人事托管协议书

人事托管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，为优化人力资源管理、降低运营成本、提升管理效率，经友好协商，拟委托乙方提供专业的人事托管服务；乙方作为专业的人力资源服务机构，具备完善的人力资源管理体系、丰富的行业经验及专业的服务团队，愿意根据甲方的需求提供全面、规范的人事托管服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及相关法律法规的规定，经充分协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景为甲方在业务快速扩张过程中，面临人力资源管理复杂化、合规化压力，而乙方凭借其在人力资源领域的专业优势，能够为甲方提供包括员工招聘、合同签订、社保公积金缴纳、薪酬福利管理、劳动纠纷处理等全方位服务，从而帮助甲方实现人力资源管理的集约化、专业化运作。双方的合作基于以下前提条件：甲方合法经营，具备用工主体资格，能够按照协议约定履行相关义务；乙方具备合法的人力资源服务资质，能够按照协议约定提供高质量的服务。双方同意以本协议为框架，明确权利义务，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方依据国家相关法律法规及甲方的要求，为甲方提供系统化、专业化的人事托管服务，以帮助甲方优化人力资源管理流程，降低用工成本，防范劳动法律风险，提升人力资源管理的效率和合规性。人事托管服务的具体范围包括但不限于：甲方委托乙方办理员工招聘与入职手续；依据甲方指示或甲方制定的规章制度（须符合法律法规）起草、审核、签订和管理劳动合同；负责甲方员工的社会保险、住房公积金的申报、缴纳及管理；负责甲方员工的薪酬核算、个税申报及发放；为甲方提供劳动法律法规咨询及劳动争议预防与处理支持；根据甲方需求，提供人事档案管理、人事信息系统支持等服务。双方同意，乙方在提供上述服务时，应严格遵守国家及地方相关法律法规，维护甲方的合法权益，确保托管事务的合规性、高效性。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"人事托管服务"：指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括但不限于劳动合同管理、社会保险与公积金管理、薪酬福利管理、劳动争议处理、人事咨询等全方位人力资源服务。

（2）"员工"：指甲方基于业务需要，通过正式招聘渠道或内部调动等方式，实际提供劳动并接受甲方管理的自然人，其与甲方之间存在劳动关系。

（3）"劳动合同"：指甲方与员工依法签订的明确双方权利义务的书面协议。

（4）"社会保险"：指依据国家法律法规强制实施的基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

（5）"住房公积金"：指依据国家法律法规由用人单位和职工共同缴存的长期住房储金。

（6）"服务费用"：指甲方根据本协议约定向乙方支付用于覆盖其提供人事托管服务成本的款项。

（7）"服务期限内"：指本协议约定的自生效之日起至终止之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方合法有效的指示，提供专业、高效、合规的人事托管服务。

1.2甲方有权对乙方的服务过程进行必要的监督，并要求乙方就甲方提出的问题进行解释和说明。

1.3甲方有权根据自身经营状况和业务需求，在合理范围内向乙方提出服务调整建议或要求，经双方协商一致后可变更本协议相关条款。

1.4甲方有权要求乙方对其提供的人事托管服务内容保密，除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。

1.5甲方应保证其具备合法的用工主体资格，能够依法与员工建立劳动关系。

1.6甲方应按照本协议约定，及时、准确地向乙方提供开展人事托管服务所必需的资料和信息，包括但不限于员工信息、工资数据、社保公积金缴纳基数等，并对资料的真实性、合法性负责。

1.7甲方应确保提供给乙方的员工信息、工资数据等敏感信息仅用于本协议约定的人事托管服务，并采取必要措施防止信息泄露。

1.8甲方应按照本协议约定按时足额向乙方支付服务费用。

1.9甲方应配合乙方处理员工劳动争议，提供必要的证据材料，并承担因自身原因导致的劳动争议所产生的法律责任。

1.10甲方应对其指定的负责与乙方对接的人员进行授权，并确保该人员能够有效传达甲方指示。

2.乙方的权力与义务：

2.1乙方有权根据本协议约定，向甲方收取服务费用。

2.2乙方有权要求甲方提供开展人事托管服务所必需的真实、准确、完整的资料和信息，并有权对甲方提供的信息进行核实。

2.3乙方有权拒绝执行甲方违反法律法规或违背公序良俗的指示。

2.4乙方应按照国家及地方相关法律法规的规定，以及甲方合法有效的规章制度（经乙方书面确认其合规性后），为甲方办理员工招聘、入职、合同签订、社保公积金缴纳、薪酬发放等事务。

2.5乙方应建立完善的人事服务体系和风险防控机制，确保提供的人事托管服务符合法律法规要求，并努力提升服务质量。

2.6乙方应妥善保管甲方的员工信息、薪酬数据等商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或有权机关依法要求除外。

2.7乙方应配备专业的服务团队，指派专人负责甲方的托管事务，并确保服务人员具备相应的资质和经验。

2.8乙方应建立畅通的沟通渠道，及时向甲方反馈服务进展情况，并在接到甲方合法请求时，提供必要的协助。

2.9乙方应在收到甲方提供的合法有效资料后，按照约定及时办理相关人事手续，如遇特殊情况需延迟办理的，应及时通知甲方并说明原因。

2.10乙方应协助甲方处理员工劳动争议，提供专业的法律咨询意见，并根据甲方指示或法律法规规定，代表甲方参与劳动仲裁或诉讼（费用由甲方承担，除非本协议另有约定或法律规定），但乙方不承担因劳动争议本身引发的甲方对员工的赔偿责任。

2.11乙方应定期向甲方提供人事托管服务的报告，内容包括但不限于员工增减变动、社保公积金缴纳情况、薪酬发放明细、风险提示等。

2.12乙方应确保其提供的规章制度建议、法律咨询意见等符合最新法律法规的要求，并协助甲方进行合规性审查。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定的服务范围和员工人数，向乙方支付人事托管服务费用。服务费用的具体标准如下：人民币XX元/月/每名员工，或根据双方协商确定的其他方式计算。该费用包含乙方提供本协议第二条约定人事托管服务所发生的人工成本、管理费用、系统使用费等，但不包含因甲方员工发生的社保公积金个人部分、个税、商业保险、补充福利计划等费用，以及乙方处理重大劳动争议或提供专项增值服务所产生的额外费用。

甲方应于每月XX日之前，向乙方支付当月的服务费用。支付方式采用银行转账，甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX人力资源管理有限公司；账号：XXXXXXXX。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付服务费用总额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方仍需承担因此给乙方造成的一切损失。

若甲方因业务调整导致员工人数发生变动，服务费用应自变动生效当月起相应调整。对于乙方提供的超出本协议约定范围的服务，双方应另行协商确定费用并签订补充协议。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限，但每次续展前均需重新签订书面协议。

协议履行期间，关键时间节点包括：

（1）甲方每月XX日前向乙方提供上月员工薪酬数据及社保公积金缴纳基数；

（2）乙方每月XX日前完成当月社保公积金申报及缴纳工作，并将缴纳凭证发送给甲方；

（3）乙方每年XX月前协助甲方完成年度员工工资发放统计及个税汇算清缴工作；

（4）如发生员工劳动合同签订或变更，甲方应在知晓相关情况后XX日内将必要文件提供给乙方，乙方应在收到文件后XX日内完成合同办理或变更手续。

双方应严格按照约定时间履行各自义务，任何一方延迟履行可能影响协议正常履行，具体后果按本协议第六条约定处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1若甲方未按时足额支付服务费用，除按第四条约定支付违约金外，乙方还有权要求甲方限期支付，逾期仍不支付的，乙方有权解除本协议，甲方除支付全部应付费用及违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于乙方已投入的服务成本、为甲方招聘匹配的员工成本、以及为处理甲方事务所花费的时间精力等。

6.2若甲方提供虚假或误导性信息（如虚报员工工资、隐瞒员工社保缴纳情况等），导致乙方违反法律法规或承担不利后果，甲方应承担全部责任，包括但不限于乙方因此受到的行政处罚、罚款、赔偿金等，乙方有权向甲方追偿，并有权解除本协议，甲方还应支付相当于两个月服务费用的违约金。

6.3若甲方违反本协议第二条第1.9款规定，不配合乙方处理劳动争议，导致乙方无法履行相关义务或因甲方原因造成乙方承担不利责任，甲方应承担相应赔偿责任，包括乙方为处理争议支付的全部费用（如律师费、诉讼费等）及甲方应承担但未承担的对员工的赔偿责任，同时乙方有权解除本协议。

6.4若甲方指示乙方从事违法违规活动（如伪造劳动合同、虚报工时等），乙方有权立即停止执行并解除本协议，甲方应承担全部责任，并支付相当于三个月服务费用的违约金，乙方还有权向甲方追偿因此遭受的一切损失。

2.乙方违约责任：

6.5若乙方未能按本协议约定提供基本服务质量，如延迟办理社保公积金缴纳超过XX日、未按约定发放工资、在甲方合理要求下未及时提供必要的人事咨询等，乙方应向甲方支付当次违约金人民币XX元，并立即纠正违约行为。若同一服务项连续两次或累计三次发生上述违约，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并支付相当于当期服务费用总额20%的违约金。

6.6若乙方泄露甲方或其员工的商业秘密或个人信息，给甲方或其员工造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失，但最高不超过人民币XX万元。甲方有权立即解除本协议，乙方还应承担相应的法律责任。

6.7若乙方因重大过失或故意行为，导致甲方或其员工遭受法律制裁、行政处罚或经济损失（如因乙方错误操作导致社保中断、工伤认定失败等），乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等，且甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于合同总金额30%的违约金。

6.8乙方在处理劳动争议过程中，未能尽到合理注意义务，导致甲方承担不利后果的，乙方应在范围内承担赔偿责任，并支付相当于争议处理费用50%的违约金。若乙方行为构成故意或重大过失，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担全部责任。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害、法律政策重大调整等）导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应尽快恢复履行义务。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的修订、政策的调整）、流行病疫情、网络系统故障（非因一方过错导致）等。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法完全或部分履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内，以书面形式通知对方不可抗力的发生及其可能持续的时间，并随附相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应予以结算。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追偿。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行义务，并通知对方。

第八条争议解决

1.协商：双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人，并在合理时间内就争议事项进行沟通，尝试达成一致解决方案。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成之日起XX日内，可选择向本协议签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解过程应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。达成调解协议的，本协议相关争议部分视为解决。

3.仲裁：若调解不成或双方未选择调解，任何一方均有权在争议发生之日起XX日内，将争议提交至本协议签订地有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼：除上述仲裁条款约定外，双方均应遵守仲裁协议的效力。任何一方未经对方书面同意，不得就本协议已提交仲裁或已作出仲裁裁决的事项向人民法院提起诉讼。若双方明确选择诉讼方式且签署了书面诉讼协议，则应向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应遵守法院的判决或裁定。

第九条其他条款

1.通知：双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.分离性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

6.转让：未