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文档简介
租停车协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX停车场运营管理有限公司,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
**协议简介**
本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订,旨在明确双方在停车场租赁服务合作中的权利与义务。甲方作为XX房地产开发有限公司,持有位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦的地下及地面停车场资源,现需通过乙方提供专业化、系统化的停车场运营管理服务,以提升停车场使用效率、保障业主及访客停车需求,并符合国家及地方相关法律法规对停车场运营管理的要求。乙方作为XX停车场运营管理有限公司,具备丰富的停车场设计、建设、运营及维护经验,拥有专业的管理团队和先进的服务技术,能够为甲方提供全面的停车场租赁及配套服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
甲方拟出租或委托乙方运营管理的停车场位于XX大厦地下二层至地面一层,总停车位数约为800个,其中地面停车位200个,地下停车位600个。该停车场已通过北京市住房和城乡建设委员会的验收,并取得《建设工程竣工验收备案证书》(编号:京建备字[2022]第12345号)。甲方同意将上述停车场整体租赁或委托给乙方进行运营管理,乙方则承诺按照本协议约定提供高效、安全的停车场服务。双方的合作背景基于甲方对停车场专业化运营的需求,以及乙方在停车场管理领域的专业能力和市场声誉。本协议的签订不仅有助于甲方提升停车场资产价值,同时为乙方拓展业务范围、实现资源共享提供了契机。双方确认,本协议的履行将严格遵循中国法律及相关政策规定,确保停车场运营管理的合法性、合规性及可持续性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方将其合法持有的位于XX大厦的停车场资产(以下简称“合作停车场”)委托乙方进行专业化运营管理的相关事宜,确保合作停车场能够高效、安全、规范地服务于甲方业主及访客,并实现资产增值。协议范围包括但不限于:乙方向甲方提供合作停车场的日常运营管理服务,具体涵盖停车场信息系统维护、车位管理、车辆出入控制、停车场环境维护、客户服务、收费管理、安全监控、设备检修、市场推广以及相关法律法规遵守等全部运营管理职能。此外,本协议还规定了双方在合作期间的权利义务、费用结算、违约责任、争议解决及不可抗力等条款,以保障双方的合法权益,促进合作关系的稳定与持续。合作停车场的具体范围以甲方提供的《合作停车场产权证明》或《土地使用权证明》及相关附属设施清单为准。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“合作停车场”指甲方合法拥有或有权出租、委托运营的位于XX大厦的地下二层至地面一层的停车场,包括但不限于地面停车位200个及地下停车位600个。
“运营管理服务”指乙方根据本协议约定,对合作停车场提供的全面管理服务,包括但不限于停车场信息系统维护、车位调度、车辆出入管理、清洁卫生、照明维护、安全监控、客户咨询与投诉处理、停车费收取与结算等。
“服务费”指乙方按照本协议约定向甲方收取的停车场运营管理费用。
“月度报表”指乙方每月向甲方提交的包含停车场运营数据、收入情况、费用支出、客户反馈等内容的书面或电子文档。
“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无论采取何种措施均无法避免的事件,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策变更等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权监督乙方对本协议项下运营管理服务的履行情况,并要求乙方按照本协议约定提供服务。甲方有权定期或根据需要查阅乙方的运营记录、财务报表及相关工作文件。
(2)甲方应确保其拥有合作停车场的合法使用权或所有权,并保证乙方能够顺利开展运营管理工作。甲方需向乙方提供合作停车场的完整技术资料、操作手册及必要的场地接入权限,包括但不限于电力、网络、监控设备等。
(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费,并承担合作停车场因所有权或使用权变更产生的相关责任。甲方需配合乙方处理重大突发事件,并在必要时提供应急支持。
(4)甲方应保证合作停车场的设施设备符合国家及地方安全标准,并承担设施设备的初始投资及重大维修费用(超出乙方日常维护范围的部分)。甲方需及时办理合作停车场运营相关的行政批准文件,并承担相关税费。
(5)甲方有权根据市场变化调整合作停车场的收费标准,但需提前30日书面通知乙方,并确保调整符合相关法律法规。甲方应保护乙方在运营管理过程中获取的商业信息及客户数据,防止泄露或滥用。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费,并要求甲方按时足额支付。乙方有权获得合作停车场运营产生的合法收益分成(如协议另有约定除外)。乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的要求。
(2)乙方应组建专业的运营管理团队,配备必要的管理人员、技术人员及安保人员,确保合作停车场24小时安全、有序运行。乙方需制定详细的运营管理制度,包括车辆出入流程、车位分配规则、清洁标准、应急预案等,并报甲方备案。
(3)乙方应负责合作停车场的日常维护工作,包括但不限于照明系统、排水系统、消防设施、监控系统、道闸设备等的检查与维修。乙方需每月进行至少一次全面安全检查,并建立设备维护记录。如因乙方维护不当导致设施损坏或安全事故,乙方应承担全部责任。
(4)乙方应配备专业的收费系统及人员,确保停车费收取的准确性与及时性。乙方需每日核对收费数据,并按约定周期向甲方提交月度报表,详细列明收入、支出、分成(如适用)及其他财务信息。乙方应妥善保管客户支付记录,并依法配合甲方处理客户投诉或纠纷。
(5)乙方应建立完善的客户服务体系,提供24小时咨询服务,及时响应客户需求,处理停车纠纷。乙方需配备应急处理机制,对突发事件(如火灾、盗窃、设备故障等)进行快速响应,并第一时间通知甲方及相关部门。乙方应定期开展安全培训,提高员工服务意识与应急能力。
(6)乙方应遵守国家及地方关于停车场运营管理的法律法规,包括但不限于《停车场管理条例》《治安管理处罚法》等,确保运营活动合法合规。乙方应购买必要的运营责任保险,并将甲方列为共同被保险人,以防范运营风险。乙方应配合甲方进行市场推广活动,提供必要的宣传支持(如场地布置、广告位等)。
(7)乙方需建立运营数据备份机制,确保停车场信息系统、收费记录、监控录像等数据安全存储,并按甲方要求提供数据查询服务。乙方应定期更新停车场信息(如收费标准、开放时间等),并在显著位置进行公示。乙方不得擅自改变合作停车场的用途或进行结构性改造。
第四条价格与支付条件
1.服务费标准:乙方提供合作停车场运营管理服务,甲方应向乙方支付月度服务费。服务费总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00元/月),自本协议生效之日起计算。该费用为固定费用,包含乙方提供本协议约定的全部运营管理服务,具体包括但不限于停车场日常管理、设施维护、人员成本、清洁服务、系统使用费、税费(如乙方代收代缴的停车费收入税除外)等运营相关支出。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX停车场运营管理有限公司
开户银行:中国工商银行北京建国路支行
银行账号:6222020100123456789
3.支付时间:甲方应于每月10日前支付上一个月的服务费。如遇节假日或周末,支付日期可顺延至节假日或周末之后的第一个工作日。甲方应确保支付款项到达乙方指定账户,乙方应在收到款项后向甲方提供等额发票。若甲方逾期支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金。
4.调整机制:本协议服务费标准自协议生效之日起三年内固定不变。如遇政府政策调整、重大成本变动(如能源价格、人工成本上涨超过10%)等情况,经双方书面协商一致,可对服务费进行调整。甲方不得以市场行情波动为由单方面要求降低服务费。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自2023年10月26日至2026年10月25日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展三年,续展次数不限。
2.合作启动:乙方应在本协议生效之日起15日内完成运营管理团队的组建、系统调试及人员培训,并正式接管合作停车场运营工作。
3.关键节点:
-每月5日前,乙方提交上一个月月度报表;
-每季度最后一个季度结束后的20日内,乙方提交季度运营总结报告;
-每年1月31日前,乙方提交上一年度年度运营报告及财务审计报告(如甲方要求);
-协议续展或终止前30日,双方应就合作情况、问题整改、后续安排等进行最终评估。
4.提前终止:经双方协商一致或出现本协议约定的不可抗力、严重违约等情况,本协议可提前终止。乙方应在协议终止后30日内完成运营资料的交接工作,包括但不限于运营手册、系统账号、财务凭证、客户档案、设备清单等,并确保停车场平稳过渡。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付服务费:如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付截至解除之日全部未付服务费及违约金。甲方逾期支付行为导致乙方产生额外催收费用、诉讼费等,由甲方承担。
(2)侵犯乙方权益:若甲方违反本协议第二条定义中“甲方义务”的约定,如拒绝提供必要的场地接入、技术资料或干预乙方正常运营,给乙方造成损失,甲方应赔偿乙方直接经济损失,包括但不限于设备闲置成本、额外用工费用等,赔偿金额不超过甲方未支付服务费总额的20%。
(3)违规操作:若甲方强行要求乙方违反国家法律法规或本协议约定提供服务(如违规收费、改变停车场用途等),乙方有权拒绝执行,由此产生的一切责任由甲方承担,乙方亦不承担相应服务费。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量违约:乙方未能达到本协议第二条定义中“运营管理服务”的标准,如发生重大安全事故(如火灾、盗窃未及时发现)、系统瘫痪导致收费混乱、重大设施损坏未及时维修等,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方直接经济损失。具体赔偿上限为甲方上一年度从合作停车场运营中获得的净收益的30%。
(2)财务管理违约:乙方在收费管理中存在故意或重大过失导致甲方收入损失(如漏收、错收、挪用停车费等),应全额返还甲方损失,并支付相当于损失金额20%的违约金。若乙方泄露甲方商业秘密或客户数据,造成甲方声誉或财产损失,应承担全部赔偿责任。
(3)人员管理违约:乙方运营管理人员存在重大过失导致客户伤亡或财产损失,乙方应先行承担赔偿责任,并向甲方支付赔偿金额50%的违约金。若乙方人员盗窃、贪污停车场收入,乙方应承担双倍赔偿责任,并移交司法机关处理。
(4)违约解除:若乙方无正当理由连续两个月未能履行核心运营职责(如无法保障停车场基本安全、无法正常收费等),甲方有权单方面解除本协议,乙方应支付截至解除之日90%的服务费作为违约补偿,并赔偿甲方因此遭受的其他损失。
3.违约金限制:本协议约定的任何违约金条款均不得妨碍守约方获得实际损失赔偿。如违约金不足以弥补实际损失,违约方应补足差额。双方同意,任何一方因违约产生的诉讼、仲裁、律师费等合理费用均由违约方承担。
4.协商补救:对于非根本性违约,守约方应首先向违约方发出书面通知,要求其在合理期限内纠正违约行为。若违约方在30日内未能有效补救,守约方可采取进一步措施(如暂停部分服务、解除协议等),但需提前15日书面通知对方。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用)、流行病疫情、网络攻击、社会动乱等。不可抗力事件应导致或可能导致本协议部分或全部条款无法履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在事件发生后48小时内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。若不可抗力影响持续超过30日,双方应再次协商确定是否需要变更或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,受影响一方不应承担违约责任。双方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失,包括但不限于暂停服务、保护场地设施、安抚客户等。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议义务,已暂停履行的部分可根据实际情况协商是否继续履行。
4.协议解除:若不可抗力事件导致本协议标的主要目的无法实现(如合作停车场长期无法使用),经双方书面确认后,本协议可终止履行。除不可抗力造成的直接损失外,双方互不承担赔偿责任,但应妥善处理善后事宜,包括人员遣散、资产处置等。
5.不可免除的责任:若一方因不可抗力未能履行保密、安全等不依赖合作停车场正常运营的义务,仍应承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在发生争议后30日内进行,如协商不成,任何一方可启动其他争议解决程序。
2.调解程序:协商不成的,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心)进行调解。调解规则参照《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》执行。达成调解协议的,双方应签署调解书并履行;调解失败的,任何一方可向仲裁机构申请仲裁。
3.仲裁程序:如未达成调解协议或一方直接申请仲裁,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,并共同指定或由仲裁委员会主任指定一名首席仲裁员,组成三人仲裁庭。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或申请再审。
4.法院诉讼:除本条明确约定外,双方均应尊重仲裁的终局效力。如一方在仲裁裁决生效后仍拒绝履行裁决内容,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。
5.争议前置:任何争议解决程序启动前,双方均有义务暂停可能加剧争议的行为,包括单方面停止服务、公开指责对方或采取报复措施。所有争议解决过程均应以维护合作关系为前提,避免对第三方造成不利影响。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或未签署的书面文件均不视为协议变更。
3.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.保密义务:双方应对本协议内容及合作中获知的对方商业秘密(包括技术信息、运营数据、客户名单等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。
5.不可分割性:本协议构成双方就合作停车场运营管理事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。
6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解
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