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文档简介
有赠与协议书还能拆行1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。基于甲方在商业地产领域的丰富经验及市场影响力,乙方作为具备专业服务能力的合作方,双方经友好协商,决定就特定商业项目的租赁或委托管理事宜达成合作意向。甲方拟通过乙方提供专业的租赁咨询、市场推广及物业管理服务,以提升项目运营效率并保障资产增值。此协议的签订,旨在明确双方在合作过程中的权利与义务,确保合作项目的顺利进行。
在合作背景方面,甲方近期完成了一处位于上海市黄浦区XX商业街的商铺项目开发,该项目总建筑面积约5000平方米,包含多个独立商铺单元,设计风格现代,周边商业氛围浓厚,具有较高的市场吸引力。为快速实现项目租赁目标并优化后续运营管理,甲方计划委托乙方提供全流程的租赁服务及后续物业管理支持。乙方凭借其在商业地产租赁及物业管理领域的专业团队及成功案例,愿意承接甲方的委托需求,双方基于平等自愿原则,通过充分沟通达成合作共识。
从法律关系角度看,本协议涉及的主要法律关系为委托合同关系。甲方作为委托方,享有对租赁服务及物业管理工作的监督权,并承担支付服务费用的义务;乙方作为受托方,需按照协议约定履行职责,确保服务质量符合甲方要求,并有权获得相应的报酬。双方权利义务的明确界定,有助于避免潜在的法律纠纷,保障合作项目的合规性及可持续性。此外,本协议的签订亦为后续可能涉及的其他法律文件(如租赁合同、物业服务合同等)奠定基础,形成完整的法律保障体系。
从商业逻辑层面分析,甲方选择乙方提供服务的核心考量在于乙方的专业能力及市场资源。乙方不仅具备丰富的行业经验,还拥有广泛的租赁客户资源及高效的物业管理团队,能够有效提升项目出租率及运营收益。同时,双方合作亦符合市场发展趋势,即大型商业项目通过专业化分工实现资源优化配置,从而提升整体竞争力。因此,本协议的签订不仅有助于甲方实现商业目标,亦为乙方提供了新的业务增长点,实现互利共赢。
从实际操作层面,本协议的履行将涉及多个具体环节。首先,乙方需根据甲方需求制定详细的租赁方案,包括市场调研、定价策略、推广渠道等;其次,在租赁过程中,乙方负责与潜在客户接洽、谈判及签约,并协助甲方完成租赁手续。租赁期满后,乙方还需提供物业管理服务,包括日常维护、客户关系管理、费用收取等。双方需建立高效的沟通机制,定期召开联席会议,确保合作项目的顺利推进。
从法律合规性角度,本协议的签订及履行将严格遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。例如,在委托合同关系中,甲方的指示权及乙方的忠实义务均需依法行使;在租赁服务过程中,双方需确保租赁合同的合法性,避免因合同效力问题引发纠纷。此外,乙方提供的物业管理服务亦需符合行业规范及地方政策要求,确保服务工作的合规性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商业项目租赁及后续物业管理合作中的权利与义务,确保双方能够基于专业分工实现资源优化配置,共同提升项目运营效益。协议范围涵盖以下具体内容:1.乙方为甲方提供的商业项目租赁咨询,包括市场调研、客户推荐、租赁谈判及合同签订支持;2.乙方负责制定并执行项目租赁推广方案,利用其市场资源吸引潜在租户,并协助甲方完成租赁签约流程;3.租赁期满后或根据甲方委托,乙方提供物业管理服务,包括但不限于物业维护、设备检修、客户关系管理、租金收取及费用分摊等;4.双方就合作过程中涉及的费用结算、服务标准、保密事项等进行约定,确保合作项目的顺利推进及双方利益得到保障。本协议旨在通过明确合作范围,为后续具体工作的开展提供清晰指引,避免因职责不清引发争议。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:“商业项目”指甲方拥有的位于上海市黄浦区XX商业街的商铺项目,包括但不限于项目建筑主体、附属设施及土地使用权;“租赁服务”指乙方为甲方提供的从租赁咨询至租赁签约完成的全流程服务,包括市场分析、客户开发、租赁谈判及合同辅助管理等;“物业管理服务”指乙方根据甲方委托,对商业项目进行的日常维护、设施检修、安全巡查、客户服务及租金收取等管理工作;“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,具体标准及支付方式在本协议第五条中详细规定;“保密信息”指在合作过程中一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,且标明保密或根据合理预期应视为保密的所有商业信息、技术信息或客户信息等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业服务,并有权对乙方的服务过程进行监督与指导。甲方应向乙方提供必要的项目资料及背景信息,包括但不限于项目规划文件、市场定位报告、周边环境资料等,以确保乙方能够制定符合实际的服务方案。甲方应按照本协议第五条约定及时足额支付服务费用,任何延迟支付均需承担相应的违约责任。甲方有权根据市场变化调整租赁策略或物业管理要求,但应提前三十日以书面形式通知乙方,并配合乙方完成工作交接。甲方应对其提供的资料及信息的真实性负责,并确保乙方在服务过程中遵守相关法律法规。如因甲方原因导致乙方服务受阻或产生额外成本,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务
(1)租赁服务义务:乙方应组建专业的租赁团队,在收到甲方委托后十日内完成市场调研,并提交详细的租赁方案,包括目标客群分析、租金建议、推广计划等。乙方需利用其市场资源,积极推广项目,每月至少向甲方提供五组符合条件的潜在租户信息,并全程协助甲方完成租赁谈判及签约支持。在租赁服务过程中,乙方有权根据市场情况提出合理的租金建议,并应确保租赁合同的条款符合法律规定及甲方利益。如因乙方原因导致租赁方案不当或客户信息失实,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(2)物业管理服务义务:在租赁期满或甲方委托后,乙方应按照国家及地方相关法规标准提供物业管理服务。乙方需制定详细的物业管理制度,包括但不限于安全管理制度、设备维护计划、客户服务流程等,并报甲方备案。乙方应组建专业的物业管理团队,确保物业维护响应及时率不低于95%,并定期向甲方汇报工作情况。在物业管理过程中,乙方有权根据实际需求调整服务方案,但需事先征得甲方同意。乙方应妥善保管租户资料及财务信息,并承担因管理疏忽导致的客户投诉或财产损失责任。乙方还需定期对物业设施进行巡检,及时发现并处理安全隐患,确保项目运营安全。
(3)信息保密义务:乙方应对在合作过程中知悉的甲方商业信息及客户资料严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于其他用途。保密期限为本协议履行期间及协议终止后两年,且无论协议是否解除,乙方均需履行保密义务。如因乙方违反保密义务导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(4)报告与沟通义务:乙方应每月向甲方提交租赁服务或物业管理工作报告,报告内容应包括工作进展、市场反馈、费用支出等详细信息。双方应建立高效的沟通机制,定期召开联席会议,及时解决合作过程中出现的问题。乙方应指定专门联系人负责与甲方对接,确保信息传递准确及时。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就乙方提供的服务费用达成如下约定:乙方提供的服务费用包括租赁咨询费、市场推广费及物业管理费,具体标准如下:1.租赁咨询费:按照租赁总额的8%收取,包含市场调研、客户推荐、租赁谈判支持等服务内容;2.市场推广费:根据实际支出列支,包括广告制作、渠道费用等,最高不超过租赁总额的5%,超出部分由甲方承担;3.物业管理费:按照物业年租金的5%收取,包含日常维护、客户服务、费用收取等管理内容。上述费用合计为租赁总额的18%加实际市场推广支出。支付方式如下:租赁咨询费在租赁合同签订后十日内一次性支付;市场推广费在服务期间按月结算,每月结束后十日内甲方根据乙方提交的发票及清单支付当月费用;物业管理费在服务年度结束后一个月内一次性支付。甲方应将服务费用支付至乙方指定银行账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XXXXXX,户名:XX咨询服务有限公司。甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年,自2024年1月1日起至2027年1月1日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期三年。在协议履行期间,双方关键时间节点如下:1.租赁服务阶段:乙方应在协议生效后六个月内完成主要商铺的租赁工作,并确保出租率达到80%以上;2.物业管理阶段:自首个租赁合同到期之日起,乙方即开始提供物业管理服务,服务期限至协议终止或甲方另行委托为止;3.报告提交节点:乙方每月最后一个工作日前需向甲方提交当月工作报告,协议终止前三十日需提交最终工作报告及项目结算资料。如遇法定节假日,提交时间相应顺延。任何一方需变更协议内容或解除协议,应提前六十日以书面形式通知对方,并经对方书面确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:甲方未按本协议第四条约定支付服务费用,构成违约。具体违约责任如下:(1)逾期支付:甲方逾期支付任何一期服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过十五日的,乙方有权要求甲方支付全部应付服务费用及违约金,并有权单方解除协议,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失。(2)支付错误:如因甲方提供错误的银行账户信息导致服务费用无法支付,甲方应承担乙方因此产生的额外费用,并按逾期支付处理。(3)未履行配合义务:如因甲方未及时提供必要资料或未配合乙方开展工作,导致乙方服务受阻或效率降低,甲方应承担相应损失。经乙方书面催告后三十日内仍未纠正的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及损失赔偿。2.乙方违约责任:乙方未按本协议约定履行服务义务,构成违约。具体违约责任如下:(1)租赁服务违约:乙方未能在约定时间内完成租赁目标,导致项目出租率低于80%,每低1个百分点,应按未出租面积年租金的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过六个月的,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取的租赁咨询费并支付违约金。(2)物业管理违约:在物业管理期间,如因乙方疏忽导致重大安全事故、设施严重损坏或客户投诉率超过10%,乙方应承担全部赔偿责任,并按违约事件发生当月物业管理费的200%支付违约金。情节严重的,甲方有权立即解除协议,并要求乙方承担三倍于违约金赔偿责任。(3)保密义务违约:乙方违反保密义务,泄露甲方商业信息或客户资料,造成甲方直接经济损失的,乙方应双倍赔偿损失,并支付人民币五十万元违约金。甲方有权追究乙方法律责任,包括但不限于索赔、诉讼等。(4)报告提交违约:乙方未按约定时间提交工作报告或结算资料,每逾期一日,应按报告应包含金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已完成服务的费用及违约金。3.违约金上限:本协议约定的所有违约金总额不超过本协议总服务费用的三倍。4.赔偿范围:除违约金外,违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于机会损失、诉讼费、律师费等。5.解除权:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应承担全部违约责任,并赔偿守约方损失。6.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方可部分或全部免除责任,但应立即通知对方并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议条款或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。不可抗力事件发生后,应根据其影响程度对协议履行造成的影响进行认定。
2.通知义务:任何一方在发生或预见可能发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明材料。通知应在不可抗力事件发生后二十四小时内以书面形式(包括但不限于快递、电子邮件、传真等能够有形表现所载内容的通讯方式)送达对方。如未能及时通知,导致对方无法采取措施或产生损失的,应及时补充说明情况并承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。不可抗力影响的范围及程度由双方根据事件发生后的实际情况协商确定,并可参考政府公告、行业报告等第三方证明文件。如不可抗力仅影响协议的部分条款,受影响方有权请求对方调整相关条款或暂缓履行,但不得因此解除协议或要求赔偿。
4.协议终止:如不可抗力事件持续超过六十日,双方应协商是否解除协议。如协商不成,任何一方均有权书面通知对方解除协议,解除协议后,双方应相互返还已收取的款项,并按已完成部分的比例结算费用。因不可抗力导致的协议终止,双方互不承担违约责任。
5.持续履行:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议的履行,并可根据不可抗力事件期间已发生的情况,协商调整协议相关条款。如因不可抗力事件导致协议履行条件发生重大变化的,双方应重新协商协议内容,达成一致后方可继续履行。
6.不可免除的责任:虽发生不可抗力事件,但一方仍需承担因其自身过错导致的违约责任,或因未采取合理措施减轻不可抗力影响而扩大的损失责任。因此,双方在不可抗力发生时仍需尽到合理的注意义务,采取必要措施避免或减少损失。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内就争议事项达成一致解决方案。
2.协商机制:协商应至少由双方授权代表进行,并可选择线上或线下方式进行。如协商未能在收到对方争议通知后三十日内达成一致,双方同意将争议提交至以下第(一)项或第(二)项方式解决,并以书面形式确认最终选择。任何一方未经对方书面同意,不得变更争议解决方式。
3.仲裁解决:双方选择将争议提交仲裁的,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中双方各委派一名,第三名由双方共同委派或由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁庭决定分担。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。协议履行地(上海市黄浦区)或甲方所在地(北京市朝阳区)的法院均有管辖权。诉讼过程中,双方应遵守法院审理规则,并应庭提供证据。诉讼费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,或根据法院判决或调解结果确定。
5.证据规则:无论选择何种争议解决方式,双方均应遵守证据规则,提供真实、完整的证据支持自身主张。任何一方故意隐瞒证据或提供虚假证据,将承担不利后果。
6.期间计算:本协议中约定的时间期限(如通知期限、协商期限等)均从一方发出书面通知或采取相应行动之日起计算。如遇法定节假日或周末,期间相应顺延。
7.争议解决后的合作:争议解决后,双方应本着合作精神,妥善处理后续事宜,除争议事项外,继续履行协议其他条款,除非另有约定或协议已解除。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面约定的其他可靠方式送达。通知在以下情况下视为有效送达:(a)专人递送,在对方签收时视为送达;(b)挂号信,寄出后三日视为送达;(c)传真或电子邮件,发送成功后视为送达,但如对方有证据证明未收到,则需以其他方式再次通知。所有通知均应发往本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的修改。协议变更不影响本协议其他条款的效力,除非变更条款另有约定。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现协议原意。如无法达成一致,受影响条款应视为删除,但协议目的不受影响。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。双方应遵守相关法律,任何违反均构成违约。
5.可分割性:本协议可分割为若干部分,各部分相互独立,但整体构成完整的协议。如任何部分被认定为无效,不影响其他部分的效力。
6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立或资产出售等原因需要转让权利义务的,应提前六十日书面通知乙方,乙方在合理期限内未提出异议的,转让行为有效。
7.协议终止条件:除本协议另有约定外,协议终止条件包括:(a)本协议期限届满且双方未续签;(b)双方协商一致同意终止;(c)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除;(d)一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后,双方应结清所有款项,返还
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