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文档简介
装修客户保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式:010-XXXXXXX。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX室内设计有限公司,
乙方地址:中国上海市静安区XX街XX号XX写字楼X层X室,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式:021-XXXXXXX。
协议简介:
本协议由甲方与乙方就甲方拟进行的室内装修项目所涉及的保密信息达成一致。甲方为XX房地产开发有限公司,计划开发位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室的商业地产项目,现委托乙方提供室内设计及装修服务。在合作过程中,双方将涉及商业计划、设计方案、成本预算、客户信息、技术参数等敏感信息。为确保上述信息不被未经授权的第三方获取或泄露,甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平的原则,经友好协商,特订立本保密协议,以资共同遵守。本协议的签订是双方合作的前提条件,任何一方违反本协议约定,将承担相应的法律责任。本协议所涉及的保密信息不仅限于双方在合作过程中直接接触的内容,还包括但不限于通过口头、书面、电子文件、样品展示等任何形式交流的技术资料、商业秘密及未公开的经营信息。双方确认,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用本协议项下的保密信息,且保密期限自本协议签订之日起至保密信息公开之日止。本协议的履行将有效保障双方在合作期间的合法权益,避免因信息泄露可能引发的商业风险及法律纠纷。甲方将根据本协议约定向乙方提供必要的装修项目资料,乙方将严格按照本协议要求履行保密义务,确保项目信息的安全性。双方均应采取合理措施保护保密信息,包括但不限于设置访问权限、加密电子文件、限制纸质文件复印等。本协议的签订及履行与双方在装修项目中的具体合作内容具有同等法律效力,任何一方不得随意变更或解除本协议,如确需变更,应经双方书面同意。双方同意,本协议的保密条款具有独立性,即使本协议其他条款无效或被撤销,保密条款仍具有法律效力。本协议的制定旨在明确双方在合作期间的保密责任,确保项目顺利进行,避免因信息泄露对双方造成不可挽回的损失。双方均应严格遵守本协议约定,如有违反,将承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。本协议的签订是双方建立长期合作关系的基础,双方应本着诚信原则履行本协议,共同维护双方的商业利益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中对涉及商业秘密及保密信息的保护义务,防止任何一方未经授权披露、使用或允许他人使用对方的保密信息。本协议的适用范围包括但不限于:
1.甲方提供的与装修项目相关的商业计划、市场策略、客户资料、成本预算、设计图纸、技术规格、样品材料等未公开信息;
2.乙方在提供室内设计及装修服务过程中接触到的甲方商业信息、项目进度、技术方案、工艺流程、服务标准等未公开信息;
3.双方在合作期间通过会议、邮件、电子文件、口头交流等任何形式获悉的对方未公开信息。
本协议旨在通过约定具体的保密责任,确保双方合作期间的信息安全,维护双方的合法权益,保障装修项目的顺利实施。
第二条定义
1.**保密信息**:指本协议项下由一方(披露方)向另一方(接收方)披露或双方共同接触的,未公开的,具有商业价值且需保密的技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、设计资料等。
2.**未公开信息**:指在协议签订时非公众所知悉,且披露方采取了合理保密措施或根据接收方的性质及接触情况应知其需保密的信息。
3.**商业秘密**:指具有商业价值且经披露方采取保密措施的技术信息、经营信息等,如设计方案、施工工艺、成本数据等。
4.**合作期间**:指本协议签订之日起至协议终止或保密信息公开之日止。
5.**合理措施**:指采用密码保护、访问权限控制、文件销毁、员工培训等足以防止信息泄露的措施。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方严格履行保密义务,确保甲方提供的保密信息不被泄露或滥用。甲方有权监督乙方的保密措施,并要求乙方及时纠正违约行为。
(2)甲方应向乙方提供真实、完整的装修项目资料,包括但不限于设计要求、客户需求、预算标准等,并明确标注保密级别。甲方不得要求乙方披露其自身的商业秘密或违反法律法规的保密义务。
(3)甲方在合作期间获悉的乙方保密信息,应按照本协议约定严格保密,不得用于本协议目的之外的商业活动。如甲方终止合作,应立即销毁或返还乙方提供的保密资料。
(4)甲方应确保其员工、合作伙伴等第三方知晓本协议的保密要求,并对其行为承担管理责任。如因甲方原因导致信息泄露,甲方应承担相应责任。
(5)甲方在需要乙方提供保密信息时,应明确用途并采取必要的保密措施,如设置会议室访问权限、限制录音录像等。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权要求甲方提供必要的合作资料,并确保甲方履行保密义务。乙方有权拒绝披露任何不属于本协议约定范围的保密信息。
(2)乙方应严格保密甲方提供的所有保密信息,不得以任何形式向第三方披露、转让或泄露,包括但不限于员工、合作单位、关联公司等。乙方应建立内部保密制度,对接触保密信息的员工进行保密培训,并签订补充保密协议。
(3)乙方在服务过程中,如需引用甲方的保密信息,应经甲方书面同意,并仅限于完成合作目的。乙方不得将保密信息用于自身商业利益或第三方委托,也不得泄露给竞争对手。
(4)乙方应采取不低于行业标准的保密措施,如对电子文件加密存储、纸质文件双面打印、重要资料专人保管等。如因乙方原因导致信息泄露,乙方应承担赔偿责任,包括但不限于直接损失、维权费用等。
(5)乙方在项目结束后,应立即停止使用甲方的保密信息,并销毁或返还所有相关资料。如甲方要求乙方提供保密信息的证明文件,乙方应配合提供。
(6)乙方在合作期间获悉的甲方商业秘密,即使合作终止,仍需终身保密,除非法律强制要求披露。乙方不得利用保密信息损害甲方利益,包括但不限于恶意竞争、泄露客户资源等。
(7)乙方应建立保密事件应急预案,如发现保密信息泄露或疑似泄露,应立即通知甲方并采取补救措施,包括但不限于暂停合作、原因、赔偿损失等。
(8)乙方在签订本协议前,应向甲方声明自身无违反保密义务的前科,并保证其提供的资料不侵犯第三方权益。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付室内装修服务费用,总额为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00),具体费用构成包括设计费、施工费、材料费等,详细清单作为本协议附件一。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付乙方款项。乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX室内设计有限公司,账号:XXXXXX。
3.支付时间:
(1)首付款:本协议签订之日起7日内,甲方支付总费用的30%,即人民币壹佰05万元(¥1,050,000.00);
(2)中期款:装修工程完成过半且经甲方验收合格后30日内,甲方支付总费用的40%,即人民币壹佰40万元(¥1,400,000.00);
(3)尾款:装修工程全部完工并交付使用后30日内,甲方支付剩余总费用的30%,即人民币壹佰05万元(¥1,050,000.00)。
4.甲方逾期支付,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%费用及全部违约金。
5.乙方如需预支材料费,应提供详细清单及发票,金额不超过人民币50万元,甲方应在收到清单后15日内支付。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自签订之日起至装修工程竣工验收合格之日止,共计18个月,自2024年1月1日起至2025年6月30日止。
2.乙方应在协议生效后30日内完成初步设计方案,并提交甲方审核。甲方应在收到方案后15日内提出修改意见,逾期未回复视为方案通过。
3.装修工程分阶段进行,具体进度节点如下:
(1)基础施工:2024年3月1日至2024年6月30日;
(2)主体装修:2024年7月1日至2024年12月31日;
(3)精装及验收:2025年1月1日至2025年6月30日。
4.如遇不可抗力事件(详见本协议第十一条),履行期限自动顺延,双方互不承担违约责任。
5.任何一方需变更协议内容或解除协议,应提前30日书面通知对方,并承担相应责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)保密义务违反:如甲方违反本协议第二条及第三条第1款约定,披露或滥用乙方保密信息,应向乙方支付违约金人民币伍佰万元(¥5,000,000.00),并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业机会损失、维权费用等。若违约金不足以弥补损失的,乙方有权索赔实际损失。
(2)付款延迟:甲方未按第四条约定的时间支付款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方仍需支付已完成工作的80%费用及全部违约金,并承担乙方为履行协议已产生的合理开支。
(3)验收拖延:甲方无正当理由拖延竣工验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价5%的违约金,最高不超过人民币175万元(¥1,750,000.00)。逾期超过60日,乙方有权单方竣工验收并要求甲方支付全额合同款。
2.**乙方违约责任**
(1)保密义务违反:如乙方违反本协议第二条及第三条第2款约定,泄露甲方保密信息,应立即停止违约行为并赔偿甲方全部损失,包括但不限于商业秘密价值、客户流失成本、诉讼费用等。违约金不低于人民币捌佰万元(¥8,000,000.00)。
(2)工程质量违约:乙方施工质量不符合协议附件二《装修工程验收标准》,甲方有权要求返工、重做或减少相应费用。若返工超过协议约定时间30%,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价30%的违约金。因乙方原因导致工程存在安全隐患或无法通过最终验收,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
(3)付款延迟:乙方无正当理由延迟支付甲方款项(如材料预付款),每逾期一日,应向甲方支付应付未付金额千分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方支付已完成工作的90%费用及违约金。
(4)擅自使用保密信息:如乙方将甲方保密信息用于自身或其他第三方商业目的,应立即停止违约行为,退还所有违法所得,并支付违约金人民币壹仟万元(¥10,000,000.00)。若违约行为持续超过3个月,甲方有权追究其刑事责任。
3.**共同违约责任**
如因双方共同过错导致协议无法履行,双方应按责任比例分担损失,并连带承担违约责任。双方应在违约发生后30日内协商解决方案,否则任何一方可申请仲裁或诉讼。
4.**不可抗力免责**
任何一方因不可抗力(如地震、战争等)无法履行义务,应立即通知对方并提供证明文件,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后,应恢复履行协议。
第七条不可抗力
1.**不可抗力定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力应自其发生之日起持续影响双方履约能力。
2.**不可抗力举证**:发生不可抗力事件的一方,应在事件发生后7日内向对方提供不可抗力证明文件,包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道、第三方鉴定意见等。若无法及时取得证明,应在合理期限内补充。
3.**责任免除**:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时通知对方并采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议内容或解除协议。
4.**不可抗力持续超过30日**:若不可抗力状态持续超过30日,双方均有权单方解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担赔偿责任,但应妥善处理保密信息及财产交接。
5.**不可抗力与保密义务**:即使发生不可抗力,双方仍需履行保密义务,但因不可抗力泄露的信息,双方不承担责任,但应协商采取措施限制损害扩大。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方因本协议产生或与本协议有关争议时,应首先通过友好协商解决。协商应书面记录,达成一致后签署补充协议。
2.**调解优先**:协商不成的,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁选择**:如争议无法协商或调解,任何一方均有权将争议提交中国国际贸易促进委员会(CIETAC)北京仲裁委员会,按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.**诉讼选择**:若选择诉讼,管辖法院为被告住所地或合同履行地人民法院,即北京市朝阳区人民法院。诉讼期间,双方应暂不执行争议事项,但保密义务及非争议事项仍需履行。
5.**争议范围**:争议解决仅限于本协议项下的权利义务纠纷,不涉及第三方利益。仲裁或诉讼费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
6.**法律适用**:争议解决适用中华人民共和国法律,解释以该法律为准。双方在争议解决前,应遵守协议约定,不得单方变更争议解决方式。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、文件等均应通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。电子通知需使用双方确认的邮箱地址。通知发出后3日视为送达。
2.**协议变更**:本协议任何条款的变更,均需经双方授权代表书面签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定不作为变更依据。
3.**终止条件**:
(1)协议自然终止:本协议期限届满且双方无续约意向;
(2)协议解除:出现本协议第六条约定的违约情形,守约方有权书面通知解除协议;
(3)单方解除:出现不可抗力导致协议无法履行,或一方严重违反保密义务且拒不纠正,另一方有权解除协议。
4.**保密义务的独立性
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