙伴。乙方在本次投标中,与XX工程设备有限公司组成联合体参与竞标,凭借其在建材采购领域的丰富经验和优质的产品资源,成功通过甲方的资格预审和投标评审。联合体成员包括:
(1)XX建材供应链管理有限公司(主要成员),负责建材类产品的采购、供应及售后服务;
(2)XX工程设备有限公司(联合成员),负责特定工程设备的供应及安装调试。双方按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下联合体投标协议。
协议简介:
本协议是甲方为推进XX市XX商业综合体项目建材及设备采购工作,依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,与通过公开招标程序确定的联合体投标人(乙方)签订的协议。甲方作为项目采购方,需采购一批高品质建材及设备,用于项目建设。乙方作为联合体成员,由XX建材供应链管理有限公司作为牵头单位,联合XX工程设备有限公司共同参与投标,并最终中标。双方基于此背景,就联合体投标及后续合作事宜,明确各自的权利与义务,制定本协议。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,为后续建材及设备的采购、供应、安装、调试等工作的顺利开展奠定法律基础。协议内容涉及当事人基本信息、合作范围、权利义务分配、违约责任、争议解决等核心条款,确保双方在合作过程中遵循公平、公正、公开的原则,保障项目采购工作的合规性与高效性。本协议的履行将直接影响联合体成员的市场信誉及经济利益,各方可严格按照协议约定履行职责,共同维护市场秩序及项目利益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)联合体在参与XX市XX商业综合体项目建材及设备采购活动中的权利、义务及合作方式,确保采购工作按照招标文件要求及国家相关法律法规顺利进行。协议范围包括但不限于以下内容:
1.联合体成员的组成及分工;
2.投标文件的编制与提交;
3.中标后合同的具体履行,包括建材及设备的采购、运输、安装、调试、质量保证及售后服务等;
4.双方在合作过程中的信息共享与沟通机制;
5.违约责任及争议解决方式的约定。通过本协议,甲乙双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同保障项目建设的顺利进行,实现互利共赢。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“招标文件”指甲方发布的关于XX市XX商业综合体项目建材及设备采购的招标公告及所有补充通知、澄清文件;
2.“联合体”指由XX建材供应链管理有限公司和XX工程设备有限公司组成的投标团体,共同参与本次采购活动;
3.“建材”指本协议项下由乙方供应的各类建筑材料,包括但不限于水泥、钢筋、防水材料、装饰材料等;
4.“设备”指本协议项下由乙方供应的各类工程设备,包括但不限于电梯、空调系统、消防设备等;
5.“中标通知书”指甲方发出的确认联合体为本次采购活动中标人的书面文件;
6.“合同”指本协议生效后,甲乙双方(或联合体)与甲方签订的正式采购合同。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据招标文件的要求,对联合体成员的资质、业绩、报价等进行评审,并最终确定中标人;
(2)甲方有权要求联合体成员提供投标保证金,并按照招标文件规定处理保证金事宜;
(3)甲方有权对联合体提交的投标文件进行审查,并要求其进行必要的澄清或修改;
(4)中标后,甲方有权与联合体(或牵头单位)签订正式采购合同,明确双方的权利义务;
(5)甲方有权监督乙方(联合体)按照合同约定履行供应、安装、调试等义务,并有权对产品质量进行检验;
(6)甲方应在合同约定的付款期限内,按照合同金额向乙方(联合体)支付款项,并承担因延迟付款产生的违约责任;
(7)甲方有权要求乙方(联合体)提供相关的售后服务,包括但不限于质量保修、技术支持等;
(8)如乙方(联合体)违反招标文件或本协议约定,甲方有权解除合同,并要求其承担相应的赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照招标文件的要求,参与XX市XX商业综合体项目建材及设备的采购活动,并享有中标后的相关权益;
(2)乙方有权要求甲方提供必要的招标文件及项目信息,以便联合体成员进行投标文件的编制;
(3)乙方有权要求甲方在招标过程中保持公平、公正,并按照招标文件规定的时间节点完成各项程序;
(4)联合体成员(XX建材供应链管理有限公司和XX工程设备有限公司)有权根据本协议约定的分工,分别承担建材及设备的采购、供应、安装、调试等义务;
(5)乙方(联合体)有权要求甲方按照合同约定支付采购款项,并有权在甲方延迟付款时要求其支付违约金;
(6)乙方应确保所供应的建材及设备符合招标文件及国家相关标准,并承担因产品质量问题导致的全部责任;
(7)乙方应按照合同约定的时间节点完成建材及设备的供应、安装、调试工作,并确保项目顺利推进;
(8)乙方有权要求甲方提供必要的配合,包括但不限于场地移交、手续办理等,以保障供应工作的顺利进行;
(9)如因甲方原因导致合同无法履行,乙方有权解除合同,并要求甲方承担相应的赔偿责任;
(10)乙方应建立健全的质量管理体系,确保所供应的建材及设备符合合同约定及国家相关标准,并承担因产品质量问题导致的全部责任;
(11)乙方应配合甲方进行产品质量检验,并承担检验费用;
(12)乙方应按照合同约定提供售后服务,包括但不限于质量保修、技术支持等,并承担因售后服务不到位导致的全部责任;
(13)乙方应确保其提供的投标文件真实、准确,如因投标文件错误导致中标资格丧失或合同无法履行,乙方应承担全部责任;
(14)乙方应遵守国家相关法律法规及招标文件规定,如因违法行为导致合同无效或项目受损,乙方应承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的建材及设备价格,以甲方发布的招标文件中各标的物的中标价格为准。联合体成员(XX建材供应链管理有限公司和XX工程设备有限公司)应按照中标价格,分别承担各自负责的建材及设备的供应、安装、调试等义务。如招标文件中未明确价格,双方应在正式采购合同中另行约定。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方(联合体)支付采购款项。乙方应在收到甲方支付通知后,提供相应的发票及验收单据,甲方审核无误后办理支付手续。
3.支付时间:甲方应在正式采购合同签订后10个工作日内,向乙方(联合体)支付合同总额的30%作为预付款;在全部建材及设备供应完毕并经甲方验收合格后10个工作日内,支付至合同总额的70%;剩余10%作为质量保证金,于工程竣工验收合格且质量保证金期满后10个工作日内支付。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方(联合体)支付违约金。
4.其他:乙方应提供等额增值税发票,甲方凭发票及验收单据支付款项。如因甲方原因导致乙方资金周转困难,甲方应提前30日书面通知乙方,并协商解决支付问题。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自签订之日起至联合体完成XX市XX商业综合体项目建材及设备采购工作并交付甲方之日止。
2.关键时间节点:
(1)投标文件提交期限:乙方应在招标文件规定的投标截止日期前,完成投标文件的编制并提交至甲方指定地点;
(2)中标通知书发出期限:甲方应在招标结束后20个工作日内,向中标联合体发出中标通知书;
(3)正式采购合同签订期限:中标联合体应在收到中标通知书后10个工作日内,与甲方签订正式采购合同;
(4)建材及设备供应期限:乙方应按照正式采购合同约定的时间节点,完成建材及设备的供应工作,具体期限以合同为准;
(5)验收期限:甲方应在收到乙方供应的建材及设备后,15个工作日内完成验收工作,并出具验收报告;
(6)质量保证金返还期限:工程竣工验收合格且质量保证金期满后10个工作日内,甲方应将质量保证金返还给乙方。
第六条违约责任
1.违约情形及后果:
(1)甲方违约责任:
a.如甲方未按本协议第四条约定支付采购款项,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方(联合体)支付违约金,违约金总额不超过合同总额的10%。逾期超过30日,乙方(联合体)有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于合同预期收益、实际损失等;
b.如甲方未按本协议第五条约定的时间节点提供必要的配合(如场地移交、手续办理等),导致乙方(联合体)工作延误,每延误一日,甲方应按合同总额的千分之一向乙方(联合体)支付违约金,违约金总额不超过合同总额的5%。延误超过30日,乙方(联合体)有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失;
c.如甲方在招标过程中存在弄虚作假等违法行为,导致中标无效,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方(联合体)因此造成的全部损失,包括但不限于投标保证金、实际损失等。
(2)乙方(联合体)违约责任:
a.如XX建材供应链管理有限公司未能按正式采购合同约定的时间节点完成建材供应,每延误一日,应按延误部分合同金额的千分之一向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总额的5%。延误超过30日,甲方有权解除合同,并要求XX建材供应链管理有限公司赔偿因此造成的全部损失;
b.如XX工程设备有限公司未能按正式采购合同约定的时间节点完成设备安装、调试,每延误一日,应按延误部分合同金额的千分之一向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总额的5%。延误超过30日,甲方有权解除合同,并要求XX工程设备有限公司赔偿因此造成的全部损失;
c.如乙方(联合体)供应的建材及设备存在质量问题,导致甲方项目无法正常推进,乙方(联合体)应负责更换合格产品,并承担由此产生的全部费用。如因此给甲方造成损失,乙方(联合体)应承担全部赔偿责任;
d.如乙方(联合体)在投标过程中提供虚假信息或串通投标,导致中标无效,乙方(联合体)应承担全部责任,并赔偿甲方因此造成的全部损失,包括但不限于投标保证金、实际损失等;
e.如乙方(联合体)未能按本协议约定提供售后服务,导致甲方项目受损,乙方(联合体)应承担全部赔偿责任。
2.赔偿责任:
(1)任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额应包括实际损失、预期收益、合理的维权费用等;
(2)如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
3.解除协议:
(1)如任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后30日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议;
(2)解除协议后,违约方应承担本协议约定的违约责任,并赔偿守约方因此造成的全部损失。
4.其他:
(1)本协议项下的违约金、赔偿等,不免除违约方继续履行本协议的义务;
(2)如双方就违约责任达成协议,应签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等)、流行病疫情等。
2.责任免除:
(1)如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议项下部分或全部义务的,该方不应承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后48小时内发出。
(2)双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过30日,双方有权解除本协议,并互不承担违约责任。
(3)因不可抗力事件导致的损失,由双方各自承担。如不可抗力事件给对方造成损失的,受影响方应采取措施防止损失扩大,并就扩大的损失承担责任。
(4)不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议项下义务,并通知对方。
3.其他:本协议项下的不可抗力条款,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务。如不可抗力事件导致本协议无法履行,双方应协商解决,或根据相关法律法规处理。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在知晓争议后30日内进行,双方应指定代表进行谈判,并尝试达成书面和解协议。
2.调解:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应在协商失败后60日内启动,调解机构的选择由双方协商确定。调解协议达成后,应签订书面文件,经双方签字盖章后生效。
3.仲裁:如调解不成,或双方在协商、调解期限届满前未达成一致,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)仲裁规则进行,仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。
4.诉讼:除本协议明确约定仲裁外,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向甲方所在地人民法院提起。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守诚实信用原则,并采取措施避免争议扩大。如双方在争议解决前达成书面和解协议,应优先按照和解协议执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等,应以书面形式送达至本协议首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。电子送达视为有效,但需发送至双方确认的电子邮箱或传真号码。通知在送达时生效。
2.协议变更:本协议的任何变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.分包:乙方在履行本协议项下义务时,如需分包部分工作,应事先获得甲方书面同意,且分包方
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