公司车辆租赁协议书

公司车辆租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，需长期使用车辆进行商务接待及日常运营，为提高运营效率并降低车辆购置成本，甲方拟向乙方租赁符合标准的汽车；乙方作为专业的汽车租赁服务提供商，拥有丰富的租赁经验及合规的车辆资源，具备满足甲方租赁需求的资质和能力。基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方在车辆租赁过程中的权利与义务，保障交易安全与合法合规，促进双方长期稳定的合作关系。双方确认，在签署本协议前，已充分了解并确认本协议的全部条款内容，并自愿受其约束。本协议的签订，是双方建立租赁关系的基础，任何一方均不得随意变更或解除，除非经双方书面同意。双方同意，本协议项下的车辆租赁服务，将严格遵循国家及地方相关法律法规的规定，确保租赁活动的合法性与规范性。甲方将按照本协议约定使用租赁车辆，乙方将按照本协议约定提供符合标准的车辆及配套服务，双方共同维护租赁关系的稳定与顺畅。本协议的履行，将有助于甲方实现车辆使用的效率最大化，降低运营成本，同时也有助于乙方拓展业务范围，提升市场竞争力。双方均确认，本协议的签订及履行，是双方实现合作共赢的重要前提，双方将共同遵守协议约定，确保合作项目的顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在车辆租赁关系中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的租赁车辆，并按时支付租赁费用，同时保障乙方能够合法、合规地提供车辆租赁服务并收回相应报酬。本协议的租赁范围包括但不限于：甲方根据自身业务需求，在协议约定的期限和地域内，使用乙方提供的指定型号、车牌号码的租赁车辆进行商务接待、日常通勤或其他合法用途。具体车辆信息、租赁期限、使用范围等细节将详细约定于本协议其他条款中。本协议旨在通过规范化的条款设计，为双方提供一个清晰、稳定、可操作的租赁框架，以实现资源的有效配置和双方的共同利益最大化。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：“租赁车辆”指由乙方提供给甲方使用，并按照本协议约定交付、使用和归还的汽车，包括其所有附属设备和设施；“租赁期限”指本协议项下甲方有权使用租赁车辆的起止时间，具体起止日期在本协议“履行期限”条款中明确约定；“租金”指甲方因使用租赁车辆而应向乙方支付的费用，具体计算方式和支付条件在本协议“价格与支付条件”条款中详细规定；“保险费”指为租赁车辆购买的相关保险费用，包括但不限于交强险、商业险等，具体投保种类和金额由双方约定或按照法律规定执行；“使用费”除租金外，可能还包括因车辆使用产生的其他费用，如过路过桥费、停车费等，具体承担方式在本协议中明确；“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，影响本协议履行的因素；“争议解决”指本协议履行过程中发生争议时的解决方式，具体在本协议“争议解决”条款中约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权按照本协议约定，在租赁期限内使用租赁车辆进行合法活动。甲方有权要求乙方提供符合约定标准的车辆，并有权在发现车辆存在质量问题或不符合约定条件时，要求乙方进行维修或更换。在租赁期限届满前，如需续租，甲方有权在符合本协议约定条件下，提前与乙方协商续租事宜。

(2)甲方的义务：甲方应按照本协议“价格与支付条件”条款的约定，按时足额向乙方支付租金及其他应付款项。甲方应合理使用租赁车辆，遵守交通规则，确保行车安全，不得将车辆用于非法活动、危险作业或超出本协议约定的使用范围。甲方应爱护车辆，保持车辆的良好状态，包括外观、性能及内部设施等，如因甲方原因造成车辆损坏或价值减损，甲方应负责修复或赔偿。甲方应按照本协议约定的时间和方法归还租赁车辆，归还时车辆应保持清洁，油量充足，并确保车辆技术状况与交付时基本一致，除非本协议另有约定或法律规定。甲方有义务配合乙方进行车辆的检查、保养和保险相关事宜，并根据乙方要求提供必要的车辆使用信息。甲方应确保其提供的身份信息、使用需求等资料真实、准确、完整，如有变更应及时通知乙方。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：乙方有权按照本协议约定，向甲方收取租金及其他应付款项。乙方有权要求甲方提供真实、合法的使用需求及身份信息，并有权拒绝向不符合本协议约定或法律法规要求的甲方提供车辆租赁服务。乙方有权对租赁车辆进行定期检查、保养和维修，以保障车辆的安全性能和正常运行。在租赁期限届满或甲方违约时，乙方有权要求甲方立即归还租赁车辆，并有权对甲方造成的车辆损坏或价值减损行使追偿权。乙方有权根据本协议约定及市场情况调整租金或租赁条件，但需提前通知甲方并经甲方同意。

(2)乙方的义务：乙方应按照本协议约定，在约定时间将符合约定标准的租赁车辆交付给甲方。乙方应确保提供的租赁车辆具备合法的行驶资质，包括但不限于车辆登记证、行驶证、保险单等有效文件齐全，车辆状况良好，能够安全行驶。乙方应按照本协议约定，为租赁车辆购买必要的保险，并确保保险在租赁期间持续有效，甲方在使用车辆过程中发生事故，应由保险公司在保险范围内承担赔偿责任。乙方应配合甲方办理车辆的年检、保险续保等事宜，并承担相关费用除非本协议另有约定。乙方应定期对租赁车辆进行保养和维护，确保车辆在租赁期间保持良好的技术状况。乙方应妥善保管甲方的个人信息及车辆使用数据，遵守相关法律法规，不得泄露或滥用。乙方应在甲方归还车辆时，对车辆进行全面的检查，评估车辆的使用状况和是否存在损坏，并据此计算可能产生的费用。乙方应在本协议约定的期限内，及时响应甲方的合理要求，提供必要的车辆支持和咨询服务。如因乙方原因导致车辆无法正常使用或存在安全隐患，乙方应承担相应的责任，并应及时采取措施进行修复或提供替代车辆。乙方应确保其提供的车辆租赁服务符合国家及地方相关法律法规的规定，并接受相关部门的监督和管理。

第四条价格与支付条件

甲方的租金总额及支付方式如下：甲方应按照本协议约定的租赁期限，向乙方支付租金。租金的具体金额及计算方式在本协议附件中详细列明，或根据车辆类型、租赁期限等因素按乙方公示的标准确定。租金采用一次性支付或分期支付的方式，具体支付方式由双方协商确定并记载于本协议。甲方应将租金支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；户名：XX汽车租赁有限公司；账号：XX。支付时间分为：首期租金应在本协议签订之日起XX日内支付；后续租金（如分期支付）应在每期租赁期限开始前XX日内支付。甲方应确保支付方式合法、有效，并按时足额支付。如甲方未能按时支付租金，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，直至付清为止。乙方应在收到租金后，向甲方开具合法有效的发票。

第五条履行期限

本协议的租赁期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX个月。具体起止日期以本协议附件或双方确认的书面文件为准。自租赁期限届满之日起，甲方应停止使用租赁车辆并将其归还乙方。如甲方需要续租，应在租赁期限届满前XX日内向乙方提出书面续租申请，经乙方同意后，双方另行协商签订续租协议或在本协议上签署续租条款。在租赁期限内，除非本协议另有约定或双方协商一致，任何一方不得单方面提前终止本协议。如因甲方原因需要提前终止租赁关系，甲方应向乙方支付相当于X个月租金的提前终止违约金，并承担由此给乙方造成的相关损失。乙方在租赁期限内，应按照本协议约定向甲方提供租赁车辆，并保证车辆的正常运行。如因乙方原因导致甲方无法正常使用租赁车辆，乙方应承担相应的违约责任，并应与甲方协商解决，包括但不限于更换车辆、延长租赁期限或退还部分租金等。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

(1)未按时支付租金：如甲方未能按照本协议“价格与支付条件”条款的约定按时足额支付租金，每逾期一日，应按逾期租金金额的千分之X向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部租金及相当于X个月租金的违约金。甲方仍需承担因其违约行为给乙方造成的一切损失。

(2)擅自改变车辆用途：如甲方将租赁车辆用于非法活动、危险作业、营运牟利或其他本协议约定之外的用途，乙方有权立即收回车辆，并要求甲方支付全部租金及相当于X个月租金的违约金。甲方还需承担因其违约行为给乙方造成的一切损失，包括但不限于车辆维修费、第三方索赔费用等。

(3)损坏或遗失车辆：甲方应爱护租赁车辆，如因甲方保管不善、操作不当或故意损坏、故意使车辆价值减损，甲方应负责修复或赔偿。修复费用超过车辆当期价值的XX%，乙方有权要求甲方赔偿车辆的全部价值。如租赁车辆遗失或被盗窃，甲方应立即通知乙方并协助警方处理，同时应赔偿乙方相当于车辆购买价格X%的损失。甲方还应承担因其违约行为给乙方造成的一切其他损失。

(4)未按时归还车辆：如甲方未按照本协议“履行期限”条款的约定按时归还租赁车辆，每逾期一日，应按每日租金金额的X%向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权通过法律途径追讨逾期租金及违约金，并有权收回车辆，同时要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的一切损失。

(5)提供虚假信息：如甲方在本协议签订过程中或履行过程中提供虚假的身份信息、使用需求等信息，导致乙方遭受损失，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方的违约责任：

(1)提供不合格车辆：如乙方提供的租赁车辆不符合本协议约定的标准，包括但不限于车辆型号、性能、状况等，甲方有权要求乙方立即更换合格车辆，或解除本协议并退还已支付的全部租金及利息。乙方还需承担因其违约行为给甲方造成的一切损失。

(2)未按时交付车辆：如乙方未能按照本协议“履行期限”条款的约定按时交付租赁车辆，每逾期一日，应按每日租金金额的X%向甲方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付的全部租金及利息，并赔偿因其违约行为给甲方造成的一切损失。

(3)割裂履行义务：如乙方在租赁期间未能按照本协议约定提供必要的车辆支持、维护保养或保险保障，导致甲方无法正常使用租赁车辆，甲方有权要求乙方立即纠正，并赔偿因其违约行为给甲方造成的一切损失。情节严重的，甲方有权解除本协议并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。

(4)泄露甲方信息：如乙方未能妥善保管甲方的个人信息及车辆使用数据，导致信息泄露或被滥用，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

(5)其他违约行为：如乙方存在其他违反本协议约定的行为，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体的违约金标准和赔偿范围由双方根据违约情节协商确定，或按照相关法律法规的规定执行。

双方同意，任何一方违约时，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权要求违约方采取补救措施，以减少违约行为造成的损失。如违约方的违约行为情节严重，导致本协议目的无法实现，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿全部损失。双方应本着诚实信用的原则履行本协议，任何一方不得以任何理由拒绝履行或拖延履行本协议项下的义务。本协议项下的违约责任条款是双方权利义务的重要组成部分，双方应严格遵守并切实履行。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致本协议的履行发生困难或中断。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响以及预计持续的时间等信息。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议无法履行或无法完全履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。但解除本协议的，双方应就租赁车辆的归还、租金的结算等事宜进行协商，并按实际履行情况处理。因不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担，除非本协议另有约定。

4.协商与配合：双方在不可抗力事件发生期间及发生后，应相互理解、积极配合，采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。双方应尽力保持本协议的有效性，并在不可抗力事件消除后，尽快恢复本协议的履行。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府机关出具的证明文件、权威媒体发布的报道、专业机构的评估报告等。双方均有义务协助对方获取必要的不可抗力证明文件。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专人负责协商，并争取在XX日内达成一致的解决方案。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，以维护双方的合法权益和合作关系。

2.调解解决：如双方通过协商未能解决争议，可共同向XX调解委员会申请调解。调解委员会应遵循公平、公正、自愿的原则进行调解，并制作调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后，具有法律约束力。如调解不成，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决：如双方在本协议签订之日起XX日内未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，如双方都有责任，则按责任比例分担。

4.诉讼解决：除上述仲裁条款约定外，任何一方在任何时候均可以选择向租赁车辆所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼应依照中华人民共和国相关法律法规的规定进行。如一方选择诉讼解决，则应书面通知对方，并积极配合法院的审理工作。诉讼期间，除争议标的之外，双方应继续履行本协议的其他条款。

5.争议解决原则：双方在解决争议过程中，应遵守法律、法规及相关政策的规定，维护市场秩序和社会公共利益。双方应本着诚实信用的原则，通过合法、理性的方式解决争议，避免采取激化矛盾的措施。任何一方在解决争议过程中产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等），除另有约定外，由该方自行承担。双方同意，在争议解决过程中，应保护对方的商业秘密和知识产权，不得泄露或滥用。本协议项下的争议解决条款是双方权利义务的重要组成部分，双方应严格遵守并切实履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式进行。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后生效。任何一方不得单方面修改或补充本协议，任何未按约定方式作出的修改或补充均无效。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议“争议解决”条款的约定解决。本协议的效力、解释、履行及争议解决不受任何外国法律的影响。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得根据本协议的条款或条件进行单方面解释或引申。

5.可分割性：如果本协议的任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以使其尽可能接近原条款的意图。

6.转让：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权将其在本协议项下的权利和义务转让给其关联公司或承继人，但应提前XX日书面通知甲方。

7.分离性：本协议各条款应被视为相互独立的部分。如果本协议的任何条款被认定为无效，不影响其他条款的效力。

8.未履行