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员工手册employeehandbook

XXXX有限公司员工手册employeehandbookXXXX有限公司companynameCO.,LTD内容目录第一章引言 页/共52页第一章引言欢迎您,加盟XXXX有限公司,成为我们中的一员。从现在开始,您的成长将与公司紧密联系在一起。金山公司正努力营造一个优越的工作环境,轻松活泼的工作氛围,亲和的人际关系,使全体员工能全身心地投入工作,以愉悦的姿态施展自己的才华,助推金山业绩高歌猛进。本《员工手册》是金山全体员工的基本行为准则。每位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》结合公司实际情况制订,适用于公司所有正式员工和试用期员工。公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工能以轻松的步伐迈进金山公司,融入这个温馨的大家庭,同时祝愿大家早日成为一名优秀的金山人。由于经营环境在不断的变化,所以《员工手册》中规定的政策也将随之相应变化。因此,《员工手册》中的政策规定可以由公司根据情况适时修订。任何政策规定的变动都将及时通知您。本《员工手册》归公司所有,仅供内部使用。员工不论在任何情况下与公司终止雇用关系,都必须将此手册归还给公司。总经理致辞亲爱的各位员工:我代表金山欢迎你们的加盟!我公司最初创建于80年代初,依靠务实创新的理念和诚信服务的意识;依靠艰苦卓越的探索毅力;依靠训练有素、勇于超越的员工队伍;依靠提倡进去、自尊和自我表现的人文取向;依靠金山人持有的金山精神,不断以最佳业绩实现客户要求,提升着企业的内涵和价值。公司于2004年11月份通过了ISO/TS16949国际贸易体系认证。我们的企业稳步跨入国际大市场。公司始终奉行“质量是先导、信誉是根本”,坚持以人为本,以构建企业人格力量为核心,重塑员工素质,创建宽松环境,提高工作效率。使员工不断开拓进取。产品质量、技术水平、生产能力以进一步达到国家标准,公司正创建的人文管理模式,是一种具有特色的企业文化,它将最大限度的发挥人的潜能。作为总经理,我深知在实现理想的过程中,自己不是在孤军奋战。而是与每一位有同样理想的员工一道,以饱满的斗志和热情,以火热的青春和闪光的智慧,携手并肩,共同奋斗!金山需要你的才智与力量,使命就在我们肩上。在机遇与挑战纷至沓来的今天,放眼望去,你我所一同写就的正是金山的辉煌未来!

第二章公司介绍简介:稻壳儿(Docer)是金山办公旗下专注办公领域内容服务的平台品牌,拥有海量优质的原创Office素材模板及办公文库、职场课程、H5、思维导图等资源,前身是2008年诞生的“WPS在线模板”,2013年全面升级为稻壳儿(Docer谐音,即Doc+er)。依托于WPSOffice办公软件,稻壳儿不断丰富、优化办公内容资源,借助用户画像和AI技术洞察用户需求,提供智能、精准的办公内容服务,帮助用户提升办公效率。目前稻壳儿已形成数亿级价值市场规模,是国内领先的一站式多功能办公内容服务平台。稻壳儿(Docer)不仅为各行业用户提供专业的原创模板、办公文库和职场课程,也为创作者提供了办公技能和知识变现平台,目前已有3000多名签约内容创作者入驻,为稻壳儿用户不断创造多样化、个性化的优质办公内容资源及服务。未来发展:应用多样——因应多样化需求,稻壳儿全面整合文档、表格、PPT、素材模板,办公文库,职场教育课程等资源,不断满足个性化需求,进一步完善扩展一站式办公内容服务平台。平台赋能——持续加大对内容创作者的支持力度,稻壳儿推出“百万年薪大玩+”扶持计划,为内容创作者打造专属的内容变现平台;依托AI技术的精准分发机制,为优秀内容创作者提供流量加持,推动优质内容的创作产出,致力于打造聚合用户、内容创作者、稻壳儿平台的办公内容价值体系。发展历程2019年稻壳会员权益升级,增加云字体、图标、图表等素材类内容资源2018年稻壳内容创作者品牌升级,线下沙龙城市合作人计划启动2017年引入会员机制,内容形式更丰富,全面整合文档、表格、PPT、素材模板,办公文库,职场教育课程等资源,内容创作者累计认证超3000名2014年稻壳儿商业化启动2013年启用全新logo、主页,上线了个人中心,全面支持模板定制,升级后的平台正式更名为稻壳儿(Docer),优质办公资源在业内占据领先地位2011年再次优化界面,首推文档打包下载2010年第一次改版,增加热门专题、单页等推荐形式2009年全面扩充资源并鼓励用户上传,第一届PPT有奖大赛上线2008年稻壳儿前身“WPS在线模板”诞生,在WPS客户端提供各类精选模板、办公文库免费下载

第三章人事制度1总则1.1基本程序:1)根据人力资源规划,拟定年度招聘计划;2)各部门提出人员需求申请;3)资格确认:核对与编制职务说明书;4)制定招聘录用计划;5)招聘;6)甄选;7)试用;8)正式录用。1.2根据公司的人力资源规划,每年12月底综合管理部制定下一年年度招聘录用计划。并提交总经理审批。1.3人员选聘录用中与应聘人员的信息沟通由综合管理部人事专员负责。1.4各级人员任免程序如下: 1)总经理由董事长任免。2)副总、总助由总经理任免,报董事长备案。3)部长、副部长由分属副总提名,总经理任免。4)主管(主任)、副主管(副主任)或主管助理级由部门部长提名,总经理任免。5)班组长由部门部长提名,分属副总任免。6)以上任免程序均由综合管理部行文通知,并备案。2人员需求申请2.1本制度中的人员需求指人力资源规划中未包括的需求,或者说是人员增补需求。2.2人员需求申请的基本流程:1)人员需求申请须由各部门部长或负责人提出。并填写《人员增补申请单》并交综合管理部。2)人员增补申请应在要求到岗日前至少一个星期送交综合管理部。综合管理部根据到岗日期或招聘难易确定招聘计划。3)综合管理部汇总各部门人员需求申请后,进行资格确认。包括审核申请条件、部门编制、并核对工作说明书。4)根据本章第三条审核各部门的人员增补申请条件。审核申请是否符合所属部门的岗位与人员编制。属于编制外的申请,退回原部门并要求先进行人员编制调整。5)属于岗位编制调整的,综合管理部应根据用人部门的申请制定工作说明书。6)凡符合申请条件的由总经办汇总,提交总经理审批后纳入招聘计划。7)在总经理批准的前提下,部长及以上人员或其他重要岗位的需求申请可以适当简化。2.3各部门符合下列条件时,可向综合管理部提出人员需求申请:1)部门人员离职、辞退、退休或意外工伤、休假;2)新设机构或新设岗位;3)部门业务量扩大;4)总经理批准的其他特殊原因。3人员招聘程序与过程控制3.1根据年度招聘录用计划与部门人员需求申请,综合管理部每季度拟定下一季度的招聘计划。主要内容包括:1)招聘人数、岗位;2)招聘标准;3)招聘渠道;4)招聘方法;5)甄选方法(见第4节);6)选聘时间安排;7)具体实施方案;8)成本预算:招聘人员工资、招聘广告费、差旅费等。3.2招聘计划经过总经理审批。3.3综合管理部确定招聘人数、岗位。主要参考依据是:人力资源规划与部门人员需求申请。3.4根据人员需求,由综合管理部提出招聘标准。本公司各级员工必须具备以下学历及业务资格,才能聘用。1)副总经理以上职位,必须具备大学专科以上学历或同等学历,熟悉业务、具有5年以上相关岗位实际工作经验,年龄在35岁以上。2)部门部长,必须具备中专以上学历或同等学历,熟悉业务,具有3年以上相关岗位实际工作经验,年龄在30岁以上。3)一般员工,必须具备初中以上学历,其他条件符合岗位要求。4)辅助工人,必须具备小学以上学历。5)具有特殊技能的员工可根据岗位需要经专业考核后特批录用。3.5本公司特勤人员(司机、保安、叉车司机、电焊工、电工、办公文员),必须具备下列资格,经考试合格,才能聘用:1)司机,有汽车驾驶执照,并具有两年以上实际工作经验。2)保安,身高1.70M以上,有安全保安知识和实际工作经验。3)叉车司机,有叉车资格证书,并具有一年以上实际工作经验。4)电焊工,有电焊工资格证书,并具有两年以上实际工作经验。5)电工,有电工操作资格证书,并具有两年以上实际工作经验。6)办公文员,熟练中英文打字,有相关工作经验。3.6选择招聘渠道:内部招聘或外部招聘。内部招聘是通过公司内部人员调整,把公司内的某些人员晋升或调任到空缺职务上去。这需要对公司员工进行有效的绩效考核和知识、技能评价。外部招聘是通过外部人员填补空缺职位。3.7为了有效地控制公司的人力成本,综合管理部首先应考虑公司内部招聘方式;如确无合适人选,综合管理部可建议总经理批准向公司外部发布征聘信息及征聘广告。3.8内部招聘的主要方式有:晋升、工作调换。在特定情况下也可采用公开招聘。3.9一般外部招聘适用于以下四种情况:1)补充初级岗位;2)获取现有员工不具备的技术;3)获得能够提供新思想的,并具有不同背景的员工;4)获得那些通过内部招聘不能满足的人员。3.10外部招聘的基本程序为:1)招聘准备;2)联系有关单位;3)发布招聘信息;4)收集应聘资料。3.11发布的招聘信息应包括:公司简介、职位概述及任职资格。3.12外部招聘的主要方式有:应届毕业生招聘、媒体招聘、人才交流市场与猎头公司。3.13通常,每年年初进行应届毕业生招聘,其基本程序为:1)准备公司简介和有关招聘资料;2)根据所需人才的不同类型,评价并确定招聘地区及院校;3)与有关院校(毕分办或院系党办)建立联系;4)递送公司简介并发布招聘信息;5)收集应聘资料。3.14通过网络招聘,主要程序:1)公司在自己的主页上发布有关招聘信息;2)收集应聘资料。3.15通过人才招聘会招聘,其基本程序:1)确定参加人才招聘会的时间、地点;2)准备一份公司的营业执照复印件;3)准备公司简介、招聘信息;4)大约在招聘会举办前一周联系招聘会主办单位,并提供上述资料;5)与主办单位协商费用,并签订协议;6)配备工作人员;7)布置场地;8)参加招聘会,发放宣传材料与招聘信息;9)收集应聘资料。3.16猎头公司主要适用于中高级管理层和技术人员的招聘,其基本程序:1)准备公司简介和有关招聘信息;2)评价并联系猎头公司;3)公司提出要求,指出要聘请的人员未来的职位、责任、待遇,要求猎头公司推荐;4)公司就费用等事宜与猎头公司进行商务谈判;5)收集猎头公司提供的应聘人员资料。3.17对于主动到公司求职人员或电话咨询者,必须做好接待工作。注意以下几点:1)待人礼貌、耐心;2)要求填写“应聘人员登记表”;3)友好地让其留下应聘资料及联系方式。3.18所有应聘人员应填写公司统一制订的“应聘人员登记表”。3.193.20有下列事项之一者,不予任用:1)剥夺公权、尚未恢复者;2)犯有刑事案件者;3)因故受审期间、尚未撤消者;4)通缉在案,尚未撤消者;5)吸食鸦片或其它毒品者;6)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;7)未满十六周岁者;8)不具备相关任职资格者。4人员甄选制度4.1人员甄选,即根据招聘标准,选择一定的甄选方法,由综合管理部组织挑选合适的任职人员。一般,甄选方法分为:履历初选、知识测试与技能面试。面试权责职位初试复试核定生产一线员工综合管理部+用人部门负责人用人部门部长管理人员、技术人员、综合管理部+用人部门负责人副总经理总经理中层以上管理干部、专业技术人才等综合管理部+副总经理总经理总经理4.2人员甄选的基本程序:1)甄选准备,包括甄选时间安排、地点安排、甄选标准等;2)履历初选;3)知识测试;4)初次面试;5)复试;6)用人决策。4.3履历初选:综合管理部对求职者的应聘资料要进行初步的筛选。主要考虑的因素包括:1)求职者的教育程度、专业、工作经历、兴趣、性格等方面;2)观察应聘者在原工作中掌握的知识、经验、技能与新工作所需的知识、经验、技能之间的转换难易程度;3)审查应聘者提供的各种背景材料的可信度;4)对应聘高层管理人员的候选人,特别要求其提供一份比较详尽的个人传记资料,以便提高初选的可靠性,减少招聘过程中的风险。4.4综合管理部人事专员应在招聘截止日一周内完成履历筛选工作,并呈交主管领导核决。4.5人事专员应及时通知筛选合格人员面试时间、地点、内容等;对不合格人员,发出“辞谢信”通知。4.6知识测试:为了解应聘者是否掌握了完成某项应聘职务必须具备的基础知识和专业知识而进行的测试,主要通过纸笔测试的形式进行。知识测试可划分为综合测试(即百科知识测试)、深度测试(即专业知识测试)、结构测试(相关知识测试)三种。4.7对于高层管理人员,还可以采用公文处理、角色扮演、工作抽样等方法。4.8测试合格者,通知参加招聘面试。参加面试的人数与实际招聘的人数比大致应为3:1,以保证人员甄选的质量。测试不合格者,发出“辞谢信”。4.9面试准备:1)确定面试方式;2)研究应聘者的应聘资料,并严格依据职务说明书,制定面试提纲。3)制作面试评价表;4)确定面试时间、地点;5)确定面试考官,并作必要的辅导和培训。6)准备、布置会场;7)面试通知:通知求职者与面试考官。4.10一般面试考官可以由综合管理部负责人及人事专员、用人部门部长、独立考评人等构成。其中,独立考评人对招聘的工作应有比较清楚的了解。4.11面试的过程控制:1)面试过程的自然导入;2)证实需要证实的问题;3)了解其他资格方面的问题;4)引伸提问,由候选人自由发挥;5)回答候选人关心的问题;6)轻松地结束面试。4.12一般岗位招聘由综合管理部和用人部门进行面试,部长及以上人员或其他重要岗位的招聘需经总经理复试。4.13面试考官应在面试后一天内独立地对应聘者的面试情况进行评价,并将结果送交综合管理部汇总。4.14综合管理部应在面试结束一周内会同用人部门共同研究应聘者信息。4.15在总经理批准的前提下,部长及以上人员或其他重要岗位的甄选程序可以适当简化。4.16特殊岗位(如采购人员、销售人员等)则根据情况需要担保书或担保人,公司内部员工推荐需对推荐人做担保,被保人如有下列各款事情之一者,保证人应负一切赔偿责任,并负责代被保人办理离职手续。1)违反本公司一切规章或营私、舞弊、盗窃及其它不法行为致本公司蒙受损害者;2)贪污公款挪用公物者。3)自动弃职者。4.17用人决策:对于主管及以下人员的录用,由用人部门部长作出用人决策,并报总经理签字批准。对于部长及以上人员或其他重要岗位的录用,由总经理作出用人决策并签字批准。5人员试用与录用管理1新进员工职前教育期、试工期和试用期1)新员工进公司培训教育期为1-3天,培训期无工资。试用期为15天至3个月,其中第一周为试工期。试工期内试用员工自动离职公司可不结工资。2)上下班时间按正式工的出勤办法考勤。3)每天上班必须先到保安处登记(无卡新员工情况)。4)不允许迟到、早退。5)不允许请各类假(特殊情况或有正规医院证明的病假,经部门负责人批准后除外)。6)不允许旷工。7)职前教育期员工,违反以上内容的任何一条即不能进入试工期。试工期员工违反以上内容的任何一条即不能进入试用期。8)职前教育期员工不适应本公司岗位或其它原因要结束职前教育,离开本公司,须提前1天通知人事专员,由人事专员了解原因及对公司的建议后在档案上记录,并通知直接用人单位主管及部门部长,监督办理发放物品的收回工作及其他应移交工作后,亲自陪送其离开公司为止。2试用期员工管理规定1)目的:①进一步了解新进员工的工作技能。②将本公司试用期员工的管理予以制度化、标准化。③促成本公司各部门对试用期员工管理有所遵循。2)试用期时间范围①管理人员(包括文员)、技术、检测等人员试用期时间为1至3个月。②技能工人、生产辅助工人等人员试用期时间为15天至1个月。③综合管理部和用人部门部长(或总经理)可根据岗位性质,实际情况确定试用期时间,但最长时间不得超过六个月。④试用员工在试用期内表现突出,用人部门部长可提出提前转正申请,经综合管理部审核同意,报总经理批准。⑤试用员工在试用期内不完全符合要求,如需继续试用的可由用人部门部长提出延长试用期申请,经综合管理部审核批准。⑥试用员工在试用期内不符合要求,公司可提前1天通知试用员工作解雇处理,试用期薪资按公司发放日期发放,特殊情况须经总经理批准。3)试用期规定①经用人部门部长和人事专员确定进入试用期的员工,由人事专员通知用人单位主管并由用人单位主管更详细的讲解工作内容、岗位工作要求后安排工作。②试用期员工为操作工的,用人单位主管还应通知负责试用期工人的质量检验员。③试用期员工领用物品由直接主管代领、代管。④试用期间各相关人员(直接主管、部门部长、人事专员、质量检验员)应密切关注,适时做出客观评价。⑤人事专员对新进员工在试用期满前3天应到用人单位主管处及质量监控的检验员处,听取意见,会同用人部门部长依据核定的权限规定呈报领导核准,确定是否进入正式期。⑥招聘的岗位需对公司产品及相关考核标准等需要熟悉的,人事专员及部门部长要安排时间让其熟悉。⑦直接主管要对新进员工情况了解并帮助达成其他需求。3新进公司人员,生活费一律自负,并自行解决住宿。如个人住宿困难并符合公司宿舍住宿条件的,在公司住宿条件允许的情况下可由本人提出申请,并在七天试工期过后,经综合管理部审核批准后方可安排住宿,特殊情况需经总经理批准。住宿每月交纳公司规定的房租、水电费。若因辞职解除劳动合同的办理手续后按住宿时间查水电表计算费用,并在结算工资时扣除。4转正1)试用期表现突出的经相关部门批准、核定可以提前转正,但最低不得少于原定试用期的50%。2)试用期满后评价结果合格的,对转正员工予以谈话沟通,鼓励今后努力工作,积极上进。从试用期档案转正式档案。5新进人员试工期合格时,应在综合管理部办妥下列手续并签订《劳动合同》:1)15日内签定《劳动合同》。普通员工合同期限为1-2年,其他人员合同期限为1-3年以上,合同期限包括试用期限。合同中可增设本制度未能涉及的其他协议条款。2)合同到期后,若一方无意续签《劳动合同》,应于到期前一个月提出意向,到期后自动解除合约关系。若双方均表示有意向续签《劳动合同》,应于合同到期前一个月表明意向并商议续签事项。6临时人员管理6.1本章主要针对临时人员的雇用及管理。6.2临时人员指:1)非经常性工作需要的人员;2)经常性工作,但工作性质决定必须由外部临时人员完成。6.3临时人员的需求申请、招聘、甄选程序同第二章、第三章、第四章,但根据实际情况可适当简化。6.4临时人员录用后,应与综合管理部签定临时性劳动合同。6.5临时人员的管理:1)临时人员必须遵守公司的规章制度;2)临时人员的薪资、福利问题参照公司有关制度;3)临时人员的考勤、出差参照公司有关制度。4)临时人员于工作期间所请工伤假、公假、事假、病假以及婚丧假,除工伤假外,其请假期间一律不发给工资;6.6雇用限制:1)未满十八周岁者不得雇用;2)经管财物、仓库、销售及会计(除物品搬运、整理及报表抄写工作外)等重要工作不得雇用临时人员。6.7“停止雇用”:临时人员在工作期间如不能胜任工作或工作期满,雇用部门应终止雇用,并通知总经办办理解聘手续。6.8“延长雇用”:临时人员雇用期满,如工作尚未完成,必须继续雇用时,应由雇用部门重填“人员需求申请表”,说明理由,由综合管理部核准后方可雇用。7服务7.1本公司各级人员的职责,除依职位说明书外,如该说明书未经载列,而经上级主管指派办理者,应尽力完成,不得拒绝。7.2本公司员工正常上班时间为每天8小时,遇生产及业务紧急需加班时,应服从上级领导安排。7.3本公司每月正常工作时间为26天。7.4本公司员工在公司服务期间均应遵守下列规定:1)遵守本公司一切规章制度及公告。2)尊重公司信誉,凡涉及本公司事项,未经许可不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。3)忠于职守,保守业务上的一切机密,禁止对外散播公司任何文件资料。4)执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或无故拖延。5)爱护公司财物,不铺张浪费,公物非经许可不得私自携出。6)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。7)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。8)上班时一律佩戴工作证、着工作服,保持职业仪容装束。9)上下班必须排队刷卡,禁止插队,禁止嬉笑打闹,禁止委托他人或代他人刷卡。10)未到下班时间禁止离开工作岗位提前排队等候刷卡。11)禁止在公司生产、工作区内用餐或吃零食。12)禁止管理人员滥用职权、营私舞弊、专横跋扈。13)未经权属主管批准,禁止在任何时间内带外人进公司。14)服从上级主管的督导管理与工作安排,不得无理违抗或消极蔑视。15)禁止在公司内酗酒、赌博、斗殴、辱骂、男女戏谑及其它不良行为。16)下班后或休息期间,除加班者外,未经权属主管认可,任何人不得进入公司逗留或闲逛。17)本公司员工不得在公司以外兼任、经营、出资合股与公司类似的工作业务。18)不得在公司禁烟区内吸烟。19)禁止在公司内张贴、涂画、吐痰、乱丢垃圾等不良行为。20)禁止伪造公司文件、公章、主管签名及其他欺诈行为。21)禁止煽动罢工、怠工或其它直接、间接妨碍公司正常工作生产秩序的行为。22)禁止任意查阅不属于自己掌管的文件、账薄、电脑资料,更不得以之示人。23)无论任何时间,禁止在公司制造与公司无关的任何私人物品。24)禁止在工作时间内窜岗、离岗,或与他人谈论与工作无关的话题,更不能从事与工作无关的事情。25)禁止在公司拉帮结派,搞群带关系,禁止挑起派性争斗和诽谤污辱他人。26)公司财产未经权属主管允许不得私自外借他人。27)对外执行业务时,不得接受吃请或馈赠,不得吃回扣,不得虚报冒领。28)公司内禁止穿拖鞋、背心、短裤或其他过于暴露的服装,不留长指甲,男士不留长发。8职务任免8.1各级职务的委派分为实授、代理二种1)职务的任免除依公司部门部长级由总经理核定者外,部长以下级由副总经理核定,如认为有必要时可填具申请表呈总经理核定任免。2)职务任免经核定后由综合管理部填发人事任命(免)书。3)职务委派经核定后关于薪酬的调整,依公司相关薪酬规定执行。8.2调任1)本公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的职务或服务地点,被调的员工如没有合理的理由借故推诿,概以抗命论处。2)部门部长依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与事相互配合,可填具公司内部岗位调动单呈综合管理部审核,经分管副总经理核准后派调。3)奉调员工接到调任通知后,应在规定的时间内办妥移交手续就任新职。如奉调员工由于所管事物特别繁杂,无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,最长以5日为限。奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新职单位报到,不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续,否则以移交不清论处。4)调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属上级暂时代理。8.3调岗、调薪调任、调岗时,由总经办和相关部门领导按公司薪酬规定提出调薪方案,总经理核准后执行,人事专员将档案做移转。8.4复职1)生产一线员工复职部门部长必须报综合管理部审核,经副总经理批准,方可到职。2)干部复职综合管理部部长必须报总经理审核,经总经理批准后,方可任职。3)复职员工薪资按原工资职等降一级给薪,特殊情况须经总经理特批后,综合管理部执行。9解职9.1本公司员工的解职分为“自然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”、“劝退”、“解雇”六种。9.2本公司员工死亡为“自然解职”。9.3本公司员工至法定退休年龄的可申请退休,具体细则另行规定。9.4本公司员工自动辞职者,应于请辞日30天前以书面形式申请核准,擅自离职者以旷工论处,不予结算工资。9.5有下列情形之一的,本公司酌情处理后可予以劝退:1)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,且未能就变更劳动合同与公司协商达成一致的;2)劳动者被证明不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容或者中止劳动合同达成协议的。9.6本公司员工有下列情况之一者可以予以解雇:1)在试用期间被证明不符合录用条件的;1)严重违反公司规章制度,影响恶劣者;2)严重失职,营私舞弊,给公司的利益造成重大损害的;3)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的;4)对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序,影响恶劣者;5)殴打同仁或相互斗殴者,情节和后果严重者;6)在公司内或宿舍内聚众赌博,影响恶劣者;7)偷窃公司或同事财物经查属实者;8)无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者;9)一年中累计记大过二次者;10)无故旷工连续三日或全月累计旷工五日或一年累计旷工达十日者;11)煽动怠工或罢工者;12)伪造或盗用公司印章者;13)故意泄露公司技术、营业上的机密,致使公司蒙受重大损失者;14)利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者;15)有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者;16)循私舞弊,挪用公款,收受贿赂者;17)被依法追究刑事责任的;18)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;19)参加非法组织者;20)其它违反国家法令、法规或规定情节严重者;9.7本公司员工离职,除“自然解职”未能办理交接手续者外,均应办理交接手续,经各部门交接人签准后才能离职。由综合管理部监督办妥各项移交手续,如因移交不清,致本公司利益发生损害者,应依法追究其法律责任。9.8离职人员本月工资办理离职手续当天结清,上月工资待其他人员统一发放时领取,届时本人不能亲自来领工资时,可书面委托本公司其他人代领。特殊情况需经总经理批准。9.9离职手续的办理1)员工有离职意向时,必须先到综合管理部领取《离职申请表》,填写完毕后呈直接主管签字审核,由直接主管监督其逐级呈批后交综合管理部。2)综合管理部对《离职申请表》上的离职理由、准离日期、薪资发放、移交手续等进行审核并签字。3)由综合管理部将《离职申请表》呈总经理或总经理授权的分管副总签字批准。4)经批准的《离职申请表》返回综合管理部,由综合管理部通知离职申请人,确定离职申请人的准确离职时间,并办理移交手续。离职人办理完移交手续后将《离职申请表》交至综合管理部,经综合管理部审核无误后,办理离职工资结算手续,交由离职人到公司财务部领取相关薪资。10其他10.1本制度自2010年5月1日起公布执行;10.2本制度解释权属浙江金山汽配制造有限公司综合管理部;

第四章考勤管理制度1.0目的为加强员工考勤及假期管理,保障公司生产经营秩序,特制定此制度。2.0范围适用于公司全体员工3.0定义(略)4.1公司综合管理部为考勤及假期的归口管理部门,全面负责公司的考勤、假期监督与管理工作。4.2各部门负责协助综合管理部做好本部门人员考勤、假期管理工作。4.3本制度的修改及解释权归综合管理部。5.0内容5.1工作时间:公司实行综合计算工时制度,夏令(从5月到9月):上午7:30至11:30;下午13:00至17:00加班时间:17:30至21:00冬令(从10月到4月):上午7:30至11:30;下午12:30至16:30加班时间:17:00至20:30另因临时工作变化需调整工作时间以公司公告为准。5.2考勤管理:5.2.1员工应遵照公司规定时间上下班并按时刷卡,如有迟到、早退或旷工等情节者,分别以下列规定处理:5.2.1.1迟到:正常上班后1至30分钟内打卡上班的视为迟到(同样适用于加班)。A.迟到在5分钟(不含)以内且不超过三次(含加班)的不予处罚,从第四次开始每次扣款5元;B.迟到超过5—10分钟(含)的,每次扣款10元;C.迟到超过11—30分钟(含)的,每次扣款20元;D.迟到超过30分钟的除扣款30元以外,并累计当请假处理。5.2.1.2早退:未到下班时间又未经部门负责人批准即自行提前离开工作岗位者,视为早退,早退5分钟以内(含)每次扣款5元,超过6-30分钟(含)每次扣款20元,超过30分钟以上除扣款30元以外,并累计当请假处理。5.2.1.3未请假擅自缺勤的即为旷工。5.2.1.4凡旷工者扣除旷工工时3倍的工时,当月连续旷工3天或当月累计旷工4天者按自动离职处理而不结算工资。5.2.1.5因突发性原因未经请假批准私自不来上班者(含各类突发性意外事故、急发病情、家庭变故等),必须在3天内由当事员工办理请假手续及提供有效证明。如超出3天并且未向公司综合管理部进行原因说明或者补办请假手续的作旷工处理,且扣除三倍工时;超出15天(含)的一律视作自动离职处理。5.2.1.6凡当月迟到和早退累计超过(含)三次的,不得参加月度优秀员工评比;当月/当年度有旷工记录者,均不得参加当月/当年度的优秀员工评比。5.2.1.7上班时间因公需外出,应填写《出门证》,并经部门负责人(不含组长)批准后送交门卫保安处,方为有效。5.2.1.8对各类因公外出原因导致未能按时打卡的,必须在隔天或出差回来后的次日内及时提交由部门负责人签核的《补卡申请单》或《出差申请单》给综合管理部备案,规定“组长级以下员工签核权为部门部长,组长级以上(含组长)必须由总经理或副总级以上领导签核,方为有效,否则作缺勤或旷工处理。5.2.2下列人员免于打卡:A.特殊岗位经总经理批准者;B.因公出差填写“出差申请单”经部门负责人批准者;C.因故请假经批准者;D.临时事故,需证明理由,经该部门部长批准者。5.2.3员工上下班忘记打卡者,应于次日下班前填写《补卡单》,由部门负责人(不含组长)签核后交到公司综合管理部,超时未报的按当班缺勤处理。员工每月签卡次数不得超过2次(含加班签卡在内),超过2次(从第3次起)首次扣款5元,第4次按10元/次,第5次按15元/次,以此递增。5.2.4员工打卡次数如下:上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,晚上加班上下班各打一次,缺卡按5.2.3规定处理。5.2.5员工上下班必须亲自打卡,且上下班打卡间隔时间不能在20分钟内,否则视为无效打卡(特殊情况除外)。5.2.5.1对员工不来上班却打卡骗取考勤等虚骗行为,公司一经查实每次给予当事人扣款500元处理,并屡教屡犯或情节严重者,则作解除劳动合同处理。同样,对部门负责人不经核实却随意签核员工虚假考勤的,负连带管理责任,一并扣款500元处理。5.2.5.2另员工如有冒充部门领导签名,进行签署《补卡单》、《请假条》、《出差申请单》、《加班单》等欺诈行为,一经查实每次处予扣款300元处理,情节严重者作解除劳动合同处理。5.3加班规定:5.3.1因工作需要,部门可安排员工加班,员工应当按要求完成工作,加班时间最小单位为1小时。5.3.2平常及节假日安排加班,由部门主管制定加班计划,确定加班人员,并规范填写《加班申请单》,经部门负责人核准后实施加班。另法定节假日加班的《加班申请单》需经总经理/常务副总批准。《加班申请单》交综合管理部备查。如有《加班申请单》上的名单与实际加班的名单不符,以《加班申请单》的名单和实际打卡两者合一为准,特殊情况必须经部门负责人书面证明才有效。5.3.2.1加班工资计算标准以公司规定为准5.3.3以下情况不视为加班:5.3.3.1公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;5.3.1.2公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;5.5.1.3公司在非正常工作时间内组织的会议或培训;5.3.1.4未经书面审批同意的日工作时间的延长及休息日/假日出差。5.4请假规定:5.4.1员工因各种原因不能出勤时,均须办理请假手续。除因急病或不可抗力事由外,且均应事先提出申请,否则不符合规定的“事后补单”行为公司不给予计算考勤工资,并由审批假期的当事人承担相关责任,同时所有组长级以上及办公室人员请假必须指定代理人及做好工作事项交接。5.4.2请假时,员工须向单位主管领取《请假条》并填写好,按《请假审批权限》逐级批示。核准人不在时,由其授权人代理核准或由上一级主管核准。请假获准后,请假人将《请假条》交到综合管理部或交到门卫保安处备案后,值班保安凭此给予放行,否则按旷工处理。5.4.3请假期间因有事确需要续假者,必须在假满前向部门负责人先电话申请续假,征得部门负责人同意才能续假,否则以旷工处理,假后回厂上班当日按规定程序补办续假手续,否则每次扣款300元或情节严重者公司将不给予计算考勤。5.4.4未满请假期限而提前返回上班的员工,需在回厂上班的当天到综合管理部办理销假手续,否则上班无效。5.4.5请假:5.4.5.1事假:员工因事请假,当月累计不得超过15天(特殊情况经总经理/常务副总批准除外),全年请事假不得超过45天。当月请假超过15天的,当月不发放工资,工资延迟至下个月一起发放。5.4.5.2病假:员工因病请假3天(含)以上的,请病假人员看病回来后,应提交医院的有效病历证明至综合管理部确认后,并复印附在《请假单》后面方为有效,如没有提供医院有效证明按旷工处理(特殊情况除外)。5.4.5.2.1事假、病假均不计发工资。5.4.5.3工伤假:员工因工负伤请假的(经劳动部门认定为工伤的),根据医院开具的休假建议,公司安排员工休假,休假期间,按当地最低工资标准发放工资。5.4.5.4婚假:员工因结婚请假,可持近期时间有效《结婚证明》,依法享受婚假3天;婚假期间公司按当地最低工资标准发放工资。并假期结束后二个工作日内,需提供本人结婚证原件到公司综合管理部确认后复印附在请假单后面方为有效,手续不符合者按事假处理。5.4.5.5产假:女员工在公司服务满一年可享受产假,假期90天,但须提供婴儿准生证或出生证明。产假期间的工资由生育保险基金支付到公司,再由公司支付其本人。如员工没有购买“生育保险”的,不享受该产假期间的工资。5.4.5.6丧假:员工因本人直系亲属过世,可给假1~3天有薪假期(工资按当地最低工资标准发放,但须提供村(镇)级或街道办事处证明。),具体如下:亲属关系:配偶、父母(配偶父母)、子女直系亲属给假天数:3天5.4.5.7带薪年休假:公司春节假期,除计件工资人员外(含平时可以享受加班政策的计时人员),均实施“带薪年休假”制度。“带薪年休假”按以下办法实施:5.4.5.7.1实行“年薪/月薪工资制度”(此指无享受加班费政策的人员),如:“中/高层管理人员、技术人员、职能管理人员、后勤辅助人员等”,均享有带薪年休假制度,即假期期间享受与正常工作期间相同的工资收入。5.4.5.7.2“带薪年休假”天数,原则上由公司在每年春节放假期间统一安排,并且以公司当年度春节放假天数为实际计算标准。(举例:若本年度公司统一公布实施的春节假期为10天,则当年度“带薪年休假”天数按10天来计算。)5.4.5.8法定假:国家法律规定的有薪假期。5.4.5.9调休(法定假上班的):所有需调休的人员必须写《请假单》注明调休,经部门主管审核后,交总经理/主管副总审批后,方可调休,平时车间生产不充足可放假与假日调休须部门负责人及总经理/主管副总审核方可有效。5.4.6请假审批权限:类别部门主管/经理(不含组长)部门部长/副部长人事行政部长总经理/常务副总(或指定代理人)人事行政部所有人员请假小于3天审批备案组长级以下人员请假3-7天审审批备案组长级以下人员请假7天以上审审审批备案组长(含)以上人员请假3天(含)以上审审审批备案副部长/部长级以上人员请假1天(含)以上审审审批备案6.0相关文件:《有关慰问看望员工的规定》、《出差报销规定》7.0表单:《补卡单》、《加班申请单》、《请假条》、《出门条》、《出差申请单》。

第五章薪酬福利制度一、目的:为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工晋升的职业发展通道,建立一套相对科学、合理的薪酬体系,根据公司现状,特制订本制度。二、范围:适用于公司正式聘用员工和试用期员工,但特殊岗位另行制定的除外。三、原则:本制度为确定员工薪酬的直接依据。员工最低工资的保障和业绩考核的结果相结合,以体现公平、公正原则。薪酬指员工因被雇佣而获得的直接和间接的报酬.为简便起见,本薪酬管理制度中薪酬与工资同义,统一称为工资,四、薪酬结构:1、基本工资:即劳动者所得工资额的基本组成部分,用于保障员工基本生活,较之工资的其他组成部分具有相对稳定性。2、岗位工资:是指以岗位劳动责任、所需知识技能、劳动强度、劳动条件等为依据确定的工资。4、绩效工资:绩效工资是指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。绩效工资的结算及支付方式详见《绩效考核管理规定》。5、各类补贴:是对员工的工作经验、劳动贡献等等的积累所给予的补偿。公司可根据实际情况对各类补贴项目及享受标准进行调整。6、个人相关扣款:扣款包括各种福利和个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处罚的罚款。7、销售提成:公司相关销售人员享受销售提成,按公司销售提成相关管理规定执行。8、奖金:奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励。公司可根据实际情况对奖金及享受标准进行调整。工资=基本工资(岗位工资+工龄工资+各类补贴)+绩效工资+个人相关扣款+销售提成+奖金五、试用期薪酬:凡公司新进人员在试用期内薪资标准按核定岗位等级薪资标准的80%执行,具体可由行政人事部按具体情况确定,试用考核合格后予以升到核定岗位标准工资。六、薪酬调整:1、整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由总经理根据经营状况决定。2、个别调整:主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。1)薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。2)薪酬级别不定期调整:指由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。3、各岗位员工薪酬调整由总经理审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由行政人事部执行。七、薪酬的支付:1、发薪日:当月工资在次月28日前发放,遇到双休日及国家法定假日,提前至休息日的前一个工作日发放。2、发放方式:薪资发放统一通过银行打卡,员工需在每月10日前将自行办理的中国农业银行卡号报送至公司财务部备案。八、附则:1、本制度由人事行政部负责编制并解释。2、公司执行国家规定发放的工资标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而相应调整。3、本制度未尽事宜,可经公司领导层人员协定后补充,相关补充条例同具效力。4、本制度由总经理批准后发布执行。

第六章培训管理制度1.0目的:为提高人力资源素质,提升员工的知识和技能,确保所有人员均能胜任本职工作,特制定本程序文件。2.0范围:本制度适用于公司各种培训,包括外派学习训练和岗位资格考核。3.0定义:略4.0权责:4.1各部门:4.1.1根据年度计划的要求和本部门的培训需求,制定本部门培训计划并具体实施、记录与归档,并对培训的有效性进行评估;4.1.2负责本部门新员工岗前、岗位培训及记录、验证。4.2综合管理部:4.2.1负责公司所有培训的组织、培训记录的存档;4.2.2负责审核各部门的培训需求及依各部门需求编制公司《年度培训计划表》;4.2.3负责新进员工入职培训及考核;4.2.4负责培训费用的预算;4.2.5负责与外部培训机构的联络;4.2.6负责内部讲师的评聘及相关管理工作。4.3技术部:负责员工技术方面的培训。4.4质保部:负责员工质量方面的培训。4.5培训讲师:负责培训对象的调查分析,教材的准备、实施及成效的验证。4.6总经理:核准培训计划及外聘讲师、外培的费用。5.0内容:5.1培训类别:5.1.1新进员工入职培训:新进公司员工由综合管理部组织实施入职教育,培训内容有《新员工入职须知》、《企业商业秘密保密规定》、《车间现场管理制度》、《员工手册》以及企业文化、质量意识、安全注意事项等内容学习。5.1.2新进员工岗前培训:新进员工在上岗前由其主管对其操作规程、注意事项、作业指导书(工作流程)、岗位职责、安全事项等进行培训。5.1.3新进员工岗位培训:新进员工在岗位上接受其岗位技能培训,由其直属主管或公司指定导师进行培训,使其熟练岗位操作技能,并进行书面和实际操作考核,合格者方可上岗。5.1.4员工在职培训:公司对各岗位进行的“专业(技术、管理等)”、“理念”、“企业文化”、“标准”、“认证”、“安全”等培训。5.1.5特殊工作人员培训:5.1.5.1特殊工序、关键工序人员还应按照要求进行培训和考核;5.1.5.2特殊岗位如焊工、计量员、电工、电梯操作工、叉车工、机动车驾驶员等需取得国家授权部门相应的培训合格证书后,须持证上岗;5.1.5.3质量管理体系内审员应由质量认证咨询机构培训、考核、须持证上岗。5.1.6待岗培训:是指员工在工作岗位中的工作表现不符合公司的要求,在启动离职处理程序前对员工技能的再次培训;员工待岗培训后考核合格的,原则上回原岗位工作;培训后仍不合格的,公司将做辞退处理。5.1.7职位晋升或转岗的培训:公司员工在职位晋升或转岗之前需接受相关岗位技能的培训,由用人部门负责人或主管副总进行岗位培训,期间的学习成绩和鉴定作为其是否胜任该岗位的依据。5.1.8其它培训:因公司发展或是工作需要而进行的其它要求培训等。5.2培训计划:5.2.1年度培训计划:每年12月各部门根据部门培训规划和人员岗位需求,制订“本部门年度培训计划”上报综合管理部;再根据企业需求及各部门下年度《培训申请表》,由综合管理部于每年1月份制定“公司下年度的培训计划”,经总经理批准后下发各部门,并监督实施。5.2.2季度/月度培训计划:每季度/月度底,综合管理部依据年度培训计划,再与各部门进行充分沟通后,制定下季度/月度培训计划,经副总级以上人员审批后,公布各部门执行。5.3培训实施管理:5.3.1新进员工培训:新进员工培训分为“入职培训”及“岗前培训”及“岗位培训”三种,具体按5.1.1--5.1.3条款实施,由综合管理部及用人部门对新进员工三种培训完成后,按要求进行考核,如考试不合格,要再次培训后考试,如第二次考试还是不合格者,公司不予录用。岗位培训考核记录作为转正考核依据。5.3.2内部培训:5.3.2.1综合管理部依据季度/月度培训计划组织各部门实施培训;5.3.2.2部门内部培训:由部门最高负责人根据综合管理部公布的季度/月度培训计划组织实施本部门培训,部门内部培训的讲师由部门最高负责人担任或部门指定代理人担任;5.3.2.3部门需求外部配合培训:由综合管理部组织,培训讲师由部门自行协商或是综合管理部安排其它部门主管级以上人员(包含公司内部讲师)担任或是由综合管理部外聘讲师。所有主管级(含)以上职位有义务根据自已专业,对有需求的部门进行培训。部门需求或是综合管理部安排时,不得借故推拖。5.3.2.4员工参加培训时应在《培训签到表》上签到;被通知参加培训的人员应准时参加,原则上不得请假,如确因特殊情况需请假时,是部门组织的培训须提前向部门负责人请假并得到同意;是公司组织的培训须提前向综合管理部负责人请假并得到同意;对未请假而迟到的人员按公司相关处罚制度执行;5.3.2.5培训时,应遵守培训纪律,认真听讲,尊重讲师。培训时手机调至静音,培训期间不要接听或拨打手机,不得大声喧哗。培训时间不得擅自离开教室,如确有要事需要离开时,需和讲师或培训组织人员请假后方可离开。5.3.3外派培训:综合管理部根据《年度培训计划》中所列的外训课程需求,联系外部培训机构以获取培训信息,参加外训人员根据综合管理部提供的外部培训信息填写《外训申请单》提出申请,经部门最高负责人审核,由综合管理部汇总统一报总经理批准后,统一安排参加外训。5.3.4培训考试:5.3.4.1内部培训考试:公司内培训考试由各组织培训部门/人负责,考试的方式可分为“理论考试”、“实际操作”等,考试成绩记录在《培训考试记录表》上,对考试不合格者安排补训后再考试,还不合格者,可视为不能胜任工作;5.3.4.2外派培训考试:外派培训者,在培训后有“证书”的须交“证书”复印件,没有的证书的应交“培训心得报告”经部门负责人审核及综合管理部存档;5.3.4.3所有培训人员的培训时数及培训结果由综合管理部统一登记;作为调薪及晋升依据。5.4外派培训服务期管理:5.4.1公司派遣员工参加外部专项培训或专业技术培训,培训费在3000元(含)以上者,培训前由综合管理部代表公司与员工签订《员工培训协议》,作为双方行使权利和履行义务的依据。培训服务期限即员工自结束培训后与公司约定相应期限的用工关系,如约定的期限超出原有《劳动合同》所约定的期限,则用工关系期限以培训服务期限所约定的最后时间为准。相关培训期限依照以下标准确定:表1:一次性培训费用与服务期限关系表培训费(C),单位:元服务期限(Y),单位:年3000≤C<4999=15000≤C<10000=210000≤C<30000=330000以上≤C=4以上注:上述服务期限,以培训项目结束之日为起始日计算5.4.2培训费包括学费、办理相关证件费用、培训期间所发生的住宿、膳食、交通、出差补助等在公司实际报支或由公司实际支付的费用,此费用具体详见《员工培训协议》标准。5.4.3《员工培训协议》作为《员工劳动合同》的附件,具有同等法律效力,双方应遵照执行。若培训后员工在规定服务年限内提出离职,公司有权依法向员工追偿培训合同中所约定的培训费用。5.4.4另入职前有和公司签订《培训协议》人员,原则上不执行5.4.1规定,可视具体情况另定。5.5培训效果评估:培训结束后由综合管理部组织学员填写《培训课程评估表》进行评估。5.6内部讲师管理:综合管理部是内部讲师的归口管理部门,负责内部讲师的评聘及相关管理工作。(详见《企业内部培训师管理制度》)

第七章员工行为规范一、公司所有员工应遵守公司一切规章制度,通告和公告。二、员工行为规范:1、尽忠职守,服从领导,言行诚实,廉洁勤勉。2、爱护公司财物,不浪费,不假公济私。3、保守业务秘密,切忌不良嗜好,注意品德修养。4、待人接物要谦和,不得有损公司信誉和形象5、服从主管的各项安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,但一经决定应立即执行不得消极懈怠。6、操作员作业时应严格遵守安全生产操作规程,避免事故发生。7、协助主管开展工作与同事和睦相处,营造良好工作和学习氛围。三、上下班应自觉排队打卡,不得迟到或早退,如有违反,按有关规定处理。四、本公司员工不得有下列行为:1、未经批准不得擅离工作岗位,不得在上班时间会客,不得玩耍手机、MP3、长打电话。2、不得携带违禁物品及其它非必要物品进入公司或工作场所。3、工作时间内不得吵闹,聊天,高声喧哗。4、严禁在公司内斗殴、抽烟,不得在上班之前喝酒或操作,违者按规定惩处。5、不得以各种手段对管理人员实行威胁、打击、报复,违者重罚,并交有关部门处理。6、不得在职工食堂内高声喧哗,或野蛮使用餐具。7、员工因工作粗心大意,违反操作规程所造成的工伤事故,其后果由个人承担,使公司遭受损失者应承担赔偿责任。8、全体员工在工作中应全神贯注,积极努力,不得拖延怠慢。9、本公司各级员工有违反公司规定者应按情节轻重分别给予处罚,该主管如知情不报或不给予处罚者应负连带责任,因此也应加以处罚。五、工作礼仪。1、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。2、不能野蛮对待或挪用公司的物品。3、借用他人或公司的东西,使用后应及时主动送还或归还原处。4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。5、公司内以职务称呼上司,同事,客户间以先生、小姐等相称。六、纪律操守1、必须根据生产技术规程进行工作。2、有正义感,敢于同一切违规、违法行为作斗争。3、下班后要关好门窗,锁好应上锁的柜门,抽屉。4、注意节水、节电,防止一切浪费。七、管理人员除以上纪律要求外,还要特别做到:1、效忠企业,工作责任心要强,有高度的思想境界。2、有全局观念和宽阔胸怀,善于团结不同意见的员工,共同进步。3、作风廉政,行为磊落,不以权谋私。4、作认真主动,肯钻研,肯学习,不断提高自己工作能力和工作效率。5、甘于奉献,善于开拓工作新局面。八、生产过程基本要求1、按作业标准精心操作,做到安全生产,确保质量。2、爱护工具、设备,对设备要精心维护保养,并保持良好的工作状态。3、随时清扫,整顿工作现场,保持环境整洁,过道畅通。4、物品实行定量管理,各类物品按定量归类摆放整齐,清除一切无用物品。5、取用产品时,为了防止产品受损,操作人员应轻拿轻放,防止磕碰,拉运产品时要注意推走的平衡度,严防翻倒,严禁随意抛掷产品和工装夹具。

第八章保密制度一、总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作,实行即确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项:(一)司重大决策中的秘密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表;(五)公司所拿握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;(七)其他经公司确定应保密的事项;一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围;第七条公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密,泄露会公司的权力和利益遭受损害。第八条公司密级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。第九条属于公司秘密的文件、资料,应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。三、保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。第十一条对于密极的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)非经总经理或行政部经理批准,不得复制和摘抄。(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。(三)在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的产品报价,由公司行政部负责执行,并采取相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备管理会议文件;(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告人事行政部,由人事行政部及时作出处理。四、责任处罚第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定;(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果湖重大经济损失的;(二)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。五、附则第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一:(一)使公司秘密被不应知悉者知悉的;(二)使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉这知悉的。第二十条本制度由人事行政部负责编制、解释和修订,未尽事宜参照公司相关制度和通知。第二十一条本制度从发布之日起执行,以前相关制度同时废止。

第九章门禁管理制度笫一章总则第一条为了给公司及员工创造一个良好的工作环境和生活环境,维护公司财产不受损失及员工人身安全,确保进出公司人员及车辆的安全管理,现根据公司实际情况,特制定本制度。笫二章人员出入管理第二条公司职工进入厂区应佩戴工作证,以作识别,严禁赤足或穿拖鞋进入公司。第三条外来业务人员进出公司需经相关部门同意,并及时通知保安,保安负责办理登记,发放“来客证”佩戴入厂;出厂时相关部门接待人员应在“通行单”签字后,交保安收回。第四条外来施工人员凭“临时出入证”进出,无“临时出入证”者,需公司相关部门同意方可进厂,保安负责办理登记并配发“临时出入证”佩带入厂。第五条公司职工、外协单位职工出厂时,如有包裹或其他物品,应主动配合保安详细检查后方可出厂。第六条外来业务人员携带物品出厂,应由相关部门开具物资出门证,单据上交保安人员,并主动配合保安详细检查后方可出厂。第七条所有进出厂人员必须严格遵守我公司规章制度,若发现投机取巧、侵占公司财物、盗窃等行为,将根据公司规定严肃处理,情节严重的移送公安机关。笫八条出入证件管理(一)职工上下班时未出示相关证件,由保卫人员予以纠正,并作登记、多次未带出入证保安有权禁止进入公司。(二)新来员工因流动性强,首周须佩戴红袖章作为出入凭证,入职满一周后方可到人事行政部办理员工证。(三)公司员工遗失证件,应立即向相关部门申请补发。(四)外来人员遗失证件,保卫人员应请其交付工本费后返还身份证明文件。(五)公司职工车辆及外协单位车辆出入证丢失或损坏,请持行驶证原件和车间证明到人事行政部,提交申请表及工本费办理新证。第九条公司所有员工,工作期间出公司大门,需持部门负责人签批的《员工出入证》,并交到保安处,经当班保安核对无误后,方可出厂。返厂时需值班保安签回厂时间,并存档。若当天不能返回,须报卜级领导批准。第十条若发现员工私自出门且没有办理相关出门手续,保安擅自放行,公司将追究当值保安的责任,并给予50元/次的罚款。若员工未履行出门手续,并不听保安人员劝阻,擅自强行出门者处50元/次的罚款,其直属领导负连带贡任,处以20元/次的罚款。笫三章车辆管理笫十一条外来车辆进厂,保安负责登记:车号、装运物资、事由、入厂时间等事项。笫十二条提运本公司各种货品车辆,凭据物流管理部开具承运货物车辆调度单及物资发货通知单,经保安对车辆进行检查核实无误后,方可出厂并登记。笫十三条公司废旧物资进厂装运车辆由相关部门出具物资放行单,出厂时在规定时间内由保安核对物资发货单上答字盖章,检查无误后放行。笫十四条空货车出厂由保安检查后放行,空罐车出厂凭空车过磅单出厂并登记。笫十五条车辆入厂时随车如有需带出厂的物品,需在进厂时在保安登记,出厂时,由业务部门出具证明,经保安核实无误后放行。笫十六条外协单位因业务需要经常出入我司的,可到公司人事行政部办理车辆临时通行事宜。笫四章外部物品管理笫十七条外来施工单位及厂商携带自备工具或物品入厂时,应由外来施工单位及厂商在公司物资门进行登记,方可入厂。笫十八条外来施工单位及厂商携带自备工具或物品出厂时,应由相关办部门核实后开具“物资清单”出厂证明,盖有效章签字后,注明出厂原因,并与“物品清单”相符,出厂时由保安检查物品核对“物品清单”,账物相符后方可出厂。笫五章公司物品管理笫十九条委外修造、加工或出借物品;需要携返厂的样品;送外检验校正仪器;自备装运物品的空容器或其他应再携返的物品等,由相关部门开具物资出门证(物品清单、出厂原因、返还时间),公司分管领导签批方可出厂。保安妥善保管好物品出厂证明,逾期未返还通知主管部门或向分管领导汇报。笫二十条未经允许严禁携带公司物品出厂,一经发现视情节给予罚款200元,并建议公司给予辞退,情节严重者根据相关法律法规移送公安机关。笫二十一条对于主动举报涉嫌盗窃侵占公司财产的行为,一经核实,视情况奖励举报人50-500元。笫六章附则笫二十二条本制度由人事行政部负责编制、修订和解释。笫二十三条本制度自公布之日起实施。第十章报销管理制度1、目的为了规范员工出差及报销管理流程,特制定本制度。2、范围适用于公司全体员工,因公出差均依本制度办理出差事项及支取、报销差旅费。3、内容3.1审批程序及权限3.1.1公司员工出差,应填写《出差申请单》,写明出差日程、出差目的地、出差事由及出差费用预算等,并按以下权限呈批后方可出差:A、公司副总级别人员出差,报请总经理或董事长审批。B、部门部长及以下级别人员出差,报请主管副总核准,常务副总审核或总经理审批。3.1.2员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的,由主办部门或人员填写《出差申请单》。因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前应以电话方式请示,出差回司后应在2天内及时补办出差手续。3.1.3远途出差员工凭《出差申请单》上填附的“预支金额”向财务部预支差旅费,未及时呈核《出差申请单》,出差人员须补办手续后方可支给差旅费。3.1.4除公司副总级以上人员外,其他员工出差前,应把《出差申请单》交到公司综合管理部人事专员处备案并计算考勤,返回后及时报到并销差,否则人事专员有权拒绝不给予计算考勤。3.2出差管理细则3.2.1出差人员必须在出差返回后7天内填写《差旅费报销单》,报请主管副总核准,总经理或常务副总审批,预算外费用需呈交总经理批准后,财务出纳方可给予报销。3.2.2员工出差的住宿费、出差补助按以下《出差费用报销标准定额表》核发报销:(港澳台及境外出差费用标准另行审批) 职务级别/地区副总级以上科长级以上(含工程师)一般人员住宿标准出差补助住宿标准出差补助住宿标准出差补助A级:北京、上海、天津、广州、深圳、厦门、杭州400元/天100元/天300元/天70元/天260元/天50元/天B级:浙江省、广东省、江苏省、山东省、重庆、海南省350元/天100元/天280元/天70元/天180元/天50元/天C级:江西省、安徽省、湖南省、湖北省、吉林省、辽宁省、黑龙江省、河北省、云贵川地区、广西、河南省、陕西省300元/天100元/天200元/天70元/天120元/天50元/天3.2.3随同高职别人员出差的低职别人员,食宿随高职别人员标准核报。3.2.4同性两人出差的,可选择入住标准双人间,住宿费用只报一人的标准(异性除外),若人数为奇数,其中一人可按其全额标准报销。3.2.5出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:3.2.5.1、乘坐出租车,原则上应取得汽车公司开具的统一发票。其中部长级以上员工出差,因需要可打的,其费用凭票证(在票上注明起止地址)报销为:当天内不可超过150元(市内一次性打的不可超过80元);其他级别员工出差,由该员工采用最经济的方法解决(如市内交通以乘坐公共汽车为主,坐中巴等),如确需打的者,当天内不可超过80元(市内一次性打的不可超过50元)。3.2.5.2、因公宴客的费用,应以合法发票为凭,并经副总级别以上领导批准后方可实施。3.2.5.3、因公携带的行李运费,应以合法的运费收据为凭。3.2.5.4、其它因公合理支出的费用,视实际情况以合法票据核报。3.2.6出差人员交通工具除利用公司车辆外,以利用火车(硬卧、硬座、软座)、汽车、轮船(三等舱及以下)为原则。但因紧急情况经总经理核准者可搭乘飞机。无特殊情况及未经部门负责人同意的,不得私自乘坐出租车,否则费用自理。3.2.7出差人员交通费凭合法票据按实际发生额予以核报,不得使用其他代用票,或者日期对应不上的票据,否则财务有权拒绝报销。3.2.8使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领及报销交通费。3.2.9出差人员应每日记录《出差日报》,并以电子邮件、电话或传真方式及时向直属主管报告,返回公司后,应如实用书面形式汇报出差情况给核准出差的领导知悉。3.2.10对于因个人怠慢或工作责任心不够而未达成出差预期目标者,将根据公司相关制度酌情予以惩处。3.2.11出差人员因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留,根据出差者申请,经调查无误支给出差费用。3.2.12各驻地办事处人员因业务需要或受命到总部述职或开会,比照远途出差支给,如由总部统一安排食宿,则相关费用不应重复申报。3.2.13如长期出差在外既没有我司办事处,业务单位又不提供住宿,可以租房住宿,且该房租费用低于报销标准的,经审核按实际发生费用报销。3.2.14另出差期间个人手机必须保持开机畅通状态,如遇员工故意不接公司电话且经查属实的,则取消当天的出差补助。4、报销要求及规定4.1员工出差返回后于7个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部将于当月工资中扣回预支的差旅费,待报销时再行支付。4.2超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规定的票据,财务部将不予报销(原则上出差人员出差时间超过一个月的,必须每月报销一次);4.3员工出差报销必须按实填写报销单,据实报销,如遇虚报、多报,一经查实,则本次出差费用全部由个人负担,并且公司有权作解除劳动合同处理。5、借款、报销审批流程及权限5.1员工因公出差借款由个人填单→部门部长审签→财务部核签→主管副总核准,常务副总/总经理审批→财务出纳支付借款5.2员工因公出差报销由个人填报→部门部长审签→会计核签→主管副总核准,常务副总审核,总经理批准→财务出纳给予报销支付

第十一章宿舍管理制度1.0目的:为规范宿舍管理,使员工有一个清静、整洁的住宿环境,特制定本制度。2.0范围:本制度适用于居住公司宿舍的所有员工。3.0定义:4.0权责:4.1综合管理部职责:4.1.1负责所有宿舍的安排、管理、协调和控制;4.1.2严格按照宿舍制度进行管理,做好员工入住、搬出登记;4.1.3保管宿舍的公共财物,发现破损或丢失及时上报并追究到责任人;4.1.4监管宿舍用水用电,每月月底抄水、电表,将数据存档;4.1.5做好来访者登记。5.0内容:5.1住宿标准:5.1.1部门主管级以上人员(含经理级、车间主任),1人/间;5.1.2科长级(含)以下人员,每个房间住1-2人;5.1.3组长级(含)以下人员(含办公后勤职员、技术员/技术工程师、质量工程师等),每个房间住2-3人;5.1.4基层员工,每个房间住3-4人;5.1.5工龄3年以上人员(不含3年,并只限于户籍不在玉环人员),可以向公司综合管理部提出申请,享受优先安排入住的权利,但前提是必须有空余房间方可;5.1.6部长级以上人员,宿舍统一配备“热水器、电视、空调各一台以及床上用品一套”;5.1.7经理级以下人员(含车间主任和科长),宿舍统一配备空调一台、床一张。5.2宿舍管理:5.2.1住宿安排:员工需要住宿由综合管理部负责统筹安排;5.2.2宿舍管理:宿舍由综合管理部进行统一管理;5.2.3已录用新进员工由人事专员按职务级别等要求,填写《员工宿舍入住登记表》交综合管理部部长批准,由总务主任安排住宿(特殊情况需经常务副总/总经理批准),在外住宿本公司员工符合入住资格且需回公司住宿者,申请住宿时需填写《员工宿舍入住登记表》,交综合管理部批准后,方可安排;5.2.4员工接到宿舍安排通知后必须在规定时间内搬入指定宿舍及床位就寝,否则,取消住宿资格;5.2.3员工宿舍只限于员工居住用途,如发现是长期空置或存放个人物品用途的,公司有权取消住宿资格5.3住宿要求:5.3.1员工对所居住宿舍和床位,不得随意改造;5.3.2节约用水、用电,随手关闭水笼头,宿舍无人时禁止长明灯、长流水或不关空调、不关电扇等行为,违者每次处罚100元(如是多人入住的,按入住人数进行分摊罚款);5.3.3员工未经许可不得擅自携家眷入住员工宿舍(如带家眷入住的,必须事先告知综合管理部进行登记,否则取消当事人住宿资格);5.3.4负责公司宿舍管理的人员应当经常巡视宿舍安全,住宿员工不得拒绝;5.3.5宿舍所有器具设备(如卫浴设备、门窗、床铺等),住宿员工有责任和义务维护其完好,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由责任人担负修理费或赔偿费,并视情节轻重给予纪律处分或取消入住资格等;5.3.6员工进出宿

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