培退费协议书

培退费协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX教育咨询有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场X层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

甲方与乙方于2023年5月10日签订《教育培训服务合同》，约定甲方委托乙方提供为期六个月的专业技能培训服务，培训内容涵盖XX领域核心知识与实践操作。根据合同约定，甲方应向乙方支付培训费用共计人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。现因甲方根据自身业务调整，需提前终止培训服务并要求乙方退还已支付但未实际享受的培训费用，经双方友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订基于双方对原合同条款的理解与确认，且不涉及对原合同其他未变更条款的争议。甲方提前终止培训服务的决定不影响其依法享有退费的权利，乙方亦应按照本协议约定履行退费义务。双方均应本着诚信原则，确保本协议项下的权利义务得到切实履行，任何一方不得以本协议未涵盖的事项为由拒绝履行相关责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方因业务调整需提前终止与乙方签订的《教育培训服务合同》项下培训服务后，双方就培训费用的退还事宜所达成的权利与义务。协议范围包括但不限于：确认甲方退费的具体金额、支付条件与时间、双方应履行的配合义务以及违约责任等。本协议旨在为双方提供清晰、合法、可行的退费解决方案，确保双方权益得到妥善处理，避免后续纠纷。

第二条定义

1.培训费用：指甲方根据《教育培训服务合同》约定向乙方支付的全部培训费用，包括但不限于课程费、教材费、师资费及其他相关服务费用。

2.未实际享受服务期：指原合同约定的培训服务期内，甲方因提前终止服务而未实际参与培训的天数或课时。

3.退费金额：指根据未实际享受服务期计算得出的应退还给甲方的培训费用金额。

4.履行期限：指本协议约定的各项义务应完成的时间节点。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据本协议约定要求乙方退还相应的培训费用。

（2）甲方应向乙方提供原《教育培训服务合同》及相关支付凭证，并配合乙方进行退费审核。

（3）甲方应确保退费申请的真实性，如因甲方提供虚假信息导致乙方损失，甲方应承担相应赔偿责任。

（4）甲方应在收到乙方退费款项后，及时确认并书面通知乙方。

（5）甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用退费款项进行非法活动。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定审核甲方退费申请，并有权要求甲方补充相关材料。

（2）乙方应在收到甲方完整申请材料后X个工作日内完成审核，并按审核结果办理退费手续。

（3）乙方应按照本协议约定的支付条件与时间，将退费款项支付至甲方指定的银行账户。

（4）乙方应确保退费过程符合国家财税法规要求，并保留相关税务凭证。

（5）乙方有权要求甲方提供未实际享受服务期的具体证明，如培训签到记录、课程表等，甲方应予以配合。

（6）乙方应保护甲方个人信息安全，不得泄露或用于本协议约定范围之外的事项。

（7）如因乙方原因导致退费延迟，乙方应承担相应违约责任，并向甲方支付违约金。

（8）乙方应协助甲方完成与原合同相关的任何必要手续，包括但不限于解除合同、开具退费发票等。

第四条价格与支付条件

1.退费金额：经双方确认，甲方需退还的培训费用总额为人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。该金额已扣除双方均认可的、甲方已实际享受的培训服务费用后确定。

2.支付方式：乙方应在收到甲方签署的本协议正本及完整有效的退费申请材料后10个工作日内，通过银行转账方式将退费款项支付至甲方指定的如下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX科技有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：乙方应在本协议生效且甲方提交符合要求的退费材料后5个工作日内完成首次支付，剩余款项（如有）应在完成所有退费审核确认后3个工作日内一并支付完毕。

4.费用承担：所有因本协议退费产生的银行转账手续费等杂费，均由乙方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字或盖章之日起生效，至退费款项全部付清且双方权利义务履行完毕之日终止。

2.审核期限：乙方应在收到甲方提交的本协议及完整退费申请材料之日起10个工作日内完成审核，并书面通知甲方审核结果。

3.支付期限：

（1）首次支付：乙方在收到甲方符合要求的材料后5个工作日内完成支付。

（2）剩余支付：乙方在完成全部审核确认后3个工作日内完成剩余款项支付。

4.材料提交期限：甲方应在本协议生效后3个工作日内向乙方提交完整的退费申请材料。

5.通知期限：任何一方向另一方发出的书面通知，应在合理范围内通过书面形式（包括但不限于快递、挂号信、电子邮件附件）送达，送达之日起视为有效通知。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方提供虚假信息或伪造材料以骗取退费，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部款项，同时甲方应向乙方支付等值违约金（即人民币叁拾万元整）。若因此给乙方造成其他损失（包括但不限于成本、律师费等），甲方应予以赔偿。

（2）甲方未按本协议约定按时提交完整退费申请材料，导致审核或支付延迟，每延迟一日，应向乙方支付退费总额万分之五（0.05%）的违约金，但累计违约金不超过人民币五千元整。超出约定提交期限仍未提交完整材料的，乙方有权视为甲方放弃退费权利。

（3）甲方在收到退费款项后，未按约定及时书面确认，导致乙方无法办理后续手续（如无法开具发票等），应承担相应责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第四条约定的支付方式和时间足额支付退费款项，每延迟一日，应向甲方支付应付未付金额万分之五（0.05%）的违约金，但累计违约金不超过人民币五千元整。延迟支付超过30日的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方立即支付全部应付退费款项及累计违约金。

（2）因乙方原因（包括审核疏忽、系统故障、操作失误等）导致退费审核错误或支付错误，乙方应负责纠正，并承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于少退的款项、利息损失等。若因乙方错误导致甲方需额外支付费用（如补办手续费等），乙方应予承担。

（3）乙方在审核期限内未完成审核且无正当理由（如甲方材料严重缺失或存在欺诈嫌疑），每逾期一日，应向甲方支付退费总额万分之五（0.05%）的违约金，但累计违约金不超过人民币五千元整。逾期超过15日，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方承担全部违约责任。

（4）乙方应按约定向甲方开具合法有效的退费发票，如因乙方原因未能按时或正确开具发票，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失（如税务处罚等）。

3.赔偿责任：任何一方因违约给对方造成直接经济损失的，违约方应赔偿对方全部损失。双方互负违约责任时，应各自承担相应的责任。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方未能履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议。双方应就不可抗力事件对协议履行的影响协商解决方案。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障（非因一方主观操作失误）等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出，以便对方及时了解情况。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议项下的义务的，受影响方不承担违约责任，但应在合理范围内采取必要措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协议解除：若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商解除本协议。若协商不成，任何一方均有权单方解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成情况结算。

5.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应承担提供不可抗力证明文件的义务。如无法提供，对方有权要求其承担违约责任。证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明、第三方权威机构证明等。

6.不可抗力持续：本协议中关于不可抗力的约定，不影响双方根据协议其他条款追究违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，力争在友好氛围中达成一致意见。

2.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任以及协议的终止等。

3.优先选择：若双方通过协商无法在收到对方争议通知后30日内解决争议，应优先选择以下第（一）种方式解决：

（一）仲裁：将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼选择：如双方明确书面同意，或协商不成，或选择仲裁后反悔，则任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点应为甲方所在地（北京市）有管辖权的人民法院。选择诉讼方式后，仲裁条款自动失效。

5.证据与费用：双方应遵守相关证据规则，提供与争议有关的真实、完整证据。除仲裁规则或法院诉讼费用负担原则另有约定外，因解决争议所产生的一切费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等）均由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

6.争议的解决不影响协议其他部分的效力：任何一方就争议的解决提出主张或采取行动，均不影响其行使本协议项下的其他权利和履行其他义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，送达时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的修改均无效。

3.协议完整性与解释：本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。本协议任何条款的遗漏均不影响本协议其他条款的效力。若本协议条款存在不一致或歧义，应以书面形式澄清；若无书面澄清，则以最后签署的书面文件为准。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖并按其规定解释。

6.不可分割：本协议各条款是相互关联、不可分割的整体，任何一方不得单独援引或解释某条款而忽略其他相关条款。

7.利益转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.分包：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的义务分包给第三方履行。

9.不适用性：本协议不构成任何形式的合资、合伙、代理或雇佣关系。双方在履行本协议时，均保持独立法律主体的地位。

第十条附则

1.附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于：《教育培训服务合同》复印件、《退费审核确认表》、