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文档简介

自愿赠予转账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX科技有限公司

甲方地址:北京市海淀区中关村南大街1号XX大厦第15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX文化传播有限公司

乙方地址:上海市徐汇区漕溪北路88号XX广场第8层8001室

乙方法定代表人/负责人:李娜

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为拓展其业务范围,需向乙方购置一批用于市场推广的定制宣传材料,且双方已就相关产品规格、数量及价格达成初步意向;

鉴于乙方具备生产、销售定制宣传材料的专业能力和资质,能够按照甲方要求提供符合标准的宣传品;

鉴于双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,决定就甲方向乙方购买定制宣传材料事宜签订本协议,以兹共同遵守。

本协议项下的交易标的为甲方委托乙方定制的宣传海报、宣传册及易拉宝共计5000份,具体产品规格、材质及数量详见本协议附件一。双方确认,本协议的签订及后续履行是双方建立长期合作关系的基础,任何一方不得单方面变更协议内容,除非经双方书面确认。甲方作为买方,有权对乙方的履约能力及产品质量进行监督,乙方作为卖方,应确保产品符合国家相关标准及甲方提出的特定要求。双方均应本着诚信原则履行各自义务,确保交易顺利完成。本协议的签订背景源于甲方年度品牌推广计划,且双方已通过前期沟通明确交易的核心要素,为避免后续争议,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规订立本协议,作为双方权利义务的最终依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在定制宣传材料交易过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求生产并交付符合标准的宣传品,甲方按时支付相应款项。协议范围涵盖宣传材料的规格、数量、质量标准、生产周期、交货方式、验收程序、价格及支付条件等。具体涉及内容包括:甲方委托乙方定制5000份宣传海报(尺寸A1,材质250克铜版纸,四色印刷),3000册宣传册(尺寸210mm×297mm,材质180克哑粉纸,单色内页+四色封面),以及1000个易拉宝(尺寸80cm×200cm,材质PP材质,单面喷绘),上述产品的具体设计要求以甲方提供的电子文件及样品为准,质量应符合国家标准及行业规范,乙方需提供完整的出厂检测报告。本协议旨在通过规范化的条款设计,保障双方的合法权益,促进交易的顺利进行,并为未来可能产生的合作奠定坚实基础。

第二条定义

1.定制宣传材料:指根据甲方提供的规格、设计要求及数量,由乙方专门生产并交付给甲方的宣传品,包括但不限于海报、宣传册、易拉宝等。

2.产品规格:指本协议附件一中明确列出的宣传材料的尺寸、材质、色彩、工艺等具体参数。

3.质量标准:指国家及行业对相关宣传材料的质量要求,以及双方约定的特殊质量标准。

4.生产周期:指乙方从收到甲方确认的设计文件及全部款项后,至完成全部产品生产并准备交付的期限。

5.交货方式:指乙方将产品运送至甲方指定地点的方式,包括但不限于快递、物流等。

6.验收程序:指甲方对乙方交付的产品进行检验的程序,包括外观、数量、规格等方面的核对。

7.价格:指本协议附件二中约定的各项宣传材料单价及总价款。

8.支付条件:指甲方按照本协议约定向乙方支付款项的方式和时间安排。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定的规格、数量和质量标准生产宣传材料;甲方有权对乙方生产过程中的材料选用、工艺实施进行监督,并有权在验收时对不符合要求的产品提出异议;甲方有权根据实际需求调整产品规格或设计,但须提前书面通知乙方并承担由此产生的额外费用;甲方有权在支付全部款项前,要求乙方提供与产品相关的必要文件,如生产许可证、检测报告等。

(2)义务:甲方应向乙方提供清晰、完整的定制宣传材料的设计文件、样品及相关技术要求,并对文件的准确性负责;甲方应按照本协议约定按时支付款项,逾期支付的应承担违约责任;甲方应指定收货人及收货地址,并确保收货地址的准确性;甲方应在收到产品后按照本协议约定的验收程序进行检验,并在约定时间内将验收结果书面通知乙方;甲方如需变更产品规格或设计,应提前不少于7日通知乙方,并承担相应的调整费用;甲方应妥善保管收到的宣传材料,如有遗失或损坏,应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方提供清晰、完整的定制宣传材料的设计文件及技术要求;乙方有权根据自身生产能力和工艺标准,对甲方提出的不合理要求提出书面异议;乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的款项;乙方有权在产品交付前要求甲方确认最终的设计文件,如甲方无正当理由逾期确认,乙方有权暂停生产或解除协议;乙方有权要求甲方提供必要的生产场地及电源等设施,甲方应予以配合。

(2)义务:乙方应根据本协议约定的产品规格、数量和质量标准,使用合格的材料和工艺进行生产,确保产品符合国家及行业规范;乙方应确保生产周期不超过本协议约定的时限,如遇不可抗力因素导致延期,应提前书面通知甲方并协商解决方案;乙方应按照本协议约定的交货方式将产品运送至甲方指定地点,并承担运输费用;乙方应在产品交付时应提供与产品相关的必要文件,如生产许可证、检测报告等;乙方应保证产品的质量,如产品存在质量问题,应在甲方提出异议后及时进行更换或维修,并承担相关费用;乙方应保护甲方的商业秘密,不得将甲方提供的设计文件等技术资料用于任何第三方;乙方应遵守国家法律法规,依法纳税,并确保生产过程符合环保要求;乙方应配合甲方进行产品验收,并对验收过程中提出的问题进行解释和说明。

第四条价格与支付条件

1.产品价格:本协议项下定制宣传材料的价格根据附件二确定,具体为:宣传海报单价人民币10元/份,宣传册单价人民币8元/册,易拉宝单价人民币15元/个。上述价格为含税价格,乙方负责承担开票及税费相关事宜。最终总价款为人民币128万元整(大写:壹佰贰拾捌万元整)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的款项。乙方应向甲方提供符合要求的发票,甲方在收到发票并核对无误后进行支付。

3.支付时间:甲方应按以下进度向乙方支付款项:

(1)本协议签订后7日内,支付总价款的30%,即人民币38.4万元,用于支付生产材料的预付款;

(2)产品生产完成并经甲方书面确认合格后7日内,支付总价款的50%,即人民币64万元;

(3)剩余总价款的20%,即人民币25.6万元,于产品正式交付给甲方并甲方签收后7日内支付。

4.支付账户信息:乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX文化传播有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202********123456

5.支付调整:如因产品规格、数量或设计变更导致价格调整,双方应另行书面确认调整后的价格及支付条件。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至甲方支付完本协议项下全部款项且乙方完全履行完毕所有义务之日终止。

2.生产周期:乙方应在收到甲方确认的最终设计文件及全部预付款后,30个工作日内完成全部产品的生产,并准备好交付。具体交付时间以双方书面确认的生产计划为准。

3.交货时间:乙方应于生产周期届满后3个工作日内,将全部产品按照约定的交货方式运送至甲方指定地点,即北京市朝阳区国贸三期东门外广场。甲方应在收到产品后立即进行验收。

4.验收期限:甲方应在收到产品后10个工作日内完成验收,并书面通知乙方验收结果。如甲方逾期未进行验收,视为验收合格。

5.支付节点:甲方应严格按照第四条约定的支付时间节点履行付款义务,任何延迟支付均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的进度或金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停生产或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部预付款,甲方还应承担因此给乙方造成的其他损失。

(2)若甲方提供的design文件或技术要求存在错误或遗漏,导致乙方生产出现偏差,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若甲方要求乙方修改错误,乙方有权要求甲方承担修改费用。

(3)若甲方无正当理由拒绝验收或逾期验收,每逾期一日,应按本协议总价款的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,视为甲方验收合格,甲方仍可提出异议的,应承担乙方因此产生的仓储、运输等费用。

(4)若甲方未按约定提供收货地址或联系人的信息,导致产品无法送达,甲方应承担由此产生的额外运输费用及乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本协议第五条约定的生产周期完成生产,每逾期一日,应按迟延交付产品总价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按总价款的30%向甲方支付违约金。逾期超过60日,甲方还有权要求乙方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失。

(2)若乙方交付的产品在数量、规格、质量等方面不符合本协议约定,甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或修复。若乙方逾期未予更换或修复,或更换、修复后的产品仍不符合要求,甲方有权拒收该部分产品,并要求乙方退还该部分产品的款项,同时按该部分产品价值的50%向甲方支付违约金。若乙方交付的产品存在严重质量问题,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部已支付款项,并按总价款的50%向甲方支付违约金。

(3)若乙方交付的产品存在包装不当或运输过程中损坏,乙方应在收到甲方书面通知后10个工作日内予以补发或修复,并承担因此产生的额外费用。若乙方未予补发或修复,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。

(4)若乙方未按约定提供产品相关的必要文件,如生产许可证、检测报告等,每逾期一日,应按未提供文件涉及金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按总价款的30%向甲方支付违约金。

3.不可抗力免责:若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议项下的义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.紧急处置义务:若任何一方发生经营困难、破产、解散等可能导致无法履行协议的情形,应立即通知对方,并采取积极措施减少损失。对方在收到通知后,有权要求该方提供担保或采取补救措施。若该方未予配合,对方有权解除协议,并要求该方赔偿因此遭受的损失。

5.争议优先解决原则:在发生违约行为时,违约方应优先考虑通过协商或调解的方式解决争议,以避免不必要的损失和诉讼。若协商或调解不成,双方应按照本协议第十三条约定通过仲裁或诉讼解决争议。违约方在承担违约责任的同时,仍应根据本协议约定履行其义务。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的状态。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下全部或部分义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间。通知内容应包含不可抗力事件的详细情况及有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少或避免不可抗力造成的损失。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整协议内容。经协商一致,可以延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;若不可抗力带来可归因于双方的间接损失,双方应按实际损失比例分担。

4.协商解决:在不可抗力事件影响消除后,双方应协商恢复协议的履行,并就因不可抗力事件造成的费用分摊、合同变更等事宜达成一致。协商结果应以书面形式确认。

5.法律适用:不可抗力的认定及处理应遵循中华人民共和国相关法律法规的规定。双方均应积极配合,不得以不可抗力为由恶意逃避责任或提出不当要求。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、解除及争议解决方式等,均应通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,并由双方共同参与。

2.协商程序:双方应指定代表进行协商,代表应具备相应的权限。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,任何一方不得设置障碍或提出不合理的条件。协商应记录在案,形成会议纪要,经双方签字盖章后生效。若在协商开始后30日内未能达成一致,双方同意将争议提交仲裁或诉讼。

3.调解机制:若协商未果,双方同意在协商不成后的15日内,可共同委托中国国际贸易促进委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解员应在中立、公正的基础上进行调解。调解达成协议的,应制作调解书,经双方签字盖章后具有约束力。调解未达成协议的,调解机构应在调解期满后10日内出具调解终结书,双方可依据该终结书的内容选择仲裁或诉讼。

4.仲裁选择:双方一致同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,若协商、调解不成,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地北京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权在征得双方同意的情况下,就其认为适当的任何问题作出决定,其决定对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则根据责任大小分担。

5.诉讼选择:若双方未选择仲裁,或选择仲裁后反悔,任何一方均有权向协议签订地北京市朝阳区人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼过程中,应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。若一方在收到起诉状副本后30日内未提出反诉或答辩,视为自动放弃诉讼权利,另一方可以申请法院作出缺席判决。

6.争议解决效力:无论通过协商、调解、仲裁或诉讼解决争议,最终达成的协议或作出的裁决/判决均具有法律约束力,双方应自觉履行。任何一方不得就同一争议再行向任何其他仲裁机构申请仲裁或向任何法院提起诉讼,但根据法律规定或仲裁规则可以申请复审或变更仲裁裁决的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后3日视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达。若通知内容涉及需要双方签字确认的事项,则以双方正式签署的书面文件为准。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。若变更内容对一方造成重大不利影响,该方有权拒绝签署任何修改或补充文件。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)本协议约定的履行期限届满且双方义务均已完成;(2)双方协商一致同意解除本协议;(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行,且双方已书面确认;(4)一方严重违约,导致本协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求违约方承担相应责任。协议终止后,双方应根据约定或法律规定处理善后事宜,如款项结算、资料返还等。

4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等不公开信息承担保密义务。未经对方

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